ERP各部門需求文檔

1、各部門需求部門功能需求銷售客戶資料快速建立，如掃名片方式客戶管理方便，如有客戶公海、保護(hù)期客戶跟進(jìn)方便，如可以在客戶處簽到、 會(huì)議錄音上傳、簡(jiǎn)單跟進(jìn)記錄撰寫、客戶信息共享同時(shí)又要有權(quán)限控制銷售時(shí)機(jī)管理時(shí)機(jī)轉(zhuǎn)工程報(bào)備及工程報(bào)備數(shù)據(jù)完善過(guò)程管理銷售與技術(shù)人員的溝通銜接、配合管理銷售周方案、月方案、年方案編寫銷售日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)編寫要簡(jiǎn)單工程跟進(jìn)操作，包括發(fā)生在該工程上的所有事務(wù)，跟進(jìn)情況最好自動(dòng)歸集到一個(gè)工程下，同一客戶有多個(gè)工程時(shí)，要有權(quán)限控制未簽合同先發(fā)貨、先配合、產(chǎn)品試用11銷售訂單快速錄入訂單中附帶信息非常多、快速審批的實(shí)現(xiàn)、如何去掉Excel或者Word文檔而直接從系統(tǒng)中出合冋12工程或

2、者訂單轉(zhuǎn)工程與工程的互動(dòng)管理13買賣合冋管理交貨、收貨確認(rèn)、結(jié)算、移交、變更、退貨、收款14客戶預(yù)付款管理15開票通知16收款管理17收款信息查詢18人員離職或者崗位變化時(shí)相關(guān)客戶、工程的處理19費(fèi)用控制精確、快速、及時(shí)、簡(jiǎn)單20業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、快速主要是:指按不冋氾圍的統(tǒng)計(jì)21人員變化不影響數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)歷史數(shù)據(jù)的匹配情況22報(bào)表查詢客戶情況分析銷售時(shí)機(jī)分析報(bào)備工程分析銷售管理報(bào)表公司和個(gè)人工程管理報(bào)表工作方案、報(bào)告分析)簽單情況分析大區(qū)、人員、未簽合同先發(fā)貨分析績(jī)效根底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品、業(yè)績(jī)毛利分析正式和草稿單據(jù)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析奉獻(xiàn)度分析同期各類數(shù)據(jù)比照分析合同原件情況按人、大區(qū)、年度、產(chǎn)品工程商務(wù)移交

3、給工程工作令工程立項(xiàng)深化設(shè)計(jì)工程預(yù)算工作量分解外包供應(yīng)商個(gè)人管理 外包合同管理 工程進(jìn)度報(bào)告 工程變更管理 工程壞件管理11工程給效勞中心的指令主要是備/發(fā)貨、交期、地點(diǎn)12工程給研發(fā)的工作令13工程結(jié)算14工程移交售后15工程人員日?qǐng)?bào)含工程經(jīng)理周報(bào)16聯(lián)網(wǎng)工程的管理17 在建工程管理、統(tǒng)計(jì)、查看18工程管理專業(yè)中的時(shí)間、本錢、進(jìn)度等核心數(shù)據(jù)查看統(tǒng)計(jì)19報(bào)表查詢?cè)诮üこ绦畔R總工程工程費(fèi)用情況工程預(yù)算統(tǒng)計(jì)分析變更單及壞件情況工程工程應(yīng)退設(shè)備情況工程實(shí)際和方案驗(yàn)收情況工程人職工作量統(tǒng)計(jì)外包合同信息統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度不同維度分析工程人員費(fèi)用分析業(yè)績(jī)完成情況分析獎(jiǎng)金及工時(shí)數(shù)據(jù)分析本錢差異/進(jìn)度差異等分析財(cái)

4、務(wù) 款到通知 收款 付款 紅沖收/付 其他費(fèi)用入賬 開票管理 銀行保函管理 銀行流水及余額管理要能回溯 數(shù)據(jù)與用友系統(tǒng)對(duì)接 報(bào)表查詢開票情況統(tǒng)計(jì)分析費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析工程本錢分析實(shí)際、估算、預(yù)計(jì)收入確認(rèn)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商對(duì)賬單客戶對(duì)賬單銀行余額現(xiàn)金流量分析存貨分析盈利情況分析審計(jì)資料各種報(bào)送資料其他部門相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)物料主數(shù)據(jù)建立產(chǎn)地、品牌、適用產(chǎn)品管理請(qǐng)購(gòu)信息采購(gòu)訂單按單采購(gòu)和按庫(kù)存采購(gòu) )采購(gòu)物料分人員管理本錢價(jià)設(shè)定及管制采購(gòu)收貨采購(gòu)?fù)素洶ㄑa(bǔ)貨預(yù)付款應(yīng)付款紅沖11采購(gòu)效勞如外包和提供安裝調(diào)試等的管理12報(bào)表查詢采購(gòu)明細(xì)收貨明細(xì)退貨明細(xì)應(yīng)付明細(xì)預(yù)付款綜合情況供應(yīng)商排名供應(yīng)商對(duì)賬清單歷史采購(gòu)分析 采

5、購(gòu)本錢節(jié)約情況指定設(shè)備/品牌采購(gòu)分析供應(yīng)商資料匯總查詢商務(wù)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)操作簡(jiǎn)化從系統(tǒng)中直接出合冋合同審批簡(jiǎn)化合同掃描件管理標(biāo)準(zhǔn)價(jià)管理合同借閱管理合同管理蓋章、寄出、收回、掃描、上傳報(bào)表查詢訂單毛利正式和草稿應(yīng)收賬款管理應(yīng)收賬齡分析回款排名檔案管理統(tǒng)計(jì)價(jià)格分析預(yù)計(jì)收款分析合同借閱統(tǒng)計(jì)行政固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)管理新增、變更、折舊、減少固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)表查詢固疋資產(chǎn)申請(qǐng)查詢固定資產(chǎn)卡片查詢倉(cāng)管 各種入庫(kù)采購(gòu)收貨、盤點(diǎn)、銷售退、工程退、售后退、借件還、辦 公用品退、固定資產(chǎn)退 各種出庫(kù)與入庫(kù)對(duì)應(yīng) 條碼管理 維修設(shè)備管理 報(bào)廢管理 盤點(diǎn) 各種檢驗(yàn)如IQC、PQC FQC 報(bào)表查詢截止某天指定倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存及交易

6、明細(xì)存貨分布維修設(shè)備情況借件情況辦公用品領(lǐng)用情況條碼跟蹤指定設(shè)備工程使用情況耗材領(lǐng)用情況退貨分析盤點(diǎn)數(shù)據(jù)分析生產(chǎn) BOM管理 生產(chǎn)指令工藝流程外發(fā)加工生產(chǎn)領(lǐng)/退料/補(bǔ)料工程交貨/變更發(fā)貨外包人工費(fèi)計(jì)入產(chǎn)品本錢多產(chǎn)品線管理報(bào)表查詢生產(chǎn)車間盤點(diǎn)表領(lǐng)料與實(shí)際扣料差異分析銷售交貨情況分析生產(chǎn)情況分析生產(chǎn)缺料情況報(bào)表工程運(yùn)輸信息統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)入庫(kù)信息統(tǒng)計(jì)工程軟硬件情況分析研發(fā)研發(fā)工程管理包括立項(xiàng)、預(yù)算、情況跟進(jìn)、分析產(chǎn)品本錢核算包括各種新產(chǎn)品的各個(gè)版本分析BOM版本管理研發(fā)數(shù)據(jù)分析如本錢、費(fèi)用、工時(shí)等)注冊(cè)碼管理研發(fā)與技術(shù)的溝通管理研發(fā)與工程/售后人員的溝通管理報(bào)表查詢研發(fā)工程本錢分析產(chǎn)品本錢分析BOM清單注

7、冊(cè)碼發(fā)放報(bào)表市場(chǎng)市場(chǎng)活動(dòng)方案市場(chǎng)活動(dòng)跟進(jìn)市場(chǎng)活動(dòng)數(shù)據(jù)分析如本錢、效果展會(huì)管理行銷配置清單管理及快速錄入方法日?qǐng)?bào)管理工程跟進(jìn)情況查看及分享信息工程本錢管理工程跟進(jìn)狀態(tài)管理行銷跟研發(fā)的互動(dòng)主要是工程中研發(fā)內(nèi)容估價(jià)行銷移交資料給工程行銷報(bào)價(jià)這個(gè)在目前系統(tǒng)中沒有，但是需要)報(bào)表查詢工作業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工程情況分析費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析售后效勞工程任務(wù)分派運(yùn)維銷售方案日/周/月/年 運(yùn)維報(bào)告日/周/月/年 派工及工作回報(bào) 售后薦工程報(bào)備 售后合同管理 與云運(yùn)維平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享 其他功能參考銷售和工程的組合 報(bào)表查詢簽單合同統(tǒng)計(jì)維保領(lǐng)退料統(tǒng)計(jì)工程跟進(jìn)情況統(tǒng)計(jì)客戶跟進(jìn)情況統(tǒng)計(jì)方案/任務(wù)完成度統(tǒng)計(jì)獎(jiǎng)金根底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用分析工程進(jìn)度

8、情況展示人力資源面試管理、入職管理、試用管理、到職歡迎、人事制度、轉(zhuǎn)正管理、續(xù)簽管理、 調(diào)動(dòng)管理、離職管理、退休管理、返聘管理、解聘管理、用工需求管理、請(qǐng)假 管理、加班管理、績(jī)效統(tǒng)計(jì)管理、人事制度、考勤統(tǒng)計(jì)、薪酬統(tǒng)計(jì)、錄用申請(qǐng) 管理職工資料管理、組織架構(gòu)管理、崗位管理上述各種信息的統(tǒng)計(jì)分析通用功能 費(fèi)用報(bào)銷能管理好各大類的費(fèi)用 借款 付款投標(biāo)保證金、日常采購(gòu)、各種預(yù)付費(fèi)、外包 辦公用品管理領(lǐng)用、退還、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢 宴請(qǐng)申請(qǐng) 物料快遞 房屋租賃 離職工作移交 工程過(guò)程檔案移交信息部 關(guān)于審批流程配置簡(jiǎn)單動(dòng)態(tài)可調(diào)單據(jù)審批后自動(dòng)添加審批過(guò)程中可以修改局部數(shù)據(jù)可以臨時(shí)加審 組織架構(gòu)和權(quán)限要能適應(yīng)矩陣式組

9、織架構(gòu)，并且是三級(jí)辦事處、大區(qū)、公司)組織架構(gòu)要?jiǎng)討B(tài)可調(diào)，同時(shí)對(duì)應(yīng)的審批及權(quán)限自動(dòng)適應(yīng)平行單位之間有需要互看信息的需求一個(gè)人在多部門做事時(shí)如何進(jìn)行權(quán)限分派和數(shù)據(jù)歸屬?gòu)埲蠥BCD四件事要做，張三離職，工作 AB分給李四，CD分級(jí)王五，趙六入職，負(fù)責(zé) AC功能，同時(shí)把B給孫七，D給錢八 移動(dòng)最好所有功能都可以在移動(dòng)端使用如果不能全部在移動(dòng)端使用，那么日?qǐng)?bào)、客戶/工程跟進(jìn)情況、審批、警報(bào)等必須要在移動(dòng)端可用移動(dòng)的配置工作難不難可以跟微信/釘釘集成還是有單獨(dú)的 App支持哪些主流的移動(dòng)設(shè)備IOS、安卓、平板 移動(dòng)用戶與PC端用戶數(shù)是否有差異 ERP系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)工程管理，要用單獨(dú)的工程管理系統(tǒng)不 一個(gè)客戶有多個(gè)工程一個(gè)工程有多個(gè)部門跟進(jìn)一個(gè)工程有多個(gè)人員跟進(jìn)一個(gè)工程有很多相關(guān)事務(wù)一個(gè)工程有很多種費(fèi)用一個(gè)工程有很多階段總之，工程貫穿著整個(gè)系統(tǒng)，如何在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)是否支持多公司、分公司管理 系統(tǒng)是否支持多幣種 功能可以自由擴(kuò)展，不受限制 有沒有系統(tǒng)操作日志含登錄時(shí)間、使用模塊功能、導(dǎo)出數(shù)據(jù)等) 用戶數(shù)價(jià)格如何考慮，比方：600、1000、2000人的時(shí)候的價(jià)格，是并發(fā)用戶還是記名用戶 效勞器空間如何收費(fèi)，我們現(xiàn)在的數(shù)據(jù)有60G，附件超過(guò)80