如何加強(qiáng)建筑施工中的信息管理_工程管理

1、如何加強(qiáng)建筑施工中的信息管理文章首先介紹了現(xiàn)代建筑工程施工項(xiàng)目信息的主要內(nèi)容，接著分析了加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目信息管理的作，最終探討了加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目信息管理的對策。0 引言隨著全球信息時代的來臨，信息成為企業(yè)競爭和生存的關(guān)鍵所在，建筑施工企業(yè)也不例外，對施工過程中的各種信息進(jìn)行準(zhǔn)時精確地收集、儲存、傳遞、處理及應(yīng)用，成為建筑施工項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。尤其是在當(dāng)前建筑市場競爭日益激烈的狀況下，對施工項(xiàng)目信息管理的好壞，直接關(guān)系到項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)能否順當(dāng)實(shí)現(xiàn)，關(guān)系到企業(yè)生存和進(jìn)展的好壞。下面筆者簡要探討如何加強(qiáng)建筑施工中的信息管理。1 現(xiàn)代建筑工程施工項(xiàng)目信息的主要內(nèi)容1.1 工程概況信息。包括項(xiàng)目的建設(shè)單位、

2、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位以及工程名稱、編號、建筑面積、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、設(shè)備安裝、造價等基本狀況信息。1.2 公共信息。包括自然條件信息、法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息，市場信息等。1.3 施工技術(shù)資料信息。包括主要原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等出廠質(zhì)量證明、檢驗(yàn)記錄、設(shè)備安裝工程記錄、隱藏工程驗(yàn)收記錄、施工項(xiàng)目管理規(guī)劃、技術(shù)交底資料、設(shè)計變更、竣工圖等。1.4 施工記錄信息。包括質(zhì)量檢查記錄、施工日志、材料設(shè)備講場記錄等。1.5 方案統(tǒng)計信息。包括施工講度方案、施工分析資料、工程統(tǒng)計資料、WBS作業(yè)界面、勞動力需要量方案材料需求量方案、設(shè)備需要方案、資金需求量方案、各種臺賬的功能等。1.6 目標(biāo)掌

3、握信息。包括質(zhì)量掌握信息、成本掌握信息、進(jìn)度掌握信息、平安文明施工掌握信息等。1.7 商務(wù)信息。包括投標(biāo)信息、合同管理信息、索賠信息和結(jié)算信息等。1.8 現(xiàn)場管理和工程協(xié)調(diào)信息。包括現(xiàn)場管理信息、內(nèi)部和外部關(guān)系協(xié)調(diào)信息等。1.9 交工驗(yàn)收信息。包括施工項(xiàng)目質(zhì)量合格證書、交工驗(yàn)收證明書、施工技術(shù)資料移交表、單位工程交工質(zhì)量核定表、回訪與保修等。2 加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目信息管理的作用2.1 加強(qiáng)了項(xiàng)目管理決策的客觀性。當(dāng)前建筑施工行業(yè)的競爭日益激烈，壓低了工程項(xiàng)目的利潤，假如施工項(xiàng)目管理不當(dāng)，甚至有可能導(dǎo)致項(xiàng)目的虧損。因而加強(qiáng)施工項(xiàng)目的信息管理，為項(xiàng)目的管理層供應(yīng)決策依據(jù)，提高了項(xiàng)目管理決策的客觀性，

4、從而有助于提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量。2.2 使資料更完整和全面。建筑工程項(xiàng)目通常信息量大、周期長，這就增加了信息管理的難度，若收集、整理或儲存不當(dāng)，極有可能導(dǎo)致信息的遺失，從而給項(xiàng)目帶來損失。加強(qiáng)項(xiàng)目的信息管理，采納計算機(jī)進(jìn)行信息的儲存、計算及長期保存，并且可復(fù)制拷貝，更平安，提高了信息查閱和傳遞的效率，便于信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。2.3 可節(jié)省項(xiàng)目管理成本。在工程項(xiàng)目的成本管,轉(zhuǎn)自理過程當(dāng)中，通過利用相應(yīng)的項(xiàng)目成木管理系統(tǒng)軟件，保證成本相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)時、精確和完整，使整個項(xiàng)目協(xié)同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心應(yīng)手，從而實(shí)現(xiàn)成本掌握目標(biāo)。此外，通過計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息

5、的收集、傳遞和處理，提高了信息傳遞的準(zhǔn)時性和精確性，有助于避開因溝通不暢或信息不全而引起的糾紛，從而降低相應(yīng)的損失，相對地節(jié)省了工程成本。2.4 信息溝通更便捷?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的信息傳輸和處理技術(shù)，建立共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位及監(jiān)理單位之間的有效溝通，并且有助于施工企業(yè)內(nèi)部上下各級、各部門之間的溝通，大大提高工作效率，降低辦公費(fèi)用開支及相關(guān)的工程成本管理費(fèi)用。3 加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目信息管理的對策3.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高熟悉。加強(qiáng)工程信息管理工作不僅僅是一個技術(shù)問題、機(jī)構(gòu)問題和設(shè)備問題，從當(dāng)前的施工企業(yè)的實(shí)際狀況來看，加強(qiáng)項(xiàng)目信息管理主要是一個思想熟悉問題。由于多年來，施工行

6、業(yè)習(xí)慣了吃大鍋飯，縱然近年改革開放政策給企業(yè)帶來了肯定的競爭壓力，但有一些傳統(tǒng)觀念仍未徹底轉(zhuǎn)變，如施工企業(yè)存在著重資金、重物質(zhì)，輕管理、輕信息的錯誤做法，在工程管理中習(xí)慣于憑老閱歷，對現(xiàn)代的管理技術(shù)沒有予以足夠的重視。這些舊的觀念與現(xiàn)代信息管理格格不入，所以要想加強(qiáng)施工中的信息管理，必需從根本上轉(zhuǎn)變觀念，提高對信息管理重要性的熟悉，以便工程信息工作的順當(dāng)開展和有效進(jìn)行。 3.2 建立特地的信息管理機(jī)構(gòu)，提高管理效率。依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的大小、企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)等來設(shè)置特地的信息管理機(jī)構(gòu)，如在高層設(shè)置一個特地的信息經(jīng)營管理中心，并支配專人進(jìn)行管理，中層設(shè)置信息員，基層設(shè)置兼職信息員。加強(qiáng)對各種現(xiàn)代手段和科學(xué)方法的運(yùn)用，根據(jù)經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)時、精確、有效的原則，做好信息資料的收集、分類、加工、分析、處理，提高信息的精確性和時效性，保證信息更好地為工程項(xiàng)目管理服務(wù)。3.3 健全制度，規(guī)范運(yùn)作。要建立健全工程信息的鑒定、簽證、傳遞、獎懲等制度，確定各種信息有效鑒定，以保證工程信息的牢靠性。例如制定傳遞工程信息制度，就可以從制度上嚴(yán)