怎樣提高員工工作效率

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上如何提高員工的工作效率員工工作效率一般是指員工工作的投入與產(chǎn)出的比值，通俗地講就是，在進(jìn)行某個任務(wù)時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值，它關(guān)系到企業(yè)的成敗，也就是說，一個企業(yè)，每時每刻，每分、每秒都要關(guān)注員工所從事的每一件工作的投入與產(chǎn)出。工作效率低下現(xiàn)象的出現(xiàn)，對一個企業(yè)、一個團(tuán)隊來說，是一個危險的信號。但眾多企業(yè)員工的工作效率卻相當(dāng)?shù)拖?。許多中小型成長企業(yè)往往有這樣的怪現(xiàn)象出現(xiàn)：企業(yè)內(nèi)幾乎每個人都忙不過來，但就是整體效率低下！而且也很難找出原因，不知應(yīng)該如何改善。經(jīng)筆者通過研究，認(rèn)為造成全員工作效率低下的因素主要包括影響企業(yè)整體效率的8大因素與影響員工工作

2、效率的10大通病。影響企業(yè)整體效率低下的8大因素有：文化未根植，戰(zhàn)略不清晰；組織不健全，流程不完善；制度不匹配，監(jiān)管不到位；主管不勝任，員工素質(zhì)低。影響員工工作效率的10大通病有：多頭管理決策難；溝通協(xié)作不暢通；員工心理亞健康；員工關(guān)系緊張；工作時間不合理；辦公環(huán)境有問題；文件管理效率低下；未加管制的信息流；7S執(zhí)行不到位，管理機(jī)制不健全，等等。那么，如何提升企業(yè)整體的工作效率呢？我們主要從以下三個方面進(jìn)行闡述：第一：從企業(yè)管理的角度，提升全員工作效率，主要包括：宣導(dǎo)企業(yè)文化，加強(qiáng)員工心理管理；制定戰(zhàn)略規(guī)劃；建立最佳管控模式；規(guī)范組織管控，明確工作職責(zé)；優(yōu)化運行流程，完善運行機(jī)制；推動績效考核

3、；優(yōu)化激勵系統(tǒng)；設(shè)備保持最佳狀態(tài)；推動辦公自動化，建立高效溝通機(jī)制，等等。第二：從管理者自我提升的角度，改善工作效率，主要包括，管理者要有良好的個人修養(yǎng)；合理分派工作任務(wù)；高效的工作習(xí)慣，堅持做到日清日事日畢；良好的自身情緒管理；嚴(yán)格工作紀(jì)律，監(jiān)督到位；控制干擾，每天都以計劃開始，選擇最好的工作方法；讓自己成為英雄式領(lǐng)導(dǎo)，讓員工心理進(jìn)入最佳狀態(tài)；全面推行7S管理。第三：從員工角度出發(fā)提升工作效率，主要包括：制定輪崗制，讓員工找到最適合自己的崗位；在工作中不斷地優(yōu)化工作流程；給員工表現(xiàn)自己的機(jī)會；讓工作豐富化；明確工作職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)；讓員工有成就感這樣員工工作起來就會有激情和動力；給員工設(shè)定工作

4、目標(biāo)及制定工作計劃；還要做好輔導(dǎo)與教導(dǎo)及績效的正反面反饋。并在此基礎(chǔ)上建立員工效率轉(zhuǎn)化模型，主要包括KSAPBPT（知識K：knowledge、技能S：skill、能力A：ability、問題P：problem、行為B：behaviour、績效P：performance、思維T：thinking）（具體見下圖）。主要描述如下：依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)行績效目標(biāo)的層層分解。并對各崗位人員從事的每一件工作，從思維、心態(tài)、知識、技能、能力、問題入手進(jìn)行全面改善。通過員工效率轉(zhuǎn)化模型，可實現(xiàn)的預(yù)期效果分別如下：各級管理者可具備5種以上的管理思維，包括系統(tǒng)思維、戰(zhàn)略思維、下棋九步法思維、逆向思維、空的思維；

5、知識維度應(yīng)掌握勝任本崗位所需要專業(yè)知識與非專業(yè)知識。技能維度能夠通過、超越績效標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的技能等級認(rèn)證；能力維度需具備本企業(yè)所建立的核心崗位與專業(yè)崗位勝任素質(zhì)模型的標(biāo)準(zhǔn)與評估；問題部分需結(jié)合企業(yè)的人才培養(yǎng)體系，找到簡單、快捷、高效的學(xué)習(xí)方法，并通過人才培養(yǎng)的系統(tǒng)平臺得到每天、每時、刻的解決。總之，在后知識經(jīng)濟(jì)時代，員工效率越來越為廣大企業(yè)所關(guān)注，建立長期、高效的員工效率系統(tǒng)已成為每一個成功企業(yè)的必然。生產(chǎn)員工崗位職責(zé)崗位職責(zé) 一、職責(zé)：1、服從分配、聽從指揮，嚴(yán)格遵守各項操作規(guī)程和各項規(guī)章制度，使生產(chǎn)規(guī)范化；2、隨時檢查設(shè)備的運行狀態(tài)，做好日保工作，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理，保證生產(chǎn)安全操作；3、

6、在生產(chǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量有問題時，應(yīng)停止生產(chǎn)，及時處理或上報；4、節(jié)約能源、愛惜材料，對落地的材料、產(chǎn)品廢棄物及時撿起，分料盒隔離放置，杜絕浪費因素；5、修機(jī)、換模停產(chǎn)時，當(dāng)班人員不準(zhǔn)私自離開崗位，離崗時必須經(jīng)車間主任的同意，換下的模具及使用工具，要歸放原處； 6、對產(chǎn)品的操作，員工應(yīng)提高創(chuàng)新能力、提高工作質(zhì)量和工作效率，人人都應(yīng)具有提高企業(yè)形象的意識；7、每天下班時，清理工作臺面和機(jī)器設(shè)備清潔，臺面衛(wèi)生，做好衛(wèi)生值日工作，日常負(fù)責(zé)打掃車間清潔衛(wèi)生。8、對生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量及不認(rèn)真作業(yè)，造成浪費或完不成指定生產(chǎn)任務(wù)負(fù)責(zé)。9、對因工作不認(rèn)真或不按照規(guī)格操作，造成身體傷害負(fù)責(zé)。二、權(quán)限：1、

7、有權(quán)對不合格品拒絕加工；2、有權(quán)對自己生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢查、分析、研究3、對違反安全生產(chǎn)管理規(guī)定的有權(quán)拒絕生產(chǎn)；審核/日萬用領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿同志們：今天，我們在這里召開的xxx會議，我認(rèn)為是十分必要的，這對于xxx工作的開展，具有十分重要的指導(dǎo)意義。對于剛才某某同志，以及某某同志的講話，我認(rèn)為，講的非常好，非常深刻。希望在座的同志，認(rèn)真領(lǐng)會，深刻理解?；厝ズ?，要傳達(dá)某某同志及某某同志的講話精神，并認(rèn)真落實、真抓實干，推動xxx工作的順利開展，努力開創(chuàng)xxx工作新局面。對于xxx工作，我提幾點補充意見：一對于xxx工作，我們要從思想上提高認(rèn)識，充分領(lǐng)會xxx工作的重要性和必要性。目前，xxx工作已經(jīng)

8、開創(chuàng)了很大的局面，獲得了很大的成績，這是有目共睹的。但是，還是要從深度和廣度上更加推進(jìn)xxx工作。我看，最重要的一點是：提高認(rèn)識！各級領(lǐng)導(dǎo)要充分領(lǐng)會xxx工作的重要性和必要性，各級黨組織要加強(qiáng)關(guān)于xxx工作的宣傳力度，形成上下“齊抓共管”的局面，只有這樣，xxx工作才能更上層樓。二 對于xxx工作，要加強(qiáng)落實，要把工作落到實處。目前，有個別同志、個別部門，存在一個很不好的現(xiàn)象，就是：熱中于搞形式注意，熱中于開大會，傳達(dá)文件。當(dāng)然，開大會是必要的，上傳下達(dá)也是必須的。但是，光是講空話、打官腔，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。對xxx工作，要真抓實干，加強(qiáng)落實。各級領(lǐng)導(dǎo)要把xxx工作，列入日常議事日程，要具體部署，

9、認(rèn)真執(zhí)行。各級領(lǐng)導(dǎo)要為xxx工作，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件和輿論環(huán)境，扎扎實實推動xxx工作的開展。要抓出實效，抓出成績。三 要加強(qiáng)協(xié)調(diào)工作歷史證明：鋼鐵一樣的團(tuán)結(jié)，是我黨消除一切困難的有力武器。關(guān)于xxx工作也一樣，各級領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)工作，要把上下、左右、各方面、各環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來，步調(diào)一致地推進(jìn)xxx工作的開展。目前，有些部門，遇事推委、互相扯皮，這種官僚作風(fēng)，十分要不得！這種作風(fēng)，輕則導(dǎo)致工作效率降低，重則影響黨和政府的威信。我們要堅決鏟除這種官僚作風(fēng)。四 要在實踐中探索xxx工作與市場經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合的新路子。Xxx工作與市場經(jīng)濟(jì)有沒有關(guān)系，我看是大有關(guān)系。市場經(jīng)濟(jì)是一場深刻的社會變革，它的影響將波及社會生活的每一個領(lǐng)域，xxx工作也不例外，它必然會受市場經(jīng)濟(jì)的影響，因此，如何適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求，如何和市場經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合起來，希望大家認(rèn)真的思考一下，去探索一下，這是十分有意義的。五 參與xxx工作的同志，要有自豪感和責(zé)任感。同志們，對于xxx工作，政府是非常重視的；各級組織也投入大量的人力、物力、財力來推進(jìn)xxx工作。同志們，你們承擔(dān)的xxx工作，是肩負(fù)了