工作用車補貼管理制度

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司編號：S-11.5.3-3-2015-0工作用車補貼管理制度2015年6月28日發(fā)布 2015年7月1日實施內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司人力資源管理系統(tǒng) 發(fā)布審 批 單審核單位審核人人力資源管理系統(tǒng)任春梅朱春紅孫漢忠目 錄前 言為有效發(fā)揮福利在人才吸引、保留和激勵管理中的重要作用，本著擴大員工福利享受范圍，提高工作效率、合理開支、維護公司形象的原則，對于集團相關工作人員購買汽車并享受工作用車補貼事宜制定本制度。本文件替代編號為： Q/MN-JT/GL9.4-10-2012-0、實施日期為：2012年6月1日的蒙牛集團工作用車補貼

2、管理制度自本制度實施之日起，原制度廢止。本文件與原文件相比，變化如下：（1）明確了銷售大區(qū)享受車補條件及標準與外事業(yè)部相同;（2）原享受標準中的員工職級變更為新層級；（3）依財務報銷要求,簡化車補方式主要為工資中發(fā)放,刪除了非高管人員車補報銷相關規(guī)定;（4）明確了離職過戶所產(chǎn)生的相關費用由員工本人承擔； （5）本制度中明確內(nèi)退人員不享受車補規(guī)定；（6）明確了原符合購車條件層級晉升人員享受標準;（7）明確了如本人原因造成的工作層級調(diào)整而不符合車補條件的，自職務變更次月起不再享受工作用車補助；本文件由薪酬管理部提出，由人力資源管理系統(tǒng)歸口管理，適用于集團各系統(tǒng)。本文件的主要起草人：張鳳英本文件主要

3、起草單位：人力資源管理系統(tǒng)策略中心薪酬管理部。本文件為第5次發(fā)布。本文件所替代的文件歷次發(fā)布情況為： 序號文件編號文件實施日期更改內(nèi)容1Q/MN-JT/GL13.3-27-2009-12009-8-27常規(guī)年度修訂2Q/MN-JT/GL-9.4-10-2010-02010-6-1本制度由原財務部門變更為人力部門負責，主修訂了享受車補人員范圍（納入主管級人員）及享受車補標準3Q/MN-JT/GL-9.4-10-2011-02011-1-1常規(guī)年度修訂4Q/MN-JT/GL-9.4-10-2012-02012-1-1常規(guī)年度修訂表1：文件歷次更改信息本文件運行區(qū)域為：蒙牛集團所屬各法人單位。工作用

4、車補貼管理制度1 購置工作用車的基本要求及條件 公司有關人員購買工作用車必須符合以下條件：（1）在集團公司任四層級以上且通過本職試用期的人員，屬于工作需要，本人使用；（2）在集團公司任五層級職位且任職一年以上（試用期除外，即整體時間要求為1年+試用期）的人員(對于無試用期人員工作滿一年后即可享受用車補助)，屬于工作需要，本人使用；（3）獨立注冊法人的事業(yè)部（除和林、北京基地外）、分公司、銷售大區(qū)六層級人員且連續(xù)任本職二年以上，屬于工作需要，本人使用的（其中工資中享受交通補貼的六層級人員不重復享受車補）；（4）除第（3）款規(guī)定范圍外的公司其他六層級人員，來公司五年以上，且連續(xù)任本職務三年以上，屬

5、于工作需要，本人使用（其中工資中享受交通補貼的六層級人員不重復享受車補）；（5）以上人員車補依據(jù)公司職位層級標準對應執(zhí)行；（6）六層級以上（包含六層級）人員的工作年限以任命時間為準，且連續(xù)任本層級方可計算，過程中有中斷的不予累計。2 購置工作用車的流程2.1 申請及審批各單位人員申請車補，須填寫書面車補申請表（見附件1）并附相關車輛手續(xù)，由部門負責人（其中控股子公司還需子公司總經(jīng)理簽字）簽字后，提交各所屬人力資源部門或區(qū)域總審批，證明購車人符合車輛購置標準并作為計算補貼的依據(jù)。如有特殊情況各部門可提出書面申請,經(jīng)所屬人力資源部審核后提報系統(tǒng)負責人審批。2.2申請材料要求2.2.1公司購車申請材

6、料要求一二層級人員可申請由公司配車，即按公司名義購車，購車后將購車申請、購車發(fā)票、車輛購置稅完稅憑證和行車本（復印件）在10個工作日內(nèi)，交到各所屬公司財務部入賬(應按所在公司的名稱開據(jù)發(fā)票，車輛登記手續(xù)應與發(fā)票信息一致)，并進行備查登記。財務管理系統(tǒng)需在入賬開始報銷后，將相關信息發(fā)所屬人力資源部，并于每年度記賬周期結束后將全年報銷情況匯總后發(fā)所屬人力資源部及策略中心薪酬管理部備案，具體格式見附件2。以公司名義購車的人員，在離職后10個工作日內(nèi)由各所屬財務部協(xié)助其本人辦理相關車輛過戶手續(xù)，過戶所產(chǎn)生的相關費用由員工本人承擔。2.2.2個人購車申請材料要求其他人員（除公司購車的人員外）購入汽車后，

7、應將以本人（如配偶姓名的，需附帶結婚證復印件）姓名購車的發(fā)票、車輛購置稅完稅證和行駛證等原件、復印件，一次性交到各所屬公司人力資源部門核實確認，并進行備查登記。3. 購車標準各層級人員車輛購置要求及標準：（1）一、二層級人員：購車標準在24萬元及以上；（2）三、四層級人員：購車標準在16萬元及以上；（3）五層級人員：購車標準在12萬元及以上；（4）六層級人員：外事業(yè)部及銷售大區(qū)人員購車標準在12萬元及以上，基地人員(和林、北京)購車標準在10萬元及以上。4 工作用車補助標準享受工作用車補助的人員，每年從公歷1月1日起至12月31日止，按購車的一次性支出總額為計算基礎享受補貼（一次性支出總額是指

8、：購車發(fā)票價+車輛購置稅）。4.1公司購車補貼標準符合公司購車的一、二層級人員工作用車補助按以下標準執(zhí)行：（1）車價在24萬元40萬元（包括40萬元）的，補貼4萬元；（2）車價在40萬元50萬元（包括50萬元）的，補貼5萬元；（3）車價在50萬元以上的，補貼6萬元。4.2 個人購車補貼標準層級車價工作用車補助標準一、二層級24-40萬元（含40萬元）4萬元/年40-50萬元（含50萬元）5萬元/年50萬以上6萬元/年三、四層級16-20萬元（含20萬元）3.5萬元/年20-25萬元（含25萬元）3.8萬元/年25萬元以上4萬元/年五層級12-15萬元（含15萬元）3萬元/年15-18萬元（含1

9、8萬元）3.3萬元/年18萬元以上3.5萬元/年六層級（外事業(yè)部及銷售大區(qū)）12-15萬元（含15萬元）2萬元/年15-18萬元（含18萬元）2.5萬元/年18萬元以上3萬元/年六層級（和林基地、北京基地）10-13萬元（含13萬元）1.2萬元/年13-16萬元(含16萬元）1.6萬元/年16萬元以上2萬元/年表2：各層級人員車補標準5 工作用車補助方式車輛費用報銷核算按照購車申請、購車人員層級及購車時間、購車金額（購車發(fā)票價+車輛購置稅）按月計算補貼金額（每月補貼費用=按購車金額及層級對應的補貼費用/12個月），并從購車申請批復的次月起將車補費用在購車人員每月工資中造表發(fā)放，一并代扣代繳個人

10、所得稅。（已經(jīng)購車之后才達到享受工作用車補助條件的人員，以將相關資料提交人力資源部門并批準享受補貼的次月起計算補貼）。工作用車補助費用為按月計算，費用開始時間為車補申請批復的次月。6其他要求享受工作用車補助的人員，自用車補助發(fā)放當月起不再給予辦理通勤車乘車卡，各單位必須嚴格執(zhí)行。享受工作用車補助的人員應對其車輛使用情況進行更新，如出現(xiàn)車輛更換、出售、報廢等情況的，必須及時進行相關手續(xù)變更備案至所屬人力資源部。其中報廢后未購置新車，工作用車補助即停止發(fā)放。對于報銷工作用車補助人員離職、內(nèi)退及職務變更的，各所屬人力資源部應將相關信息及時通知財務管理系統(tǒng)，以便于車補費用的結算。享受工作用車補助的車輛

11、必須專車專用，如出現(xiàn)該車輛連續(xù)超過兩個月以上（含兩個月）不能按照要求實現(xiàn)工作用車，經(jīng)核實確認情況屬實后，則停止發(fā)放車輛補助，并扣回停止使用期間已發(fā)放的車輛補助。對于連續(xù)（或一個季度累計）請事假、病假超過1個月（包括1個月）的，按照請假時間計算并扣除請假期間工作用車補助，對于辭職人員，辭職當月工作用車補助按天計算。產(chǎn)假期間，工作用車補助正常發(fā)放，具體產(chǎn)假期間按勞動法規(guī)定執(zhí)行，超出法定產(chǎn)假期間部分停發(fā)車補。內(nèi)退人員不享受車補。購車人員在購車后因集團機構調(diào)整造成工作調(diào)動或行政職務變動而不符合車補條件的，自變動次月起3個月內(nèi)繼續(xù)全額給予發(fā)放工作用車補助，46個月內(nèi)工作用車補助金額減半發(fā)放，6個月后停止

12、發(fā)放工作用車補助，如停發(fā)后又任命為六層級以上崗位，自層級晉升次月起可按新層級申請車補。如本人原因造成的工作層級調(diào)整而不符合車補條件的，自職務變更的次月起，不再享受工作用車補助。對于層級晉升人員，按申請時符合車補條件層級享受車補。對于已享受車補人員層級調(diào)整的，如購車費用未達到新層級規(guī)定的最低標準,從次月起按新層級最低工作用車補助標準執(zhí)行,如已達到本層級購車價最低限的,從次月起按本制度相關規(guī)定標準執(zhí)行。對于在本制度下發(fā)之前已經(jīng)購車并享受工作用車補助的人員，本制度下發(fā)后購車價格不符合要求的，按各所屬層級最低檔工作用車補助標準享受。奶源管理系統(tǒng)原業(yè)務人員租賃業(yè)務用車補助標準不適用于本制度。 附件：工作用車補助申請表附件:內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司車 補 申 請 表編