成本管理與招標(biāo)采購PPT課件

1、新員工入職培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)成本管理與招標(biāo)采購培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容一、成本管理一、成本管理二、招標(biāo)采購管理二、招標(biāo)采購管理三、指導(dǎo)檢查管理三、指導(dǎo)檢查管理四、總結(jié)四、總結(jié)http:/ 精品資料網(wǎng)http:/ 精品資料網(wǎng)1.成本管理的思想成本管理的思想2.成本管理的三個階段成本管理的三個階段3.成本的組成成本的組成4.目標(biāo)成本確定目標(biāo)成本確定5.成本動態(tài)控制成本動態(tài)控制6.限額設(shè)計限額設(shè)計7.現(xiàn)場簽證控制現(xiàn)場簽證控制8.工程結(jié)算管理工程結(jié)算管理一、成本管理一、成本管理1.成本管理的思想成本管理的思想成本檢驗管理水平成本檢驗管理水平 目標(biāo)制定目標(biāo)制定目標(biāo)控制目標(biāo)控制企業(yè)管理理念中的成本理念：成本檢驗管

2、理水平成本是項目經(jīng)營思想的量化結(jié)果，通過執(zhí)行實現(xiàn)。圍繞目標(biāo)進行成本動態(tài)管理、決算管理、成本數(shù)據(jù)庫。確保項目成本控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。所有開發(fā)項目的成本管理均必須明確目標(biāo)成本。分為可研目標(biāo)成本、計劃目標(biāo)成本、目標(biāo)控制成本、預(yù)目標(biāo)成本、目標(biāo)成本。2.成本管理的三個階段成本管理的三個階段前期決策前期決策過程控制過程控制目標(biāo)考核與總結(jié)目標(biāo)考核與總結(jié)成本管理三個階段成本管理三個階段各階段目標(biāo)成本制定設(shè)計優(yōu)化和限額控制、成本動態(tài)控制、結(jié)算管理分析成本管理得失、目標(biāo)考核、建立項目成本資料庫http:/ 精品資料網(wǎng)3.成本的組成成本的組成項目總成本項目總成本由工程成本由工程成本、非工程成、非工程成本組成（以本組

3、成（以某銷售物業(yè)某銷售物業(yè)為例，工程為例，工程總成本總成本31.48億，億，非工程成本非工程成本11.45億）億）4.目標(biāo)成本的確定目標(biāo)成本的確定 可研目標(biāo)成本土地招拍掛（拿地）前完成 原則上不同階段 的目標(biāo)成本小于可研究目標(biāo)成本是審核商業(yè)計劃書的依據(jù) 預(yù)目標(biāo)成本 開工前30天完成確定工程成本是審批工程招標(biāo)的依據(jù) 計劃目標(biāo)成本 成立項目公司前完成 用以指導(dǎo)項目的規(guī)劃方案設(shè)計評審方案設(shè)計的依據(jù)之一 目標(biāo)控制成本 規(guī)劃、建筑方案經(jīng)政府批準(zhǔn)30天內(nèi)完成 是指導(dǎo)初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的依據(jù) 目標(biāo)成本 開盤前30天完成 確定所有非工程成本 是簽訂該項目經(jīng)營管理責(zé)任書的依據(jù)確定目標(biāo)成本應(yīng)遵循的基本原則確定目

4、標(biāo)成本應(yīng)遵循的基本原則1.標(biāo)桿瞄準(zhǔn)標(biāo)桿瞄準(zhǔn)2.滿足顧客需求滿足顧客需求找準(zhǔn)銷售價格、工程成本、以及非工找準(zhǔn)銷售價格、工程成本、以及非工程成本的市場標(biāo)桿程成本的市場標(biāo)桿關(guān)注目標(biāo)客戶定位、分析核心需求和關(guān)注目標(biāo)客戶定位、分析核心需求和一般需要、轉(zhuǎn)化為定性或定量的明確一般需要、轉(zhuǎn)化為定性或定量的明確描述描述確定目標(biāo)成本應(yīng)遵循的基本原則確定目標(biāo)成本應(yīng)遵循的基本原則3.競爭策略要求競爭策略要求4.倒逼成本倒逼成本調(diào)查分析競爭對手的綜合競爭能力，調(diào)查分析競爭對手的綜合競爭能力，結(jié)合項目自身資源和經(jīng)營目標(biāo)形成競結(jié)合項目自身資源和經(jīng)營目標(biāo)形成競爭策略，轉(zhuǎn)變?yōu)槎恐笜?biāo)或定性描述爭策略，轉(zhuǎn)變?yōu)槎恐笜?biāo)或定性描述用

5、項目可研目標(biāo)成本、計劃目標(biāo)成本用項目可研目標(biāo)成本、計劃目標(biāo)成本層層倒逼目標(biāo)控制成本、預(yù)目標(biāo)成本層層倒逼目標(biāo)控制成本、預(yù)目標(biāo)成本、目標(biāo)成本、目標(biāo)成本http:/ 精品資料網(wǎng)現(xiàn)場簽證臺帳現(xiàn)場簽證臺帳設(shè)計變更臺帳設(shè)計變更臺帳合同臺帳合同臺帳5.成本動態(tài)管理成本動態(tài)管理成本動態(tài)管理成本動態(tài)管理成本超支報警成本超支報警臺帳臺帳動態(tài)控制表動態(tài)控制表概念概念限額設(shè)計就是按照設(shè)計任務(wù)書和投資估算控制初步設(shè)計 ,并按照初步設(shè)計總概算控制施工圖設(shè)計。意義意義采用限額設(shè)計是控制投資支出 ,有效使用建設(shè)資金的有力措施。操作操作各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下 ,按分配的投資限額控制設(shè)計 ,嚴(yán)格控制不合理變更 ,保證總

6、投資額不被突破。6.限額設(shè)計限額設(shè)計控制對象控制對象限額設(shè)計控制的對象是已經(jīng)確定了工程靜態(tài)投資的項目。投資分解和工程量控制是實施限額設(shè)計的有效方法如：低效資產(chǎn)、材料設(shè)備性價比、景觀外立面等。http:/ 精品資料網(wǎng)7.現(xiàn)場簽證控制現(xiàn)場簽證控制7.1現(xiàn)場簽證范圍現(xiàn)場簽證范圍正常類現(xiàn)場簽證正常類現(xiàn)場簽證:可做到事前控制可做到事前控制,能遵循能遵循“先估價后施工先估價后施工”原則的現(xiàn)場簽證原則的現(xiàn)場簽證多級審核原則、權(quán)利限制原則、時間限制原則、原件結(jié)算原則、多級審核原則、權(quán)利限制原則、時間限制原則、原件結(jié)算原則、標(biāo)準(zhǔn)表格原則、法律約束原則標(biāo)準(zhǔn)表格原則、法律約束原則7.3現(xiàn)場簽證分類現(xiàn)場簽證分類7.4

7、現(xiàn)場簽證流程現(xiàn)場簽證流程8.1工程結(jié)算重計量工程結(jié)算重計量8.工程結(jié)算管理工程結(jié)算管理8.2工程結(jié)算監(jiān)督和復(fù)核工程結(jié)算監(jiān)督和復(fù)核8.3工程結(jié)算的審查要點工程結(jié)算的審查要點對非總價包干招標(biāo)項目施工圖紙出齊后或階段性工程對非總價包干招標(biāo)項目施工圖紙出齊后或階段性工程節(jié)點施工完成后節(jié)點施工完成后2月內(nèi)完成對施工圖重計量和核對月內(nèi)完成對施工圖重計量和核對,確確定合同價款定合同價款.項目竣工結(jié)算完成后項目竣工結(jié)算完成后,集團成本控制部對此進行復(fù)核集團成本控制部對此進行復(fù)核,若若項目總結(jié)算超目標(biāo)成本項目總結(jié)算超目標(biāo)成本,集團成本部組織審核所有結(jié)算集團成本部組織審核所有結(jié)算資料并分析超支原因資料并分析超支原

8、因,并要求項目公司提出整改意見并要求項目公司提出整改意見審查結(jié)算書、審查編制結(jié)算書的原始資料是否正確審查結(jié)算書、審查編制結(jié)算書的原始資料是否正確有效、對結(jié)算工程量審查、嚴(yán)格按合同單價對照審有效、對結(jié)算工程量審查、嚴(yán)格按合同單價對照審核結(jié)算單價和計算方法、嚴(yán)格審查施工單位的索賠核結(jié)算單價和計算方法、嚴(yán)格審查施工單位的索賠要求要求8.工程結(jié)算管理工程結(jié)算管理8.4工程結(jié)算管理的要求工程結(jié)算管理的要求1、實行三級審核：咨詢公司、項目公司、集團成本部。、實行三級審核：咨詢公司、項目公司、集團成本部。項目公司將結(jié)算計劃按時上報集團成本部。項目整體結(jié)項目公司將結(jié)算計劃按時上報集團成本部。項目整體結(jié)算計劃要

9、求在項目開發(fā)計劃執(zhí)行書下達之日起算計劃要求在項目開發(fā)計劃執(zhí)行書下達之日起10日內(nèi)日內(nèi)編制完成并上報編制完成并上報（季度調(diào)整計劃）；（季度調(diào)整計劃）；2、集團成本部根據(jù)各公司上報的項目整體結(jié)算計劃和、集團成本部根據(jù)各公司上報的項目整體結(jié)算計劃和季度調(diào)整結(jié)算計劃，在季度調(diào)整結(jié)算計劃，在5日內(nèi)編制完成集團結(jié)算審核計日內(nèi)編制完成集團結(jié)算審核計劃。劃。3、集團成本部結(jié)算審核時間要求如下：總承包合同、集團成本部結(jié)算審核時間要求如下：總承包合同-75日；指定分包工程日；指定分包工程-60日；獨立分包工程日；獨立分包工程-45日；指日；指定供應(yīng)定供應(yīng)-30日。日。二、招標(biāo)、采購管理二、招標(biāo)、采購管理1.招投標(biāo)

10、的目的招投標(biāo)的目的2.招標(biāo)管理的基本要求招標(biāo)管理的基本要求3.招投標(biāo)管理層次招投標(biāo)管理層次4.招投標(biāo)操作程序招投標(biāo)操作程序5.集中采購集中采購6.供方管理供方管理1.招投標(biāo)的目的招投標(biāo)的目的目的目的追求公司利益最大化滿足規(guī)定的質(zhì)量滿足進度和成本控制要求廣義：廣義： 創(chuàng)造一個公開、公平、公創(chuàng)造一個公開、公平、公正的競爭環(huán)境；正的競爭環(huán)境； 防止腐敗、推廣新技術(shù)、防止腐敗、推廣新技術(shù)、降低成本、提高收益降低成本、提高收益狹義：狹義： 選擇優(yōu)質(zhì)的選擇優(yōu)質(zhì)的 合作伙伴和合作伙伴和 付出合理成本付出合理成本2、招標(biāo)管理的基本要求 制度為綱制度為綱計劃為先計劃為先策劃周密策劃周密組織協(xié)調(diào)組織協(xié)調(diào)工作標(biāo)準(zhǔn)工

11、作標(biāo)準(zhǔn)廉潔自律廉潔自律項目公司組織，項目公司組織，報集團檢查備案報集團檢查備案項目公司組織項目公司組織,報報集團備案或備查集團備案或備查二類招標(biāo)一類招標(biāo)地方類標(biāo)集團組織集團組織3.招投標(biāo)的管理層次招投標(biāo)的管理層次工程類：總承包和酒店內(nèi)外裝、工程類：總承包和酒店內(nèi)外裝、大商業(yè)外裝、大商業(yè)外裝、5A寫字樓外裝、寫字樓外裝、泛光照明泛光照明材料設(shè)備類：電梯、制冷機組、材料設(shè)備類：電梯、制冷機組、空調(diào)末端、冷卻塔、柴油發(fā)電機、空調(diào)末端、冷卻塔、柴油發(fā)電機、大商業(yè)地面石材、大商業(yè)地面石材、 LED顯示屏、顯示屏、外墻涂料外墻涂料工程類包括：大商業(yè)內(nèi)裝、工程類包括：大商業(yè)內(nèi)裝、5A寫字樓內(nèi)裝工程寫字樓內(nèi)裝

12、工程材料設(shè)備類包括：電纜、風(fēng)機、材料設(shè)備類包括：電纜、風(fēng)機、水泵、消防報警設(shè)備、變壓器、水泵、消防報警設(shè)備、變壓器、斷路器、防水卷材、影院設(shè)備、斷路器、防水卷材、影院設(shè)備、復(fù)合風(fēng)管復(fù)合風(fēng)管除一、二類招標(biāo)以外的招標(biāo)，合除一、二類招標(biāo)以外的招標(biāo)，合同估算金額同估算金額50萬元以上的工程、萬元以上的工程、材料設(shè)備和合同估算金額材料設(shè)備和合同估算金額20萬元萬元以上的營銷服務(wù)類招標(biāo)仍須上報以上的營銷服務(wù)類招標(biāo)仍須上報集團備案檢查；其余招標(biāo)存檔備集團備案檢查；其余招標(biāo)存檔備查查4.招投標(biāo)的操作程序招投標(biāo)的操作程序招投標(biāo)操作程序招投標(biāo)操作程序招標(biāo)采購計劃招標(biāo)采購計劃發(fā)標(biāo)、開標(biāo)發(fā)標(biāo)、開標(biāo)評標(biāo)、定標(biāo)評標(biāo)、定標(biāo)

13、招標(biāo)文件招標(biāo)文件入圍單位入圍單位和入圍標(biāo)準(zhǔn)和入圍標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)小組招標(biāo)小組供方管理供方管理5、集中采購、集中采購01集中采購意義集中采購意義1、發(fā)揮集團資源優(yōu)勢，、發(fā)揮集團資源優(yōu)勢，降低開發(fā)的綜合成本降低開發(fā)的綜合成本、使跨地域開發(fā)能夠采用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的操作流使跨地域開發(fā)能夠采用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的操作流程。程。2、確保材料設(shè)備的質(zhì)量和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)地、確保材料設(shè)備的質(zhì)量和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)地域統(tǒng)一性、供應(yīng)一致性。域統(tǒng)一性、供應(yīng)一致性。3、得到更為穩(wěn)定的服務(wù)和完善的技術(shù)支持，、得到更為穩(wěn)定的服務(wù)和完善的技術(shù)支持，同時提高設(shè)備管理人員技術(shù)水平。同時提高設(shè)備管理人員技術(shù)水平。4、使今后設(shè)計中更有針對性和準(zhǔn)確性，減、使今后設(shè)計

14、中更有針對性和準(zhǔn)確性，減少在施工階段進行二次技術(shù)數(shù)據(jù)復(fù)核和現(xiàn)少在施工階段進行二次技術(shù)數(shù)據(jù)復(fù)核和現(xiàn)場變更，提高工作效率。場變更，提高工作效率。 實施對接 單項合同簽訂 履約反饋 年度考評 使用情況調(diào)查 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)查 商務(wù)條件調(diào)查 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)模型 商務(wù)條件模型 價格評定 商務(wù)響應(yīng) 財務(wù)狀況 服務(wù)體系 評定比例 技術(shù)條件評定 總價評定 單價分析 商務(wù)偏離評定 財務(wù)狀況評定 服務(wù)體系評定 綜合評價 市場調(diào)研 資格預(yù)審 現(xiàn)場考察 考察評定 合格入圍集中采購核心流程集中采購核心流程026.1供方管理供方管理發(fā)布預(yù)發(fā)布預(yù)審公告審公告現(xiàn)場考察現(xiàn)場考察合格供合格供方評定方評定合格供合格供方管理方管理編制資格編制資

15、格預(yù)審文件；預(yù)審文件；發(fā)出資格發(fā)出資格預(yù)審公告；預(yù)審公告；潛在供方潛在供方提供申請?zhí)峁┥暾埼募募幹瓶疾炀幹瓶疾煊媱?；編計劃；編制考察問制考察問題清單；題清單；實施考察實施考察后，會簽后，會簽意見意見一類招標(biāo)一類招標(biāo)報集團主報集團主管成本副管成本副總裁批準(zhǔn)；總裁批準(zhǔn)；二類、地方二類、地方類招標(biāo)報集類招標(biāo)報集團所屬公團所屬公司總經(jīng)理司總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)對合格供對合格供方進行日方進行日常管理，常管理，隨時更新隨時更新供方基本供方基本信息和近信息和近期業(yè)績；對期業(yè)績；對合格供方合格供方跟蹤評審跟蹤評審 供方管理：好的合作伙伴是成功的一半供方管理：好的合作伙伴是成功的一半 市場挖掘市場挖掘 合作品牌合作

16、品牌 入圍單位入圍單位 履約評估履約評估 改變思維，自我營銷品牌戰(zhàn)略，注重品質(zhì)認(rèn)真考察，各司其職過程控制，優(yōu)勝劣汰6.2 供方管理供方管理三、指導(dǎo)檢查三、指導(dǎo)檢查對第二類招標(biāo)（采購）、地方類招對第二類招標(biāo)（采購）、地方類招標(biāo)（采購）的指導(dǎo)檢查標(biāo)（采購）的指導(dǎo)檢查 1對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理指導(dǎo)檢查對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理指導(dǎo)檢查2對成本檔案管理的指導(dǎo)檢查對成本檔案管理的指導(dǎo)檢查 3檢查招標(biāo)過程違規(guī)現(xiàn)象檢查招標(biāo)過程違規(guī)現(xiàn)象檢查技術(shù)、商務(wù)文件檢查技術(shù)、商務(wù)文件檢查招標(biāo)程序檢查招標(biāo)程序檢查上報備案檢查上報備案1.對第二類招標(biāo)（采購）的指導(dǎo)檢查對第二類招標(biāo)（采購）的指導(dǎo)檢查2.對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理指導(dǎo)檢查對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理指導(dǎo)檢查檢查設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的辦理是否檢查設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的辦理是否及時，存檔資料是否真實有效、及時，存檔資料是否真實有效、系統(tǒng)系統(tǒng)完整，具有可追溯性完整，具有可追溯性 檢查設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證程序是否符檢查設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證程序是否符合管理制度的規(guī)定，理由是否充足、合管理制度的規(guī)定，理由是否充足、有效有效 檢查設(shè)計變更