成本管理與招標采購PPT課件

1、新員工入職培訓新員工入職培訓成本管理與招標采購培訓內容培訓內容一、成本管理一、成本管理二、招標采購管理二、招標采購管理三、指導檢查管理三、指導檢查管理四、總結四、總結http:/ 精品資料網http:/ 精品資料網1.成本管理的思想成本管理的思想2.成本管理的三個階段成本管理的三個階段3.成本的組成成本的組成4.目標成本確定目標成本確定5.成本動態(tài)控制成本動態(tài)控制6.限額設計限額設計7.現場簽證控制現場簽證控制8.工程結算管理工程結算管理一、成本管理一、成本管理1.成本管理的思想成本管理的思想成本檢驗管理水平成本檢驗管理水平 目標制定目標制定目標控制目標控制企業(yè)管理理念中的成本理念：成本檢驗管

2、理水平成本是項目經營思想的量化結果，通過執(zhí)行實現。圍繞目標進行成本動態(tài)管理、決算管理、成本數據庫。確保項目成本控制在規(guī)定的范圍內。所有開發(fā)項目的成本管理均必須明確目標成本。分為可研目標成本、計劃目標成本、目標控制成本、預目標成本、目標成本。2.成本管理的三個階段成本管理的三個階段前期決策前期決策過程控制過程控制目標考核與總結目標考核與總結成本管理三個階段成本管理三個階段各階段目標成本制定設計優(yōu)化和限額控制、成本動態(tài)控制、結算管理分析成本管理得失、目標考核、建立項目成本資料庫http:/ 精品資料網3.成本的組成成本的組成項目總成本項目總成本由工程成本由工程成本、非工程成、非工程成本組成（以本組

3、成（以某銷售物業(yè)某銷售物業(yè)為例，工程為例，工程總成本總成本31.48億，億，非工程成本非工程成本11.45億）億）4.目標成本的確定目標成本的確定 可研目標成本土地招拍掛（拿地）前完成 原則上不同階段 的目標成本小于可研究目標成本是審核商業(yè)計劃書的依據 預目標成本 開工前30天完成確定工程成本是審批工程招標的依據 計劃目標成本 成立項目公司前完成 用以指導項目的規(guī)劃方案設計評審方案設計的依據之一 目標控制成本 規(guī)劃、建筑方案經政府批準30天內完成 是指導初步設計和施工圖設計的依據 目標成本 開盤前30天完成 確定所有非工程成本 是簽訂該項目經營管理責任書的依據確定目標成本應遵循的基本原則確定目

4、標成本應遵循的基本原則1.標桿瞄準標桿瞄準2.滿足顧客需求滿足顧客需求找準銷售價格、工程成本、以及非工找準銷售價格、工程成本、以及非工程成本的市場標桿程成本的市場標桿關注目標客戶定位、分析核心需求和關注目標客戶定位、分析核心需求和一般需要、轉化為定性或定量的明確一般需要、轉化為定性或定量的明確描述描述確定目標成本應遵循的基本原則確定目標成本應遵循的基本原則3.競爭策略要求競爭策略要求4.倒逼成本倒逼成本調查分析競爭對手的綜合競爭能力，調查分析競爭對手的綜合競爭能力，結合項目自身資源和經營目標形成競結合項目自身資源和經營目標形成競爭策略，轉變?yōu)槎恐笜嘶蚨ㄐ悦枋鰻幉呗?，轉變?yōu)槎恐笜嘶蚨ㄐ悦枋鲇?/p>

5、項目可研目標成本、計劃目標成本用項目可研目標成本、計劃目標成本層層倒逼目標控制成本、預目標成本層層倒逼目標控制成本、預目標成本、目標成本、目標成本http:/ 精品資料網現場簽證臺帳現場簽證臺帳設計變更臺帳設計變更臺帳合同臺帳合同臺帳5.成本動態(tài)管理成本動態(tài)管理成本動態(tài)管理成本動態(tài)管理成本超支報警成本超支報警臺帳臺帳動態(tài)控制表動態(tài)控制表概念概念限額設計就是按照設計任務書和投資估算控制初步設計 ,并按照初步設計總概算控制施工圖設計。意義意義采用限額設計是控制投資支出 ,有效使用建設資金的有力措施。操作操作各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下 ,按分配的投資限額控制設計 ,嚴格控制不合理變更 ,保證總

6、投資額不被突破。6.限額設計限額設計控制對象控制對象限額設計控制的對象是已經確定了工程靜態(tài)投資的項目。投資分解和工程量控制是實施限額設計的有效方法如：低效資產、材料設備性價比、景觀外立面等。http:/ 精品資料網7.現場簽證控制現場簽證控制7.1現場簽證范圍現場簽證范圍正常類現場簽證正常類現場簽證:可做到事前控制可做到事前控制,能遵循能遵循“先估價后施工先估價后施工”原則的現場簽證原則的現場簽證多級審核原則、權利限制原則、時間限制原則、原件結算原則、多級審核原則、權利限制原則、時間限制原則、原件結算原則、標準表格原則、法律約束原則標準表格原則、法律約束原則7.3現場簽證分類現場簽證分類7.4

7、現場簽證流程現場簽證流程8.1工程結算重計量工程結算重計量8.工程結算管理工程結算管理8.2工程結算監(jiān)督和復核工程結算監(jiān)督和復核8.3工程結算的審查要點工程結算的審查要點對非總價包干招標項目施工圖紙出齊后或階段性工程對非總價包干招標項目施工圖紙出齊后或階段性工程節(jié)點施工完成后節(jié)點施工完成后2月內完成對施工圖重計量和核對月內完成對施工圖重計量和核對,確確定合同價款定合同價款.項目竣工結算完成后項目竣工結算完成后,集團成本控制部對此進行復核集團成本控制部對此進行復核,若若項目總結算超目標成本項目總結算超目標成本,集團成本部組織審核所有結算集團成本部組織審核所有結算資料并分析超支原因資料并分析超支原

8、因,并要求項目公司提出整改意見并要求項目公司提出整改意見審查結算書、審查編制結算書的原始資料是否正確審查結算書、審查編制結算書的原始資料是否正確有效、對結算工程量審查、嚴格按合同單價對照審有效、對結算工程量審查、嚴格按合同單價對照審核結算單價和計算方法、嚴格審查施工單位的索賠核結算單價和計算方法、嚴格審查施工單位的索賠要求要求8.工程結算管理工程結算管理8.4工程結算管理的要求工程結算管理的要求1、實行三級審核：咨詢公司、項目公司、集團成本部。、實行三級審核：咨詢公司、項目公司、集團成本部。項目公司將結算計劃按時上報集團成本部。項目整體結項目公司將結算計劃按時上報集團成本部。項目整體結算計劃要

9、求在項目開發(fā)計劃執(zhí)行書下達之日起算計劃要求在項目開發(fā)計劃執(zhí)行書下達之日起10日內日內編制完成并上報編制完成并上報（季度調整計劃）；（季度調整計劃）；2、集團成本部根據各公司上報的項目整體結算計劃和、集團成本部根據各公司上報的項目整體結算計劃和季度調整結算計劃，在季度調整結算計劃，在5日內編制完成集團結算審核計日內編制完成集團結算審核計劃。劃。3、集團成本部結算審核時間要求如下：總承包合同、集團成本部結算審核時間要求如下：總承包合同-75日；指定分包工程日；指定分包工程-60日；獨立分包工程日；獨立分包工程-45日；指日；指定供應定供應-30日。日。二、招標、采購管理二、招標、采購管理1.招投標

10、的目的招投標的目的2.招標管理的基本要求招標管理的基本要求3.招投標管理層次招投標管理層次4.招投標操作程序招投標操作程序5.集中采購集中采購6.供方管理供方管理1.招投標的目的招投標的目的目的目的追求公司利益最大化滿足規(guī)定的質量滿足進度和成本控制要求廣義：廣義： 創(chuàng)造一個公開、公平、公創(chuàng)造一個公開、公平、公正的競爭環(huán)境；正的競爭環(huán)境； 防止腐敗、推廣新技術、防止腐敗、推廣新技術、降低成本、提高收益降低成本、提高收益狹義：狹義： 選擇優(yōu)質的選擇優(yōu)質的 合作伙伴和合作伙伴和 付出合理成本付出合理成本2、招標管理的基本要求 制度為綱制度為綱計劃為先計劃為先策劃周密策劃周密組織協調組織協調工作標準工

11、作標準廉潔自律廉潔自律項目公司組織，項目公司組織，報集團檢查備案報集團檢查備案項目公司組織項目公司組織,報報集團備案或備查集團備案或備查二類招標一類招標地方類標集團組織集團組織3.招投標的管理層次招投標的管理層次工程類：總承包和酒店內外裝、工程類：總承包和酒店內外裝、大商業(yè)外裝、大商業(yè)外裝、5A寫字樓外裝、寫字樓外裝、泛光照明泛光照明材料設備類：電梯、制冷機組、材料設備類：電梯、制冷機組、空調末端、冷卻塔、柴油發(fā)電機、空調末端、冷卻塔、柴油發(fā)電機、大商業(yè)地面石材、大商業(yè)地面石材、 LED顯示屏、顯示屏、外墻涂料外墻涂料工程類包括：大商業(yè)內裝、工程類包括：大商業(yè)內裝、5A寫字樓內裝工程寫字樓內裝

12、工程材料設備類包括：電纜、風機、材料設備類包括：電纜、風機、水泵、消防報警設備、變壓器、水泵、消防報警設備、變壓器、斷路器、防水卷材、影院設備、斷路器、防水卷材、影院設備、復合風管復合風管除一、二類招標以外的招標，合除一、二類招標以外的招標，合同估算金額同估算金額50萬元以上的工程、萬元以上的工程、材料設備和合同估算金額材料設備和合同估算金額20萬元萬元以上的營銷服務類招標仍須上報以上的營銷服務類招標仍須上報集團備案檢查；其余招標存檔備集團備案檢查；其余招標存檔備查查4.招投標的操作程序招投標的操作程序招投標操作程序招投標操作程序招標采購計劃招標采購計劃發(fā)標、開標發(fā)標、開標評標、定標評標、定標

13、招標文件招標文件入圍單位入圍單位和入圍標準和入圍標準招標小組招標小組供方管理供方管理5、集中采購、集中采購01集中采購意義集中采購意義1、發(fā)揮集團資源優(yōu)勢，、發(fā)揮集團資源優(yōu)勢，降低開發(fā)的綜合成本降低開發(fā)的綜合成本、使跨地域開發(fā)能夠采用標準統一的操作流使跨地域開發(fā)能夠采用標準統一的操作流程。程。2、確保材料設備的質量和應用標準實現地、確保材料設備的質量和應用標準實現地域統一性、供應一致性。域統一性、供應一致性。3、得到更為穩(wěn)定的服務和完善的技術支持，、得到更為穩(wěn)定的服務和完善的技術支持，同時提高設備管理人員技術水平。同時提高設備管理人員技術水平。4、使今后設計中更有針對性和準確性，減、使今后設計

14、中更有針對性和準確性，減少在施工階段進行二次技術數據復核和現少在施工階段進行二次技術數據復核和現場變更，提高工作效率。場變更，提高工作效率。 實施對接 單項合同簽訂 履約反饋 年度考評 使用情況調查 技術標準調查 商務條件調查 技術標準模型 商務條件模型 價格評定 商務響應 財務狀況 服務體系 評定比例 技術條件評定 總價評定 單價分析 商務偏離評定 財務狀況評定 服務體系評定 綜合評價 市場調研 資格預審 現場考察 考察評定 合格入圍集中采購核心流程集中采購核心流程026.1供方管理供方管理發(fā)布預發(fā)布預審公告審公告現場考察現場考察合格供合格供方評定方評定合格供合格供方管理方管理編制資格編制資

15、格預審文件；預審文件；發(fā)出資格發(fā)出資格預審公告；預審公告；潛在供方潛在供方提供申請?zhí)峁┥暾埼募募幹瓶疾炀幹瓶疾煊媱?；編計劃；編制考察問制考察問題清單；題清單；實施考察實施考察后，會簽后，會簽意見意見一類招標一類招標報集團主報集團主管成本副管成本副總裁批準；總裁批準；二類、地方二類、地方類招標報集類招標報集團所屬公團所屬公司總經理司總經理批準批準對合格供對合格供方進行日方進行日常管理，常管理，隨時更新隨時更新供方基本供方基本信息和近信息和近期業(yè)績；對期業(yè)績；對合格供方合格供方跟蹤評審跟蹤評審 供方管理：好的合作伙伴是成功的一半供方管理：好的合作伙伴是成功的一半 市場挖掘市場挖掘 合作品牌合作

16、品牌 入圍單位入圍單位 履約評估履約評估 改變思維，自我營銷品牌戰(zhàn)略，注重品質認真考察，各司其職過程控制，優(yōu)勝劣汰6.2 供方管理供方管理三、指導檢查三、指導檢查對第二類招標（采購）、地方類招對第二類招標（采購）、地方類招標（采購）的指導檢查標（采購）的指導檢查 1對設計變更、現場簽證管理指導檢查對設計變更、現場簽證管理指導檢查2對成本檔案管理的指導檢查對成本檔案管理的指導檢查 3檢查招標過程違規(guī)現象檢查招標過程違規(guī)現象檢查技術、商務文件檢查技術、商務文件檢查招標程序檢查招標程序檢查上報備案檢查上報備案1.對第二類招標（采購）的指導檢查對第二類招標（采購）的指導檢查2.對設計變更、現場簽證管理指導檢查對設計變更、現場簽證管理指導檢查檢查設計變更、現場簽證的辦理是否檢查設計變更、現場簽證的辦理是否及時，存檔資料是否真實有效、及時，存檔資料是否真實有效、系統系統完整，具有可追溯性完整，具有可追溯性 檢查設計變更、現場簽證程序是否符檢查設計變更、現場簽證程序是否符合管理制度的規(guī)定，理由是否充足、合管理制度的規(guī)定，理由是否充足、有效有效 檢查設計變更