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文檔簡介

1、6S管理手冊第一章 關(guān)于6S管理第一條 6S管理概念:6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)及安全。由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中,第一個字母均為“S”,故簡稱為“6S”。(1)整理:首先,對工作現(xiàn)場物品進行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;(2)整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂; (3)清掃:對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污; (4)清潔:維護清掃后的整潔

2、狀態(tài); (5) 修養(yǎng):將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣; (6)安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。第二條 6S管理目的:實行6S管理,是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段;將6S管理應(yīng)用到公司管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,有效提高工作效率,同時樹立公司良好的對內(nèi)對外形象。第三條 6S管理責(zé)任劃分:(1)公司綜合部為6S管理歸口部門,負責(zé)6S管理的整體組織策劃、協(xié)調(diào)部署、監(jiān)督管理。各部門/單位為所負責(zé)區(qū)域的責(zé)任部門,其責(zé)任區(qū)內(nèi)6S現(xiàn)場整改、提升活動。(2)各部門/單位設(shè)置6S兼職管理員,負責(zé)各部門/單位的6S日常管理、現(xiàn)場指導(dǎo)、檢查

3、考核等;第四條 6S管理責(zé)任區(qū) :(1)個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍0.5米之內(nèi)的地面。(2)公共責(zé)任區(qū)是指分配到各部門/單位的辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)由各責(zé)任部門制定標(biāo)準(zhǔn),并指定專人管理。第二章 標(biāo)識與定位第五條 公司各設(shè)備、設(shè)施的標(biāo)識標(biāo)牌按照公司制定的CI手冊執(zhí)行。第六條 公司各功能區(qū)域的劃分,各設(shè)備、設(shè)施、物品的定位采用劃線管理,由公司另行制定劃線管理規(guī)定執(zhí)行。第三章 辦公區(qū)域6S管理第一節(jié) 辦公室布局第七條 根據(jù)辦公室的面積、門窗及要存放的辦公桌、文件資料柜、沙發(fā)茶幾及飲水機等數(shù)量和規(guī)格大小情況,對辦公室進行功能規(guī)劃,力求達到擺放整齊、布局合理,

4、出入方便、空間舒適。 第八條 辦公室內(nèi)辦公桌椅和文件資料柜等設(shè)施不宜過多、過于擁擠,要將多余的清理出來,保持?jǐn)?shù)量盡量最少,以節(jié)約有效空間。 第九條 同一區(qū)域內(nèi)文件資料柜的大小、高矮、顏色要盡量統(tǒng)一,大小高矮不一的應(yīng)按漸變規(guī)則或?qū)ΨQ規(guī)則靠墻擺放,不要遮擋窗子,以免影響房間采光。 第十條 直接擺放在地面上的物品應(yīng)劃定區(qū)域,整齊擺放,并進行標(biāo)識定位。 第二節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)施 第十一條 地面 (1)經(jīng)常進行衛(wèi)生清掃,保持干凈、整潔、無明顯水漬; (2)定期進行維護保養(yǎng),保持結(jié)構(gòu)完整,無破損; (3)在地面上對各種擺放物品進行定位標(biāo)識,保持地面上的各種標(biāo)線清晰、完整。 第十二條 門、窗 (1)經(jīng)常進行衛(wèi)生清潔

5、,保持干凈; (2)定期進行維護和保養(yǎng),保證門、窗無破損且密封良好; (3)不得在窗臺上擺放雜物; (4)對所有的門進行統(tǒng)一標(biāo)識,標(biāo)識牌保持清晰; (5)不得在門、窗、玻璃等處亂張貼不符合要求的標(biāo)識物。 第十三條 墻壁 (1)經(jīng)常進行衛(wèi)生清理,使其保持干凈; (2)定期進行維護保養(yǎng),使之保持結(jié)構(gòu)完整無破損; (3)墻上不得隨意懸掛、粘貼無關(guān)物品; (4)規(guī)定必須懸掛、粘貼的安全標(biāo)識、看板等物品,應(yīng)按規(guī)定的方法懸掛在指定位置。 第十四條 天花板 (1)經(jīng)常進行衛(wèi)生清理,保持干凈整潔; (2)定期進行維護保養(yǎng),使其保持結(jié)構(gòu)完整、無破損; (3)天花板顏色應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào); (4)電燈、換氣扇等懸掛附著物

6、應(yīng)固定良好,不存在電源線損壞脫落等影響美觀的情況。 第十五條 電源、網(wǎng)絡(luò)和電話插座 (1)電源開關(guān)、插座應(yīng)明確標(biāo)識,起到便于使用和安全警示的作用; (2)電源線的布置應(yīng)整齊規(guī)范且牢固,無私拉亂接情況; (3)電器的電源線纜應(yīng)處于安全、整潔狀態(tài),每條線纜應(yīng)進行標(biāo)識,使之容易辨識; (4)電源插線板、電源線不得觸及地面,線纜在地面固定敷設(shè)的必須安裝專用的防護設(shè)施。 (5)對網(wǎng)絡(luò)、電話插座進行標(biāo)識,方便使用者快速找到合適的插口。 第三節(jié) 室內(nèi)設(shè)施 第十六條 文件資料柜 (1)定期進行衛(wèi)生清理和維護保養(yǎng),使其保持表面干凈、整潔、功能正常; (2)文件資料柜上應(yīng)標(biāo)明管理責(zé)任人; (3)同一區(qū)域文件資料柜

7、的規(guī)格顏色等外觀應(yīng)基本統(tǒng)一、放置整齊; (4)文件柜內(nèi)所有的物品均應(yīng)分區(qū)定位,標(biāo)識清楚,物品之間應(yīng)有明顯的間隔; (5)明確文件資料柜內(nèi)存放物品的品種,然后根據(jù)物品品種放到對應(yīng)的柜子中去; (6)資料柜存放的文件、資料等物品應(yīng)擺放整齊,保持整潔、干凈,定位分類放置、按規(guī)定標(biāo)識清楚; (7)文件資料柜內(nèi)的辦公用品應(yīng)擺放整齊,責(zé)任人明確,標(biāo)識清楚; (8)定期對柜內(nèi)的物品進行整理、整頓; 第十七條 辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾 (1)辦公桌椅應(yīng)首先保證牢固、耐用和美觀; (2)辦公區(qū)域應(yīng)盡量減少沙發(fā)和茶幾的配置; (3)對抽屜分類標(biāo)識,標(biāo)識與物品相符,辦公抽屜不雜亂,公私物品分類放置,不同種類物品有區(qū)隔

8、,互不干涉; (4)臺面上的物品應(yīng)盡可能減少,物品需定位擺放,整體布局美觀,方便工作需要; (5)桌子下面不能擺放雜物,椅子靠背上不能搭放衣服等。 第十八條 盆栽(含地面上的和臺面上的) (1)盆栽本身應(yīng)美觀,大方,且定位擺放; (2)盆栽和盆栽容器應(yīng)保持干凈整潔。 第十九條 垃圾桶 (1)垃圾桶外觀應(yīng)保持干凈,且定位擺放; (2)垃圾桶內(nèi)的垃圾應(yīng)定時清理; (3)不得向垃圾桶內(nèi)倒液體垃圾。第四章 生產(chǎn)區(qū)域6S管理第一節(jié) 工具物料間(庫房)第二十條 布局(1)根據(jù)工具物料間的面積、門窗位置及要存放的貨架、工具柜、工作臺、小型設(shè)備等數(shù)量和規(guī)格大小情況,對工具物料間進行功能規(guī)劃和區(qū)域劃分;(2)同

9、一區(qū)域內(nèi)貨架和工具柜的大小、高矮、顏色要盡量統(tǒng)一,大小高矮不一致的應(yīng)按漸變規(guī)則或?qū)ΨQ規(guī)則擺放;(3)室內(nèi)各功能區(qū)及通道應(yīng)進行畫線區(qū)分,工具物料應(yīng)有明確存放區(qū)域標(biāo)識,以保證用完后能方便快捷的放歸原位;(4)小型設(shè)備、工作臺等作業(yè)區(qū)和存放工具物料的區(qū)域要適當(dāng)分開,以不影響作業(yè)為最低要求; (5)中間區(qū)域擺放的工具箱或直接擺放在地面上的較大工具物料應(yīng)劃定區(qū)域,整齊擺放,并進行標(biāo)識定位; 第二十一條 地面、門窗、墻壁、天花板地面、門窗、墻壁、天花板分別按照辦公區(qū)域第九至第十二條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 工具柜(1)對工具柜進行功能分類,不同類別的工器具分別存放在不同的工具柜中或同一工具柜不同的柜層,如

10、手動工具柜、電動工具柜、量具柜等; (2)工具柜應(yīng)設(shè)置標(biāo)識,明確其功能和擺放物品的類別及責(zé)任人; (3)同排擺放工具柜規(guī)格、顏色等外形特征應(yīng)盡量統(tǒng)一、擺放整齊,保持干凈,柜頂無垃圾、雜物; (4)工具柜內(nèi)工具應(yīng)分區(qū)定位,工具之間有明顯的界限,工具名稱、型號標(biāo)識清楚,目錄清單清晰準(zhǔn)確; (5)工具柜內(nèi)工具擺放合理,根據(jù)不同工具采取不同的擺放方式,可以橫放、豎放、掛放等技巧; (6)對于小型工具和備件可以采取加層、加格、加桿的方式改造工具柜,提高空間利用率。 第二十三條 物料貨架 (1)確定每個貨架各層存放物料的類別,進行功能劃分,設(shè)置標(biāo)識,明確責(zé)任人; (2)同一區(qū)域放置貨架的規(guī)格顏色盡量統(tǒng)一、

11、擺放整齊,保持干凈,貨架上無垃圾、雜物。 (3)貨架上各層物料應(yīng)根據(jù)物料的外形特征進行擺放,擺放要整齊、穩(wěn)當(dāng)并且有效的利用貨架空間,不同物料分區(qū)定位清晰、標(biāo)識清楚。 第二十四條 工作臺、工具箱(1)工作臺、工具箱等設(shè)施應(yīng)在工具物料間劃定存放區(qū)域定位擺放,與其他室內(nèi)設(shè)施隔斷,不影響通道和其他設(shè)施; (2)工作臺、工具箱等設(shè)施保持干凈,無灰塵雜物; (3)工作臺、工具箱上面及內(nèi)部物品按定位擺放(除正在使用外); 第二十五條 工具、物料的擺放要求(1)工具和物料擺放應(yīng)符合易取、易放、易管“三易”和定點、定量、定容“三定”原則,確保滿足使用方便的要求,提高工作效率和空間利用率; (2)對貨架、工具柜進

12、行定置管理,在工具柜或貨架的左(柜門)內(nèi)側(cè)粘貼工具定制圖和工具清單,定期對工具進行整理、整頓;精密工具和儀器的存放應(yīng)措施得當(dāng),滿足擺放規(guī)則要求,以確保在存放過程中不能損壞、變形等。第二節(jié) 生產(chǎn)作業(yè)6S管理第二十六條 公司的主要生產(chǎn)活動為各水廠的日常管理,主要包括工藝、設(shè)備設(shè)施的日常維護維修等。第二十七條 準(zhǔn)備工作(1)編制好作業(yè)指導(dǎo)書; (2)對生產(chǎn)作業(yè)人員進行分工; (3)分析危險源并制定應(yīng)急預(yù)案和安全措施; (4)對設(shè)備設(shè)施檢修時需對現(xiàn)場進行場地規(guī)劃和標(biāo)識;必要時做好安全圍欄。 第二十八條 作業(yè)過程 (1)生產(chǎn)作業(yè)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和技術(shù)操作規(guī)范,虛心接受現(xiàn)場安全檢查人員的檢查和管理,無

13、違章作業(yè)、野蠻施工現(xiàn)象。特種作業(yè)必須符合安規(guī)要求,操作人員持證上崗,作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)有嚴(yán)格的防范措施。動火作業(yè)必須遠離易燃易爆品,且嚴(yán)格按工作票采取有效的安全防范措施; (2)生產(chǎn)作業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),虛心接受現(xiàn)場質(zhì)量檢查人員的檢查和管理,無偷工減料、違反質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)行為。生產(chǎn)作業(yè)過程中應(yīng)嚴(yán)格按要求記錄相關(guān)原始數(shù)據(jù)和實際狀態(tài),規(guī)范做好現(xiàn)場各種標(biāo)記; (3)現(xiàn)場存放和使用過程中應(yīng)整齊有序,剩余的材料和低值易耗品應(yīng)及時收回工具物料間; (4) 產(chǎn)生的垃圾和余料應(yīng)采取接收措施,不得直接遺撒在地上; (5) 非工作狀態(tài)時,所有物品應(yīng)在規(guī)定位置擺放。 (6)生產(chǎn)作業(yè)過程中尤其是檢修時拆卸的零部件及相關(guān)物料不得隨意

14、擺放或隨地散落,損壞或淘汰下來的零部件有指定區(qū)域單獨存放。 (7)生產(chǎn)現(xiàn)場配備必要的作業(yè)墊、工具包、工具盒、工具物料車等設(shè)施,為現(xiàn)場工器具的擺放創(chuàng)造硬件條件。在檢修過程中要保持工具及儀器、儀表的合理擺放,方便使用,使用后能夠立即歸位,真正做到“易(8)按照工器具的使用要求使用工具,使用后及時進行適當(dāng)?shù)木S護保養(yǎng)并歸放原位; 第二十九條 作業(yè)結(jié)束和撤離 (1)工作結(jié)束后應(yīng)按照作業(yè)指導(dǎo)書進行相關(guān)的功能試驗和性能試驗,認(rèn)真填寫需要的記錄和報告,及時簽字歸檔; (2)全部工作結(jié)束后,必須對現(xiàn)場進行檢查和整理,保證做到“工完料盡場地清”。 第三十條 人員、著裝及勞保用品 (1)對生產(chǎn)現(xiàn)場的人員應(yīng)進行有效的管理,作業(yè)區(qū)域內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格控制無關(guān)人員進入其中,生產(chǎn)現(xiàn)場周邊也不得有閑雜人員走動或逗留,關(guān)鍵的作業(yè)區(qū)人員進出應(yīng)建立登記制度。 (2)生產(chǎn)現(xiàn)場一般工作人員的

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