工程圖紙管理程序

1、佛山市南海正光照明有限公司4.2工程圖紙管理程序章節(jié)號(hào)ZG4.2-03版本3頁(yè)次3/31. 目的制定本程序,規(guī)定圖紙繪聲繪制、分發(fā)、修改、保存等作業(yè)活動(dòng)。2. 適用范圍本程序適用于公司產(chǎn)品、模治具及其他外來(lái)圖紙控制。3. 定義：無(wú)4. 職責(zé)4.1開(kāi)發(fā)/工程部門(mén)負(fù)責(zé)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、繪制、校核等活動(dòng)。4.2生產(chǎn)、品管、工模等相關(guān)部門(mén)發(fā)現(xiàn)圖紙有誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)向工程部門(mén)反饋相關(guān)信息。4.3文控中心負(fù)責(zé)圖紙分發(fā)、保存及回收等作業(yè)活動(dòng)。圖紙?jiān)O(shè)計(jì)5.流程圖 圖紙繪制 NO 圖紙校核 圖紙登錄 YES 圖 紙 登 錄 圖 紙 分 發(fā)圖紙使用/保存 圖 紙 更 改 圖紙作廢處理 6.作業(yè)程序6.1圖紙?jiān)O(shè)計(jì)相關(guān)部門(mén)對(duì)公司

2、產(chǎn)品、模具、工裝及包裝等各種設(shè)計(jì)，至少經(jīng)本部門(mén)二人以上討論或接受相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)后確定設(shè)計(jì)方案。對(duì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值較高的重大開(kāi)發(fā)案，應(yīng)組成專(zhuān)案小組，集 體討論確定設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)方案確定后,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不需限定紙張比例，只要表達(dá)設(shè)計(jì)的概念，即認(rèn)定為草案，客戶(hù)或廠商提供的圖紙也以草圖視之（廠商或客戶(hù)的圖紙必須有該方人員正式簽名并注明日期）。草圖完成后,由主管工程師審查并簽認(rèn).經(jīng)審查通過(guò)的草圖,直至完成核準(zhǔn)后,視狀況予以銷(xiāo)毀或保存.6.2圖紙繪制草圖通過(guò)后,開(kāi)發(fā)/工程部主管指定人員進(jìn)行正式圖紙繪制,繪圖人員應(yīng)確保圖紙完整、配套、尺寸準(zhǔn)確無(wú)誤、含義明確，并標(biāo)注圖紙的相關(guān)資料與數(shù)據(jù)。圖紙繪制應(yīng)盡可能使用電腦繪圖,制圖標(biāo)

3、準(zhǔn)依相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,圖紙標(biāo)題欄應(yīng)包含名稱(chēng)、材料、設(shè)計(jì)人、制圖人、審核人、批準(zhǔn)人、圖號(hào)、日期、更改日期等。6.3圖紙校對(duì)圖紙繪制完成后,開(kāi)發(fā)/工程部主管指定相關(guān)工程師對(duì)圖紙進(jìn)行校對(duì).1) 有關(guān)模具的校對(duì)包括模號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、編號(hào)、使用材料、縮水、尺寸計(jì)算、裝配關(guān)系檢查等內(nèi)容。2) 有關(guān)電路圖、PCB圖則按照國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檢查。對(duì)重要的專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)應(yīng)采用雙重校對(duì),即不少于二人校對(duì),或采用分項(xiàng)校對(duì)法.比如復(fù)雜模具一個(gè)對(duì)成型尺寸校核,一個(gè)對(duì)構(gòu)件尺寸校核.。校對(duì)一般在圖紙完成后三天內(nèi)進(jìn)行,生產(chǎn)急需時(shí)可采用邊設(shè)計(jì)邊校對(duì)的方法.校對(duì)無(wú)誤后,校對(duì)人員需在圖紙上簽名及注明日期。6.4圖紙審批自制圖紙投入使用時(shí),應(yīng)由

4、部門(mén)主管級(jí)以上人員審批;外來(lái)圖紙由職能部門(mén)主管或高級(jí)工程師審核,以檢查其作業(yè)可行性。圖紙審批人應(yīng)對(duì)圖紙細(xì)節(jié)予以充分了解,包括結(jié)構(gòu)、可行性、精確度等。如圖紙有不完整、不合理、含義不明或不正確的地方，應(yīng)指令設(shè)計(jì)人員更改或重新設(shè)計(jì)圖紙。6.5圖紙歸檔文控中心將審批后的圖紙?jiān)w歸檔章后歸檔并登記于圖紙總目錄，歸檔章內(nèi)容包括圖號(hào)，歸檔號(hào)及歸檔日期等。如為電腦制圖時(shí),制圖部門(mén)可通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)將其發(fā)送至文控中心,文控中心將其下載制作正本后歸檔并登錄。6.6圖紙分發(fā)所有需復(fù)制分發(fā)的圖紙,統(tǒng)一由文控中心按批準(zhǔn)的分發(fā)名單復(fù)印相應(yīng)數(shù)量分發(fā),復(fù)制分發(fā)的圖紙必須有蓋藍(lán)色“受控”辯別章。如無(wú)受控章，此圖不予以承信，僅供參

5、考。各部門(mén)接收?qǐng)D紙時(shí),應(yīng)于圖紙分發(fā)控制表中簽收并注明日期,以作為圖紙簽領(lǐng)的依據(jù)。有關(guān)產(chǎn)品或工模具圖紙需發(fā)放至公司外部時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并與圖紙接收方簽署相關(guān)協(xié)議,注明未經(jīng)公司書(shū)面許可時(shí),不得將圖紙以任何理由轉(zhuǎn)發(fā)至第三方.文控中心對(duì)此類(lèi)圖紙分發(fā)、更改工作予以控制。各部門(mén)不得隨意復(fù)印圖紙,如圖紙破舊、臟污不能使用或因工作需要增補(bǔ)時(shí)，應(yīng)由需求人員填寫(xiě)圖紙?jiān)霭l(fā)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)主管審核及文控主管批準(zhǔn)后，由文控中心補(bǔ)發(fā)。6.7圖紙使用/保管圖紙使用人員應(yīng)保持圖紙清晰、完整、不得在圖紙上亂寫(xiě)亂畫(huà)或涂改。如發(fā)現(xiàn)圖紙明顯錯(cuò)誤或有疑問(wèn)時(shí)，應(yīng)報(bào)告主管處理。圖紙?jiān)逵晌目刂行谋４?復(fù)制分發(fā)圖紙由各部門(mén)保存,部門(mén)主管應(yīng)指定專(zhuān)人管理本部門(mén)圖紙并建立部門(mén)圖紙目錄,確保本部門(mén)使用圖紙為最新有效版本.6.8圖紙修訂圖紙如不適應(yīng)使用時(shí),可由使用部門(mén)、廠商或客戶(hù)向制圖部門(mén)提出修訂要求。制圖部門(mén)主管評(píng)估修訂要求后,由相關(guān)人員執(zhí)行修訂,圖紙修正完成后應(yīng)依原程序?qū)徟⒅匦陆缍ò姹緺顟B(tài).。6.9圖紙作廢處理當(dāng)圖紙過(guò)時(shí)或已出新圖時(shí),則原圖紙應(yīng)作廢處理,并將原稿資料保存兩年以便存查,文控中心依規(guī)定回收舊版圖紙并予以銷(xiāo)毀.如作廢圖紙需保留作參考時(shí),文控中心應(yīng)在其上加蓋“作廢”印章并予以明顯標(biāo)識(shí)后分類(lèi)保存。如發(fā)放至公司外部圖紙不能回收時(shí),應(yīng)及時(shí)