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1、工 程 管 理 部工作流程(一) 工程管理部部門職責(zé):1、 配合預(yù)算部、市場(chǎng)開發(fā)部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,主要指招投標(biāo)工作。2、 工程管理部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。3、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的勞務(wù)隊(duì)伍篩選工作。4、 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部及單項(xiàng)工程分包商的管理工作。5、 負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)及成本的控制管理。6、 負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交工作。7、 對(duì)工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。(二) 工程管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé):1、 負(fù)責(zé)工程管理部的日常管理工作。2、 負(fù)責(zé)工程管理部?jī)?nèi)部各部門之間的銜接及公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。3、 配合預(yù)算部、市場(chǎng)開發(fā)部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,提出合理化建
2、議。4、 負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。(1) 參與合同談判與合同的簽定。(2) 對(duì)各個(gè)施工班組隊(duì)伍進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)。(3) 組織編制招投標(biāo)文件。(4) 組織項(xiàng)目經(jīng)理及施工班組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,進(jìn)行圖紙會(huì)審,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)問題準(zhǔn)備答疑文件。5、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。(1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等方面的管理。(2) 項(xiàng)目的目標(biāo)管理:對(duì)項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3) 對(duì)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。(4) 對(duì)施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。(5) 負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對(duì)材料
3、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。(6) 對(duì)重點(diǎn)工程的施工組織設(shè)計(jì)/方案進(jìn)行審核。(7) 監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。(8) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。工程管理部工作流程工作項(xiàng)目工作內(nèi)容負(fù)責(zé)工程管理部的日常管理工作對(duì)部門的管理工作,包括人員調(diào)配、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲、人員的培訓(xùn)等。與其它部門的溝通、 投標(biāo):負(fù)責(zé)組織施組編制、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、圖紙答疑等工作,配合預(yù)算審核部進(jìn)行合同簽訂。、 施工:審核材料計(jì)劃、工程量進(jìn)度、決算量、資金計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃。、 完工:工程決算,主要是審核工程量。項(xiàng)目管理、 項(xiàng)目人員管理,包括人員安排、評(píng)比等;、 勞務(wù)隊(duì)伍選擇、材料商的評(píng)定;、 項(xiàng)目的目標(biāo),包
4、括工期、質(zhì)量要求、成本控制等;、 各項(xiàng)目總體管理,施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查;、 監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理;、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡;、 每月25日召開工程內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,組織所有項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)骨干參加;、 對(duì)工程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策。(1)、工程投標(biāo)流程 放棄 不批準(zhǔn) 確定參加投標(biāo),工程管理部會(huì)同市場(chǎng)開發(fā)部準(zhǔn)備資格預(yù)審文件,按規(guī)定要求上交招標(biāo)單位。工程部對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行分析,工程的難易程度,自身所掌握的人力及物力資源,甲方的質(zhì)量要求及工期要求參加工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘,認(rèn)真閱讀圖紙,將圖紙與現(xiàn)場(chǎng)答疑問題上報(bào)招標(biāo)
5、單位。將分析結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審批 批準(zhǔn) 不批準(zhǔn)進(jìn)入施工準(zhǔn)備階段工程管理部配合市場(chǎng)開發(fā)部與建設(shè)單位簽訂承包合同。配合市場(chǎng)開發(fā)部參加開標(biāo)會(huì)議。編制施工組織設(shè)計(jì)及配合預(yù)算部編制預(yù)算。 中標(biāo)(2)、施工準(zhǔn)備階段流程A、 工程施工組織準(zhǔn)備:項(xiàng)目部組織準(zhǔn)備,管理班組的建立工程管理部施工組織準(zhǔn)備,項(xiàng)目經(jīng)理及分包隊(duì)伍的選擇等總經(jīng)理 上報(bào) 審批 審批 上報(bào) 審批 上報(bào) 上報(bào) 審批 分包施工班組組織準(zhǔn)備 B、 項(xiàng)目管理控制項(xiàng)目部管理總計(jì)劃,人員、進(jìn)度、質(zhì)量要求等總經(jīng)理工程部 上報(bào) 審批審批審批 上報(bào) 上報(bào)專項(xiàng)分包單位施工組織方案C、 工程施工技術(shù)準(zhǔn)備 a、圖紙會(huì)審與技術(shù)交底項(xiàng)目部會(huì)后施工班組交底建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、
6、監(jiān)理單位參加項(xiàng)目部問題列單并自審項(xiàng)目會(huì)審記 錄圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底b、施工組織設(shè)計(jì)工程管理部進(jìn)行審核優(yōu)化上報(bào)監(jiān)理單位項(xiàng)目部編制總體施工組織設(shè)計(jì)專業(yè)分包隊(duì)伍進(jìn)行專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)編制專業(yè)施組上報(bào)項(xiàng)目部審查 合格 合格 不合格 不合格D、 技術(shù)管理工作1. 建立和管理技術(shù)圖書庫,及時(shí)購買工程所需的施工技術(shù)類圖書、標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工驗(yàn)收規(guī)范等,統(tǒng)一管理,復(fù)印工地所需。2. .建立技術(shù)人才庫,統(tǒng)一管理和調(diào)配全司技術(shù)人員,開發(fā)和培養(yǎng)后備技術(shù)人才。通過委托培訓(xùn)或自辦培訓(xùn)班的方式,不斷提高技術(shù)隊(duì)伍素質(zhì)。3. 關(guān)注新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用,適時(shí)組織工程技術(shù)人員及技術(shù)工人的培訓(xùn)工作。4. 跟蹤工地施工進(jìn)
7、程,做好對(duì)工地的技術(shù)服務(wù)工作,幫助其解決技術(shù)難題。5. 及時(shí)收繳工程技術(shù)資料并歸檔管理。6. 冬季休工期間,集中組織項(xiàng)目部管理人員和全體技術(shù)人員進(jìn)行總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)技術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)。(3)、施工階段A、 工程質(zhì)量管理a、 質(zhì)量體系的建立施工班組質(zhì)量保證體系的建立項(xiàng)目部的質(zhì)量保證體系的建立工程管理部質(zhì)量保證體系的建立總經(jīng)理 上報(bào) 上報(bào) 上報(bào) 審批 審批 審批質(zhì)量體系的調(diào)整質(zhì)量體系的運(yùn)行與監(jiān)督檢查質(zhì)量保證體系:工程管理部質(zhì)量體系是以工程管理部為第一責(zé)任部門,會(huì)同各項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢查,并發(fā)出整改通知;項(xiàng)目部質(zhì)量監(jiān)督體系是以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,會(huì)同各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)各班組施工質(zhì)量進(jìn)行跟蹤
8、檢查;對(duì)各項(xiàng)目部工程質(zhì)量監(jiān)督檢查的,工程質(zhì)量是以項(xiàng)目經(jīng)理為第一負(fù)責(zé)人,發(fā)限期整改通知;施工班組質(zhì)量保證體系是各施工班組對(duì)自己范圍內(nèi)的工程質(zhì)量進(jìn)行自檢。施工質(zhì)量監(jiān)督為關(guān)鍵點(diǎn)的質(zhì)量控制。工程管理部跟蹤檢查總經(jīng)理巡視檢查項(xiàng)目部全面檢查施工班組自檢 返工 不合格b、 質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃的管理工程管理管理部質(zhì)量目標(biāo)與監(jiān)督計(jì)劃的編制項(xiàng)目部質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量計(jì)劃的編制施工單位質(zhì)量目標(biāo)總經(jīng)理 審批 審批 審批 上報(bào) 上報(bào) 上報(bào)質(zhì)量目標(biāo)的調(diào)整質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃的實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃的監(jiān)督檢查B、 工程施工進(jìn)度管理a、工程施工進(jìn)度目標(biāo)和計(jì)劃管理工程管理部根據(jù)各項(xiàng)目要求及公司內(nèi)部要求確定施工工期與進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目管理要求及項(xiàng)目實(shí)際情況工期進(jìn)度目標(biāo)確定進(jìn)度計(jì)劃施工班組根據(jù)要求和工期進(jìn)度目標(biāo)確定進(jìn)度計(jì)劃總經(jīng)理 批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 上報(bào) 上報(bào) 上報(bào)工期目標(biāo)與進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整工期目標(biāo)與進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)工期目標(biāo)與進(jìn)度計(jì)劃的監(jiān)督檢查b、進(jìn)度計(jì)劃的過程控制項(xiàng)目部進(jìn)行審批與監(jiān)督檢查檢查并調(diào)整自身計(jì)劃施工班組編制周、月度、季度、年度計(jì)劃、施工總計(jì)劃并落實(shí)上報(bào) 審批 上報(bào) 審批 工程部審批與監(jiān)督檢查對(duì)各項(xiàng)目部、施工班組的計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行評(píng)價(jià),作出相應(yīng)的獎(jiǎng)、罰等管理
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