長江大學(xué)首屆笛簫專場晚會策劃書

1、長江大學(xué)笛簫協(xié)會第三屆“玉笛飛聲”策劃書活動簡介：在朝氣蓬勃，多姿多彩的長大校園里，各項精彩紛呈的活動如繁花般竟相 展開著。為了更好的冶人文情操，傳播笛簫文化，提高音樂素養(yǎng)，我們笛簫協(xié)會 計劃在這春意盎然，百花盛開之時，舉辦長江大學(xué)第三屆“玉笛飛聲”笛簫表演 交流晚會！本次活動應(yīng)允了全體會員的提議和通過，得到了校團(tuán)委的大力支持。 這不僅僅是一場晚會， 更是一種蓬勃青春氣息的釋放， 是一次對傳統(tǒng)藝術(shù)精華的 傳承，是一條傳播笛簫文化的紐帶， 是一座弘揚(yáng)民族器樂的橋梁！ 本次活動由長 江大學(xué)笛簫協(xié)會承辦，活動將面向長江大學(xué)全體師生和社會各界廣大音樂愛好 者。為確保這場具有重大意義的專場演出會順利進(jìn)展

2、， 協(xié)會提前一個月作好了周 密的部署和計劃安排，各個部門也都作好了相應(yīng)的準(zhǔn)備工作?；顒泳唧w策劃：一、 活動主題 ：玉笛飛聲二、活動宗旨 ：冶人文情操，傳播笛簫文化，提高音樂素養(yǎng)，豐富校園生活； 傳揚(yáng)民族音樂的精華， 讓更多的在校大學(xué)生了解作為民族文化組成的 笛簫藝術(shù)；追隨社團(tuán)文化節(jié)步伐，為其增添亮麗一筆；印證協(xié)會實(shí)三、 活動具體時間四、 活動具體地點(diǎn)五、 活動主辦單位力，擴(kuò)大協(xié)會影響，展示“十佳社團(tuán)”風(fēng)采2009年4月25日晚 7：009:00西校區(qū)主球場共青團(tuán)長江大學(xué)委員會長江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會長江大學(xué)笛簫協(xié)會六、活動前期準(zhǔn)備 ：1、征集晚會主題：為集思廣益，確立更好的晚會主題，本次晚會主

3、題向長江大 學(xué)全體在校學(xué)生征集， 征集方式是通過編輯晚會主題名及簡要說明， 發(fā)送到 dxxhqq2006163. 一經(jīng)采用，將給予創(chuàng)意者一定的獎勵。本次征集活動時間 為 4 月中旬。2、活動宣傳：（1）宣傳板宣傳：此次活動宣傳工具宣傳板將提前一周放在東校區(qū)各主要教學(xué)樓前（如 12 教 13 教 14 教）并每天更換宣傳板擺放位置。海報宣傳：海報宣傳將在活動開展前五天開始啟用，海報將貼在東校區(qū) 主要宿舍旁，海報數(shù)量共計 10。噴報宣傳：噴報兩，活動前 10 天將開始使用噴報宣傳， 東西校區(qū)各一（噴 報尺寸2*1.5 =3卅）。橫幅宣傳：橫幅四條，東西校區(qū)個兩條。將分別懸掛在東區(qū)大禮，橫幅 在活動

4、開始前一周掛出。（2）活動開始前一個星期，我們將通過校廣播臺，長大在線介紹活動的進(jìn)展 情況，活動具體時間和地點(diǎn)， 并且由校廣播臺在活動開始前一周起對本次 活動進(jìn)展進(jìn)行跟蹤報道。（3）晚會將聯(lián)系楚天都市報，荊州日報，江漢風(fēng)，荊州商報，長大校報，長 大在線和長大廣播臺等多方媒體進(jìn)行報道3、邀請嘉賓人員：（1）黨委書記忠家、副書記朱業(yè)宏等。（2）團(tuán)委書記濤 ,副書記唐倫剛、小燕 , 社團(tuán)部長關(guān)暉老師等。（3）協(xié)會指導(dǎo)老師文元。（4）荊州市竹笛專業(yè)委員會領(lǐng)導(dǎo)。（5）各院系領(lǐng)導(dǎo)等。4、資金來源：（1）社會贊助:本活動贊助以國有大中型企事業(yè)單位和有著廣闊學(xué)生市場的企 事業(yè)單位為主。 （4月1日 4月20）

5、（2）團(tuán)委拔款 : 團(tuán)委對本次活動進(jìn)行資助。（3）會費(fèi): 金費(fèi)若有少量不足可由會費(fèi)充給（不超過會費(fèi)的三分之一） 。5、舞臺布置：（ 1 ） 、舞臺頂上橫幅一條。（ 2）、舞臺臺前鮮花一排。（ 3） 、本場晚會的主題背景一幅 ,以營造良好的民樂氛圍。6主持人挑選與串詞撰寫：為鍛煉協(xié)會人才， 經(jīng)過決定， 此次活動主持人由協(xié)會成員 （昌容，光楷） 擔(dān)當(dāng)。7 服裝與化裝：上臺表演者服裝要正式 , 獨(dú)奏的表演者自備服裝，合奏表演者統(tǒng)一租用服 裝，臺下安全員和后勤人員也需統(tǒng)一服裝 , 以利于更好的維持會場秩序和進(jìn)行 后臺服務(wù).上臺演出者女生需化淡妝 ,男生可以不化妝 .9. 節(jié)目挑選：晚會節(jié)目數(shù)量在12

6、- 14個,時長為7585分鐘,節(jié)目形式以獨(dú)奏、 合奏和不同樂器的合奏為主。10. 彩排： 4月23下午 2：30在小禮堂對本次活動進(jìn)行彩排 ,以確保晚會質(zhì)量和 活動的順利開展 .11、召開會員動員大會 :4 月 23 日晚上于練功房召開全體會員動員大會 , 號召全 體會員宣傳本次活動 , 明確每個會員在 本次活動中的職 責(zé)。12. 人員調(diào)度：(1) 總調(diào)度：長江大學(xué)笛簫協(xié)會會長王金剛為本次晚會調(diào)度人。(2) 策劃組：組長為長江大學(xué)笛簫協(xié)會東校區(qū)會在月川，成員為龍燕，喻玉 潔，元霞，黃蓓，共 5 人。(3) 宣傳組：組長為長江大學(xué)笛簫協(xié)會副會長博成，成員為楷元，丹楓，王 凡華，熊剛，龍軍，共

7、6 人。(4) 節(jié)目組：組長為長江大學(xué)笛簫協(xié)會技術(shù)隊牛青，成員為敵 , 葉瓊, 王勇剛, 月川共 5 人。(5) 贊助組;分組進(jìn)行,現(xiàn)委派組長,錢正燕,文波, 慧強(qiáng),凱元,(6) 安全組:維護(hù)晚會秩序 ,確?；顒影踩?,每二人一組 ,共需四組,共 8人(請 社聯(lián)予以協(xié)助)。(7) 后勤組: 負(fù)責(zé)樂器的看管與維護(hù)人員各一名 ,負(fù)責(zé)音響設(shè)備的搬運(yùn)人員 20 名，負(fù)責(zé)叫場工作，提醒演出人員各 1 名, 負(fù)責(zé)碟片傳送、收集、 整理人員 1 名，負(fù)責(zé)緊急情況處理，協(xié)調(diào)部門間工作人員2 名, 共24 人。(8) 記錄組: 拍攝本次晚會,錄制晚會情況, 見證協(xié)會實(shí)力,留下美 好回憶，需拍攝人員 4 名。攝影

8、機(jī) 1 臺，相機(jī) 3 臺。(9) 迎賓組: 負(fù)責(zé)迎接嘉賓入場和維護(hù)觀眾入場秩序人員各 4 名(請社聯(lián)予以 協(xié)助)。七、晚會具體流程 :1、由會長向觀眾宣讀SHE提示(即安全、健康、環(huán)保提示), 并向觀眾指明安全出口和安全人員所在地。2、開場：長江大學(xué)笛簫協(xié)會會員合奏民樂版江湖笑 ( 10-15 人)。本 節(jié)目穿插由武術(shù)協(xié)會會長帶來的武術(shù)表演。以本曲目開場聲勢浩大， 可以大大發(fā)觀眾的熱情。3、由主持人逐個介紹本次晚會到場嘉賓，介紹完畢，宣布晚會開始4'由笛簫協(xié)會會員帶來的笛子，葫蘆絲獨(dú)奏與合奏5、結(jié)尾曲：我會會員合奏遇上你是我的緣 。6、由主持人宣布本次晚會圓滿結(jié)束。八、會后處理及后期工

9、作 ：1 、散場時全體演員及幕后人員上臺幕并合影留念。2 、由長江大學(xué)笛簫協(xié)會會長歡送嘉賓。3 、由后勤人員以及工作人員清理現(xiàn)場。4 、認(rèn)真總結(jié)本場晚會的得失。5 、加大后期宣傳，以提高協(xié)會聲譽(yù)，留意各大媒體，將其報道收藏入檔，以 作為日后宣傳資料。6 、由財務(wù)部對本次活動財務(wù)進(jìn)行整理。九、活動預(yù)算 ：（活動預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體周密預(yù)算）1 、演員道具： 800.00 元2 、化妝： 500.00 元3 、裝飾會場的費(fèi)用（背景、鮮花、氣球等） ： 1000.00+300.00+60.00=1360.00 元4 、活動宣傳策劃（包含噴報 2 ，條幅 4 條，海報、筆墨、紙、糊精等） ： 20

10、0.00+320.00+100.00=620.00 元5 、活動紀(jì)念品： 700.00 元6、活動攝影、攝相費(fèi)用： 500.00 元7 、活動水、電、交通、聯(lián)絡(luò)費(fèi)用： 500.00 元8、演員交通費(fèi)用： 300.00 元9 、雜費(fèi)（包含飲用水、 刻碟、工作牌、袖標(biāo)、請?zhí)?、嘉賓牌、 打印等）：300.00 元總計： 5580.00 元附、節(jié)目單初稿1、長江大學(xué)笛簫協(xié)會會員合奏 <<江湖笑 >>2、笛子獨(dú)奏 <<帕米爾春天 >>（由笛簫協(xié)會前任技術(shù)隊長上演） 。3、笛子獨(dú)奏春到湘江 （ 由笛簫協(xié)會現(xiàn)任會長徐上演 ）4、笛子獨(dú)奏 <<揚(yáng)鞭催馬運(yùn)糧忙 >>5、簫獨(dú)奏 （由長江大學(xué)笛簫協(xié)會西校區(qū)技術(shù)隊長舒王勇剛上演） 。6、葫蘆絲獨(dú)奏（由長江大學(xué)笛簫協(xié)會西校區(qū)分會前任技術(shù)隊長武林上演） 。7. 笛子伴舞 <<月亮代表我的心 >>（月川,敵, 葉瓊,王金剛,茂濤）伴