海典操作流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作規(guī)程1目的：為了規(guī)范計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作管理2依據(jù)：藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范（2012年）及附錄（二）3范圍：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作使用管理4內(nèi)容：4.1職責(zé)：4.1.1質(zhì)管部依據(jù)各崗位的質(zhì)量職責(zé)和崗位操作規(guī)程，制定或?qū)徍烁鲘徫幌嚓P(guān)人員操作權(quán)限。4.1.2信息部設(shè)定相關(guān)人員的權(quán)限和密碼。在人員調(diào)動(dòng)和調(diào)整時(shí)應(yīng)鎖定權(quán)限和密碼。4.1.3各部門依據(jù)權(quán)限進(jìn)行本部門和崗位進(jìn)行操作。并保管好自己的密碼，不得相互借用，否則因此發(fā)生的越權(quán)、越崗操作行為負(fù)全責(zé)。4.1.4辦公室負(fù)責(zé)各部門及崗位配置，負(fù)責(zé)人員的調(diào)配。4.2操作4.2.1打開計(jì)算機(jī)。4.2.2打開管理軟件信息系統(tǒng)，輸

2、入用戶名和密碼。4.2.3進(jìn)入對(duì)應(yīng)操作界面。4.3首營(yíng)企業(yè)審批4.3.1路徑：質(zhì)量管理-首營(yíng)供應(yīng)商4.3.2說明：第一次和供應(yīng)商合作，要做首營(yíng)供應(yīng)商，審核后，才能轉(zhuǎn)為正式供應(yīng)商。功能按鈕說明：· 【生效】：生效首營(yíng)供應(yīng)商。· 【作廢】：將未生效的供應(yīng)商作廢，作廢后不能再使用。· 【轉(zhuǎn)供應(yīng)商】：將生效的首營(yíng)供應(yīng)商轉(zhuǎn)為正式的供應(yīng)商。· 【許可證】：有許可證號(hào)、生產(chǎn)范圍、生產(chǎn)地址等信息。根據(jù)供應(yīng)商真實(shí)信息進(jìn)行填寫。4.3.3界面瀏覽： 首營(yíng)供應(yīng)商生成方式，是在首營(yíng)供應(yīng)商頁(yè)面添加。 狀態(tài)：分為未審核、生效、作廢三種狀態(tài)，根據(jù)用戶對(duì)單據(jù)的操作更改。 【填報(bào)部門】：

3、錄入首營(yíng)供應(yīng)商資料的部門。 【批審日期】：生效日期。 【轉(zhuǎn)正日期】：轉(zhuǎn)為供應(yīng)商的日期。 【供應(yīng)商編碼】：不可輸入，轉(zhuǎn)為供應(yīng)商時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成。 【企業(yè)類型】：分商業(yè)單位和生產(chǎn)廠家兩種，為下拉選項(xiàng)。 【采購(gòu)員意見】、【采購(gòu)中心意見】、【質(zhì)量部經(jīng)理意見】等信息，有權(quán)限的人員才能進(jìn)行操作。4.3.3操作：4.3.3.1點(diǎn)擊【添加】，輸入首營(yíng)供應(yīng)商信息。 H· 必填項(xiàng)：供應(yīng)商名稱、企業(yè)類型、區(qū)域、采購(gòu)員意見、審核員意見審核人、采購(gòu)中心意見、質(zhì)量部經(jīng)理意見、采購(gòu)經(jīng)理意見。4.3.3.2輸入完成后點(diǎn)擊【保存】。H· 未審核狀態(tài)的單據(jù)能修改信息。4.3.3.3審核：采購(gòu)質(zhì)管質(zhì)量負(fù)責(zé)人 【說

4、明】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會(huì)生效，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作。 4.3.3.4查找出需要審核的單據(jù)，點(diǎn)擊【生效】。H· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。 4.3.3.5轉(zhuǎn)供應(yīng)商：【說明】：將生效的首營(yíng)供應(yīng)商轉(zhuǎn)為供應(yīng)商。· 生效后的首營(yíng)供應(yīng)商才能轉(zhuǎn)為供應(yīng)商。已經(jīng)轉(zhuǎn)為正式供應(yīng)商的首營(yíng)供應(yīng)商不能再轉(zhuǎn)。44首營(yíng)品種 4。4.4.1【路徑】：質(zhì)量管理-首營(yíng)品種 4.4.2【說明】：第一次購(gòu)進(jìn)的商品，要做首營(yíng)品種審批，審核后，才能轉(zhuǎn)為正式商品。功能按鈕說明· 【生效】：生效首營(yíng)品種。· 【作廢】：將未生效的首營(yíng)品種作廢，作廢后不能再使

5、用。· 【轉(zhuǎn)商品信息】：將首營(yíng)品種轉(zhuǎn)為正式的商品。4.4.3界面瀏覽：· 首營(yíng)品種生成方式，是手動(dòng)錄入信息。字段講解：· 【編號(hào)】：保存信息時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成。· 【單據(jù)狀態(tài)】：分為未審核、生效、作廢三種狀態(tài)，根據(jù)用戶對(duì)單據(jù)的操作更改。· 【填報(bào)部門】：錄入首營(yíng)品種資料的部門。· 【商品編號(hào)】：有兩種生成方式，一種是手動(dòng)輸入，一種是保存信息時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成。· 【品名】：廠商所給藥品的名字。· 【首營(yíng)品種類型】：分為新品種、新規(guī)格、新劑型等類型。· 【化學(xué)名】：例如：“白加黑”又叫“氨酚偽麻美芬片”，那么化學(xué)名

6、叫“氨酚偽麻美芬片”。4.4.4操作：點(diǎn)擊【添加】，輸入商品信息。H· 必填項(xiàng)：供應(yīng)商、品名、生產(chǎn)企業(yè)、質(zhì)檢分類、劑型、失效天數(shù) 、產(chǎn)地、申請(qǐng)?jiān)颉⒉少?gòu)部意見、采購(gòu)經(jīng)理意見、質(zhì)量部經(jīng)理意見、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。輸入完成后點(diǎn)擊【保存】。H· 未審核狀態(tài)的單據(jù)能修改信息。審核：審批完成后，點(diǎn)擊【生效】，【說明】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會(huì)生效，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作。· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。轉(zhuǎn)商品信息：入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù) ，將生效的首營(yíng)商品轉(zhuǎn)為正式商品。· 生效后的首營(yíng)商品才能轉(zhuǎn)為商品信息。· 已經(jīng)轉(zhuǎn)為正式商品的首營(yíng)商

7、品不能再轉(zhuǎn)。注：在沒有首營(yíng)商品的情況下是否能直接在商品資料中新增商品。在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置，參數(shù)名稱：若沒有首營(yíng)審批表是否能新增商品或供應(yīng)商。4.5客戶資質(zhì)審批表4.5.1【路徑】：質(zhì)量管理-客戶資質(zhì)審批表4.5.2【說明】：第一次合作的客戶，要做首營(yíng)客戶，審核后，才能轉(zhuǎn)為正式客戶。功能按鈕說明· 【生效】：生效客戶。· 【作廢】：將未生效的客戶作廢，作廢后不能再使用。· 【轉(zhuǎn)客戶】：將客戶資質(zhì)審批表中審核后的客戶轉(zhuǎn)至客戶資料中。4.5.3制作：點(diǎn)擊【添加】，錄入客戶信息。H· 必填項(xiàng)：填報(bào)日期、客戶名稱、客戶編號(hào)。所有信息按客戶真實(shí)信

8、息進(jìn)行填寫。輸入完成后點(diǎn)擊【保存】。H· 未審核狀態(tài)的單據(jù)能修改信息。審核：審核單據(jù)后，單據(jù)才會(huì)生效，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作。點(diǎn)擊【生效】。H· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。轉(zhuǎn)客戶：點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)客戶】?！菊f明】：將客戶資質(zhì)審批表中審核后的客戶轉(zhuǎn)至客戶資料中。H· 生效后的客戶資質(zhì)審批表才能轉(zhuǎn)至客戶檔案中。· 已經(jīng)轉(zhuǎn)為正式商品的首營(yíng)商品不能再轉(zhuǎn)。4.6基礎(chǔ)資料： 4.6.1商品資料是所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ) 4.6.1.1【說明】：主要用于維護(hù)商品信息，供應(yīng)商信息等資料的模塊。4.6.1.2【路徑】：基礎(chǔ)資料->商品資

9、料· 商品資料分為基本資料、擴(kuò)展信息、自定義分類、價(jià)格信息、貨位設(shè)置幾個(gè)模塊。· 點(diǎn)擊頁(yè)面上的【添加】后，才能開始添加商品。· 使用查詢功能查看已錄入系統(tǒng)的商品?！菊f明】：藥品的名稱、生產(chǎn)企業(yè)、條形碼等基本資料。4.6.1.3基本信息· 必填項(xiàng)：商品編號(hào)、條形碼、商品名稱、商品產(chǎn)地、商品規(guī)格、銷項(xiàng)稅率。· 有過銷售記錄的商品不能更改商品性質(zhì)。字段講解：· 【商品編碼】：商品在系統(tǒng)中的標(biāo)識(shí)。在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中能控制商品編碼長(zhǎng)度以及是否生動(dòng)生成商品編碼。· 【商品狀態(tài)】：分為作廢和使用兩種，為下拉選項(xiàng)。錄入至系統(tǒng)

10、的商品不能進(jìn)行刪除，設(shè)置作廢后，商品不能進(jìn)行正常開展采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)等操作。· 【商品性質(zhì)】：分普通商品、捆綁銷售商品、聯(lián)營(yíng)商品三種。為下拉選項(xiàng)。默認(rèn)為普通商品。· 【經(jīng)營(yíng)方式】：分購(gòu)銷、代銷、聯(lián)營(yíng)三種，為下拉選項(xiàng)。默認(rèn)為購(gòu)銷。· 【條形碼】：廠商在藥品出廠時(shí)給藥品設(shè)置的編碼。手動(dòng)錄入商品條形碼或使用條碼掃描器錄入系統(tǒng)。一個(gè)商品資料能錄入多個(gè)條碼，使用逗號(hào)“，”隔開。· 【商品名稱】：廠商所給藥品的名字。（例如：“白加黑”又叫“氨酚偽麻美芬片”那么在商品名稱處可以填寫“氨酚偽麻美芬片（白加黑）”）· 【助記碼】：商品名稱每一個(gè)字的第一個(gè)字母，輸入

11、商品名稱后自動(dòng)生成助記碼。便于用戶檢索商品。· 【商品產(chǎn)地】：商品的生產(chǎn)地。· 【相近商品】：當(dāng)前錄入藥品性質(zhì)相似的藥品。（輸入商品編號(hào)，已逗號(hào)“，”隔開）· 【標(biāo)準(zhǔn)單位】：藥品的單位，默認(rèn)為盒。· 【中包裝量】：商品一個(gè)中包裝含有多少個(gè)標(biāo)準(zhǔn)單位。（如：一條安比仙有5盒，則中包裝數(shù)為5。）· 【拆零屬性】：設(shè)置商品是否能拆零銷售。分不可拆零、可拆零銷售、可整條銷售三種。· 【銷項(xiàng)稅率】：銷項(xiàng)稅是增值稅里面的一項(xiàng)，賣出藥品需計(jì)算銷項(xiàng)稅，通常有17%、13%和0稅率三種。為下拉選項(xiàng)。· 【采購(gòu)狀態(tài)】：商品是否能采購(gòu)。分正常采購(gòu)、

12、停止采購(gòu)兩種方式，默認(rèn)為正常采購(gòu)。停止采購(gòu)后，將不能自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。商品能繼續(xù)銷售。不能在商品資料中修改商品采購(gòu)狀態(tài)， 需要在【采購(gòu)入庫(kù)】-【停止恢復(fù)采購(gòu)單】中做單據(jù)控制采購(gòu)狀態(tài)。· 【銷售狀態(tài)】：商品是否能銷售。分為正常銷售與停銷兩種狀態(tài)。不能在商品資料中修改商品銷售狀態(tài)，需要在【質(zhì)量管理】-【停止恢復(fù)銷售單】中做單據(jù)控制銷售狀態(tài)。4.6.1.4擴(kuò)展信息【說明】：藥品的商標(biāo)、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)證號(hào)等信息。字段講解：· 【商標(biāo)】、【主要成分】、【批準(zhǔn)文號(hào)】、【化學(xué)名稱】等字段按商品信息填寫。· 【采購(gòu)員】：該藥品由哪位采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。4.6.1.5自定義分類【說明】

13、：藥品的分類。按功能主治、按劑型、經(jīng)營(yíng)范圍分類?？梢栽O(shè)定特定條件。· 選擇自定義分類后，方便于一些報(bào)表的查看，與查詢藥品。· 帶“*”號(hào)的字段為必填項(xiàng)。在【系統(tǒng)設(shè)置】-【類別組】中設(shè)置類別是否為必填項(xiàng)。4.6.1.6價(jià)格信息· 價(jià)格錄入并保存后，不能修改商品價(jià)格。只能在【價(jià)格管理】-【調(diào)整售價(jià)單】中做單據(jù)調(diào)整售價(jià)、在【價(jià)格管理】-【調(diào)進(jìn)價(jià)單】中做單調(diào)整商品進(jìn)價(jià)。· 在存在多個(gè)價(jià)格組的情況下，可以根據(jù)不同的組，給予不同的價(jià)格。· 必填項(xiàng)：初始進(jìn)價(jià)或最新進(jìn)價(jià)、零售價(jià)。貨位設(shè)置【說明】：藥品在倉(cāng)庫(kù)中的擺放位置：· 填寫完商品信息后，點(diǎn)擊【保

14、存】。· 修改商品信息點(diǎn)擊頁(yè)面上的【修改】。· 功能按鈕說明查看基本操作 4.6.2供應(yīng)商信息4.6.2.1【路徑】：基礎(chǔ)資料->供應(yīng)商信息功能按鈕說明：· 【瀏覽】：瀏覽所有供應(yīng)商。· 【明細(xì)】：查看當(dāng)前選中供應(yīng)商明細(xì)。· 【屏蔽作廢】：勾上該選項(xiàng)后，查詢所有供應(yīng)商時(shí)，不顯示已作廢的供應(yīng)商。· 【委托范圍】： 控制供應(yīng)商銷售藥品范圍。· 【經(jīng)營(yíng)范圍】：當(dāng)前供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)藥品范圍，分為普通藥品和中藥飲片。· 【可供品種】： 在供應(yīng)商處有過購(gòu)進(jìn)記錄的商品，自動(dòng)記錄至可供品種。· 【結(jié)算部門對(duì)應(yīng)】： 一個(gè)供

15、應(yīng)商能有多個(gè)結(jié)算部門。· 【對(duì)應(yīng)分類】： 供應(yīng)商對(duì)應(yīng)組（例如：區(qū)域）· 【供應(yīng)商證照】： 根據(jù)供應(yīng)商證照信息，入庫(kù)時(shí)，判斷供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的商品證照是否過期· 【鏈接】：在各個(gè)模塊之間進(jìn)行鏈接，舉例說明它的使用方式，當(dāng)我們進(jìn)入商品信息模塊并查詢到某個(gè)商品的信息時(shí)，通過鏈接功能我們可以進(jìn)入其它模塊以便查詢到該商品入庫(kù)，批發(fā)銷售，調(diào)價(jià)等業(yè)務(wù)情況。4.6.2.2界面瀏覽：字段講解：· 【編碼】：供應(yīng)商在系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)。有手動(dòng)錄入與自動(dòng)生成兩種方式。（在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中能控制供應(yīng)商編碼長(zhǎng)度。參數(shù)名稱：供應(yīng)商編碼長(zhǎng)度）· 【結(jié)算部門】：一個(gè)供應(yīng)商能

16、有多個(gè)結(jié)算部門。（在【基礎(chǔ)資料】-【供應(yīng)商結(jié)算戶清單】中維護(hù)結(jié)算部門）· 【類型】：分商業(yè)單位和生產(chǎn)廠家兩種，為下拉選項(xiàng)。· 【注冊(cè)地址】：供應(yīng)商注冊(cè)地址。· 【付款方式】：有月結(jié)、到貨付款、代銷等多種結(jié)款方式，為下拉選項(xiàng)。· 【是否進(jìn)貨審批】：有是和否兩種選項(xiàng)。選擇是，在該供應(yīng)商處購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)，需要先做進(jìn)貨審批單。· 【地區(qū)】：供應(yīng)商所在地區(qū)。· 【在途天數(shù)】：藥品配送天數(shù)。· 【納稅類型】：分一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種選項(xiàng)。· 【應(yīng)付款單元】：結(jié)款時(shí)，是按單品，還是單據(jù)進(jìn)行結(jié)款。分按單品管理和按單據(jù)管理兩種選項(xiàng)

17、。· 【資信天數(shù)】：付款天數(shù)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有結(jié)完款，不能再下訂單。· 【信用額度】：欠款超過輸入額度，不能再下訂單。· 【我方采購(gòu)員】：為下拉選項(xiàng)。· 【狀態(tài)】：分正常、作廢、停止采購(gòu)、停止結(jié)款四種狀態(tài)。4.6.2.3點(diǎn)擊【添加】，輸入供應(yīng)商信息。H· 必填項(xiàng)：編碼、名稱、類型、付款方式、是否進(jìn)貨審批、納稅類型、應(yīng)付款單元、我方采購(gòu)員。· 類型、付款方式、是否進(jìn)貨審批、地區(qū)、納稅類型、應(yīng)付款單元、信用額度、結(jié)款卡、狀態(tài)、初始創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間字段都有初始值。· 根據(jù)供應(yīng)商真實(shí)信息填寫。4.6.2.4點(diǎn)擊【保存】。H4.6.2

18、.5委托范圍：【說明】：控制供應(yīng)商銷售藥品范圍。在頁(yè)面，點(diǎn)擊【委托范圍】。H設(shè)置了委托范圍后，不在委托范圍內(nèi)的商品不能購(gòu)進(jìn)。（在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置參數(shù)。參數(shù)名稱：供應(yīng)商沒有設(shè)置委托范圍時(shí)是否控制）點(diǎn)擊【插入】，添加類別。H· 【類別組】：自定義分類，調(diào)用商品資料自定義分類信息，為拉下選項(xiàng)。（類別組在【系統(tǒng)設(shè)置】-【類別組】中設(shè)置）· 【類別代碼】：分全部和多選兩種，對(duì)應(yīng)所選類別組。（例如：類別組為“按要貨方式分類”，“按要貨方式分類”有采購(gòu)與自報(bào)兩種方式，選擇多選，可以選擇其中一種，也可以全選。類別名稱在【系統(tǒng)設(shè)置】-【類別定義】設(shè)置）· 【證照

19、設(shè)置名稱】：不同的商品類別有不同證照。（在【質(zhì)量管理】-【供應(yīng)商證照設(shè)置】中設(shè)置供應(yīng)商證照）· 【商品編碼】：默認(rèn)為全部。（也可以輸入商品編碼，按回車，錄入商品，一條記錄只能錄入一個(gè)商品。）· 【插入】：新增一條記錄。· 【刪除】：刪除選中記錄。· 【保存】：保存新增記錄。· 【取消】：取消當(dāng)前操作。4.6.2.6經(jīng)營(yíng)范圍：【說明】：當(dāng)前供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)藥品范圍。在頁(yè)面，點(diǎn)擊【經(jīng)營(yíng)范圍】。 H · 在修改狀態(tài)下才能選擇經(jīng)營(yíng)范圍。（進(jìn)行勾選）· 修改后點(diǎn)擊【保存】。· 設(shè)置了經(jīng)營(yíng)范圍后，不在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的商品不能購(gòu)進(jìn)。（在【

20、系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置參數(shù)。參數(shù)名稱：客戶或供應(yīng)商業(yè)務(wù)品種超經(jīng)營(yíng)范圍的處理方式）4.6.2.7可供品種：【說明】：在供應(yīng)商處有過購(gòu)進(jìn)記錄的商品，自動(dòng)記錄至可供品種。4.6.2.8結(jié)算部門對(duì)應(yīng)：【說明】：一個(gè)供應(yīng)商能有多個(gè)結(jié)算部門。點(diǎn)擊【結(jié)算部門對(duì)應(yīng)】。 H 點(diǎn)擊【插入】，添加結(jié)算戶。H· 在結(jié)算編號(hào)處輸入結(jié)算戶編號(hào)，按回車，系統(tǒng)自動(dòng)帶出結(jié)算戶名稱。· 狀態(tài)：分為正常和停用兩種狀態(tài)。· 根據(jù)結(jié)算戶信息填寫。· 一個(gè)供應(yīng)商能有多個(gè)結(jié)算部門。· 【插入】：新增一條記錄。· 【刪除】：刪除選中記錄。· 【保存】：保存新增

21、記錄。· 【取消】：取消當(dāng)前操作。注：結(jié)算戶在【基礎(chǔ)資料】-【供應(yīng)商結(jié)算戶清單】中設(shè)置。對(duì)應(yīng)分類：【說明】：供應(yīng)商對(duì)應(yīng)類別。在供應(yīng)商明細(xì)頁(yè)面，點(diǎn)擊【對(duì)應(yīng)分類】。 H 選擇分類，點(diǎn)擊【保存】。 H · 類別組自動(dòng)調(diào)用【系統(tǒng)設(shè)置】-【供應(yīng)商類別組】中的數(shù)據(jù)。· 類別名稱調(diào)用【系統(tǒng)設(shè)置】-【供應(yīng)商類別】中數(shù)據(jù)，根據(jù)供應(yīng)商情況進(jìn)行選擇。4.6.2.9供應(yīng)商證照：【說明】：根據(jù)供應(yīng)商證照信息，入庫(kù)時(shí)，判斷供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的商品證照是否過期。在供應(yīng)商明細(xì)頁(yè)面，點(diǎn)擊【供應(yīng)商證照】。 H · 證照管理自動(dòng)調(diào)用【質(zhì)量管理】-【供應(yīng)商證照設(shè)置】中的數(shù)據(jù)。· 可輸入項(xiàng)：證

22、照號(hào)、證照效期、自定義控制類別、認(rèn)證范圍。· 只有在修改狀態(tài)下才能輸入數(shù)據(jù)。· 是否控制字段如果為否，自定義控制類別字段不能輸入。4.6.3供應(yīng)商結(jié)算戶清單：【路徑】：基礎(chǔ)資料->供應(yīng)商結(jié)算戶清單。· 【瀏覽】：查看所有結(jié)算戶。· 【明細(xì)】：查看選中結(jié)算戶明細(xì)。字段講解：· 【編號(hào)】：供應(yīng)商在系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)。有手動(dòng)錄入與自動(dòng)生成兩種方式 ，保存時(shí)自動(dòng)生成。· 【類型】：分商業(yè)單位和生產(chǎn)廠家兩種，為下拉選項(xiàng)。· 【付款方式】：有月結(jié)、到貨付款、代銷等多種結(jié)款方式，為下拉選項(xiàng)。· 【地區(qū)】：結(jié)算戶所在地區(qū)。·

23、; 【在途天數(shù)】：藥品配送天數(shù)。· 【納稅類型】：分一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種選項(xiàng)。· 【應(yīng)付款單元】：結(jié)款時(shí)，是按單品，還是單據(jù)進(jìn)行結(jié)款。分按單品管理和按單據(jù)管理兩種選項(xiàng)。· 【資信天數(shù)】：付款天數(shù)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有結(jié)完款，不能再下訂單。· 【信用額度】：欠款超過輸入額度，不能再下訂單。· 【我方采購(gòu)員】：為下拉選項(xiàng)。4.6.4客戶檔案4.6.4.1【路徑】：批發(fā)功能-客戶檔案4.6.4.2【說明】：需要向批發(fā)商購(gòu)進(jìn)藥品的客戶。字段講解：· 【客戶編碼】：客戶在系統(tǒng)中的標(biāo)識(shí)。有手動(dòng)錄入與自動(dòng)生成兩種方式。（在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參

24、數(shù)設(shè)置】中能控制客戶編碼長(zhǎng)度。參數(shù)名稱：客戶編碼長(zhǎng)度）· 【客戶類型】：有批發(fā)公司、衛(wèi)生院、合作醫(yī)療室、零售連鎖、社會(huì)藥店、醫(yī)院等多種類型，為下拉選項(xiàng)。· 【銷售片區(qū)】：為下拉選項(xiàng)。· 【納稅類型】：分一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種選項(xiàng)。· 【資信天數(shù)】：付款天數(shù)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有結(jié)完款，不能再下訂單。· 【信用額度】：欠款超過輸入額度，不能再下訂單。· 【信用控制】：控制資信天數(shù)與信用額度字段是否生效。· 【建檔區(qū)域】：默認(rèn)為當(dāng)前區(qū)域。4.6.4.3新增客戶：點(diǎn)擊【添加】，輸入客戶信息。H· 必填項(xiàng)：客戶名稱、客戶

25、類型、銷售片區(qū)、納稅類型。· 根據(jù)客戶真實(shí)信息填寫。4.6.4.4完成后點(diǎn)擊【保存】。H部門業(yè)務(wù)員：【說明】設(shè)置當(dāng)前客戶對(duì)應(yīng)的部門、業(yè)務(wù)員、付款方式。點(diǎn)擊【部門業(yè)務(wù)員】。H點(diǎn)擊【插入】，輸入信息。H· 【部門】：調(diào)用【人力資源】-【部門設(shè)置】中的數(shù)據(jù)。· 【業(yè)務(wù)員】：維護(hù)在系統(tǒng)中的用戶。· 【價(jià)格組】：調(diào)用【系統(tǒng)設(shè)置】-【批發(fā)價(jià)格組】中的數(shù)據(jù)。· 【付款方式】：有月結(jié)、貨到付款、預(yù)付款、現(xiàn)款多種付款方式。點(diǎn)擊【保存】，保存信息。H保存后的信息能進(jìn)行刪除、修改?？蛻糇禹?xiàng)目：選擇客戶后，點(diǎn)擊【客戶子項(xiàng)目】。H點(diǎn)擊【插入】，輸入信息。H·

26、子項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來源于【批發(fā)功能】-【客戶子項(xiàng)目清單】，輸入子項(xiàng)目的編號(hào)后，自動(dòng)調(diào)出子項(xiàng)目名稱。點(diǎn)擊【保存】，保存信息。H保存后的信息能進(jìn)行刪除對(duì)應(yīng)分類：【說明】：客戶對(duì)應(yīng)的類別。選擇客戶后，點(diǎn)擊【對(duì)應(yīng)類別】。H輸入信息，點(diǎn)擊【保存】。H· 類別組自動(dòng)調(diào)用【系統(tǒng)設(shè)置】-【客戶類別組】中的數(shù)據(jù)。· 類別名稱調(diào)用【系統(tǒng)設(shè)置】-【客戶類別】中數(shù)據(jù)，根據(jù)客戶信息進(jìn)行選擇。4.6.4.5客戶證照：【說明】根據(jù)客戶證照信息，入庫(kù)時(shí)，判斷客戶對(duì)應(yīng)的商品證照是否過期。選擇客戶后，點(diǎn)擊【修改】，輸入證照信息。H· 客戶證照中的信息調(diào)用【質(zhì)量管理】-【客戶證照設(shè)置】中的數(shù)據(jù)。·

27、 可輸入項(xiàng)：發(fā)證機(jī)關(guān)、證照號(hào)、證照效期、自定義控制類別、認(rèn)證范圍。· 只有在修改狀態(tài)下才能輸入數(shù)據(jù)。· 是否控制字段如果為否，自定義控制類別字段不能輸入。· 完成后點(diǎn)擊【保存】。經(jīng)營(yíng)范圍：【說明】當(dāng)前客戶經(jīng)營(yíng)藥品范圍。選擇客戶后，點(diǎn)擊【修改】，輸入經(jīng)營(yíng)范圍。H· 在修改狀態(tài)下才能選擇經(jīng)營(yíng)范圍。· 修改后點(diǎn)擊【保存】。· 設(shè)置了經(jīng)營(yíng)范圍后，不在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的商品不能購(gòu)進(jìn)。（在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置參數(shù)。參數(shù)名稱：客戶或供應(yīng)商業(yè)務(wù)品種超經(jīng)營(yíng)范圍的處理方式）客戶子項(xiàng)目清單【路徑】：批發(fā)功能-客戶子項(xiàng)目清單· 【說明】：

28、一個(gè)客戶能同時(shí)存在多個(gè)子項(xiàng)目?？梢愿鶕?jù)子項(xiàng)目進(jìn)行銷售與結(jié)算。新增子項(xiàng)目：點(diǎn)擊【添加】，輸入子項(xiàng)目信息。H輸入完成后點(diǎn)擊【保存】。H· 保存后能進(jìn)行修改。 注：客戶檔案中調(diào)用客戶子項(xiàng)目。4.7采購(gòu)：采購(gòu)入庫(kù)-采購(gòu)計(jì)劃-訂貨單4.7.1采購(gòu)計(jì)劃：【路徑】采購(gòu)入庫(kù)->采購(gòu)計(jì)劃?！菊f明】根據(jù)現(xiàn)有的庫(kù)存量跟商品的銷售情況制定采購(gòu)計(jì)劃· 【自動(dòng)生成】：根據(jù)門店商品的上下限判斷商品是否需要補(bǔ)貨，由此自動(dòng)生成的配送申請(qǐng)單。· 【轉(zhuǎn)訂貨單】：將采購(gòu)計(jì)劃轉(zhuǎn)為訂貨單。（采購(gòu)部需要向供應(yīng)商訂貨所制作的訂貨單）· 【相近商品】：與選中商品相近的商品。（在商品資料中設(shè)置商品的

29、相近商品）字段講解:· 【商品編號(hào)】、【品名】、【規(guī)格】等信息為商品基本信息，調(diào)用商品資料中數(shù)據(jù)。· 【計(jì)劃量】：商品采購(gòu)數(shù)量。· 【在途數(shù)量】：在送往倉(cāng)庫(kù)過程中的商品數(shù)量。系統(tǒng)是否計(jì)算在途數(shù)量，在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置。 參數(shù)名稱：采購(gòu)計(jì)劃在途數(shù)量按當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)還是所有倉(cāng)庫(kù)計(jì)算。· 【待出庫(kù)數(shù)量】：門店或客戶已申請(qǐng)的商品數(shù)量。· 【供應(yīng)商】：有兩種生成方式按最低進(jìn)價(jià)生成與按最新供應(yīng)商生成。在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置參數(shù)。參數(shù)名稱：采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)商生成方式。沒有采購(gòu)過的商品默認(rèn)的供應(yīng)商在參數(shù)，生成采購(gòu)計(jì)劃時(shí)若從未采購(gòu)的商品默

30、認(rèn)哪個(gè)供應(yīng)商中設(shè)置。· 【結(jié)算部門】：供應(yīng)商下的結(jié)算部門。· 【計(jì)劃進(jìn)價(jià)】：計(jì)劃該商品進(jìn)價(jià)，默認(rèn)為上一次的進(jìn)價(jià)，不做實(shí)際控制。· 【庫(kù)存上限】、【庫(kù)存下限】：藥品庫(kù)存不宜低于下限，高于上限。（根據(jù)入庫(kù)的配送周期，有一個(gè)【最高存貨天數(shù)】和【最低存貨天數(shù)】。例：阿莫西林10天賣100盒，那么每天的平均銷量是10盒，的最高存貨天數(shù)15天，最低存貨天數(shù)7天，那么用平均的銷量（分別）*上下限-庫(kù)存-在途數(shù)量）。· 【付款方式】：在【供應(yīng)商信息】中維護(hù)供應(yīng)商時(shí)，已選擇過付款方式。在這里，選擇供應(yīng)商后，直接調(diào)用該供應(yīng)商付款方式?？梢赃M(jìn)行修改。· 【毛利率】：

31、(售價(jià)金額-成本金額)/售價(jià)金額。· 【采購(gòu)員】：在【商品資料】中新建資料時(shí)所選擇的采購(gòu)員。注：采購(gòu)計(jì)劃生成方式有手動(dòng)添加采購(gòu)計(jì)劃和自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。4.7.1.1手動(dòng)添加：點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H· 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)：選采購(gòu)的機(jī)構(gòu)。點(diǎn)擊【明細(xì)添加】，輸入商品信息，點(diǎn)擊【保存】。H· 必填項(xiàng)：商品編碼、品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、計(jì)劃量、供應(yīng)商。· 在商品編碼字段輸入商品編碼，或藥品助記碼，按回車。查找出商品，自動(dòng)帶出品名，規(guī)格，生產(chǎn)企業(yè)等商品信息。· 輸入計(jì)劃量。· 重新選擇供應(yīng)商時(shí)，結(jié)算部門與付款方式是否改變。在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)

32、置】中設(shè)置。參數(shù)名稱：采購(gòu)計(jì)劃制單改變供應(yīng)商時(shí)結(jié)算部門、付款方式是否改變。· 重新選擇供應(yīng)商時(shí)，進(jìn)價(jià)是否改變。在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置。參數(shù)名稱：采購(gòu)計(jì)劃制單時(shí)，改變供應(yīng)商，進(jìn)價(jià)是否改變。· 待出庫(kù)數(shù)量是否計(jì)算為庫(kù)存。在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置。參數(shù)名稱：生成采購(gòu)計(jì)劃時(shí)待出庫(kù)數(shù)量是否計(jì)算為庫(kù)存。4.7.1.2自動(dòng)生成：【說明】：根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的上下限判斷商品是否需要補(bǔ)貨，由此自動(dòng)生成的采購(gòu)計(jì)劃。點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H點(diǎn)擊【自動(dòng)生成】。H· 輸入單頭信息后，才能進(jìn)行自動(dòng)生成。· 自動(dòng)生成低于庫(kù)存的商品。· 是否只有低于

33、庫(kù)存下限的商品進(jìn)行自動(dòng)生成。選擇生成方式，點(diǎn)擊【確定】。H· 是否按采購(gòu)員生成：為當(dāng)前操作采購(gòu)員。在【基礎(chǔ)信息】-【商品資料】中維護(hù)采購(gòu)員商品。· 是否只生成供應(yīng)商對(duì)應(yīng)表品種：打上勾后在下拉框中選擇供應(yīng)商。· 請(qǐng)選擇商品類別：取消所有類別后，可在下拉框中選擇需要生成商品的類別。4.7.2審核：【說明】有權(quán)限的人員才能進(jìn)行審核。點(diǎn)擊頁(yè)面上的【審核通過】。H· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。· 審核通過旁的按鈕，為審核否決。4.7.3轉(zhuǎn)訂貨單：【說明】：將采購(gòu)計(jì)劃轉(zhuǎn)為訂貨單。點(diǎn)擊頁(yè)面上的【轉(zhuǎn)訂貨單】H· 審核后的采購(gòu)計(jì)劃能轉(zhuǎn)為訂貨單。4.7.4

34、訂貨單：【路徑】：采購(gòu)入庫(kù)->訂貨單【說明】：采購(gòu)向供應(yīng)商訂貨所制作的訂單。功能按鈕說明：· 【采購(gòu)計(jì)劃單】：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單號(hào)，調(diào)出采購(gòu)計(jì)劃。· 【采購(gòu)合同】：采購(gòu)與供應(yīng)商簽訂了合同的藥品。· 【供應(yīng)商商品】：在當(dāng)前供應(yīng)商處采購(gòu)過的商品。字段講解:· 【訂單單號(hào)】：保存時(shí)自動(dòng)生成。· 【供應(yīng)商編碼】：輸入供應(yīng)商編碼按回車帶出供應(yīng)商名稱。· 【計(jì)劃單號(hào)】：采購(gòu)計(jì)劃單號(hào)。· 【業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)】：訂貨的機(jī)構(gòu)。· 【合同類型】：分為書面合同、口頭協(xié)議、電話要貨三種。為下拉選項(xiàng)。· 【承運(yùn)方式】：分為配送、自提、托

35、運(yùn)三種。為拉下選項(xiàng)。（托運(yùn)為第三方公司進(jìn)行配送）· 【運(yùn)輸方式】：有空運(yùn)、陸運(yùn)、海運(yùn)等運(yùn)輸方式。為下拉選項(xiàng)。· 【商品編碼】、【品名】、【規(guī)格】等信息為商品基本信息，調(diào)用商品資料中數(shù)據(jù)。· 【訂貨數(shù)量】：申請(qǐng)藥品數(shù)量。· 【在途數(shù)量】：在送往倉(cāng)庫(kù)過程中的商品數(shù)量。· 【訂單進(jìn)價(jià)】：默認(rèn)藥品上一次的進(jìn)價(jià)，能進(jìn)行修改。· 【本供應(yīng)商最新進(jìn)價(jià)】：默認(rèn)在當(dāng)前供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)商品時(shí)上一次的進(jìn)價(jià)，能進(jìn)行修改。· 【采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量】：采購(gòu)計(jì)劃中的訂貨數(shù)量。· 【毛利率】：(售價(jià)金額-成本金額)/售價(jià)金額。注：訂貨單有三種生成方式，由采購(gòu)

36、計(jì)劃轉(zhuǎn)為訂貨單和手動(dòng)添加訂貨單以及調(diào)用采購(gòu)合同。4.7.4.1手動(dòng)添加：點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H· 必填項(xiàng)：供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。· 在供應(yīng)商編碼中輸入供應(yīng)商編碼，按回車。自動(dòng)帶出供應(yīng)商名稱。點(diǎn)擊【明細(xì)添加】，添加商品信息，點(diǎn)擊【保存】。H· 必填項(xiàng)：商品編碼、品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、訂貨數(shù)量。· 在商品編碼字段輸入商品編碼，或藥品助記碼，按回車。查找出商品，自動(dòng)帶出品名，規(guī)格，生產(chǎn)企業(yè)等商品信息。· 輸入訂貨數(shù)量與訂單進(jìn)價(jià)。· 訂單進(jìn)價(jià)不允許高于零售價(jià)。在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置該參數(shù)。參數(shù)名稱：訂貨單訂

37、單價(jià)高于零售價(jià)是否允許訂貨。4.7.4.2轉(zhuǎn)訂貨單：【說明】：由采購(gòu)計(jì)劃轉(zhuǎn)為訂貨單，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單號(hào)與供應(yīng)商查詢采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H· 計(jì)劃單中輸入采購(gòu)計(jì)劃單號(hào)。· 供應(yīng)商：輸入該采購(gòu)計(jì)劃單中，藥品采購(gòu)的供應(yīng)商。· 一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃單中可以存在多個(gè)供應(yīng)商，不同的供應(yīng)商分開做單。點(diǎn)擊【采購(gòu)計(jì)劃單】。H選擇商品，點(diǎn)擊【確定】。H· 可以根據(jù)藥品信息查看是否是在當(dāng)前供應(yīng)商處采購(gòu)。· 完成后點(diǎn)擊【保存】。4.7.4.3調(diào)用采購(gòu)合同：【說明】采購(gòu)與供應(yīng)商簽訂了合同的藥品。點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H· 供應(yīng)商：輸入簽訂了采

38、購(gòu)合同的供應(yīng)商。點(diǎn)擊【采購(gòu)合同】。H選擇采購(gòu)合同，點(diǎn)擊【確定】，選擇訂貨品種。H· 采購(gòu)合同中只有簽訂了合同的藥品。（在單據(jù)頁(yè)面也能進(jìn)行藥品明細(xì)的添加）· 選擇品種后，點(diǎn)擊【保存】。4.7.5審核：【說明】：有權(quán)限的人員才能進(jìn)行審核。點(diǎn)擊頁(yè)面上的【審核通過】。H· 審核有兩級(jí)，根據(jù)權(quán)限的不同進(jìn)行審核。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。· 審核后的訂貨單才能來貨收貨。4.8收貨：到貨通知單：【路徑】：采購(gòu)入庫(kù)->到貨通知單收貨員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)收貨界面在系統(tǒng)中調(diào)出訂貨單，對(duì)照實(shí)物、隨貨同行單憑據(jù)等確認(rèn)相關(guān)信息符合規(guī)定后，一并記錄到貨時(shí)對(duì)方的

39、運(yùn)輸信息：承運(yùn)單位、運(yùn)輸方式、啟運(yùn)時(shí)間、到貨時(shí)間，方可收貨，系統(tǒng)生成收貨記錄（到貨通知單）；4.9驗(yàn)收：驗(yàn)收申請(qǐng)單【路徑】：采購(gòu)入庫(kù)->驗(yàn)收申請(qǐng)單【說明】：藥品在驗(yàn)收入庫(kù)前，需要先做驗(yàn)收申請(qǐng)單，判斷是否驗(yàn)收。· 【訂貨單】：調(diào)用訂貨單。· 【貨位查詢】：查詢選中商品在機(jī)構(gòu)中的貨位。· 【到貨通知單】： 藥品到貨后，所做的到貨通知單。· 【訂貨單明細(xì)】：當(dāng)前供應(yīng)商訂貨單中商品明細(xì)。· 驗(yàn)收申請(qǐng)單生成方式：手動(dòng)添加、調(diào)用到貨通知單。字段講解:· 【申請(qǐng)單號(hào)】：驗(yàn)收申請(qǐng)單號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)生成。· 【收貨單位】：入庫(kù)單位。

40、3; 【付款方式】：有月結(jié)，現(xiàn)款等多種付款方式，下拉進(jìn)行選擇。· 【訂貨單號(hào)】：訂貨單單號(hào)。· 【供應(yīng)商編碼】：輸入供應(yīng)商編碼按回車帶出供應(yīng)商名稱。· 【采購(gòu)員】：負(fù)責(zé)這次采購(gòu)的采購(gòu)員。· 【合同單號(hào)】：采購(gòu)合同單號(hào)。· 【供應(yīng)商類型】：當(dāng)前供應(yīng)商類型，輸入供應(yīng)商后帶出供應(yīng)商類型。· 【商品編碼】、【商品名稱】、【規(guī)格】等信息為商品基本信息。· 【數(shù)量】：入庫(kù)數(shù)量。· 【實(shí)際進(jìn)價(jià)】：商品進(jìn)價(jià)。· 【已入庫(kù)數(shù)量】：當(dāng)前商品在機(jī)構(gòu)中已有的庫(kù)存。· 【訂單進(jìn)價(jià)】：驗(yàn)收申請(qǐng)單調(diào)用訂貨單等單據(jù)時(shí)，單據(jù)上的

41、進(jìn)貨價(jià)。· 【零售價(jià)】：當(dāng)前商品零售價(jià)。· 【驗(yàn)收情況】：分為質(zhì)量合格與質(zhì)量不合格兩種。為下拉選項(xiàng)。· 【處理意見】：分為同意入庫(kù)與拒收兩種，為下拉選項(xiàng)。4.9.1制單：點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H· 必填項(xiàng)：收貨單位、付款方式、供應(yīng)商編碼、采購(gòu)員、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商類型、輸入商品所帶出的字段、數(shù)量。· 調(diào)用訂貨單：輸入單頭信息，【訂貨單號(hào)】處輸入訂貨單號(hào)，點(diǎn)擊【訂貨單】。· 調(diào)用訂貨單明細(xì)：輸入單頭信息，【訂貨單號(hào)】處輸入訂貨單號(hào)，點(diǎn)擊【訂貨單明細(xì)】。· 調(diào)用采購(gòu)合同：輸入單頭信息，點(diǎn)擊【采購(gòu)合同】。· 調(diào)用到

42、貨通知單：輸入單頭信息，點(diǎn)擊【到貨通知單】。注：調(diào)用時(shí)，單頭的供應(yīng)商與調(diào)用單據(jù)中的供應(yīng)商一致。沒有審核的單據(jù)不能調(diào)用。點(diǎn)擊【明細(xì)添加】，輸入商品明細(xì)，點(diǎn)擊【保存】。H4.9.2審核：點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H· 審核有二級(jí)，根據(jù)權(quán)限的不同進(jìn)行審核。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。 審核通過旁的按鈕，為審核否決。4.10驗(yàn)收入庫(kù)單：4.10.1【路徑】采購(gòu)入庫(kù)->驗(yàn)收入庫(kù)單4.10.2【說明】：驗(yàn)收完成后對(duì)商品進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，審核生效后，系統(tǒng)將根據(jù)入庫(kù)數(shù)量增加庫(kù)存。· 【移動(dòng)指令】：將單據(jù)移動(dòng)至RF終端上.· 【貨位查詢】：根據(jù)當(dāng)前機(jī)構(gòu)，查看選中商品貨

43、位。· 【生成退貨單】：將入庫(kù)單轉(zhuǎn)為退貨單。（退貨單：總部或配送中心將藥品）字段講解:· 【驗(yàn)收單號(hào)】：驗(yàn)收入庫(kù)單號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)生成。· 【收貨單位】：入庫(kù)單位。· 【付款方式】：有月結(jié)，現(xiàn)款等多種付款方式，下拉進(jìn)行選擇。· 【配送/退貨】：將改單生成配送單或退貨單后，顯示單號(hào)的位置。· 【供應(yīng)商編碼】：輸入供應(yīng)商編碼按回車帶出供應(yīng)商名稱。· 【采購(gòu)員】：負(fù)責(zé)這次采購(gòu)的采購(gòu)員。· 【訂貨單號(hào)】：訂貨單單號(hào)。· 【驗(yàn)收申請(qǐng)單】：驗(yàn)收申請(qǐng)單號(hào)。· 【結(jié)算部門】：供應(yīng)商下的結(jié)算部門。· 【商品

44、編碼】、【商品名稱】、【規(guī)格】等信息為商品基本信息。· 【數(shù)量】：入庫(kù)數(shù)量。· 【實(shí)際進(jìn)價(jià)】：入庫(kù)進(jìn)價(jià)。· 【批號(hào)】：廠家在生產(chǎn)藥品時(shí)，每一批藥都有對(duì)應(yīng)的批號(hào)。· 【生產(chǎn)日期】、【有效期至】：藥品的生產(chǎn)日期與有效期。· 【貨位】：在收貨單位擺放貨位。4.10.3根據(jù)驗(yàn)收申請(qǐng)單生成入庫(kù)單.【說明】：審核過后的驗(yàn)收申請(qǐng)單才能驗(yàn)收入庫(kù)。4.10.3.1點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H· 驗(yàn)收入庫(kù)單生成方式。根據(jù)驗(yàn)收申請(qǐng)單進(jìn)行入庫(kù)。· 主要字段：商品編碼，品名，規(guī)格，產(chǎn)地，生產(chǎn)企業(yè)，數(shù)量，批號(hào)。· 輸入訂貨供應(yīng)商。（驗(yàn)收申請(qǐng)

45、單生效后才能入庫(kù)）· 錄入結(jié)算部門必須與供應(yīng)商信息結(jié)算部門一致。（在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中能修改此參數(shù)。參數(shù)名稱：入庫(kù)單頭結(jié)算部門是否必須與供應(yīng)商信息結(jié)算部門一致）· 入庫(kù)時(shí)，以批次為準(zhǔn)的中藥，在生成企業(yè)下拉框中選擇飲片生成企業(yè)。4.10.3.2點(diǎn)擊【驗(yàn)收申請(qǐng)單】。H4.10.3.3選擇單據(jù)，選擇商品，點(diǎn)擊【確定】。H· 必填項(xiàng)：錄入商品后所帶出的商品信息 （商品編碼、品名、規(guī)格等信息），數(shù)量，批號(hào)。· 添加商品明細(xì)后，點(diǎn)擊【保存】。4.10.3.4審核:【說明】：有權(quán)限的人員才能進(jìn)行審核。點(diǎn)擊頁(yè)面上的【審核通過】。H· 審核有四級(jí)，

46、根據(jù)權(quán)限的不同進(jìn)行審核。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。· 審核通過旁的按鈕，為審核否決。· 審核后，庫(kù)存增加。4.11拒收單:4.11.1【路徑】：采購(gòu)入庫(kù)->拒收單4.11.2【說明】：有商品質(zhì)量不合格等情況，需要拒絕收貨時(shí)所填寫的單據(jù)。頁(yè)面瀏覽：· 拒收單生成方式，調(diào)用驗(yàn)收申請(qǐng)單。在商品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，選擇了不合格的商品，自動(dòng)生成拒收單。（注：在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置參數(shù)后，才會(huì)自動(dòng)生成。參數(shù)名稱：入庫(kù)時(shí)有不合格品時(shí)自動(dòng)生成拒收單。）字段講解：· 【單據(jù)編號(hào)】：拒收單單據(jù)編號(hào)，保存時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成。· 【供應(yīng)商】：拒收

47、商品所屬供應(yīng)商。· 【驗(yàn)收申請(qǐng)單號(hào)】：調(diào)用驗(yàn)收申請(qǐng)單的單號(hào)。· 【訂單號(hào)】：同一個(gè)供應(yīng)商多個(gè)不同的訂貨單于驗(yàn)收申請(qǐng)單。（在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置一張單據(jù)是否能對(duì)應(yīng)多個(gè)訂單。參數(shù)名稱：一張入庫(kù)單是否能對(duì)應(yīng)多張訂單。）· 【商品編碼】、【品名】、【規(guī)格】等信息為商品基礎(chǔ)信息。· 【拒收數(shù)量】：拒收商品數(shù)量。· 【批號(hào)】：拒收商品批號(hào)。· 【拒收原因】：拒絕收貨原因。· 【質(zhì)量狀況】：有合格與不合格兩個(gè)選項(xiàng)4.11.3手動(dòng)制單:點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H· 必填項(xiàng)：供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、采購(gòu)

48、員。點(diǎn)擊【明細(xì)添加】，添加商品明細(xì)。H4.11.3.1調(diào)用驗(yàn)收申請(qǐng)單:F一張單據(jù)對(duì)應(yīng)一個(gè)訂單,點(diǎn)擊【添加】，選擇【驗(yàn)收申請(qǐng)單】。H· 驗(yàn)收申請(qǐng)單生效后，才能調(diào)用。4.11.3.2選擇單據(jù)后，點(diǎn)擊【保存】。HF一張單據(jù)對(duì)應(yīng)多個(gè)訂單注：在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置一張單據(jù)是否能對(duì)應(yīng)多個(gè)訂單。參數(shù)名稱：一張入庫(kù)單是否能對(duì)應(yīng)多張訂單。（必須為同一個(gè)供應(yīng)商）4.11.3.3【審核】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會(huì)生效，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作。· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。4.11.4拒收退貨單:【路徑】：采購(gòu)入庫(kù)->拒收退貨單。拒絕收

49、貨后，需要退貨時(shí)所填寫的單據(jù)。· 拒收退貨單只能配合拒收單使用。4.11.4.1制單：點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H· 必填項(xiàng)：供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。· 供應(yīng)商需對(duì)應(yīng)拒收單中的供應(yīng)商。4.11.4.2點(diǎn)擊【拒收單】，選擇拒收單據(jù)。H4.11.4.3輸入本次退貨數(shù)量。 點(diǎn)擊【保存】，保存單據(jù)。H· 保存狀態(tài)的單據(jù)能修改。4.11.4.4【審核】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會(huì)生效，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作。· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。4.12退貨單：【說明】：當(dāng)庫(kù)存商品可能由于滯銷造成庫(kù)存積壓或者客戶

50、退貨等情況。界面瀏覽：· 退貨單生成方式：分別是手動(dòng)生成、由驗(yàn)收入庫(kù)單生成。· 由驗(yàn)收入庫(kù)單生成的退貨單，在驗(yàn)收入庫(kù)單頁(yè)面選擇單據(jù)后，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)退貨單。字段講解：· 【出貨單位】：退貨單位。· 【供應(yīng)商】：退回供應(yīng)商。· 【商品編碼】、【品名】、【規(guī)格】等信息為商品基礎(chǔ)信息。· 【批次號(hào)（識(shí)別號(hào)）-批號(hào)-貨位】：按批次退貨。· 【退貨數(shù)量】：商品退貨數(shù)量。4.12.1制單：點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H· 必填項(xiàng)：?jiǎn)螕?jù)類型、采購(gòu)員、出貨單位、供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱。4.12.2點(diǎn)擊【明細(xì)添加】，輸入商品明細(xì)。H

51、3; 必填項(xiàng)：輸入商品編碼所帶出的字段、批號(hào)、退貨數(shù)量。4.12.3點(diǎn)擊【保存】，保存單據(jù)。4.12.4調(diào)用退貨通知單4.12.4.1點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H輸入調(diào)用退貨通知單中對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商。4.12.4.2點(diǎn)擊【退貨通知單】，選擇單據(jù)。H· 選擇單據(jù)后，可以修改退貨數(shù)量。· 點(diǎn)擊【保存】，保存單據(jù)。4.12.4.3審核：【說明】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會(huì)生效，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作。選擇需要審核的單據(jù)，點(diǎn)擊【審核通過】。H· 審核分為兩級(jí)，根據(jù)權(quán)限進(jìn)行審核。· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效4.13停止/恢復(fù)采購(gòu)

52、單 4.13.1【路徑】：采購(gòu)入庫(kù)->停止恢復(fù)采購(gòu)單4.13.2【說明】：使商品停止或恢復(fù)向供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，停止采購(gòu)的供應(yīng)商可以是某一個(gè)，也可以是所有供應(yīng)商。界面瀏覽： 該單據(jù)控制商品資料中采購(gòu)狀態(tài)字段。字段講解：· 【單據(jù)編號(hào)】：保存時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成。· 【業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)】：商品需要停止或恢復(fù)采購(gòu)的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。· 【商品編碼】、【品名】、【規(guī)格】等信息為商品的基礎(chǔ)信息，輸入商品編號(hào)，按回車后，自動(dòng)帶出。· 【業(yè)務(wù)類型】：有恢復(fù)采購(gòu)與停止采購(gòu)兩種狀態(tài)，為下拉選項(xiàng)。· 【供應(yīng)商】：停止或恢復(fù)在某供應(yīng)商處采購(gòu)商品。4.13.3制單：點(diǎn)擊【添加】，輸入單

53、頭信息。H· 必填項(xiàng)：業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。4.13.4點(diǎn)擊【明細(xì)添加】，輸入商品信息。H· 必填項(xiàng)：輸入商品編碼所帶出的信息、業(yè)務(wù)類型。· 選擇業(yè)務(wù)類型。· 供應(yīng)商可對(duì)應(yīng)單個(gè)，也可以是所有供應(yīng)商。· 完成后點(diǎn)擊【保存】，保存單據(jù)。4.13.5審核：【說明】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會(huì)生效，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作。選擇需要審核的單據(jù)，點(diǎn)擊【審核通過】。H· 審核分為兩級(jí)，根據(jù)不同權(quán)限進(jìn)行審核。· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。4.14銷售：4.14.1銷售方式1-批發(fā)申請(qǐng)單 4.14.1.1【路徑】：批

54、發(fā)功能-批發(fā)申請(qǐng)單4.14.1.2【說明】：訂貨單據(jù)，可以轉(zhuǎn)為批發(fā)銷售單，也可以當(dāng)作客戶的要貨計(jì)劃。4.14.1.3制單點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。· 必填項(xiàng)：輸入客戶所帶出的信息、客戶。· 【申請(qǐng)單號(hào)】：保存信息時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成。· 【批發(fā)方式】：調(diào)用【客戶檔案】-【部門業(yè)務(wù)員】中的數(shù)據(jù)，為下拉選項(xiàng)。· 【客戶編號(hào)】：輸入客戶編號(hào)，按回車，自動(dòng)帶出名稱、批發(fā)方式、付款方式等信息。· 【業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)】：商品出庫(kù)的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。· 【子項(xiàng)目】：可以根據(jù)所屬客戶的子項(xiàng)目銷售。4.14.1.4點(diǎn)擊【明細(xì)添加】，輸入申請(qǐng)商品明細(xì)。· 必填項(xiàng)：

55、輸入商品所帶出的信息、銷售數(shù)量。· 輸入商品編號(hào)查詢商品，或在商品編碼字段輸入商品助記碼。說明：當(dāng)輸入商品為管控品種時(shí)，銷售數(shù)量超過限制數(shù)量將會(huì)攔截，單據(jù)無(wú)法保存。4.14.1.5輸入完成后點(diǎn)擊【保存】。· 未審核狀態(tài)的單據(jù)能進(jìn)行修改與刪除。4.14.1.6【審核】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會(huì)生效，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作。查找出需要審核的單據(jù)后，點(diǎn)擊【審核通過】。· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。4.14.1.7轉(zhuǎn)批發(fā)單：【說明】：將批發(fā)申請(qǐng)單轉(zhuǎn)為批發(fā)銷售單，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作。查找出需要轉(zhuǎn)批發(fā)銷售單的單據(jù)，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)批發(fā)單】。

56、4.14.1.8批發(fā)銷售單：【路徑】：批發(fā)功能-批發(fā)銷售單【說明】：是對(duì)商品從報(bào)價(jià)到發(fā)貨的一個(gè)批發(fā)流程的處理。· 【調(diào)入最后錄入】：用在未能保存已錄好的單據(jù)情況下，能調(diào)出最后一個(gè)錄入的單據(jù)數(shù)據(jù)。· 【分單】：按不同的分單標(biāo)識(shí)，將一個(gè)批發(fā)銷售單拆分成多個(gè)批發(fā)銷售單。（具體按什么標(biāo)識(shí)進(jìn)行分單，在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中進(jìn)行設(shè)置，參數(shù)名稱：批發(fā)單明細(xì)默認(rèn)的分單依據(jù)）特殊藥品分單、冷藏藥品分單· 【歷史批發(fā)】：查看選中商品的歷史批發(fā)，默認(rèn)為當(dāng)前當(dāng)前客戶的批發(fā)歷史。· 【現(xiàn)金收款】：在單據(jù)生效前，直接進(jìn)行現(xiàn)金付款，付款后，【批發(fā)應(yīng)收結(jié)款單】中自動(dòng)結(jié)清該單據(jù)

57、。（在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置是否自動(dòng)結(jié)款，參數(shù)名稱：批發(fā)銷售/退貨/補(bǔ)差的付款方式若為現(xiàn)金是否自動(dòng)結(jié)款）4.14.1.9制單：點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H· 必填項(xiàng)：輸入客戶所帶出的信息、客戶。· 【單號(hào)】：保存信息時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成。· 【批發(fā)方式】：調(diào)用【客戶檔案】-【部門業(yè)務(wù)員】中的數(shù)據(jù)，為下拉選項(xiàng)。· 【客戶】：輸入客戶編號(hào)，按回車，自動(dòng)帶出名稱、付款方式等信息。· 【業(yè)務(wù)員】：負(fù)責(zé)該客戶的業(yè)務(wù)員。· 【提貨方式】：有配送、自提、托運(yùn)、提送四種提貨方式，為下拉選項(xiàng)。· 【倉(cāng)庫(kù)】：商品出庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)。·

58、; 【子項(xiàng)目】：可以根據(jù)所屬客戶的子項(xiàng)目銷售。點(diǎn)擊【明細(xì)添加】，輸入銷售商品明細(xì)。H· 必填項(xiàng)：輸入商品所帶出的信息、銷售數(shù)量、批銷價(jià)。· 【分單】：分單中有不同分單號(hào)時(shí)，必須進(jìn)行分單。· 【商品編碼】：輸入商品編碼后，按回車，帶出品名、規(guī)格、批號(hào)等信息。（也可輸入商品助記碼，按回車進(jìn)行查找商品）· 【銷售數(shù)量】：銷售商品數(shù)量。· 【批銷價(jià)】：批發(fā)價(jià)格。注：1、當(dāng)庫(kù)存數(shù)量不足時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示輸入缺貨登記數(shù)量，缺貨數(shù)量自動(dòng)進(jìn)入補(bǔ)貨申請(qǐng)中。 2、可在輸入商品助記碼查找商品后，選擇商品時(shí)，在選擇商品頁(yè)面輸入銷售商品數(shù)量，點(diǎn)擊確定后自動(dòng)輸入明細(xì)。4.14

59、.1.10輸入完成后點(diǎn)擊【保存】。H· 保存狀態(tài)的單據(jù)能進(jìn)行修改。4.14.1.11【審核】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會(huì)生效，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作。查找出需要審核的單據(jù)后，點(diǎn)擊【審核通過】。H· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。· 生效后，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存減少。注：存在不同的分單標(biāo)識(shí)時(shí)，先分單再進(jìn)行審核。4.14.1.12打印單據(jù)· 【生效標(biāo)志】：?jiǎn)螕?jù)狀態(tài)。· 【打印方案】：選擇打印單據(jù)樣式。選擇需要打印的單據(jù)。H4.14.2銷售方式2-配送單（與委托單位共用的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)）4.14.2.1【路徑】：配送管理->配送單， 配送單是公司將商品發(fā)往委托單位門店所做的單據(jù)。功能按鈕說明：· 【分單】：按不同的分單標(biāo)識(shí)，將一個(gè)配送單拆分成多個(gè)配送單。（具體按什么標(biāo)識(shí)進(jìn)行分單，在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中進(jìn)行設(shè)置，參數(shù)名稱：配送單分單依據(jù)）