金算盤(pán)軟件操作手冊(cè)-第七章--編輯計(jì)算公式

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第七章 編輯計(jì)算公式 在一張工作表格中，有時(shí)一個(gè)單元格的內(nèi)容可能與許多單元格的內(nèi)容間存在一定的代數(shù)邏輯關(guān)系，這便是本章所要涉及到的公式、函數(shù)及表達(dá)式。閱讀本章后，你將Ø 知道如何手工輸入公式；Ø 了解工作表中函數(shù)的運(yùn)用；Ø 知道如何編輯一個(gè)表達(dá)式；Ø 了解如何設(shè)置一個(gè)區(qū)域的公式。第一節(jié) 手工輸入公式在工作表中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)公式進(jìn)行計(jì)算，并將結(jié)果顯示在單元格中，公式內(nèi)容顯示在編輯欄中。如果能合理地設(shè)置計(jì)算公式，將可以大大節(jié)約您的時(shí)間，提高您的工作效率，保證數(shù)據(jù)的正確性。操作提示：1、選定激活某單元格； 2、在單元格中鍵入符號(hào)“=

2、”，輸入相應(yīng)公式； 或在“編輯框”里直接編輯公式； 3、完成后，敲回車(chē)鍵，即可。 關(guān)于公式在對(duì)單元格編輯公式之前，您首先需要了解什么是公式？公式的性質(zhì)？以及什么是公式的運(yùn)算符號(hào)？什么是手工輸入公式？定義系統(tǒng)中手工輸入的公式是指在單元格中輸入的以等號(hào)開(kāi)始的一系列數(shù)值、運(yùn)算符或單元格引用的組合。單元格中手工輸入的公式具有如下性質(zhì)：l 所有公式第一個(gè)字符必須是等號(hào)。l 輸入公式后，結(jié)果值將顯示在單元格中。l 當(dāng)選定一個(gè)含有公式的單元格后，其包含的公式將顯示在“編輯欄”的“公式框”中。公式的運(yùn)算符及順序：什么是運(yùn)算符？定義運(yùn)算符是用來(lái)連接運(yùn)算對(duì)象，并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)加工處理的一些符號(hào)。下表列出了金算盤(pán)電子

3、表格公式中常用的運(yùn)算符及運(yùn)算秩序。以供您編輯公式時(shí)進(jìn)行參考：順序運(yùn)算符功能1%，()百分比、括號(hào)2*,/乘和除3+,-加、字符連接和減 關(guān)于“手工輸入公式”的操作通常在某單元格手工輸入的公式中只包含常數(shù)或文本，其公式非常簡(jiǎn)單，如下便是一些常見(jiàn)的公式例子和含義。=A1*2 將單元格A1的數(shù)值乘以2；=A1*B1 將單元格A1的數(shù)值乘以單元格B1的數(shù)值；=A1.B2 將單元格A1到B2區(qū)域中的數(shù)值相加；即是等同于=A1+A2+B1+B2如果您在“C3”單元格中錄入“總計(jì)為”；在“B3”單元格中所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)為“88”，則在另外一個(gè)單元格中輸入公式：“=C3+B3” 則該單元中便將字符串“總計(jì)為”與單

4、元格B3中的數(shù)據(jù)“88”相連接起來(lái)，即為：總計(jì)為88；如果在單元格中錄入了“=”后，再用鼠標(biāo)在表中選擇區(qū)域，此時(shí)會(huì)在“=”后顯示所選區(qū)域，回車(chē)后便設(shè)置好區(qū)域公式，如同上面例子中的第三個(gè)公式一樣。其實(shí)這也不是一種設(shè)置公式的方式。操作如下：Ø 選定需要輸入公式的單元格，使它處于被編輯狀態(tài)；Ø 在單元格中或編輯欄內(nèi)鍵入運(yùn)算符“=”，然后輸入公式，例如B3+C3；Ø 敲回車(chē)鍵或點(diǎn)擊編輯欄上的確定按鈕“”，即公式輸入完成。Ø 系統(tǒng)自動(dòng)據(jù)公式計(jì)算，并將結(jié)果呈現(xiàn)在單元格中。第二節(jié) 工作表函數(shù)實(shí)際工作中，也許您有時(shí)候需要錄入的公式很長(zhǎng)也很特殊，如在一個(gè)工作表的單元格A1

5、到A9均帶有數(shù)據(jù)，而您需要對(duì)這些數(shù)據(jù)求和，您可以手工輸入如下所示的公式：=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9，但設(shè)想一下如果有上千個(gè)單元格需要求和，是否仍然用上面的方法呢？這顯然是不可能的。在此，金算盤(pán)電子表便為用戶(hù)拱了相應(yīng)的函數(shù)。那么什么是函數(shù)呢？定義：在系統(tǒng)中函數(shù)是指針對(duì)用戶(hù)在工作表中某些特殊而復(fù)雜的計(jì)算公式及取數(shù)公式所提供的一個(gè)快速有效的手段，一個(gè)函數(shù)可以單獨(dú)使用，也可以嵌套在一個(gè)復(fù)雜的公式中使用。如上例，系統(tǒng)中便為用戶(hù)提供了自動(dòng)求和SUM函數(shù)，此函數(shù)可以達(dá)到快速求和的效果，如前面的計(jì)算例子用SUM求和便可表示為：=SUM（A1.A9）。 操作提示： 1、選定單元格；

6、直接向單元格中輸入函數(shù) 2、在單元格或編輯欄中輸入相應(yīng)函數(shù)； 3、敲回車(chē)鍵，即可。 利用函數(shù)向?qū)珊瘮?shù) 2、單擊常用工具欄或編輯欄上的函數(shù)向?qū)О粹o“”； 或點(diǎn)擊“插入”菜單下的“函數(shù)”命令； 3、在彈出“選擇函數(shù)向?qū)А睂?duì)話(huà)框中選擇相應(yīng)的函數(shù)； 4、單擊“確定”； 5、在彈出的“××取數(shù)函數(shù)”窗口中按向?qū)б徊揭徊讲僮鳎?6、點(diǎn)擊“確定”，即可。 關(guān)于函數(shù)在進(jìn)行函數(shù)操作前，您需要了解函數(shù)中的參數(shù)是什么？及使用函數(shù)的方法與規(guī)則？什么是函數(shù)中的參數(shù)？定義大多數(shù)函數(shù)需要對(duì)一個(gè)或者多個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)行運(yùn)算，這些數(shù)據(jù)對(duì)象就被稱(chēng)之為參數(shù)。參數(shù)寫(xiě)在名稱(chēng)后的括號(hào)里，如SUM（A1.A9）中的A1

7、.A9，便為此函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)使用規(guī)則：l 如果一個(gè)函數(shù)中含有多個(gè)參數(shù)，這些參數(shù)需要用逗號(hào)分開(kāi)；l 一個(gè)公式中除了第一個(gè)函數(shù)由等號(hào)開(kāi)始外，其他函數(shù)前面不帶等號(hào)；l 在公式中使用函數(shù)時(shí)應(yīng)該給一個(gè)函數(shù)賦予參數(shù)；l 使用嵌套函數(shù)時(shí)，一個(gè)函數(shù)是另外一個(gè)函數(shù)的參數(shù)；l 系統(tǒng)中工作表的函數(shù)通常由兩種方式來(lái)生成： 1 、直接向單元格中輸入函數(shù)；2、利用函數(shù)向?qū)?lái)生成函數(shù)。 直接向單元格中輸入函數(shù)手工輸入函數(shù)與手工輸入公式類(lèi)似，“函數(shù)”不同之處是“=”之后是一個(gè)函數(shù)表達(dá)式，如SUM（A1.A9），在此不再贅述，相關(guān)操作請(qǐng)參閱本章第一節(jié)。 利用函數(shù)向?qū)珊瘮?shù)利用函數(shù)向?qū)傻暮瘮?shù)包括：財(cái)務(wù)取數(shù)函數(shù)、報(bào)表匯總

8、取數(shù)函數(shù)、進(jìn)銷(xiāo)存取數(shù)函數(shù)和公共函數(shù)。注意：在程序安裝時(shí)財(cái)務(wù)函數(shù)和進(jìn)銷(xiāo)存函數(shù)將自動(dòng)安裝，但如果不小心刪除了，也可以通過(guò)“插入函數(shù)”窗口中的“安裝函數(shù)庫(kù)”來(lái)安裝，財(cái)務(wù)函數(shù)和進(jìn)銷(xiāo)存函數(shù)的安裝均是同一個(gè)文件即C:windowsGasoftBFomular.dll。如下我們以財(cái)務(wù)取數(shù)函數(shù)為例詳細(xì)了解如何使用函數(shù)。其他相關(guān)函數(shù)的使用也與此類(lèi)同，在此不再贅述。注意：本例的數(shù)據(jù)來(lái)源是金算盤(pán)VP.ERP中的演示數(shù)據(jù)。在進(jìn)行報(bào)表取數(shù)之前您必須確保帳務(wù)數(shù)據(jù)已記帳。操作如下：Ø 單擊常用工具欄或編輯欄上的函數(shù)向?qū)О粹o“”，或打開(kāi)“插入”菜單，選取點(diǎn)擊“函數(shù)”子菜單項(xiàng)，進(jìn)入“函數(shù)向?qū)А睂?duì)話(huà)框，如下圖：

9、6; 選擇 “Access版財(cái)務(wù)取數(shù)函數(shù)”，單擊“確定”，系統(tǒng)彈出“重新注冊(cè)”窗口。Ø 系統(tǒng)注冊(cè)操作請(qǐng)參閱金算盤(pán)VP.ERP手冊(cè)中的相關(guān)內(nèi)容，注冊(cè)完成后點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)彈出“取數(shù)公式”窗口如下：Ø 在“數(shù)據(jù)源”框中，系統(tǒng)自動(dòng)顯示公式來(lái)源的帳套類(lèi)型、帳套路徑和名稱(chēng)；您也可以點(diǎn)擊對(duì)話(huà)按扭“”選擇另外的帳套，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出“數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框如下：Ø 點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入“新增數(shù)據(jù)源”窗口。Ø 通過(guò)點(diǎn)擊“選擇帳套”按鈕“”您可以選擇新帳套，輸入帳套別名之后，點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)回到“數(shù)據(jù)源”窗口，在此窗口中顯示所取的新帳套別名及其路徑，如下圖：Ø 您可

10、以選擇一個(gè)帳套后點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除該帳套；點(diǎn)擊“修改”按鈕修改其帳套名稱(chēng)和別名；點(diǎn)擊“確定”按鈕，返回“取數(shù)公式”窗口；Ø 在帳表欄中選擇相關(guān)帳表，系統(tǒng)提供了總帳、明細(xì)帳、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金銀行、工資、固定資產(chǎn)和電子表等八種類(lèi)型的帳表；Ø 選擇帳表后，在“可選項(xiàng)目”框中將列出對(duì)應(yīng)帳表的可選項(xiàng)目，點(diǎn)擊一個(gè)項(xiàng)目，在“條件設(shè)置”框中，您可對(duì)所選擇項(xiàng)目設(shè)置相應(yīng)的條件；Ø 在“類(lèi)型”框中選擇“數(shù)據(jù)”或“金額”類(lèi)型；Ø 在“幣別”框中選擇“本位幣”或“原幣”類(lèi)別；Ø 在“數(shù)據(jù)范圍”框中選擇數(shù)據(jù)；Ø 點(diǎn)擊“加入公式”按鈕，則在公式框中出現(xiàn)設(shè)

11、置的公式；點(diǎn)擊“清除公式”可將已設(shè)置的公式清除；Ø 點(diǎn)擊“公式校驗(yàn)”按鈕，系統(tǒng)可自動(dòng)檢驗(yàn)公式的正確性；Ø 點(diǎn)擊“進(jìn)銷(xiāo)存函數(shù)”按鈕，可在財(cái)務(wù)函數(shù)和進(jìn)銷(xiāo)存函數(shù)之間進(jìn)行切換；Ø 點(diǎn)擊任一運(yùn)算符，即可將多個(gè)函數(shù)值進(jìn)行算術(shù)邏輯運(yùn)算；Ø 最后，點(diǎn)擊“確定”，公式設(shè)置完成；點(diǎn)擊“取消”，則取消設(shè)置公式。例如：我們利用函數(shù)向?qū)Чδ転閾p益表中“產(chǎn)品銷(xiāo)售收入”的“本月數(shù)”取數(shù)。其它項(xiàng)目的取數(shù)函數(shù)方法相類(lèi)似，在此不再詳細(xì)講解。Ø 激活單元格D4， 進(jìn)入“取數(shù)公式”窗口，如何進(jìn)入“取數(shù)公式”窗口的相關(guān)操作請(qǐng)參閱本節(jié)上述的內(nèi)容；Ø 在 “可選項(xiàng)目”框中選擇“科

12、目”；Ø 在“條件設(shè)置”框下“科目”處輸入或選擇501（產(chǎn)品銷(xiāo)售收入）；Ø 在“數(shù)據(jù)”框“類(lèi)型”處選擇“金額”；Ø 在“幣別”處選擇“本位幣”；Ø 在數(shù)據(jù)范圍框中選擇“實(shí)際發(fā)生額”；Ø 單擊“加入公式”按鈕后“公式”框中即顯示設(shè)定的公式，如下圖所示：Ø 為了保證公式的正確性，可單擊“公式校驗(yàn)”按鈕進(jìn)行檢查，準(zhǔn)確無(wú)誤后單擊“確定”按鈕，返回工作表區(qū)，此時(shí)D4單元格內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)帳上現(xiàn)有的具體數(shù)字，在編輯欄上便會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的函數(shù)。第三節(jié) 表達(dá)式的應(yīng)用前面我們所講的公式、函數(shù)及單元格的應(yīng)用都是針對(duì)單個(gè)而言的，事實(shí)上我們可能會(huì)經(jīng)常遇到需要多個(gè)函數(shù)、

13、公式或單元格引用的四則運(yùn)算后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，也可能會(huì)遇到從其它工作表中取數(shù)的情況，這就需要設(shè)置相應(yīng)的表達(dá)式來(lái)解決這些問(wèn)題。 操作提示： 1、選定單元格； 2、打開(kāi)“插入”菜單，選取點(diǎn)擊“表達(dá)式”子菜單項(xiàng)； 3、在彈出的“表達(dá)式生成器”窗口中選擇數(shù)據(jù)源； 4、點(diǎn)擊“粘貼”按鈕； 如果需要進(jìn)行運(yùn)算，可單擊相應(yīng)的運(yùn)算符號(hào)按鈕后重復(fù)3、4步操作； 5、最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可。 表達(dá)式的輸入可以通過(guò)手寫(xiě)方式，但我們不建議您使用這種方式，尤其在您不熟悉本軟件的情況下，您可以通過(guò)對(duì)話(huà)形式來(lái)輸入表達(dá)式。操作如下：Ø 激活需要輸入表達(dá)式的單元格，單擊“插入”菜單下的“表達(dá)式”選項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“表達(dá)式生

14、成器”對(duì)話(huà)框：Ø 根據(jù)具體情況在左邊框內(nèi)選擇“當(dāng)前工作表”、“當(dāng)前工作簿”、“外部工作表”、“外部工作簿”或“函數(shù)”項(xiàng)中的任一項(xiàng)，此時(shí)右邊框內(nèi)將顯示“<單元格引用>”和“<區(qū)域引用>”；Ø 指定了引用的類(lèi)型后，右下框內(nèi)會(huì)顯示出當(dāng)前的單元格或區(qū)域，您可以重新指定具體的單元格或區(qū)域，完成后單擊“粘貼”按鈕，則上邊的公式框內(nèi)就顯示出您定義的公式，如果需要進(jìn)行運(yùn)算，可單擊相應(yīng)的運(yùn)算符號(hào)按鈕后重復(fù)上述操作；Ø 整個(gè)表達(dá)式定義完成后單擊“確認(rèn)”按鈕即可。在上圖中單擊“打開(kāi)文件”按鈕來(lái)打開(kāi)其他的工作簿或工作表，然后可以利用左邊框內(nèi)的“外部工作表”、“外部

15、工作簿”項(xiàng)來(lái)提取其他工作簿或工作表中單元格或區(qū)域的數(shù)據(jù)。注意：除“函數(shù)”外，在上圖左邊框內(nèi)您必須指定具體的工作表，可單擊左面的加號(hào)（“+”）進(jìn)行展開(kāi)。如果選擇函數(shù)，則右邊框中便將出現(xiàn)多種函數(shù)類(lèi)型，您可選擇其中一種，點(diǎn)擊“粘貼”或雙擊該函數(shù)類(lèi)型后進(jìn)入“取數(shù)公式”窗口，其操作可參閱本章第二節(jié)的內(nèi)容。第四節(jié) 設(shè)置行列公式在實(shí)際工作中我們可能會(huì)遇到工作表內(nèi)的某一行或某一列的公式相同的情況，此時(shí)若一個(gè)一個(gè)單元格設(shè)置公式將是非常繁瑣的一件事情，而且容易出錯(cuò)。針對(duì)這類(lèi)情況，系統(tǒng)中提供了一次性設(shè)置行列公式的功能，以提高您的工作效率與工作質(zhì)量。操作提示： 1、激活一個(gè)單元格； 2、在單元格內(nèi)設(shè)置公式； 3、選定該單元格； 4、當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要設(shè)置行列公式的單元格區(qū)域后，放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。 下面我們以一個(gè)具體實(shí)例來(lái)了解如何設(shè)置行列公