項(xiàng)目部印章管理辦法新版

1、廣州xxxx房地產(chǎn)投資有限公司項(xiàng)目部印章管理辦法（試行）第一章第一條為規(guī)范廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司及下屬各項(xiàng)目公司項(xiàng)目部印章的刻制、保管、使用、收回，防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本辦法。第二章印章刻制申請第二條項(xiàng)目部印章（形式詳見附件一）的刻制由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人提出書面申請，填寫印章刻制、領(lǐng)用審批表（附件二）報(bào)公司總經(jīng)理審批，工程部、法務(wù)部的負(fù)責(zé)人會簽意見，行政部具體承辦。第三條項(xiàng)目部不得擅自刻制、啟用印章。擬啟用的項(xiàng)目印章由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人至行政部領(lǐng)取，行政部做好印章領(lǐng)取登記和印模備案，填寫印章管理登記表（附件三）、印章使用管理承諾書（附件四），并下發(fā)印章啟用通知。第三章印章保管第四條項(xiàng)目部負(fù)

2、責(zé)人是項(xiàng)目部印章日常使用與管理的第一責(zé)任人，印章由項(xiàng)目專職資料員負(fù)責(zé)保管并事先報(bào)行政部備案。若項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及專職資料員均因各種原因外出或請假兩天（不含本數(shù)）以上，則項(xiàng)目部印章應(yīng)交回行政部保管，不得將此項(xiàng)工作自行委托他人負(fù)責(zé)。第五條項(xiàng)目部印章應(yīng)入柜保管，每次用印完畢，應(yīng)隨即鎖好，防止被盜用。若因保管不善造成失誤，有關(guān)人員須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對用印資料審核無誤后（需簽署意見的，在簽署意見后），方可加蓋項(xiàng)目部印章。印章使用應(yīng)建立臺帳，填寫項(xiàng)目部印章使用登記表（附件五）進(jìn)行登記，對蓋章留存資料進(jìn)行歸檔保存。行政部、工程部有權(quán)對項(xiàng)目部印章使用臺帳進(jìn)行不定期檢查。第七條項(xiàng)目實(shí)施期間，項(xiàng)目部負(fù)

3、責(zé)人更換的，應(yīng)由行政部進(jìn)行印章監(jiān)督交接，并與離任者簽訂印章移交承諾書（附件六），與繼任者簽訂印章使用管理承諾書（附件四）。第四章印章的使用第八條項(xiàng)目部印章僅限下列文件使用：與本項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；聯(lián)系單（與監(jiān)理/設(shè)計(jì)/施工單位）、會議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、向公司本部提交的工程款申請報(bào)告、與施工單位之間的各類簽證（需完成公司經(jīng)濟(jì)簽證審批流程后方可蓋章）、獎罰單，與公司本部之間的往來文件資料（工程周月報(bào)、項(xiàng)目請示報(bào)告、項(xiàng)目上報(bào)計(jì)劃）等的印章蓋用。超范圍用章，需經(jīng)公司總經(jīng)理書面授權(quán)。第九條項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁在下述文件資料中蓋用：（1）不得在各類分包合同、采購合同、租賃合同、擔(dān)保

4、合同、聘用合同等經(jīng)濟(jì)類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋，也不得在此類合同類文件的見證方欄內(nèi)加蓋；（2）不得在結(jié)算報(bào)告、對賬單等對外結(jié)算類文件上加蓋；（3）不得在非我方簽訂的合同證明類材料中加蓋，如分包單位自行簽訂的采購合同，項(xiàng)目部不得在與此合同對應(yīng)的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項(xiàng)目印章。（4）嚴(yán)禁用于開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條；嚴(yán)禁用于為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。（5）不得于空白介紹信、證明等空白文書材料上加蓋。（6）不得用于工程開工、竣工報(bào)告，與施工單位重大經(jīng)濟(jì)及工期等索賠文件。第十條印章使用時(shí)，必須同時(shí)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人于文件材料上簽字。第十一條用印應(yīng)在年月日處，即“齊年蓋

5、月”，保證位置恰當(dāng)，字組端正，圖形清晰，材料超2頁以上應(yīng)加蓋“騎縫章”。第五條印章的收回第十二條工程竣工后，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人須于項(xiàng)目部解散（以公司正式發(fā)文為準(zhǔn)）的十日內(nèi)將項(xiàng)目印章及與印章相關(guān)的所有資料（印章使用管理承諾書、印章移交承諾書、項(xiàng)目部印章使用登記表及用印留檔資料）移交行政部，行政部與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽訂印章移交承諾書（附件五）。行政部收回印章及資料的五日內(nèi)，應(yīng)將印章和資料移交法務(wù)部封存。封存后，原則上不得再啟用，如遇特殊情況須用印者，應(yīng)憑用印申請單報(bào)公司總經(jīng)理審批。第六章使用印章的責(zé)任第十三條項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)按公司規(guī)定授權(quán)使用印章，若違反本辦法規(guī)定，發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，根據(jù)情節(jié)及

6、造成的后果予以經(jīng)濟(jì)與行政處罰；情節(jié)特別嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。第十四條項(xiàng)目部印章如發(fā)生丟失、被盜、損毀的情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的兩小時(shí)內(nèi)報(bào)告行政部，同時(shí)通告工程部、法務(wù)部。由行政部在新聞媒體上辦理登報(bào)遺失公告。不及時(shí)報(bào)告，造成公司聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失者，須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，造成嚴(yán)重?fù)p失者，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第七章附則第十五條本辦法由行政部、工程部、法務(wù)部共同制定并負(fù)責(zé)解釋。第十六條本辦法未盡事宜，遵照公司印章管理制度執(zhí)行。第十七條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，試行期一年，期滿后由公司決定是。2否修訂第八章附件附件一：印章形式公司（項(xiàng)目公司全稱）XXXXXXX項(xiàng)目專用章對外承諾、借貸及簽訂經(jīng)濟(jì)合同一

7、律無效刻章說明：公司所屬各項(xiàng)目部印章均采用長方形，使用藍(lán)色印泥。尺寸：長6.5cm,寬2.5cm。附件二:印章刻制、領(lǐng)用審批表編號：申請人印章名稱印章用途、刻制內(nèi)容及要求領(lǐng)用日期工程部：日期：會簽部門意見法務(wù)部：日期：行政部：日期：公司總經(jīng)理審批意見附件三:印章管理登記表廳P留印行政部領(lǐng)用人簽字、日期備注附件四:印章使用管理承諾書本人系工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，于年月日領(lǐng)用本項(xiàng)目的項(xiàng)目部印章一枚（印模見左下角）。為落實(shí)責(zé)任，承諾如下：1、本人已知曉公司的項(xiàng)目部印章管理辦法（試行）規(guī)定，知曉本項(xiàng)目部章非經(jīng)濟(jì)類印章的規(guī)定。本人保證嚴(yán)格按照公司所規(guī)定的印章保管與使用范圍，規(guī)范地保管與使用好本枚印章。2、不用

8、本枚印章簽訂各類經(jīng)濟(jì)契約。3、不用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù)。4、不用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條。5、不用本枚印章為他人、他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。6、不擅自刻制冠有“廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司”及其下屬各項(xiàng)目公司字樣的任何印章，工程竣工后按項(xiàng)目部印章管理辦法（試行）的規(guī)定及時(shí)將項(xiàng)目部印章送交回行政部。7、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，本人愿承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任。特此承諾!附:模印承諾人（簽字、手?。耗闤月X日6附件五:項(xiàng)目部印章使用登記表序號用印材料名稱份數(shù)主要內(nèi)容簡述用印時(shí)間經(jīng)辦人備注123456789101112131415161718附件六:印章移交承諾書因,本人不再擔(dān)任工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，現(xiàn)向行政部移交本項(xiàng)目的印章一枚（印模見左下角）。本人承諾：在一年一月日至年月日期間，本人嚴(yán)格按一年一月日簽訂的印章使用管理承諾書所承諾事項(xiàng)，規(guī)范保管與使用本枚印章。若在