新時(shí)期醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)及管理創(chuàng)新

1、新時(shí)期醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)及管理創(chuàng)新【摘要】本文闡述了醫(yī)學(xué)科研檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)，分析了醫(yī)學(xué)科研檔案管理中存在的歸檔意識(shí)淡薄、管理機(jī)制不健全、管理方法落后等問(wèn)題。遵循醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的程序和醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)，發(fā)揮其在醫(yī)院科研活動(dòng)中的的自身價(jià)值。在新形勢(shì)下醫(yī)學(xué)科研檔案工作的開(kāi)展思路是：只有應(yīng)用新的理念、新的管理和利用形式，才能進(jìn)步檔案現(xiàn)代化管理程度。【關(guān)鍵詞】科技檔案； 檔案管理； 醫(yī)學(xué)科研醫(yī)學(xué)科研檔案是國(guó)家檔案的一個(gè)重要組成部分，是醫(yī)學(xué)科研和醫(yī)療理論的真實(shí)記錄和反映，是深化進(jìn)展醫(yī)學(xué)科研的必要條件和根據(jù)，它在我國(guó)醫(yī)學(xué)事業(yè)可持續(xù)開(kāi)展中起著重要作用。面對(duì)改革的新形勢(shì)，如何將醫(yī)院的科研活動(dòng)與科研檔案管理進(jìn)展

2、統(tǒng)籌兼顧，協(xié)同管理，更好地發(fā)揮醫(yī)學(xué)科研檔案的自身價(jià)值，促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，已成為一種迫切的需要。因此，檔案工作要適應(yīng)新形勢(shì)和新任務(wù)的要求，就必須立足于創(chuàng)新，在創(chuàng)新中求開(kāi)展。1 醫(yī)學(xué)科研的程序與醫(yī)學(xué)科研檔案內(nèi)容及特點(diǎn)11醫(yī)學(xué)科研的根本程序醫(yī)學(xué)科研的根本程序由選題、設(shè)計(jì)、理論、整理與分析等五個(gè)步驟構(gòu)成。從內(nèi)容上分，一般科研檔案包括三種類(lèi)型：一是科研工程檔案，是科研檔案的主體部分，包括從科研工程申報(bào)通知、科研工程申請(qǐng)書(shū)及其附件、科研工程立項(xiàng)通知與科研合同、科研工程結(jié)題書(shū)到科研工程成果等一系列圍繞科研工程所開(kāi)展的各種資料；二是科研文書(shū)檔案，是科研檔案的重要部分。包括科研開(kāi)展、總結(jié)、醫(yī)院制定和上級(jí)管

3、理部門(mén)下發(fā)的科研文件和課題管理、成果管理等專(zhuān)項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料；三是科研成果檔案，是科學(xué)研究的必備條件，包括科研論文、科研著作、科研獲獎(jiǎng)等科研人員進(jìn)展科研工作所產(chǎn)生的各種成果。2 干擾醫(yī)學(xué)科研檔案管理成套性和完好性的因素21思想認(rèn)識(shí)思想上認(rèn)識(shí)缺乏，科研歸檔意識(shí)淡薄。各級(jí)指導(dǎo)、科研人員、檔案管理人員和各個(gè)部門(mén)都普遍存在科研檔案意識(shí)薄弱的現(xiàn)象，未認(rèn)識(shí)到科研檔案工作的重要性。首先，科研人員對(duì)歸檔工作認(rèn)識(shí)不高，重視不夠，這使科研檔案從生成階段就處于失控狀態(tài)。其次，科研管理部門(mén)對(duì)科研文件材料的形成和積累的管理把關(guān)不嚴(yán)，力度不夠，沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)“四同步(即下達(dá)工程方案任務(wù)與提出科研文件的歸

4、檔同步；檢查工程進(jìn)度與檢查科研文件材料的歸檔同步；申請(qǐng)驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果與檢查科研檔案歸檔情況同步)和“三把關(guān)(即形成關(guān)、積累關(guān)、歸檔關(guān))的管理制度。再次，檔案部門(mén)對(duì)科研情報(bào)資料的歸檔管理工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)不夠，缺乏跟蹤檢查和有效監(jiān)視，業(yè)務(wù)指導(dǎo)欠缺。22管理機(jī)制檔案管理機(jī)制不健全，人員裝備不合理。主要表如今內(nèi)部管理體制尚未理順，外部管理體系不夠完善，互相協(xié)作、互相制約和互相監(jiān)視的相應(yīng)規(guī)定不健全，直接影響管理工作的落實(shí)。從目前情況看，不少單位科研檔案管理部門(mén)和管理人員編制不健全，有的圖書(shū)室兼管檔案，有的院辦室兼管檔案，有的那么是醫(yī)務(wù)科或科教科管檔

5、案，主管人員和管理人員調(diào)動(dòng)頻繁，極不穩(wěn)定，對(duì)外交往聯(lián)絡(luò)渠道不暢。這些問(wèn)題淡化了科研人員的檔案意識(shí)和及時(shí)歸檔的自覺(jué)性，挫傷了管理工作積極性，使科研檔案與科研管理工作互相脫節(jié)。23歸檔材料質(zhì)量歸檔材料質(zhì)量不夠高，管理手段與方法落后。部分檔案材料的完好性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性較差。主要原因是科研人員重成果輕歸檔工作，核心內(nèi)容被閹割影響內(nèi)在質(zhì)量，降低了檔案材料的真實(shí)性。少數(shù)科研人員受商品經(jīng)濟(jì)因素影響，重經(jīng)濟(jì)效益輕社會(huì)效益，不愿讓人共享。大多數(shù)單位科研檔案工作仍沿用傳統(tǒng)的手工運(yùn)作形式，管理手段和方式方法明顯存有“三低現(xiàn)象，即技術(shù)含量低、工作效率低、信息利用低，與現(xiàn)實(shí)開(kāi)展不相適應(yīng)2。因此不能很好地發(fā)揮科研檔案信

6、息資源作用，更不能效勞于社會(huì)。3 新形勢(shì)下醫(yī)學(xué)科研檔案管理的創(chuàng)新31管理機(jī)制創(chuàng)新，營(yíng)造良好的科技興院環(huán)境隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，醫(yī)學(xué)科研檔案管理要適應(yīng)科技開(kāi)展的需求。就要管理機(jī)制創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變觀念，進(jìn)步各級(jí)指導(dǎo)、科研管理部門(mén)和檔案管理部門(mén)對(duì)科研檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。構(gòu)建院長(zhǎng)一檔案管理委員會(huì)一檔案管理機(jī)構(gòu)一兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系(圖1)，以機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員，各機(jī)關(guān)部門(mén)設(shè)兼職檔案員，將檔案部門(mén)由輔助科室轉(zhuǎn)為職能部門(mén)，起到強(qiáng)化檔案部門(mén)監(jiān)視、指導(dǎo)的管理職能作用。與人事和科教部門(mén)制定科研檔案管理制度，明確科研管理部門(mén)和人員、檔案管理部門(mén)各自職責(zé)。加強(qiáng)科研作風(fēng)的長(zhǎng)效機(jī)制，實(shí)行院科分級(jí)管理

7、形式，即院抓科、科抓課題組，將檔案工作的內(nèi)包容入到各級(jí)指導(dǎo)干部的崗位責(zé)任制，人事部門(mén)根據(jù)檔案部門(mén)提供的“科研檔案歸檔證明，嚴(yán)把科研等人員的調(diào)動(dòng)、晉升、考核和評(píng)定關(guān)，將檔案材料的標(biāo)準(zhǔn)化、搜集的及時(shí)性和案卷質(zhì)量?jī)?yōu)劣性等作為個(gè)人年度考核、升職、評(píng)優(yōu)、評(píng)先進(jìn)等條件之一，以進(jìn)步歸檔工作的質(zhì)量和效率。利用檔案管理工作協(xié)作網(wǎng)，加強(qiáng)宣傳工作，從指導(dǎo)到科技管理者、科研人員都理解檔案是前人科研工作的真實(shí)記錄，是后人科研工作的捷徑3。促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)質(zhì)化方向開(kāi)展。34開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)新，拓寬檔案信息資源共享領(lǐng)域利用創(chuàng)新是進(jìn)步醫(yī)學(xué)科研檔案信息資源為科研效勞、為醫(yī)療事業(yè)開(kāi)展效勞的重要手段，也是科

8、研檔案管理的目的5。醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案反映的是本院最新的醫(yī)學(xué)科研開(kāi)展程度，醫(yī)院科研檔案利用形式就要保持與社會(huì)同步開(kāi)展。利用先進(jìn)的微機(jī)設(shè)備和軟件，將?醫(yī)學(xué)科學(xué)研究檔案歸檔說(shuō)明書(shū)?首頁(yè)內(nèi)容逐項(xiàng)輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)展索引、檢索、排序，提供形式多樣的查詢(xún)方式，將傳統(tǒng)的科研檔案編制為全面的科研信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以滿(mǎn)足不同的檢索需求。數(shù)據(jù)庫(kù)以文本為主(包括聲音、圖像、影像等多種媒介的信息)來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索、閱讀、下載和傳輸，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺(tái)。利用所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息進(jìn)展加工提煉，使檔案信息獲得“第二次生命，編制各種形式的參考資料科研工程根本情況匯編、研究論文題錄或匯編、工程簡(jiǎn)介、科研成果匯總等。全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)科研信息，為指導(dǎo)進(jìn)展科研管理決策和科研管理人員開(kāi)展工作提供了極大的便利。利用科研成果資料，舉辦成果介紹會(huì)、展覽會(huì)，推廣新技術(shù)、新方法，促進(jìn)成果技術(shù)轉(zhuǎn)讓。同時(shí)以“科技興院為宗旨，通過(guò)制作多媒體或網(wǎng)頁(yè)，宣傳醫(yī)院科研新成果，推廣新技術(shù)。從而來(lái)進(jìn)步醫(yī)院的知名度，提升醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。綜上所述，醫(yī)學(xué)科研檔案作為科學(xué)技術(shù)存在的重要形式之一，是加快科技成果轉(zhuǎn)化的重要資源，科研檔案管理好壞，不僅反映了本單位的實(shí)力與程度，也表達(dá)了一個(gè)單位的科學(xué)管理程度。只有把創(chuàng)新作為實(shí)在點(diǎn)，才能更好地為醫(yī)學(xué)科研事業(yè)的開(kāi)展效勞。中國(guó)碩士論文網(wǎng)提供大量免費(fèi)工商管理碩士論文,如有業(yè)務(wù)需求請(qǐng)咨詢(xún)網(wǎng)站客服