工資系統(tǒng)分析報告

1、     課程設(shè)計題目： 工資管理系統(tǒng) 目錄1 概述311 編寫目的31.2 參考資料31.3 術(shù)語和縮寫詞42 需求概述43 結(jié)構(gòu)設(shè)計63.1 總體設(shè)計63.1.1. 系統(tǒng)組成、邏輯結(jié)構(gòu)63.1.2. 系統(tǒng)流程圖73.2 接口設(shè)計83.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計83.3.1 公共數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計93.3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計94 模塊詳細(xì)設(shè)計104.1 模塊1設(shè)計104.1.1 功能說明104.1.3 輸入124.1.4 輸出124.2 模塊2設(shè)計125 用戶界面設(shè)計121 概述企業(yè)工資管理系統(tǒng)是公司管理的一個重要內(nèi)容，其開發(fā)主要包括后臺的數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)以及

2、前端的相應(yīng)應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面的內(nèi)容，系統(tǒng)的建立和維護(hù)主要要求其管理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性、規(guī)范性、自動性等特點，而前臺的應(yīng)用程序開發(fā)則要求做到各項功能要完備、操作要簡便、易學(xué)易用等特點。工資管理系統(tǒng)是一個自動計算工資發(fā)放的系統(tǒng)，通過對每個員工的基本工資、績效工資、福利補貼以及失業(yè)保險、住房公積金全方面的統(tǒng)計，系統(tǒng)在月末自動計算出每個工人的工資，并對該企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行匯總，登記帳目。在此次設(shè)計中，企業(yè)現(xiàn)有1000名員工，下設(shè)6個科室，由于人員繁多，因此員工的工資發(fā)放問題越來越成為單位一個很大的麻煩，為提高工資發(fā)放的效率，同時減少不必要的人工開支，方便員工工資的管理，企業(yè)決定開發(fā)員工工資管理系統(tǒng)。11

3、 編寫目的為明確軟件需求、安排項目規(guī)劃與進(jìn)度、組織軟件開發(fā)與測試，撰寫本文檔。進(jìn)一步明確開發(fā)目的，明確軟件需求、安排項目規(guī)劃與進(jìn)度、組織軟件開發(fā)與測試，保證系統(tǒng)開發(fā)的正確性與可行性。本文檔供項目經(jīng)理、設(shè)計人員、開發(fā)人員參考。1.2 參考資料a. 項目經(jīng)核準(zhǔn)的計劃任務(wù)書、合同或上級機關(guān)的批文b. 項目開發(fā)計劃c. 文檔所引用的資料、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。列出這些資料的作者、標(biāo)題、編號、發(fā)表日期、出版單位或資料來源1.3 術(shù)語和縮寫詞2 需求概述功能劃分本工資息管理系統(tǒng)共有信息輸入、信息查詢、信息維護(hù)和信息輸出四大部分。其中信息查詢分為員工基本信息查詢，員工工資查詢；信息維護(hù)分為員工基本信息修改、員工工資表

4、的修改以及單位錄用、解聘員工后記錄的增減；信息輸出包括輸出員工基本信息表，員工工資表以及各部門費用等的匯總表。1、工資計算、匯總功能（包括輸入、查詢、維護(hù)、輸出）凡屬于本企業(yè)的員工，都需要對其基本的檔案信息做好記錄存儲處理。以方便管理人員了解、查閱其員工各方面信息。對員工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查詢信息，同時在數(shù)據(jù)庫中要形成員工基本信息表。具體細(xì)分為：工資管理功能描述：工資計算：在進(jìn)行工資計算之前，人事部門首先應(yīng)該根據(jù)部門的實際業(yè)務(wù)情況確定好各個部門中所需要的工資項目及分別對工資項目進(jìn)行計算的方式，然后由車間（科室）按照工作情況設(shè)定，對每個員工分別如考勤情況工資、獎金、加班工資等

5、項目，錄入相應(yīng)的工資金額數(shù)，再減去由總務(wù)處計算出總的水電費等項目。在數(shù)據(jù)的錄入過程中系統(tǒng)會根據(jù)用戶誤輸、錯誤輸入智能提示、引導(dǎo)用戶錄入數(shù)據(jù)的正確性。要形成的數(shù)據(jù)庫中的表為員工工資信息表。在進(jìn)行工資的發(fā)放處理時，管理員通過報表的方式發(fā)送領(lǐng)取工資單，再由各部門相關(guān)管理人員進(jìn)行分管。員工個人工資=基本工資+獎金+福利+加班工資-相關(guān)費用-應(yīng)繳個人所得稅工資統(tǒng)計：對員工工資數(shù)據(jù)計算完后，同時要將工資信息統(tǒng)計分析，如匯總工資，工資項目明細(xì)數(shù)據(jù)匯總等，又分為對員工個人工資統(tǒng)計、部門工資統(tǒng)計、月份工資統(tǒng)計、季度工資統(tǒng)計、年工資統(tǒng)計。同時，還包括企業(yè)的各項開支的月份、季度、年度統(tǒng)計，合理計劃企業(yè)開支。且統(tǒng)計分

6、析結(jié)果可以以柱狀圖、餅狀圖的方式顯示統(tǒng)計結(jié)果。以很直觀明了的方式最后通過報表的方式反饋到管理人員處，這時，在數(shù)據(jù)庫中還要形成員工個人工資信息統(tǒng)計表、部門工資信息統(tǒng)計表。輸出（報表生成與打?。涸趩T工領(lǐng)取工資時，能為個人生成個人工資組成及相應(yīng)金額的工資條。同時形成部門月報表、季報表、年終報表以及部門的各種開支匯總表。查詢功能描述：在查詢這個模塊里，系統(tǒng)能支持用戶在客戶端按照各種不同的字段名稱進(jìn)行工資信息的查詢。同時，迅速的響應(yīng)用戶的查詢請求，不同級別的人系統(tǒng)會根據(jù)其權(quán)限級別的大小享有不同程度的查詢權(quán)限。在查詢過程中，盡量避免由于在同一時刻里訪問人數(shù)過多造成響應(yīng)緩慢，當(dāng)記數(shù)大于峰值時，系統(tǒng)彈出對話

7、框提示用戶進(jìn)行等待，可以有效的避免系統(tǒng)在查詢過程中快的不足。系統(tǒng)維護(hù)：用戶在使用系統(tǒng)時，應(yīng)該設(shè)置系統(tǒng)使用用戶及口令、權(quán)限的級別，對公司不同要求用戶授不同權(quán)限，可限制一次性訪問數(shù)據(jù)庫用戶數(shù)量。對每個訪問數(shù)據(jù)庫的登陸用戶有日志記錄。由系統(tǒng)管理員維護(hù)。在系統(tǒng)運行過程中，數(shù)據(jù)庫管理員在系統(tǒng)運行過程中，還可以即使的進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改，如：對員工工資數(shù)據(jù)的更改，對工資項目計算方式的更改，定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份操作的工作。2、員工信息的輸入、查詢、輸出、維護(hù)此部分主要由人事部門負(fù)責(zé)，定期、及時的對企業(yè)的員工進(jìn)行統(tǒng)計，對員工的錄入、提拔、解雇、調(diào)遣等做好記錄，并修改對應(yīng)的基本工資等信息。在必要的時候予以報表輸

8、出。 具體而言，員工基本信息模塊具有員工信息輸入、員工增刪和員工信息查詢?nèi)齻€功能。員工基本信息包括員工號、員工姓名、員工性別、所在部門、所在崗位、工齡和工資等級等信息。員工增刪實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)庫中員工信息的增加和刪除。員工信息查詢可以通過員工號或員工姓名對員工信息進(jìn)行查詢。數(shù)據(jù)精確度系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時間能夠滿足使用者對信息處理的需求。此工資管理系統(tǒng)對工資數(shù)據(jù)精度的計算能在默認(rèn)情況之下精確到小數(shù)點后3位小數(shù)，即是精確到分的計算。但在用戶使用過程中，能自行根據(jù)實際情況進(jìn)行小數(shù)計算精度的設(shè)定

9、，最大能允許保留小數(shù)點后5位的精度。此外，還必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性與一致性。時間特性在時間特性上，當(dāng)用戶發(fā)出命令請求時的服務(wù)器的響應(yīng)時間、對數(shù)據(jù)更新處理、工資數(shù)據(jù)的查詢檢索等上，同樣要求系統(tǒng)響應(yīng)時間不會超過2秒時間。系統(tǒng)支持多種操作系統(tǒng)的運行環(huán)境，多不同操作系統(tǒng)，不同文件格式的磁盤。上的數(shù)據(jù)均能實現(xiàn)信息的互通，及共享。當(dāng)服務(wù)器移植到其他的系統(tǒng)平臺，如：Linux平臺下時，同樣能和其他的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)存取同步，不會出現(xiàn)系統(tǒng)之間互不兼容的情況，系統(tǒng)支持多系統(tǒng)之間的互連互通，系統(tǒng)有巨大的強健性。適應(yīng)性【在操作方式、運行環(huán)境、與其它軟件的接口以及開發(fā)計劃等發(fā)生變化時，應(yīng)具有的適應(yīng)能力?！磕壳?/p>

10、計算系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展相當(dāng)快，做為工資管理系統(tǒng)工程，應(yīng)該保證系統(tǒng)在相當(dāng)長的時間內(nèi)是先進(jìn)的，在系統(tǒng)的生命周期盡量做到系統(tǒng)的先進(jìn)，充分完成工資信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統(tǒng)的開放性和可擴充性，不斷改善系統(tǒng)的功能完成。另一方面，在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)的過程中，應(yīng)在考慮成本的基礎(chǔ)上盡量采用當(dāng)前主流并先進(jìn)且有良好發(fā)展前途的產(chǎn)品。工資管理系統(tǒng)是直接面對使用人員的，而使用人員往往對計算機并不時非常熟悉。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機交互界面。要實現(xiàn)這一點，就要求系統(tǒng)應(yīng)該盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面；針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題，要提供足夠的在線幫助，縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。3

11、結(jié)構(gòu)設(shè)計3.1 總體設(shè)計. 系統(tǒng)組成、邏輯結(jié)構(gòu)此系統(tǒng)由員工工資系統(tǒng)、部門費用系統(tǒng)、部門工資系統(tǒng)三部分組成，其中員工工資系統(tǒng)中又分為各個員工的基本工資、績效工資、扣繳費用三部分；部門費用系統(tǒng)為總務(wù)處對各部門費用的統(tǒng)計以及處理；部門工資系統(tǒng)為對該部門所有員工工資的總數(shù)統(tǒng)計。三者間，部門費用將采取一定的分配方式成為員工的扣繳費用。3.1.2. 系統(tǒng)流程圖基本工資工資信息人事處管理員網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫在線輸入查詢車間管理員總務(wù)處管理員扣繳費用績效工資統(tǒng)計處理數(shù)據(jù)庫工資匯總表費用匯總表費用分配表報表3.2 接口設(shè)計3.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計在此次工資管理系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)有：人事部門的員工信息中的：姓名、工號、部門、

12、頭像、性別、工齡、職業(yè)、政治面貌、基本工資、固定補貼財務(wù)部門的工資信息中的：部門、扣款匯總、工資匯總、明細(xì)賬目總務(wù)部門信息中的：工號、部門、水電費、扣款單、房租車間科室部門的員工工作信息：工號、部門、出勤率、加班次數(shù)、獎金其中，工號為人事部門、總務(wù)部門與車間（科室）的主鍵，通過工號，可以實現(xiàn)三方數(shù)據(jù)的流通與共享。部門將人事部門、財務(wù)部門、總務(wù)部門、車間（科室）相聯(lián)系，實現(xiàn)了部門間數(shù)據(jù)更好的共享。此外，在計算工資時，將進(jìn)一步數(shù)據(jù)字典體現(xiàn)各個數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系。 查詢?nèi)耸虏块T基本工資P1固定工資科室（車間）總務(wù)部門獎金福利P2績效工資P3應(yīng)繳稅費扣除費用S1科室的財務(wù)人員匯總統(tǒng)計S2 員工工資員工P

13、4匯總統(tǒng)計S2費用匯總S3S4工資匯總工資費用分配S5帳目表查詢管理員P1P3員工編制工資表P2管理員工資表D2月度工資條D4職工信息表D1工資設(shè)置表P4輸入職工信息F1員工基本信息s1計算工資F 2實發(fā)工資 公共數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計4 模塊詳細(xì)設(shè)計4.1 模塊1設(shè)計 功能說明 算法企業(yè)工資管理系統(tǒng)組織系統(tǒng)工資信息系統(tǒng)部門信息系統(tǒng)員工信息系統(tǒng)部門工資信息系統(tǒng)員工工資信息系統(tǒng)部門工資總額模塊部門費用總額模塊基本工資模塊費用攤銷模塊獎金福利模塊經(jīng)理層財務(wù)部門總務(wù)處銷售處車間（科室）生產(chǎn)處基本信息模塊詳細(xì)信息模塊 輸入輸入設(shè)計的內(nèi)容：手工輸入工資的績效工資與扣繳費用人事部門需要手工輸入員工的基本

14、信息 輸出輸出設(shè)計的內(nèi)容：報表格式輸出員工工資條和部門工資條其中，包含工資計算方式賬單格式輸出會計明細(xì)賬與總分類帳報表格式輸出員工費用分配和部門費用總額4.2 模塊2設(shè)計5 用戶界面設(shè)計用戶界面的設(shè)計要求人性化與安全性并存，界面溫馨，并有出錯提示，界面直觀、簡潔，人機交互性強?；诒韱魏蛷棾鍪酱翱诘臄?shù)據(jù)錄入方式，菜單電擊的方式操作。用戶使用時，只要是按照格式和要求填入信息，系統(tǒng)在后臺響應(yīng)用戶操作過程。讓用戶在最短時間里，不需要經(jīng)過專門培訓(xùn)，就可以輕松上手使用。同時需要進(jìn)行登錄，并且記錄訪客的操作，以防出現(xiàn)安全漏洞。此外，界面必須保持始終一致。輸入界面設(shè)計遵循可靠性、簡單性、易學(xué)習(xí)與易使用性、立

15、即反饋性的原則且輸入校驗要對全部輸入數(shù)據(jù)設(shè)想其可能發(fā)生的錯誤,對其進(jìn)行校驗。其中，格式如下：屏幕格式：主界面由“登陸”“數(shù)據(jù)查詢”，“數(shù)據(jù)維護(hù)”，“報表輸出”和“關(guān)閉”五個菜單項組成；登陸之前其余四個菜單項不可以使用。報表格式：員工信息報表包括：工號、部門、姓名、性別、年齡、政治面貌、職業(yè)員工工資報表包括：工號、姓名、性別、部門、基本工資、福利、獎金、扣繳費用、應(yīng)繳所得稅、實發(fā)工資菜單格式：查詢：查詢分為員工基本信息查詢、員工工資查詢、部門工資匯總查詢、部門開支查詢等，其中匯總查詢又分為月份、季度、年度。數(shù)據(jù)維護(hù)：分為員工基本信息修改、員工科室修改、員工信息增加等。報表輸出：分為工資報表與費用

16、報表，具體細(xì)分為部門，部門下設(shè)月份、季度、年度再具體的為：登錄窗口進(jìn)入系統(tǒng)時要進(jìn)行安全性檢驗。需輸入用戶名，密碼。本系統(tǒng)由管理員負(fù)責(zé)注冊和注銷用戶，可以使用管理員登錄系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)庫的安全認(rèn)證，還可以限制他人以管理員登錄，只能以來賓的用戶登錄系統(tǒng)，初始密碼為123456。主界面窗體本系統(tǒng)主要有三個功能：系統(tǒng)管理、工資管理、報表管理。其中系統(tǒng)管理中包含用戶管理、員工信息管理、重新登錄系統(tǒng)功能，工資管理包含員工工資管理、工資批量設(shè)置、工資計算公式，報表中由員工信息表、員工工資表、員工工資條，本系統(tǒng)可以讓您輕松地了解本公司員工的基本信息和工資管理。注冊用戶 可以通過管理員用戶注冊其他用戶（注冊成功的用戶為非管理員權(quán)限），而非管理員用戶沒有此項功能。注冊用戶窗體如下員工信息管理 可以通過此功能查看或修改員工的基本信息。其中管理員擁有添加、修改、刪除及查詢員工信息的權(quán)利，而非管理員只能查詢員工信息，而