長(zhǎng)江大學(xué)首屆笛簫專場(chǎng)晚會(huì)策劃書

1、長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)第三屆“玉笛飛聲”策劃書活動(dòng)簡(jiǎn)介：在朝氣蓬勃，多姿多彩的長(zhǎng)大校園里，各項(xiàng)精彩紛呈的活動(dòng)如繁花般竟相 展開著。為了更好的冶人文情操，傳播笛簫文化，提高音樂素養(yǎng)，我們笛簫協(xié)會(huì) 計(jì)劃在這春意盎然，百花盛開之時(shí)，舉辦長(zhǎng)江大學(xué)第三屆“玉笛飛聲”笛簫表演 交流晚會(huì)！本次活動(dòng)應(yīng)允了全體會(huì)員的提議和通過，得到了校團(tuán)委的大力支持。 這不僅僅是一場(chǎng)晚會(huì)， 更是一種蓬勃青春氣息的釋放， 是一次對(duì)傳統(tǒng)藝術(shù)精華的 傳承，是一條傳播笛簫文化的紐帶， 是一座弘揚(yáng)民族器樂的橋梁！ 本次活動(dòng)由長(zhǎng) 江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)承辦，活動(dòng)將面向長(zhǎng)江大學(xué)全體師生和社會(huì)各界廣大音樂愛好 者。為確保這場(chǎng)具有重大意義的專場(chǎng)演出會(huì)順利進(jìn)展

2、， 協(xié)會(huì)提前一個(gè)月作好了周 密的部署和計(jì)劃安排，各個(gè)部門也都作好了相應(yīng)的準(zhǔn)備工作?；顒?dòng)具體策劃：一、 活動(dòng)主題 ：玉笛飛聲二、活動(dòng)宗旨 ：冶人文情操，傳播笛簫文化，提高音樂素養(yǎng)，豐富校園生活； 傳揚(yáng)民族音樂的精華， 讓更多的在校大學(xué)生了解作為民族文化組成的 笛簫藝術(shù)；追隨社團(tuán)文化節(jié)步伐，為其增添亮麗一筆；印證協(xié)會(huì)實(shí)三、 活動(dòng)具體時(shí)間四、 活動(dòng)具體地點(diǎn)五、 活動(dòng)主辦單位力，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響，展示“十佳社團(tuán)”風(fēng)采2009年4月25日晚 7：009:00西校區(qū)主球場(chǎng)共青團(tuán)長(zhǎng)江大學(xué)委員會(huì)長(zhǎng)江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備 ：1、征集晚會(huì)主題：為集思廣益，確立更好的晚會(huì)主題，本次晚會(huì)主

3、題向長(zhǎng)江大 學(xué)全體在校學(xué)生征集， 征集方式是通過編輯晚會(huì)主題名及簡(jiǎn)要說明， 發(fā)送到 dxxhqq2006163. 一經(jīng)采用，將給予創(chuàng)意者一定的獎(jiǎng)勵(lì)。本次征集活動(dòng)時(shí)間 為 4 月中旬。2、活動(dòng)宣傳：（1）宣傳板宣傳：此次活動(dòng)宣傳工具宣傳板將提前一周放在東校區(qū)各主要教學(xué)樓前（如 12 教 13 教 14 教）并每天更換宣傳板擺放位置。海報(bào)宣傳：海報(bào)宣傳將在活動(dòng)開展前五天開始啟用，海報(bào)將貼在東校區(qū) 主要宿舍旁，海報(bào)數(shù)量共計(jì) 10。噴報(bào)宣傳：噴報(bào)兩，活動(dòng)前 10 天將開始使用噴報(bào)宣傳， 東西校區(qū)各一（噴 報(bào)尺寸2*1.5 =3卅）。橫幅宣傳：橫幅四條，東西校區(qū)個(gè)兩條。將分別懸掛在東區(qū)大禮，橫幅 在活動(dòng)

4、開始前一周掛出。（2）活動(dòng)開始前一個(gè)星期，我們將通過校廣播臺(tái)，長(zhǎng)大在線介紹活動(dòng)的進(jìn)展 情況，活動(dòng)具體時(shí)間和地點(diǎn)， 并且由校廣播臺(tái)在活動(dòng)開始前一周起對(duì)本次 活動(dòng)進(jìn)展進(jìn)行跟蹤報(bào)道。（3）晚會(huì)將聯(lián)系楚天都市報(bào)，荊州日?qǐng)?bào)，江漢風(fēng)，荊州商報(bào)，長(zhǎng)大校報(bào)，長(zhǎng) 大在線和長(zhǎng)大廣播臺(tái)等多方媒體進(jìn)行報(bào)道3、邀請(qǐng)嘉賓人員：（1）黨委書記忠家、副書記朱業(yè)宏等。（2）團(tuán)委書記濤 ,副書記唐倫剛、小燕 , 社團(tuán)部長(zhǎng)關(guān)暉老師等。（3）協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師文元。（4）荊州市竹笛專業(yè)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。（5）各院系領(lǐng)導(dǎo)等。4、資金來源：（1）社會(huì)贊助:本活動(dòng)贊助以國(guó)有大中型企事業(yè)單位和有著廣闊學(xué)生市場(chǎng)的企 事業(yè)單位為主。 （4月1日 4月20）

5、（2）團(tuán)委拔款 : 團(tuán)委對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行資助。（3）會(huì)費(fèi): 金費(fèi)若有少量不足可由會(huì)費(fèi)充給（不超過會(huì)費(fèi)的三分之一） 。5、舞臺(tái)布置：（ 1 ） 、舞臺(tái)頂上橫幅一條。（ 2）、舞臺(tái)臺(tái)前鮮花一排。（ 3） 、本場(chǎng)晚會(huì)的主題背景一幅 ,以營(yíng)造良好的民樂氛圍。6主持人挑選與串詞撰寫：為鍛煉協(xié)會(huì)人才， 經(jīng)過決定， 此次活動(dòng)主持人由協(xié)會(huì)成員 （昌容，光楷） 擔(dān)當(dāng)。7 服裝與化裝：上臺(tái)表演者服裝要正式 , 獨(dú)奏的表演者自備服裝，合奏表演者統(tǒng)一租用服 裝，臺(tái)下安全員和后勤人員也需統(tǒng)一服裝 , 以利于更好的維持會(huì)場(chǎng)秩序和進(jìn)行 后臺(tái)服務(wù).上臺(tái)演出者女生需化淡妝 ,男生可以不化妝 .9. 節(jié)目挑選：晚會(huì)節(jié)目數(shù)量在12

6、- 14個(gè),時(shí)長(zhǎng)為7585分鐘,節(jié)目形式以獨(dú)奏、 合奏和不同樂器的合奏為主。10. 彩排： 4月23下午 2：30在小禮堂對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行彩排 ,以確保晚會(huì)質(zhì)量和 活動(dòng)的順利開展 .11、召開會(huì)員動(dòng)員大會(huì) :4 月 23 日晚上于練功房召開全體會(huì)員動(dòng)員大會(huì) , 號(hào)召全 體會(huì)員宣傳本次活動(dòng) , 明確每個(gè)會(huì)員在 本次活動(dòng)中的職 責(zé)。12. 人員調(diào)度：(1) 總調(diào)度：長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)王金剛為本次晚會(huì)調(diào)度人。(2) 策劃組：組長(zhǎng)為長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)東校區(qū)會(huì)在月川，成員為龍燕，喻玉 潔，元霞，黃蓓，共 5 人。(3) 宣傳組：組長(zhǎng)為長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)博成，成員為楷元，丹楓，王 凡華，熊剛，龍軍，共

7、6 人。(4) 節(jié)目組：組長(zhǎng)為長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)技術(shù)隊(duì)牛青，成員為敵 , 葉瓊, 王勇剛, 月川共 5 人。(5) 贊助組;分組進(jìn)行,現(xiàn)委派組長(zhǎng),錢正燕,文波, 慧強(qiáng),凱元,(6) 安全組:維護(hù)晚會(huì)秩序 ,確?；顒?dòng)安全 ,每二人一組 ,共需四組,共 8人(請(qǐng) 社聯(lián)予以協(xié)助)。(7) 后勤組: 負(fù)責(zé)樂器的看管與維護(hù)人員各一名 ,負(fù)責(zé)音響設(shè)備的搬運(yùn)人員 20 名，負(fù)責(zé)叫場(chǎng)工作，提醒演出人員各 1 名, 負(fù)責(zé)碟片傳送、收集、 整理人員 1 名，負(fù)責(zé)緊急情況處理，協(xié)調(diào)部門間工作人員2 名, 共24 人。(8) 記錄組: 拍攝本次晚會(huì),錄制晚會(huì)情況, 見證協(xié)會(huì)實(shí)力,留下美 好回憶，需拍攝人員 4 名。攝影

8、機(jī) 1 臺(tái)，相機(jī) 3 臺(tái)。(9) 迎賓組: 負(fù)責(zé)迎接嘉賓入場(chǎng)和維護(hù)觀眾入場(chǎng)秩序人員各 4 名(請(qǐng)社聯(lián)予以 協(xié)助)。七、晚會(huì)具體流程 :1、由會(huì)長(zhǎng)向觀眾宣讀SHE提示(即安全、健康、環(huán)保提示), 并向觀眾指明安全出口和安全人員所在地。2、開場(chǎng)：長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)會(huì)員合奏民樂版江湖笑 ( 10-15 人)。本 節(jié)目穿插由武術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)帶來的武術(shù)表演。以本曲目開場(chǎng)聲勢(shì)浩大， 可以大大發(fā)觀眾的熱情。3、由主持人逐個(gè)介紹本次晚會(huì)到場(chǎng)嘉賓，介紹完畢，宣布晚會(huì)開始4'由笛簫協(xié)會(huì)會(huì)員帶來的笛子，葫蘆絲獨(dú)奏與合奏5、結(jié)尾曲：我會(huì)會(huì)員合奏遇上你是我的緣 。6、由主持人宣布本次晚會(huì)圓滿結(jié)束。八、會(huì)后處理及后期工

9、作 ：1 、散場(chǎng)時(shí)全體演員及幕后人員上臺(tái)幕并合影留念。2 、由長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)歡送嘉賓。3 、由后勤人員以及工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)。4 、認(rèn)真總結(jié)本場(chǎng)晚會(huì)的得失。5 、加大后期宣傳，以提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)，留意各大媒體，將其報(bào)道收藏入檔，以 作為日后宣傳資料。6 、由財(cái)務(wù)部對(duì)本次活動(dòng)財(cái)務(wù)進(jìn)行整理。九、活動(dòng)預(yù)算 ：（活動(dòng)預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體周密預(yù)算）1 、演員道具： 800.00 元2 、化妝： 500.00 元3 、裝飾會(huì)場(chǎng)的費(fèi)用（背景、鮮花、氣球等） ： 1000.00+300.00+60.00=1360.00 元4 、活動(dòng)宣傳策劃（包含噴報(bào) 2 ，條幅 4 條，海報(bào)、筆墨、紙、糊精等） ： 20

10、0.00+320.00+100.00=620.00 元5 、活動(dòng)紀(jì)念品： 700.00 元6、活動(dòng)攝影、攝相費(fèi)用： 500.00 元7 、活動(dòng)水、電、交通、聯(lián)絡(luò)費(fèi)用： 500.00 元8、演員交通費(fèi)用： 300.00 元9 、雜費(fèi)（包含飲用水、 刻碟、工作牌、袖標(biāo)、請(qǐng)?zhí)?、嘉賓牌、 打印等）：300.00 元總計(jì)： 5580.00 元附、節(jié)目單初稿1、長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)會(huì)員合奏 <<江湖笑 >>2、笛子獨(dú)奏 <<帕米爾春天 >>（由笛簫協(xié)會(huì)前任技術(shù)隊(duì)長(zhǎng)上演） 。3、笛子獨(dú)奏春到湘江 （ 由笛簫協(xié)會(huì)現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)徐上演 ）4、笛子獨(dú)奏 <<揚(yáng)鞭催馬運(yùn)糧忙 >>5、簫獨(dú)奏 （由長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)西校區(qū)技術(shù)隊(duì)長(zhǎng)舒王勇剛上演） 。6、葫蘆絲獨(dú)奏（由長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)西校區(qū)分會(huì)前任技術(shù)隊(duì)長(zhǎng)武林上演） 。7. 笛子伴舞 <<月亮代表我的心 >>（月川,敵, 葉瓊,王金剛,茂濤）伴