淺談財務(wù)檔案管理信息化

1、淺談財務(wù)檔案管理信息化         <TABLE     style="PADDING-RIGHT: 10px; PADDING-LEFT: 10px; PADDING-BOTTOM: 10px; LINE-HEIGHT: 22px; PADDING-TOP: 10px"     cellSpacing=0 cellPadding=3 width="96%" align=center&#

2、160;    border=0>                                                 &

3、#160;    一、財務(wù)檔案管理信息化的必要性電子財務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案,電子財務(wù)檔案有許多特點:電子財務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞;電子財務(wù)檔案的存貯形式多樣,既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中;電子財務(wù)檔案便于計算、分析,快捷獲得所需結(jié)果。假如電子財務(wù)檔案上網(wǎng),通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流,不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要,達(dá)到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的,節(jié)約了辦公成本,避免了原

4、始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)治理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。在信息化建設(shè)的過程中,財務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高,迫切需要財務(wù)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子財務(wù)檔案,實現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,是搞好財務(wù)檔案管理的必然選擇。財務(wù)檔案快速向信息量大、時效性強、查閱頻繁的方向發(fā)展,對傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理手段和方法提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。隨著國家財政經(jīng)濟(jì)工作的不斷發(fā)展,財務(wù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的變化越來越頻繁,各種指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),每年都可能變;各種會計帳簿、報表、決算每年都有不同的內(nèi)容,其它理學(xué)論文同時要求不但反映當(dāng)年度經(jīng)費活動情況,并且可能反映上年、下年或若干

5、年的經(jīng)費活動情況;各種標(biāo)準(zhǔn)劃分越來越細(xì),項目越來越雜,信息采集的工作量日益增大。這些都給財務(wù)檔案管理工作增加了難度。而電子財務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點,能夠很好地適應(yīng)財務(wù)檔案的發(fā)展需求。所以信息技術(shù)在財務(wù)檔案管理的應(yīng)用十分必要。二、財務(wù)檔案管理加強信息化建設(shè)的主要措施財務(wù)檔案治理信息化是一項系統(tǒng)工程,涉及到治理、技術(shù)、人員、資金等多方面的問題,具有一定的復(fù)雜性,需要統(tǒng)籌考慮。1.領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力推動領(lǐng)導(dǎo)是財務(wù)檔案治理信息化的真正推動者。領(lǐng)導(dǎo)者的信息化意識的高低決定了信息化建設(shè)的力度、進(jìn)度和深度。領(lǐng)導(dǎo)者要樹立科學(xué)的治理觀念,擺脫傳統(tǒng)思維的束縛,熟悉到計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)檔案工作的真正意義。

6、為此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè),在資金、設(shè)備、人才等方面予以充分投入,把財務(wù)檔案治理信息化納入工作計劃和考核范圍;主管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),要經(jīng)常過問此項工作,了解財務(wù)檔案工作情況,提出要求,政治哲學(xué)論文下達(dá)任務(wù),指導(dǎo)財務(wù)檔案人員依法開展工作,幫助解決工作中存在的實際困難。2.提高財務(wù)檔案治理人員的信息化素質(zhì)財務(wù)檔案治理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程,始終要依靠于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)檔案干部隊伍,是財務(wù)檔案治理信息化的重要基礎(chǔ)。財務(wù)部門要補充具有計算機、通信、微電子等學(xué)歷背景的技術(shù)人員,逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況,滿足信息化建設(shè)工作的需要;加強財務(wù)

7、檔案人員的繼續(xù)教育,以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行培訓(xùn)為原則,著重加強財務(wù)檔案治理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),提高他們把握和運用信息技術(shù)和信息手段的意識和技能。建立合理的財務(wù)檔案治理人員的效績考核評價規(guī)定,對財務(wù)檔案治理信息化能力強、成績好的單位和個人要及時進(jìn)行表彰,激勵大家學(xué)信息化、用信息化。另一方面,也要對計算機信息化技術(shù)人員進(jìn)行一定的檔案工作、財務(wù)治理工作知識和技能的介紹,使其了解財務(wù)檔案工作的客觀規(guī)律,更好地為財務(wù)檔案治理信息化提供技術(shù)支持。3.搞好財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高檔案使用效率檔案的最大價值在于利用,檔案治理信息化的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提

8、供廣闊天地。建立完善的財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò),一方面可以將業(yè)務(wù)上級的文檔,以及本級各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫,減少檔案人員的重復(fù)錄入工作,工業(yè)自動化論文保證檔案信息的完整性。另一方面也可以實行聯(lián)機公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù),也可以通過電子郵件或BBS等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢。總之,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)檔案的在線治理和使用功能,可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時空差,實現(xiàn)財務(wù)檔案治理由靜態(tài)治理向動態(tài)治理的跨越,整合財力資源、人力資源,提高財務(wù)檔案治理能力和質(zhì)量。4.加強財務(wù)檔案治理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期,應(yīng)該有財務(wù)部門和檔案部門人員共同協(xié)商,分別從財務(wù)治理角度和檔案治理角度提出設(shè)計思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)空缺或重疊,提高效率。在財務(wù)軟件方面,應(yīng)采用一定的安全保密措施