職位晉升管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上員工晉升管理辦法(草案) 第一章 總 則 一、目的 為達到人盡其才、各盡其能的目的，達成優(yōu)良的工作績效，促使本公司職務升遷管道暢通,滿足公司 和員工個人發(fā)展需要，提高公司和員工個人的核心競爭力，進而提升經(jīng)營績效，特制定本管理辦法。 二、范圍 適用于公司所有員工。 三、基本原則 (1) 德能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質(zhì)、能力以及在工作中取得的成績。 (2） 逐級晉升與越級晉升相結合的原則。 員工一般逐級晉升， 為公司做出了突出貢獻或有特殊才干者， 可以越級晉升。 (3）縱向晉升與橫向晉升相結合的原則。員工可以沿一條通道晉升，也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)

2、 整晉升通道。 (4）能升能降的原則。根據(jù)績效考核結果，員工職位可升可降。 (5）職位空缺時，首先考慮內(nèi)部人員，在沒有合適人選時，考慮外部招聘。 四、 晉升需具備的條件： （1）具備較高職位的技能； （2）相關工作經(jīng)驗和資歷； （3）在職工作表現(xiàn)及職業(yè)道德； （4）完成職位所需的有關訓練課程； （5）具有較好的適應性和潛力。 五、 晉升核定權限： (1)高層由董事長提議，經(jīng)董事會核定； (2)副經(jīng)理以上由董事長核定； (3)各部門主管或助理，由公司總經(jīng)理核定； (4)各部門主管以下各級人員，由各級公司主管提議，呈總經(jīng)理核定。 六、管理職責劃分 人事部負責員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、

3、任職公布等業(yè)務運作，是員工晉升的具體執(zhí) 行部門。各用人部門負責向公司推薦符合晉升條件的員工；由員工主動提出晉升時，任職部門負責對其任 職條件進行初步核查。 第二章 員工職業(yè)發(fā)展通道 一、 縱向發(fā)展 部門普通員工部門主管或助理部門經(jīng)理或副經(jīng)理公司經(jīng)理或副經(jīng)理高層董事會股東 二、 橫向發(fā)展 有時員工選擇的工作不一定是自己最合適的，如果發(fā)現(xiàn)其另有所長，可以在公司內(nèi)重新選擇如工程到 預算，再晉升為某一系列崗位管理職位；或者是集團內(nèi)各子公司之間各崗位的調(diào)整。 （集團開發(fā)公司 環(huán)境公司酒業(yè)公司貿(mào)易公司物業(yè)公司） 第三章 員工職業(yè)發(fā)展管理 根據(jù)公司的實際情況，對于具有大專以上學歷或主管級以上人員的職業(yè)發(fā)展實

4、行規(guī)劃管理。 職業(yè)發(fā)展管理模式： 一、人力資源部負責建立員工職業(yè)發(fā)展檔案，并負責保管與及時更新。各部門經(jīng)理為本部門員工職業(yè) 發(fā)展輔導人，如果員工轉換部門或工作崗位，則新部門經(jīng)理為輔導人。 二、 實行新員工與部門經(jīng)理談話制度。新員工入公司后三個月內(nèi)，由所在部門經(jīng)理負責與新員工談 話，主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個人背景分析考慮個人發(fā)展方向，大致 明確職業(yè)發(fā)展意向。由人力資源部跟蹤督促新員工談話制度執(zhí)行情況。 三、 進行個人特長及技能評估。人力資源部和職業(yè)發(fā)展輔導人指導員工填寫員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表 （附件一） ， 包括員工知識、技能、資格證書及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容，以備日后對

5、照檢查，不斷完善，一般每兩年 填寫一次，新員工轉正后一個月內(nèi)填寫。 四、 人力資源部每年組織一次員工培訓需求調(diào)查，員工需根據(jù)目前崗位職責及任職資格要求和個人 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結合自身實際情況填寫。人力資源部制訂年度培訓計劃及科目時，考慮從需求出發(fā)，參考 員工培訓需求確定培訓內(nèi)容。 五、 人力資源部每年對照員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表檢查一次，了解公司在一年中有沒有為員工提供 學習培訓、晉升機會，員工個人一年中考核情況及晉升情況，并提出員工下階段發(fā)展建議。 六、 各部門經(jīng)理在每年底考核結果確定后，與本部門員工就個人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話，確定下 一步目標與方向。 七、 員工根據(jù)個人發(fā)展的不同階段及崗位變更情

6、況選定不同的發(fā)展策略，調(diào)整能力需求，以適應崗 位工作及未來發(fā)展的需要。 八、 職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、員工培訓需求、每次的考核、培訓記錄等，作為對職 業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的依據(jù)。 第四章 員工晉升管理 第一節(jié) 員工晉升的基本條件 序號 1 主管人員 2 3 4 管理人員 5 6 公司經(jīng)理或副經(jīng)理 高層 技術部門主管或助理 職能部門經(jīng)理或副經(jīng)理 技術部門經(jīng)理或副經(jīng)理 本科以上 中級 中級 八年以上相關工作經(jīng)驗 十年以上相關工作經(jīng)驗 職等類別 職務名稱 職能部門主管或助理 ?？埔陨?中級 中級 四年以上相關工作經(jīng)驗 高級 學歷要求 職稱 初級 二年以上相關工作經(jīng)驗 工作經(jīng)驗 二、員工晉升時，

7、同時滿足以下條件的具備職務晉升資格： （1）在部門內(nèi)擔任低一級職務滿一年，或在公司內(nèi)不同部門擔任低一級職務滿兩年； （2）歷年來的年度考核成績:平均 80 分以上，且無受過處罰； （3）具備擬任崗位任職條件：自身基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件； （4）具備擬任崗位所需能力：經(jīng)考核，符合擬任崗位所需要的綜合素質(zhì)與能力要求，考核成績要求 在 80 分以上。 第二節(jié) 員工晉升的辦理 一、 晉升時機： （1）根據(jù)公司經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃，為保證高效運作，同時充實內(nèi)部人才儲備，人力資源部每兩年 組織一次員工晉升。 （2）職務出現(xiàn)空缺時，若已有具備晉升條件的適當人選，可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升

8、。 二、晉升辦理程序 1. 確定擬提升職位：人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求，定期發(fā)布擬新任領導者的職務類別、 數(shù)量及具體要求。 2. 推薦合適人選： (1)推薦：由員工任職部門推薦的，填寫管理職務晉升推薦表 （附件二）并初步審查后交人力資源 部隊； (2)自薦：由員工自薦的,填寫員工晉升申請表 （附件三） ，經(jīng)部門負責人、公司經(jīng)理核查后交人力 資源部。 3. 晉升考核：人力資源部根據(jù)職位要求，對所有人選的任職資格進行審查，對于審查符合條件的， 組織用人部門及其他相關人員對其按照擬任職崗位要求進行考核。 填寫員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核 表格(附件四:主管人員適用；附件五:管理人員適用)。

9、4. 決定人選：人力資源部匯總考核結果，經(jīng)會議討論后決定最后人選，由最高核定人簽發(fā)任命通知。 第三節(jié) 其他相關規(guī)定 一、經(jīng)批準晉升后，員工需接受新崗位的任職培訓，且考核合格方可正式上任。 二、聘任期一般為二年，聘任期滿根據(jù)考核結果決定是否續(xù)聘。 三、晉升條件不足時可設職務代理： (1)各級職務出現(xiàn)空缺時，若無具備晉升條件的人員派任，應提升適當人員代理職務。 (2)主管級以上人員，除任職年限不足外（以不足一年為限） ，其余條件不足者，不得提升。 (3)同等職位代理，視代理期間工作績效于適當時機辦理直接調(diào)任；不同職等代理，跨一職級代理滿 半年，跨兩職級代理滿一年時，可辦理晉升。 第五章 職位輪換

10、一、職位輪換的對象： (1)在同一職位超過五年的管理人員； (2)大學?？埔陨?，有一定的專業(yè)技術知識和管理經(jīng)驗，有較大發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，儲備領導者優(yōu)先。 二、辦理程序： (1)每年根據(jù)公司運作需要，由人力資源部會同各用人部門擬定參加輪換的管理崗位名單。 (2)職位輪換的具體操作按內(nèi)部調(diào)動形式進行，審批手續(xù)按內(nèi)部調(diào)動程序執(zhí)行。 第六章 儲備領導者管理 定期統(tǒng)計分析各公司的人員結構，建立公司人才儲備庫。 一、儲備領導者的條件: 工作中表現(xiàn)出色，綜合素質(zhì)高、能力強，具備較大發(fā)展?jié)摿?，個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職的職位 是公司的核心關鍵職位。 二、工作流程： (1)確定關鍵職位。人力資源部會同各用人部門

11、，對公司中的職位進行分析，確定哪些是關鍵的，是 需要建立人才儲備的職位，并明確關鍵職位要求。 (2)接班人的來源。由部門定期或不定期推薦，或每年辦理員工晉升時選拔出的后備人選。 (3)對初選的接班人的考核。按其計劃要接替職位的要求進行考核。 (4)儲備領導者的任用。公司出現(xiàn)職務空缺時，直接辦理晉升審批手續(xù)。 第七章 領導者優(yōu)化體系 系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)不合格領導者，用科學的方法進行分析，最后用公平的方式對他們進行處理。 優(yōu)化流程： 一、找出不合格的領導者。滿足下列條件之一的應視為不合格領導者： (1)年度考核成績?yōu)椤安豢山邮堋钡模?(2)連續(xù)兩次季度考核為“不可接受” ，同時年度考核為“需要改進”的；

12、 (3)連續(xù)兩年年度考核為“達到要求”的。 二、 收集每個個案的資料，并進行分析。對于部門經(jīng)理層，由人力資源部準備個人材料，組織對不合格 的領導者進行討論與分析。對于主管人員，由所在部門準備個人材料，人力資源部和所在部門經(jīng)理進行分 析。 三、 決定處理策略 領導者表現(xiàn)不佳的原因有很多，透過事前資料搜集以及會議中充分的討論后，擬定相應的處理方法報 總經(jīng)理批準。 (1)降級使用：對于能力不夠的領導者予以降級，但必須按比例嚴格執(zhí)行。 (2)輪換：對于能力不適合現(xiàn)職的給予職位輪換。 (3)留職察看（轉入觀察期） ：對于有潛力或原因不明的領導者要轉入觀察期，建立在短期內(nèi)(3-6 個 月)必須達到具體或量

13、化的目標，當領導者有明顯改進時，鼓勵并告知他們。當無明顯改進時，采取其他 措施處理。 (4)解雇：解雇無改進可能的領導者，但也給予情有可原或仍有潛力的領導者改進的機會。 第八章 附 則 本辦法由人力資源部負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件： 1.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表 2.管理職務晉升推薦表 3.員工晉升申請表 4.員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(主管人員適用) 5.員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(管理人員適用) 6員工能力開發(fā)需求表 7續(xù)聘人員匯總表 附件一: 員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表 填表日期： 年 姓名 最高學歷 1 參加 過的 培訓 2 3 4 技能/能力的類型 月 日 年齡 公司（部門） 畢

14、業(yè)時間 年 月 5 6 7 8 證書/簡要介紹此技能 畢業(yè)學校 填表者： 崗位名稱 目前具 備的技 能 / 能 力 其他公司/部門工作經(jīng)歷簡介 公司 1 2 部門 職務 對此工作滿意的地方 對此工作不滿意的地方 3 4 你認為對自己最重要的三種需要是： 彈性的工作時間 成為管理者 報酬 獨立 成為專家 創(chuàng)造 穩(wěn)定 休閑 和家人在一起的時間 挑戰(zhàn) 請詳細介紹一下自己的專長 結合自己的需要和專長，你對目前的工作是否感興趣，請詳細介紹一下原因 請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道 請詳細介紹自己的短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設想 填寫指導： 1本表格在員工與主管領導充分溝通后，由員工填寫。填寫表格的目的是

15、幫助員工明確職業(yè)發(fā)展規(guī)劃， 結合公司的發(fā)展要求滿足員工自我實現(xiàn)的需要，最大限度地發(fā)展員工的才能。 2 “參加過的培訓”欄包括填寫者學習過的、取得過資格認證的所有專業(yè)。 3 “目前具備的技能/能力”欄主要包括四方面的技能：第一、技術技能，指應用專業(yè)知識的能力，有證 書的需填寫證書名稱；第二、人際溝通能力，指在群體中與他人共事、溝通，理解、激勵和領導他人的能 力；第三、分析能力，指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力；第四、情緒控制能 力，指在情感和人際危機前不會受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激勵的能力，以及在較高的工作責任 壓力下保持鎮(zhèn)定和理性的能力。 4 “其他公司/部門工作

16、簡介”欄填寫者應從個人職業(yè)發(fā)展的角度（能力和專長是否發(fā)揮，是否感興趣， 是否有發(fā)展空間，是否能學到希望掌握的知識/技能等）填寫滿意和不滿意的方面。 5 “你認為對自己最重要的三種需要是”一欄用于填寫者明確自己的職業(yè)目標，從而明確填寫者需要什么 樣的工作來滿足最強烈的三種需求，這也是上級管理者明確填寫者的職業(yè)傾向、指導填寫者進行職業(yè)發(fā)展 制度的依據(jù)。 6 “請詳細介紹一下自己的專長”欄可以重申自己認為最重要的技能/能力和工作以外的興趣愛好。 7 “請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道”指管理/技術/銷售營銷/財會/行政事務/工勤六條晉升通道。 8 “請詳細介紹你的短期、中期和長期的職業(yè)規(guī)劃設想”

17、，短期指 1-3 年，中期指 3-5 年，長期指 5 年以 上。 附件二: 管理職務晉升推薦表 （主管及以上人員適用） 姓名 最高學歷 個人愛好及特長 參加工作時間 工作年限 現(xiàn) 部門 職務 擬 晉升 推薦： 后備領導者 擬晉升職務 任 職 聘任日期： 年 月 日 晉 升 職 位 累計聘任 年限 年 個月 性別 所學專業(yè) 年齡 戶口所在地 政治面貌 計算機水平 在本公司 工作年限 籍貫 畢業(yè)學校 擬晉升部門（公司） 推薦理由及晉升原因 員工自評（優(yōu)劣勢） 部門負責人意見 公司負責人意見 職 缺 狀 況 是 后備人才 否 其它 歷年考核成績達規(guī)定的標準是： 考 核 成 績 人力資 源部任 職資格

18、 審查 審 核 意 見 具備推薦職務基本資格條件，同意晉升: 尚有不足，建議先代理職務或延期 同意推薦為儲備領導者: 建議其他部門_ _ _ 辦理； _職務_ 簽名: 日期: 集團領導意見: 簽名: 日期: 說明:“推薦理由及晉升原因”欄，員工自薦時，由員工本人填寫并簽名；公司（部門）推薦時，由公司 （部門）負責人填寫并簽名。 附件三： 員 工 晉 升 申 請 表 申請日期 : 部 門 姓 名 年 月 日 原任公司/部門 新任公司/部門 年齡: 個人資料 學歷 : 外部年限 : 入職日: 年 公司 公司 公司經(jīng)歷 公司 公司 公司 部 部 部 月 年, 內(nèi)部年限: 日 部 部 年 月 原職位

19、新職位 日生, 歲 年, 合計 : 年 年, 職務 : 年, 職務 : 年, 職務 : 年, 職務 : 年, 職務 : 晉升說明 人力資源部復核 總裁/副總裁 公司經(jīng)理 部門負責人 附件四： 員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表 （主管人員適用） 姓名： 考核項目 擬任職部門： 考核內(nèi)容 1、把工作放在第一位，努力工作 工作態(tài)度 2、對新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度 3、忠于職守 4、對部下的過失勇于承擔責任 1、正確理解工作目標，有效制定適當?shù)膶嵤┯媱澆⒋_定 資源 2、按照員工能力和個性合理分配工作 3、做好部門間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作 4、工作中保持協(xié)作的態(tài)度，推進工作 管 理 監(jiān) 督 指 導 協(xié) 調(diào) 工 作 能

20、 力 1、善于放手讓員工工作，鼓勵大家的合作精神 2、注意生產(chǎn)現(xiàn)場的安全衛(wèi)生和整理整頓工作 3、妥善處理工作中的失誤和臨時參加的工作 4、在人事安排方面下屬沒有不滿 1、經(jīng)常注意保持下屬的工作積極性 2、主動努力改善工作環(huán)境的提高效率 3、積極訓練、教育下屬，提高他們的技能素質(zhì) 4、注意進行目標管理，使工作協(xié)調(diào)進行 1、正確認識工作意義，帶領下屬取得最好成績 2、工作成績達到預期目標或計劃要求 3、工作總結匯報準確真實 4、工作方法正確，時間與費用使用得合理有效 總評分 100 15 15 20 30 20 擬任職職務： 分 值 員工自 評 主管評 估 小計 工作與團 體協(xié)作 主管評語 簽名:

21、 員工簽名 說明： 1.請根據(jù)行為出現(xiàn)的頻率，結合以下標準進行評價，滿分為 100 分。評分標準：總是 90-100%分值； 經(jīng)常 70-80%分值；有時 40-60%分值；偶爾 10-30%分值分；從不 0 分。 2.“小計”欄的成績計算為：員工評分*0.4+主管評分*0.6；各項合計得分為考核成績。 附件五： 員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表 （管理人員適用） 姓名： 序號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 合計 主管 評語 員工 簽名 說明： 1.請根據(jù)行為出現(xiàn)的頻率，結合以下標準進行評價，滿分為 100 分。評分標準：總是 90-100%分值；

22、經(jīng)常 70-80%分值；有時 40-60%分值；偶爾 10-30%分值分；從不 0 分。 工作能 力 快速學 習并不 斷分享 知識 責任心 與主動 性 不斷創(chuàng) 新 團隊合 作 項目 擬任職部門： 要素 在工作中善于尋求他人的幫助和支持，或主動 調(diào)動各方面資源以實現(xiàn)目標 積極主動與團隊成員坦誠地溝通,并給予他人 積極的反饋 在成績面前常說我們而不是我 能夠在現(xiàn)有的工作基礎上,提出新的觀點和方 法 樂于接受他人的建議,改進自己的工作 善于發(fā)現(xiàn)問題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法 改善工作 主動學習并能夠快速適應新崗位及新工作的要 求 主動尋求各種途徑提高業(yè)務技能，了解和跟蹤 本行業(yè)先進技術和發(fā)展趨勢

23、樂于與他人相互學習,并分享經(jīng)驗和信息 重視客戶需求,努力為客戶解決問題 工作盡心盡責，任勞任怨 有高度主人翁精神，經(jīng)常能主動考慮工作疑難 問題并著手解決 保證完成每一項工作的準確性與及時性 能貫徹執(zhí)行相關規(guī)章制度 遇事善于分析判斷且判斷結果準確,具備較強 的數(shù)據(jù)觀念 與人合作時溝通表達能力強，能準確領悟對方 或表達自己的意圖 15 15 10 10 擬任職職務： 分值 員工自 評 主管評估 小計 15 15 10 10 100 簽名: 2.“小計”欄的成績計算為：員工評分*0.4+主管評分*0.6；各項合計得分為考核成績。 附件六： 員工能力開發(fā)需求表 填表日期： 姓名 1、 2、 主要工 作內(nèi)容 明細 3、 4、 5、 6、 所承擔 的工作 工作 內(nèi)容 1 工作 內(nèi)容 2 工作 內(nèi)容 3 工作 內(nèi)容 4 工作 內(nèi)容 5 工作 內(nèi)容 6 年 月 日 公司（部門） 填表者： 崗位名稱 自我評價 完全勝任 勝任 不能勝任 完全勝任 上級評價 勝任 不能勝任 上級評價的事 實依據(jù) 我對工作的希望和想法 目前實施的結果如何 1 2 3 4 1 2 3 4 達到目標所需的知識和技能 1 2 3 4 需要掌握但目前尚欠缺的知識和技能 1 2 3 4 通過培訓已掌握的知識和技能 所需培訓的課程名稱 1 2 3 4 已培訓的課程名