工程項(xiàng)目會議管理規(guī)定

1、工程項(xiàng)目會議管理規(guī)定目錄1目的12范圍13定義14職責(zé)15程序15.1會議范圍15.2項(xiàng)目啟動會25.3設(shè)計(jì)方案優(yōu)化討論會35.4設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會35.5設(shè)計(jì)圖紙會審及設(shè)計(jì)交底會45.6項(xiàng)目協(xié)調(diào)例會55.7工地例會65.8有關(guān)專題會75.9工程項(xiàng)目“三查四定”會75.10X程項(xiàng)目系統(tǒng)調(diào)試前檢查會85.11項(xiàng)目總結(jié)會95.12會議紀(jì)律106相關(guān)文件錯誤！未定義書簽。7記錄10工程項(xiàng)目會議管理規(guī)定1目的為了規(guī)范工程項(xiàng)目管理過程的有關(guān)會議工作，使工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的有關(guān)會議制度化、程序化。2范圍本規(guī)定適用丁公司對外承接的工程總承包工程項(xiàng)目、專業(yè)工程承包項(xiàng)目以及公司內(nèi)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目（以下統(tǒng)稱工程項(xiàng)目）。

2、3定義無。4職責(zé)a）公司分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會、重大問題專題會議等。b）項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開項(xiàng)目有關(guān)會議。如項(xiàng)目啟動會、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會、工程項(xiàng)目整套系統(tǒng)啟動前檢查會、項(xiàng)目總結(jié)會等。c）項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì)/采購/施工/調(diào)試經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開有關(guān)會議：設(shè)計(jì)方案優(yōu)化討論會、工地例會、工程項(xiàng)目“三查四定”會、設(shè)計(jì)圖紙會審及交底會、有關(guān)專題會等。d）工程部負(fù)責(zé)督促檢查項(xiàng)目經(jīng)理部按規(guī)定及時召開有關(guān)會議，解決處理問題。5程序5.1會議范圍a）工程項(xiàng)目實(shí)施階段，會議范圍一般包括項(xiàng)目啟動會、設(shè)計(jì)方案優(yōu)化討論會、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會、設(shè)計(jì)圖紙會審及交底會、工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會及工地例會、工程項(xiàng)目“三查四定”會、工程項(xiàng)目整套

3、系統(tǒng)啟動前檢查會、有關(guān)專題會、項(xiàng)目總結(jié)會等。b) 項(xiàng)目合同簽定后，召開項(xiàng)目啟動會議，明確項(xiàng)目目標(biāo)、落實(shí)人員、組織機(jī)構(gòu)及相關(guān)職責(zé)。根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況，適時召開設(shè)計(jì)方案優(yōu)化討論會、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會、設(shè)計(jì)審查及設(shè)計(jì)交底會、工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會和工地例會、相關(guān)專題協(xié)調(diào)會、工程項(xiàng)目“三查四定”會、工程項(xiàng)目整套系統(tǒng)啟動前檢查會，項(xiàng)目運(yùn)行結(jié)束，工程交付業(yè)主或投資方，召開項(xiàng)目總結(jié)會。5.2項(xiàng)目啟動會a) 會議目的：項(xiàng)目啟動會議宣告工程項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段。通過會議使項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員了解項(xiàng)目總體目標(biāo)、明確各自的職責(zé)，以便更加高效地協(xié)同工作。b) 會議時間：工程項(xiàng)目合同生效，項(xiàng)目經(jīng)理部人員落實(shí)后立即組織召開。c) 會議準(zhǔn)

4、備：項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目初步實(shí)施方案，會前通知市場營銷部準(zhǔn)備介紹合同情況，設(shè)計(jì)經(jīng)理準(zhǔn)備介紹技術(shù)協(xié)議情況。d) 參加單位及人員：公司分管副總經(jīng)理、市場營銷部、工程部、相關(guān)部、財(cái)務(wù)計(jì)劃部、物資采購部、項(xiàng)目經(jīng)理部全體人員。由項(xiàng)目經(jīng)理部提前1天書面通知相關(guān)部門、人員和領(lǐng)導(dǎo)。e) 會議主持人：項(xiàng)目經(jīng)理f) 會議要求：(1) 市場營銷部商務(wù)經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理分別全面介紹技術(shù)協(xié)議、合同談判背景、雙方討論的主要問題、最后達(dá)成協(xié)議、合同的主要條款以及技術(shù)協(xié)議、合同執(zhí)行中需注意的I可題。(2) 項(xiàng)目經(jīng)理介紹項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)及人員，闡述項(xiàng)目的任務(wù)、目標(biāo)、原則、總體實(shí)施計(jì)劃以及近期工作安排。(3) 相關(guān)部門及參會人員可就工作配合

5、發(fā)表意見，討論和確定其它有關(guān)事項(xiàng)。(4) 公司分管副總經(jīng)理對項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)作提出意見和要求。g) 會議組織和記錄：項(xiàng)目經(jīng)理安排專人做會議記錄并整理會議紀(jì)要，會后第2個工作日內(nèi)整理出會議紀(jì)要，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，按公司文件管理規(guī)定分發(fā)，填寫發(fā)文記錄。h)會議紀(jì)要格式見附表5.3設(shè)計(jì)方案優(yōu)化討論會a）會議目的：優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量、降低工程造價(jià)。b）會議時間：項(xiàng)目啟動會召開后2周內(nèi)，若需調(diào)研可在調(diào)研后。c）會議準(zhǔn)備：啟動會后，設(shè)計(jì)經(jīng)理牽頭組織相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員，充分閱讀技術(shù)協(xié)議,各專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人，書面提出本專業(yè)的設(shè)計(jì)方案和思路，設(shè)計(jì)經(jīng)理收到各專業(yè)的書面材料后，發(fā)送會議通知至參加會議的單位和人員。d）

6、參加單位及人員：項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員、工程項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)人員、各專業(yè)主任工程師、外聘專家、公司分管技術(shù)副總工程師、公司總工程師。e）會議主持人：公司總工程師。f）會議要求：設(shè)計(jì)經(jīng)理匯報(bào)工程設(shè)計(jì)的總體方案，各專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本專業(yè)的設(shè)計(jì)方案和思路，與會代表充分發(fā)表意見，最終明確工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案。g）會議組織和記錄：設(shè)計(jì)經(jīng)理安排專人做會議記錄并編制會議紀(jì)要，會后一周內(nèi)整理出會議紀(jì)要發(fā)送至與會單位和人員。h）會議紀(jì)要的格式（見附表二）。5.4設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會a）會議目的：設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會一般在工程項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議中都給予了明確，是為了解決工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中的相互配合、互提條件的問題，以便加快工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度、提高設(shè)

7、計(jì)質(zhì)量，為工程項(xiàng)目施工打下良好的基礎(chǔ)。b）會議時間：按照工程項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議中明確的時間召開。c）會議準(zhǔn)備：設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會由工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，要求技術(shù)協(xié)議談完后，設(shè)計(jì)經(jīng)理要根據(jù)技術(shù)協(xié)議中的要求，立即組織開展第一次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會的準(zhǔn)備工作，對第一次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會的每一個問題，都要有書面意見，并準(zhǔn)備好相關(guān)資料，以后歷次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會按此執(zhí)行。d）參加單位及人員：項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、相關(guān)部的專業(yè)工程師、公司技術(shù)副總、以及項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員。e）會議主持人：在業(yè)主方，由業(yè)主方設(shè)計(jì)院相關(guān)人員主持，或由設(shè)計(jì)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理主持f）會議要求：落實(shí)技術(shù)協(xié)議中約定的事項(xiàng)，也可增加有關(guān)內(nèi)容，但要提前一周告訴雙方（業(yè)主方設(shè)計(jì)院、項(xiàng)

8、目經(jīng)理部）。g）會議紀(jì)要的要求和分發(fā)：聯(lián)絡(luò)會后立即整理出會議紀(jì)要，由主持會議方起草，設(shè)計(jì)經(jīng)理代表公司在紀(jì)要上簽字，紀(jì)要帶回公司后，按公司文件管理規(guī)定分發(fā)，填寫發(fā)文記錄。h）會議紀(jì)要格式（可采用一般格式或見附表三）。5.5設(shè)計(jì)圖紙會審及設(shè)計(jì)交底會a）會議目的：為了盡最大可能減少圖紙中的錯、缺、碰、漏，提高設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量,方便工程施工和運(yùn)行、檢修維護(hù)，加快工程進(jìn)度，降低工程造價(jià)。b）會議時間：圖紙會審一股分兩次，必要時可安排三次。第一次在初步設(shè)計(jì)（或基礎(chǔ)設(shè)計(jì)）出版后，第二次在施工圖出版后，必要時，在項(xiàng)目建設(shè)工程中。設(shè)計(jì)交底安排在施工圖出版后，工程開工前，可以分專業(yè)進(jìn)行，也可所有專業(yè)參加，按整個項(xiàng)目進(jìn)

9、行。圖紙會審分內(nèi)審和外審，內(nèi)審是指僅在公司內(nèi)部范圍進(jìn)行，外審是指有業(yè)主方代表參加的審查。要做到內(nèi)外有別，外審在內(nèi)審后進(jìn)行。c）會議準(zhǔn)備：項(xiàng)目經(jīng)理部一般在圖紙審查/設(shè)計(jì)交底的前一周出書面通知，通知有關(guān)各方：設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、物資采購、項(xiàng)目經(jīng)理部等人員要充分閱讀圖紙及有關(guān)資料，提出閱圖記錄，交項(xiàng)目經(jīng)理部。d）會議參加人員：圖紙審查會，一般項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員、公司分管技術(shù)總工程師或其委托人、所在項(xiàng)目的所有設(shè)計(jì)人員必須參加、必要時邀請有經(jīng)驗(yàn)的專家（如有過同類項(xiàng)目設(shè)計(jì)或建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的人員），施工單位技術(shù)人員、業(yè)主單位技術(shù)人員參加（外審時）；設(shè)計(jì)交底會，一般項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員、相關(guān)物資采購人員、施工單位技術(shù)人

10、員、監(jiān)理單位技術(shù)人員、業(yè)主單位技術(shù)人員必須參加。e）會議主持：圖紙審查會由項(xiàng)目經(jīng)理主持，設(shè)計(jì)交底會由項(xiàng)目經(jīng)理或設(shè)計(jì)經(jīng)理主持。f）會議要求：i. 會前要有閱圖記錄并發(fā)至設(shè)計(jì)人員手中，設(shè)計(jì)人員要對閱圖記錄給予答復(fù)和解釋，專業(yè)設(shè)計(jì)人員要介紹設(shè)計(jì)意圖，并提出物資采購、工程施工時應(yīng)注意的事項(xiàng)。ii. 設(shè)計(jì)、施工、物資采購、項(xiàng)目經(jīng)理部必須自帶圖紙參加會議。iii. 對圖紙審查/設(shè)計(jì)交底會上提出的問題，設(shè)計(jì)人員要及時逐條答復(fù)，并在會后給出設(shè)計(jì)變更單。g）會議組織和記錄：圖紙審查/設(shè)計(jì)交底會由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，項(xiàng)目經(jīng)理安排專人做好記錄、編制會議紀(jì)要，并督辦會議紀(jì)要的落實(shí)情況。會議紀(jì)要一般丁當(dāng)天整理完，并發(fā)至有

11、關(guān)人員。5.6項(xiàng)目協(xié)調(diào)例會a）會議目的：該會議是貫徹公司以項(xiàng)目管理為中心的精神，對每個正在運(yùn)行項(xiàng)目的安全、進(jìn)度、質(zhì)量、成本費(fèi)用進(jìn)行檢查，尤其是要檢查部門之間有無重大不協(xié)調(diào)的問題，以便迅速明確解決問題的辦法和措施，推動工程項(xiàng)目有序、快捷、優(yōu)質(zhì)地開展。b）會議時間：項(xiàng)目協(xié)調(diào)例會每周召開一次，定丁每周一下午2：00點(diǎn)整。c）會議準(zhǔn)備：每次會議召開前，各職能部門要檢查上次會議中自身問題的落實(shí)情況，并對本次會上要提出的問題列出提綱；工程部代表公司檢查上次會議紀(jì)要落實(shí)情況（包括督辦結(jié)果）；項(xiàng)目經(jīng)理部準(zhǔn)備工程進(jìn)展情況、存在問題以及上次會議中本項(xiàng)目問題落實(shí)情況。如項(xiàng)目經(jīng)理部人員在項(xiàng)目現(xiàn)場無法回公司參加會議，項(xiàng)

12、目經(jīng)理必須丁每周一將上周項(xiàng)目進(jìn)展周報(bào)書面?zhèn)髡嬷凉竟こ滩?，由工程部安排專人進(jìn)行匯報(bào)。d）會議參加單位及人員：工程部、采購部、技術(shù)部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、各項(xiàng)目經(jīng)理部。必要時也可邀請某些專業(yè)人員（如財(cái)務(wù)分析、合同管理等）參加。e）會議主持：公司分管副總經(jīng)理。f）會議要求：i. 首先，依次由各項(xiàng)目經(jīng)理扼要匯報(bào)項(xiàng)目安全、進(jìn)度、質(zhì)量、成本費(fèi)用、物資采購、合同執(zhí)行等進(jìn)展情況，以及當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)展中存在的問題和需要完成的重大任務(wù)。對存在的問題，項(xiàng)目經(jīng)理部要提出初步的解決辦法和措施，對需要解釋的問題說明原因，但匯報(bào)時間不超過5分鐘，特別重大問題提出召開專題會討論。ii. 各職能部門匯報(bào)上次會議中各自問題落實(shí)情況，并

13、對項(xiàng)目經(jīng)理部提出的問題給予回答，提出本部門的意見、解決辦法和措施iii. 會議重點(diǎn)必須明確，強(qiáng)調(diào)日常相互協(xié)調(diào)和溝通。對丁通過部門間協(xié)調(diào)可以解決的問題，要求項(xiàng)目經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在日常協(xié)調(diào)和溝通中解決，無需在會上提出。iv. 各職能部門還可就項(xiàng)目情況或組織、管理方面等事宜發(fā)表意見。v. 項(xiàng)目經(jīng)理部、各職能部門發(fā)言后，項(xiàng)目管理部代表公司通報(bào)上次會議的督辦結(jié)果。vi. 公司主管副總經(jīng)理聽取各部門匯報(bào)及督辦結(jié)果后，就會上提出的緊急、重大或重要問題進(jìn)行決策，傳達(dá)公司對工程項(xiàng)目的管理精神，并對下階段工程項(xiàng)目運(yùn)營提出要求。g）會議組織與記錄：項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)組織會議并安排專人編寫會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)寫明會上

14、討論的問題、決議和行動計(jì)劃。會議紀(jì)要應(yīng)最遲在會后第二天及時發(fā)放到與會單位和公司領(lǐng)導(dǎo)。h）會議紀(jì)要格式見附表四。i）每個月的最后一周（第4周）的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會，可邀請公司總經(jīng)理層所有成員、公司董事會成員（董事會認(rèn)為需要時）參加，其他參加部門和人員不變。5.7工地例會a）會議目的：工程項(xiàng)目開工后，應(yīng)在工地每周召開一次工地例會，協(xié)調(diào)解決工程進(jìn)展過程中質(zhì)量、進(jìn)度、成本費(fèi)用、安全、合同執(zhí)行等問題，以便工程有序、快捷地進(jìn)行。b）會議時間：由項(xiàng)目經(jīng)理部結(jié)合工地現(xiàn)場實(shí)際情況自定。c）會議準(zhǔn)備：項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員（設(shè)計(jì)、施工、物資供應(yīng)、調(diào)試等）會前要檢查工程進(jìn)展情況，上次會議落實(shí)情況，并對發(fā)現(xiàn)的問題提出解決辦法。d

15、）會議參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理部所有在現(xiàn)場人員、設(shè)計(jì)工代、業(yè)主代表、設(shè)備廠家代表、物資采購人員（如在現(xiàn)場）、監(jiān)理、分包方等。e）會議主持：施工經(jīng)理。f）會議要求：檢查工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本費(fèi)用、合同執(zhí)行等情況，檢查上次會議紀(jì)要落實(shí)情況，對下階段工程項(xiàng)目進(jìn)展做出安排。g）會議組織與記錄：施工經(jīng)理安排專人編寫會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)寫明會上討論的問題、決議和行動計(jì)劃，會議紀(jì)要應(yīng)最遲在會后第二天及時發(fā)放到與會單位和人員。需要公司后方給與資源支持的，形成紀(jì)要后需及時電傳或通過E-mail發(fā)送至公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，并追蹤公司的回應(yīng)。5.8有關(guān)專題會a）會議目的：工程項(xiàng)目運(yùn)行過程中，為了及時協(xié)調(diào)項(xiàng)目有關(guān)重

16、大/緊急問題（包括事故及處理方案等），可隨時召開專題協(xié)調(diào)會，以便工程項(xiàng)目順利開展。b）會議時間：由召開專題會的部門或項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)議題情況自定。c）會議準(zhǔn)備：一般由會議發(fā)起的部門事先發(fā)書面通知（緊急情況可電話通知），通知要說明召開的時間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、討論的議題等。d）會議參加人員：會議發(fā)起的部門根據(jù)討論議題內(nèi)容自定。e）會議主持：會議發(fā)起的部門安排人主持。f）會議要求：專題會要求一事一議，議必議決。g）會議組織和記錄：由會議發(fā)起的部門安排專人記錄并編制會議紀(jì)要，會議紀(jì)要在會議當(dāng)天發(fā)至參加會議人員。5.9工程項(xiàng)目“三查四定”會a）會議目的：檢查工程施工過程中存在的施工質(zhì)量隱患、未完工

17、程、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)（三查），對檢查出的問題定任務(wù)、定人員、定措施、定整改時間（四定），消除質(zhì)量隱患、加快工程進(jìn)度，確保試車一次成功。b）會議時間：項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)現(xiàn)場情況確定，一般應(yīng)在工程實(shí)體按設(shè)計(jì)內(nèi)容安裝結(jié)束，施工單位自檢合格后一周內(nèi)進(jìn)行。c）會議準(zhǔn)備：施工經(jīng)理組織有關(guān)單位（含分包單位、物資供應(yīng)部門等）準(zhǔn)備工程過程資料、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評定資料，項(xiàng)目管理資料、設(shè)計(jì)圖紙及資料、設(shè)備隨機(jī)資料，“三查四定”表格，會議通知等。d）參加會議人員：項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員、分包單位現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人、業(yè)主單位代表、監(jiān)理單位代表、有關(guān)專家等。e）會議主持：項(xiàng)目經(jīng)理或其委托人f）會議要求：與會人員先檢查工程實(shí)體、工程

18、資料，將所發(fā)現(xiàn)的問題記錄在“三查四定”表中。然后集中討論問題的處理辦法，即定任務(wù)、定人員、定措施，定完成時問。g）會議紀(jì)要的要求和分發(fā)：項(xiàng)目經(jīng)理安排專人記錄并編制會議紀(jì)要，在會議召開的一周內(nèi)發(fā)至所有參加會議人員和單位。需要公司后方給與資源支持的，形成紀(jì)要后需及時電傳或通過E-mail發(fā)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，并追蹤公司的回應(yīng)。h）會議紀(jì)要的格式可采用一般格式，“三查四定”表見附表五。5.10工程項(xiàng)目系統(tǒng)調(diào)試前檢查會a）會議目的：為了消除影響試車的重要質(zhì)量隱患、設(shè)計(jì)問題、不安全因素，檢查落實(shí)試車條件，確保試車一次成功。b）會議時間：工程項(xiàng)目安裝結(jié)束具備單機(jī)試車條件，單機(jī)試車前，由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)現(xiàn)場具

19、體情況確定。c）會議準(zhǔn)備：i. 成立試車小組；ii. 單機(jī)試車、聯(lián)動試車方案已經(jīng)批準(zhǔn)；iii. 單機(jī)試車時所需要增加的臨時設(shè)施（如管線、閥門、盲板、過濾網(wǎng)等），按試車萬木:已頭Sfe;iv. 單機(jī)試車過程所需要的電力、蒸汽、工業(yè)水、循環(huán)水、脫鹽水、儀表風(fēng)、工業(yè)風(fēng)、氮?dú)?、燃料氣、潤滑油（脂）物料等由業(yè)主單位提供，已經(jīng)滿足試車要求；v. 單機(jī)試車過程所需檢測工具、記錄儀器施工單位已經(jīng)準(zhǔn)備好；vi. 單機(jī)試車過程所需記錄表格已經(jīng)準(zhǔn)備好。d）會議參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員、設(shè)計(jì)人員、施工單位人員、業(yè)主單位人員、監(jiān)理單位人員、設(shè)備廠家人員、外方專家，試車小組成員等。e）會議主持：項(xiàng)目經(jīng)理f）會議要求：

20、i. 與會人員首先檢查工程實(shí)體，檢查“三查四定”的問題是否整改完，檢查有無影響試車的不安全因素；ii. 查試車系統(tǒng)的完整性；iii. 檢查是否工完、料凈、場地活；iv. 檢查試車所需臨時設(shè)施、物料、力能等是否落實(shí)；v. 會上檢查試車組織機(jī)構(gòu)落實(shí)情況、準(zhǔn)備情況;vi. 明確試車計(jì)劃、時間安排；vii. 事故預(yù)案；viii. 決定是否具備試車條件，并簽字確認(rèn)；ix.決定試車開始時間。g）會議的組織和記錄：項(xiàng)目經(jīng)理安排專人做好會議記錄，并編制會議紀(jì)要，在會議召開后兩個工作日內(nèi)發(fā)至參加會議的單位和個人。需要公司后方給與資源支持的，形成紀(jì)要后需及時電傳或通過E-mail發(fā)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，并追蹤公司的

21、回應(yīng)。h）工程項(xiàng)目整套系統(tǒng)啟動條件確認(rèn)表見表六。5.11項(xiàng)目總結(jié)會a）會議目的：總結(jié)工程項(xiàng)目建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提高項(xiàng)目管理水平，給新的工程項(xiàng)目建設(shè)提供學(xué)習(xí)資料。b）會議時間：工程項(xiàng)目移交業(yè)主后的二周內(nèi)。c）會議準(zhǔn)備：參加項(xiàng)目建設(shè)的所有人員寫出工程項(xiàng)目管理小結(jié)，并列出發(fā)言提綱。會議召開前一周，項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)書面通知，通知參加會議的每一個人，通知中說明會議的議題。d）會議參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員，參加項(xiàng)目啟動會的各部門有關(guān)人員，必要時也可邀請其他項(xiàng)目經(jīng)理部人員列席。e）會議主持：項(xiàng)目經(jīng)理。f）會議要求：要求參加項(xiàng)目建設(shè)的所有人員都要發(fā)言，總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以及在以后的工程建設(shè)過程中應(yīng)注意的問題。有圖象或圖片盡可以展示。g）會議組織和記錄：項(xiàng)目經(jīng)理安排專人做記錄，并編制會議紀(jì)要，作為工程總結(jié)的資料。會議紀(jì)要兩天后發(fā)至參加會議的所有人員5.12會議紀(jì)律a）參加