文藝部茶話會策劃書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上茶話會策劃書一、活動背景 從十月份招新到現(xiàn)在，已有兩個(gè)多月了，大家在一起交流和學(xué)習(xí)的時(shí)間并不多。所以，為了進(jìn)一步使新成員增加對院學(xué)生會各部門間的了解，故決定在院學(xué)生會內(nèi)部舉辦一次茶話會，使院學(xué)生會所用成員更好地融入到院學(xué)生會這個(gè)大家庭中來。二、活動的預(yù)期效果 通過此次茶話會，能夠加強(qiáng)院學(xué)生會成員之間的了解、合作與交流，進(jìn)一步拉近院學(xué)生會各部門間的感情，創(chuàng)造一個(gè)互動、和諧的工作氛圍，體現(xiàn)出院學(xué)生會成員勤奮、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)的精神面貌，達(dá)到動員大家的積極性的效果。三、基本情況（一）、活動目的及意義：1、增加干部彼此間的認(rèn)識了解 2、提高大家的團(tuán)隊(duì)合作精神 3、提高干部們的

2、交流能力、自信心等 4、讓院學(xué)生會成為一個(gè)更有團(tuán)結(jié)力、更有凝聚力和溫馨的組織（二）、活動主題：102拉近你我的距離（三）、活動形式：茶話會（四）、活動組織：由文藝部牽頭，并由秘書處、勤工部、紀(jì)檢部和生活部一起組織（五）、活動對象：學(xué)院學(xué)生會全體成員（六）、活動時(shí)間：2011年12月19號晚 19:00-22:00（七）、活動地點(diǎn)：春暉園五樓四、會前準(zhǔn)備1、開負(fù)責(zé)部門代表討論會議，確定相關(guān)事項(xiàng)。2、向全體成員通知此次會議的時(shí)間、地點(diǎn)，報(bào)主席團(tuán)同意，與組織交流此事。五、工作安排1、策劃的完成：由文藝部負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)人：陳新明2、選定主持人(4名)及節(jié)目的時(shí)間控制 負(fù)責(zé)人：黎彩燕3、資料的準(zhǔn)備:由文藝部

3、搜集好本次活動中需要的相關(guān)資料(包括節(jié)目、游戲和音樂) 負(fù)責(zé)人：莫秋丹、黎田瑩4、會場的布置：生活部和文藝部負(fù)責(zé),其他部門協(xié)助 負(fù)責(zé)人：彭文娟、胡蓮瓊5、經(jīng)費(fèi)的上交和物品的采購由生活部負(fù)責(zé)，并把發(fā)票保存好 負(fù)責(zé)人：陳華梅6、由勤工部負(fù)責(zé)會場 所需要的桌椅，其它部門協(xié)助，確保所有干部都有座位 負(fù)責(zé)人：阮思燕、林雄樂7、電腦操作和話筒由網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)人：麥明鋒8、茶水準(zhǔn)備和食物的分發(fā)由秘書處負(fù)責(zé)，勤工部協(xié)助 負(fù)責(zé)人：張吉珠、溫順利9、活動所要用到的音響和燈光設(shè)備的跟進(jìn) 負(fù)責(zé)人：陳新明、楊敏輝10、干部簽到和通知他們戴上工作證由紀(jì)檢部負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)人：江燕彬、謝銳新11、茶話會期間的拍照工作由攝影

4、組負(fù)責(zé),并把電池充滿電 負(fù)責(zé)人：黃艷琳12、茶話會結(jié)束后，會場的恢復(fù)由宣傳部負(fù)責(zé)，其它部門協(xié)助 負(fù)責(zé)人：許春玲、陳洪華13、主題的書寫和有關(guān)張貼方面的文字書寫由宣傳部負(fù)責(zé),并把各個(gè)部門還有主席團(tuán)的名稱打印出來放入嘉賓牌 負(fù)責(zé)人：梁偉振14、吹氣球由學(xué)習(xí)部和學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人：鄭偉娜、鄭旭華五、會議開始及過程1、由主持人 致開場白2、由主席致開幕詞3、表演節(jié)目、做游戲（穿插表演）4、娛樂時(shí)間 （自由發(fā)揮或交流）5、互動環(huán)節(jié)(游戲：幾塊錢 )6、合唱愛因?yàn)樵谛闹校⒑嫌傲裟?、干部打掃會場衛(wèi)生，將 物品歸回原位六、物資安排 數(shù)碼相機(jī)一部、筆記本電腦 、音響設(shè)備、氣球、彩帶、布置會場的材料和茶話會材料

5、、瓜子、水果、 水等。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(每個(gè)干部各交10元): 總計(jì)約1000元七、注意事項(xiàng)1.所有成員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到場，特殊有事必須提前請假，并說明請假的具體原因。2. 組織成員作好充分準(zhǔn)備，希望在會中盡情的談出自己的想法，提出自己獨(dú)特的建議于想法。3.安排活動干部應(yīng)做好各種應(yīng)急準(zhǔn)備，確保工作到位、滿意。4. 未盡事宜另行通知。八、晚會備案記錄對這次茶話會做好會后的材料保存于存檔工作，方便以后查找，為以后的 活動和項(xiàng)目做好借鑒準(zhǔn)備。附：一、主持人名單楊敏輝、陳雅婷、彭文娟、陳新明二、節(jié)目單 1、歌曲仰望星空 演唱：陳華梅（生活部） 2、舞蹈浪花一朵朵 表演者：勤工部和紀(jì)檢部 3、舞曲 表演者：女生部和網(wǎng)絡(luò)信息部 4、歌曲和你一樣 演唱：樓委會和學(xué)術(shù)部 5、歌曲童話 演唱者：學(xué)習(xí)部和外聯(lián)部 6、舞蹈帥酷 表演者：文藝部和秘書處 7、歌