檢驗(yàn)報(bào)告編制規(guī)定

1、檢驗(yàn)報(bào)告編制規(guī)定檢驗(yàn)報(bào)告編制規(guī)定XZTJ-ZC-A1/006B/11. 目的：對本所檢驗(yàn)檢測原始記錄，檢驗(yàn)檢測報(bào)告（證書）的編制、審核、批準(zhǔn)、存檔、發(fā)放等作出規(guī)定，以確保本所的檢驗(yàn)檢測報(bào)告（證書）符合國家有關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的要求。2. 使用范圍適用于本所的各類檢驗(yàn)檢測報(bào)告（證書）及相應(yīng)的原始記錄。3. 職責(zé)3.1 檢驗(yàn)檢測人員負(fù)責(zé)原始記錄的編制，主檢人員負(fù)責(zé)原始記錄的校核及報(bào)告的一級審核。3.2 接收人員負(fù)責(zé)原始記錄的接收、登記，負(fù)責(zé)報(bào)告的流轉(zhuǎn)、發(fā)放。3.3 報(bào)告輸錄人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測報(bào)告的輸錄、校對。3.4 檢驗(yàn)責(zé)任師負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測報(bào)告的二級審核。3.5 所長或授權(quán)的技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)報(bào)告的

2、批準(zhǔn)。3.6 資料檔案管理員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)報(bào)告的登記、簽章、存檔。4工作程序及要求4.1 檢驗(yàn)檢測原始記錄檢驗(yàn)檢測原始記錄應(yīng)當(dāng)由檢驗(yàn)檢測人員在檢驗(yàn)檢測時(shí)完成，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將應(yīng)察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果填入記錄， 不得事后追記。 每張記錄應(yīng)能夠按照特定的任務(wù)或項(xiàng)目分類識別。具體內(nèi)容嚴(yán)格按照各類原始記錄填寫辦法填寫。原始記錄應(yīng)有該記錄人員的簽名和記錄的日期，填寫好的原始記錄應(yīng)經(jīng)主檢人員校核。記錄的更改采用劃改方式，更改處應(yīng)有更改人的簽名及更改日期。定期檢驗(yàn)原始記錄必須在檢驗(yàn)（復(fù)檢）工作完成后五個(gè)工作日內(nèi)交回，監(jiān)督檢驗(yàn)原始記錄必須在檢驗(yàn) （復(fù)檢）工作完成后三個(gè)工作日內(nèi)交回。安全閥效驗(yàn)原始記錄必須在效驗(yàn)工作完成后兩

3、個(gè)工作日內(nèi)交回。4.2 原始記錄的接收接收人員接收原始記錄時(shí)應(yīng)檢查記錄是否有缺項(xiàng)，符合要求后填寫“原始記錄接收登記表”并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。原始記錄的編號由接收人員按“編號規(guī)則”統(tǒng)一編寫。4.3 報(bào)告的輸錄輸錄人員按原始記錄信息輸錄報(bào)告，所輸錄的報(bào)告應(yīng)由輸錄、接收人員校對，以確保與原始記錄信息相一致。報(bào)告輸錄應(yīng)在原始記錄接收后24 小時(shí)內(nèi)完成。4.4 報(bào)告流轉(zhuǎn)報(bào)告的流轉(zhuǎn)由原始記錄接收人員統(tǒng)一進(jìn)行，原始記錄、報(bào)告及流轉(zhuǎn)卡同時(shí)流轉(zhuǎn)，監(jiān)檢報(bào)告流轉(zhuǎn)時(shí)還應(yīng)付相應(yīng)的收費(fèi)回執(zhí)，相關(guān)人員在流轉(zhuǎn)卡上簽字并簽署實(shí)際日期。流轉(zhuǎn)完成后，流轉(zhuǎn)卡與報(bào)告、原始記錄及相關(guān)技術(shù)資料一并存檔。4.5 一級審核一級審核由該項(xiàng)目的主

4、檢人員進(jìn)行。 審核時(shí)應(yīng)重點(diǎn)核實(shí)報(bào)告與原始記錄信息的符合性并做好記錄，審核無誤后在報(bào)告相應(yīng)欄目及流轉(zhuǎn)卡上簽字確認(rèn)。4.6 二級審核二級審核由檢驗(yàn)責(zé)任師負(fù)責(zé)， 審核時(shí)應(yīng)著重核實(shí)報(bào)告與原始記錄信息的符合性、符合判斷的正確性， 及相關(guān)人員的簽字并做好記錄， 審核無誤后在報(bào)告相應(yīng)欄目及流轉(zhuǎn)卡上簽字確認(rèn)。4.7 批準(zhǔn)報(bào)告批準(zhǔn)由所長或授權(quán)的技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)， 批準(zhǔn)應(yīng)著重核實(shí)相關(guān)人員的簽字并在批準(zhǔn)欄及流轉(zhuǎn)卡上簽字確認(rèn)。4.8 登記加蓋簽章資料檔案管理員負(fù)責(zé)批準(zhǔn)后的報(bào)告的登記工作， 登記完成后在相應(yīng)部位加蓋檢驗(yàn)專用印章并同時(shí)加蓋齊縫章。4.9 存檔、發(fā)放檢驗(yàn)報(bào)告加蓋印章后流轉(zhuǎn)至原始記錄接受崗，由接收人員負(fù)責(zé)發(fā)放。

5、發(fā)放報(bào)告時(shí)，應(yīng)填寫“報(bào)告發(fā)放登記表”，領(lǐng)取人應(yīng)在登記表上簽名確認(rèn)。存檔由資料檔案管理員負(fù)責(zé)，存檔時(shí)應(yīng)將原始記錄、報(bào)告、流轉(zhuǎn)卡及相應(yīng)的技術(shù)文件等按國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂存檔。發(fā)放報(bào)告時(shí)。應(yīng)填寫“報(bào)告發(fā)放登記表”領(lǐng)取人應(yīng)在登記表上簽名確認(rèn)。5相關(guān)記錄5.1檢驗(yàn)原始記錄接收登記表。XZTJ-ZC-A1/006-015.2檢驗(yàn)報(bào)告審核批準(zhǔn)流轉(zhuǎn)卡。XZTJ-ZC-A1/006-025.3報(bào)告發(fā)放登記表。XZTJ-ZC-A1/006-03附件一：檢驗(yàn)工作流轉(zhuǎn)圖（）檢驗(yàn)原始記錄接收登記表XZTJ-ZC-A1/006-01序號：序號記錄編號使用單位交回人員接收人員接收時(shí)間檢驗(yàn)完成時(shí)間下次檢驗(yàn)日期收費(fèi)情況123456

6、78910檢驗(yàn)報(bào)告審核、批準(zhǔn)流轉(zhuǎn)卡報(bào)告編號使用單位安裝單位檢驗(yàn)科 <室 >檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)完成時(shí)間原始記錄交回人交回時(shí)間員原始記錄接收人接收時(shí)間員輸錄人員輸錄完成時(shí)間主檢人員審核審核時(shí)間責(zé)任師審核審核時(shí)間批準(zhǔn)批準(zhǔn)時(shí)間登記、蓋章時(shí)間存檔時(shí)間XZTJ-ZC-A1/006-02序號：注： 1. 流轉(zhuǎn)卡由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人隨檢驗(yàn)原始記錄同檢驗(yàn)報(bào)告一并流轉(zhuǎn)，安裝監(jiān)檢流轉(zhuǎn)時(shí)還應(yīng)附收費(fèi)回執(zhí)。2. 定期檢驗(yàn)只填使用單位、安裝單位欄填寫無此項(xiàng)。安裝監(jiān)檢使用單位，安裝單位均填。3. 檢驗(yàn)人員、原始記錄交回人員、原始記錄接收人員、輸錄人員及時(shí)間由電腦打印輸出。4. 主檢人員審核、責(zé)任師審核、批準(zhǔn)、登記、發(fā)放、存檔人員及時(shí)間由本人手簽，時(shí)間精確到分。報(bào)告發(fā)放登記表XZTJ-ZC-A1/006-03序號報(bào)告編號使用單位領(lǐng)用人時(shí)間收費(fèi)情況卷號備注12345678910附件一：受理 A工作指令 B實(shí)施檢驗(yàn)、編制原始記錄C接收原始記錄、登記編號D報(bào)告輸錄、校