《計算機應用基礎》第5章(周南岳)綜述綜述

1、高等教育電子音像出版社高等教育出版社計算機應用基礎計算機應用基礎第第5 5章章 電子表格處理軟件應用電子表格處理軟件應用中等職業(yè)教育課程改革國家規(guī)劃教材配套電子教案高等教育電子音像出版社高等教育出版社5.1 Excel5.1 Excel入門入門vExcelExcel基本操作基本操作1. 1. 啟動啟動ExcelExcel2. 2. 認識認識ExcelExcel界面的對象（元素）界面的對象（元素）3. 3. 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)4. 4. 保存工作簿保存工作簿5. 5. 退出退出ExcelExcelExcelExcel基本操作基本操作1. 1. 啟動啟動ExcelExcel單擊菜單單擊菜單“開始開始

2、”“”“所有程序所有程序“Microsoft Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”O(jiān)ffice”“Microsoft Office Excel 2003”命令，啟命令，啟動動ExcelExcel。ExcelExcel基本操作基本操作2. 2. 認識認識ExcelExcel界面的對象（元素）界面的對象（元素）ExcelExcel窗口與窗口與WordWord窗口布局相似，由標題欄、菜單欄、工具欄、窗口布局相似，由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成。編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成。標題欄標題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄任務窗格任務窗格編輯區(qū)編輯區(qū)

3、滾動條滾動條狀態(tài)欄狀態(tài)欄ExcelExcel基本操作基本操作2. 2. 認識認識ExcelExcel界面的對象（元素）界面的對象（元素）ExcelExcel窗口的編輯區(qū)組成如下圖。窗口的編輯區(qū)組成如下圖。單元格單元格填充柄填充柄名稱框名稱框編輯欄編輯欄全選按鈕全選按鈕行號行號列標列標工作表標簽工作表標簽ExcelExcel基本操作基本操作3. 3. 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)在被選定的在被選定的單元格上單單元格上單擊鼠標左鍵擊鼠標左鍵鼠標按下單元鼠標按下單元格上方的列號，格上方的列號，即選一列即選一列鼠標按下單元鼠標按下單元格左邊的行號，格左邊的行號，即選一行即選一行選取單元格：一個單元格、一行、一列選

4、取單元格：一個單元格、一行、一列ExcelExcel基本操作基本操作3. 3. 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)按下鼠標左鍵拖按下鼠標左鍵拖曳到合適范圍，曳到合適范圍，選取連續(xù)區(qū)域選取連續(xù)區(qū)域鼠標選取第一個鼠標選取第一個區(qū)域后，區(qū)域后，Ctrl鍵鍵不放，再拖曳選不放，再拖曳選取其他單元格取其他單元格選取單元格：一個單元格、一行、一列選取單元格：一個單元格、一行、一列ExcelExcel基本操作基本操作3. 3. 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)選取單元格，選取單元格，并在相應單元并在相應單元格輸入數(shù)據(jù)格輸入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)在在C5單元格輸入單元格輸入6-1并回并回車，重新選取車，重新選取C5單元格，單元格，在填充柄按下鼠

5、標并拖曳在填充柄按下鼠標并拖曳至至C14單元格單元格ExcelExcel基本操作基本操作4. 4. 保存工作簿保存工作簿單擊菜單單擊菜單“文件文件”“”“保存保存”命令，打開命令，打開“另存為另存為”對對話框，輸入文件命名，選擇好保存文件的路徑，最后單擊話框，輸入文件命名，選擇好保存文件的路徑，最后單擊“保存保存”按鈕即可保存文檔。按鈕即可保存文檔。5. 5. 退出退出ExcelExcel完成數(shù)據(jù)輸入和編輯后，保存工作簿后可以退出完成數(shù)據(jù)輸入和編輯后，保存工作簿后可以退出ExcelExcel。單擊窗口右上角的。單擊窗口右上角的“關閉關閉”按鈕或菜單按鈕或菜單“文件文件”菜單菜單“退出退出”命令

6、即可退出命令即可退出ExcelExcel。5.2 5.2 電子表格基本操作電子表格基本操作v編輯工作表編輯工作表1. 1. 刪除或插入行、列刪除或插入行、列2. 2. 調(diào)整列寬與行高調(diào)整列寬與行高3. 3. 復制、粘貼與移動單元格復制、粘貼與移動單元格v管理工作表管理工作表1. 1. 新增工作表新增工作表2. 2. 工作表的復制與移動工作表的復制與移動編輯工作表1. 1. 刪除或插入行、列刪除或插入行、列刪除刪除選取需要刪選取需要刪除的列除的列單擊刪除單擊刪除右擊選定區(qū)，右擊選定區(qū)，彈出快捷菜單彈出快捷菜單刪除效果刪除效果編輯工作表1. 1. 刪除或插入行、列刪除或插入行、列插入插入右擊要插入

7、右擊要插入行的單元格行的單元格單擊插入單擊插入選擇整行選擇整行單擊確定單擊確定插入效果插入效果編輯工作表2. 2. 調(diào)整列寬與行高調(diào)整列寬與行高精確調(diào)整精確調(diào)整單擊格式單擊格式選取文字需要調(diào)整的行選取文字需要調(diào)整的行單擊行高單擊行高輸入行高值輸入行高值單擊確定單擊確定選擇行選擇行編輯工作表2. 2. 調(diào)整列寬與行高調(diào)整列寬與行高簡單調(diào)整簡單調(diào)整光標移到兩列之間改變形光標移到兩列之間改變形狀，左右拖曳改變列寬狀，左右拖曳改變列寬光標移到兩行之間改變形光標移到兩行之間改變形狀，上下拖曳改變行高狀，上下拖曳改變行高編輯工作表3. 3. 復制、粘貼與移動單元格復制、粘貼與移動單元格選取單元格選取單元格

8、區(qū)域并右擊區(qū)域并右擊在 快 捷 菜 單在 快 捷 菜 單中單擊復制中單擊復制選取單元選取單元格并右擊格并右擊在快捷菜單在快捷菜單中單擊粘貼中單擊粘貼管理工作表1. 1. 新增工作表新增工作表右擊右擊Sheet1工作表標簽工作表標簽在快捷菜單在快捷菜單中單擊插入中單擊插入單擊確定單擊確定選擇工作表選擇工作表新插入工作表新插入工作表管理工作表2. 2. 工作表的復制與移動工作表的復制與移動單擊單擊Sheet1Sheet1工作表標簽工作表標簽按住按住CtrlCtrl鍵，按下鼠標鍵，按下鼠標左鍵將左鍵將Sheet1Sheet1工作表標工作表標簽拖到指定位置釋放簽拖到指定位置釋放復制的工作表復制的工作表

9、在同一工作簿中復制工作表在同一工作簿中復制工作表管理工作表將銷售報表工作簿的將銷售報表工作簿的Sheet1Sheet1工作表復制到銷售報表工作表復制到銷售報表_ _備份中。備份中。打開銷售表打開銷售表_備份備份工作簿，然后回到工作簿，然后回到銷售報表工作簿銷售報表工作簿在彈出的快捷菜在彈出的快捷菜單中，單擊移動單中，單擊移動或復制工作表或復制工作表選擇銷售報表選擇銷售報表_ _備份工作表簿備份工作表簿選擇工作表位置選擇工作表位置選中復選框選中復選框單擊確定單擊確定右擊右擊Sheet1Sheet1工作表標簽工作表標簽復制到銷售報復制到銷售報表表_備 份 工 作備 份 工 作簿中的工作表簿中的工作

10、表在不同工作簿之間復制工作表在不同工作簿之間復制工作表5.3 5.3 格式化電子表格格式化電子表格v格式化數(shù)據(jù)格式化數(shù)據(jù) 1. 1. 字符格式化字符格式化 2. 2. 數(shù)字格式化數(shù)字格式化v格式化工作表格式化工作表 1. 1. 設置邊框設置邊框 2. 2. 使插入背景、底紋、標簽顏色使插入背景、底紋、標簽顏色 3. 3. 使用樣式使用樣式 4. 4. 用用“自動套用格式自動套用格式”功能修飾工作表功能修飾工作表格式化數(shù)據(jù)1. 1. 字符格式化字符格式化單擊格式單擊格式選定標題行選定標題行的單元格的單元格單擊單元格單擊單元格設置對齊設置對齊選項卡選項卡設置水平對齊設置水平對齊選擇字體選擇字體選項

11、卡選項卡設置垂直對齊設置垂直對齊勾 選 合 并勾 選 合 并單元格單元格設置對齊設置對齊選項卡選項卡設置字體設置字體單擊確定單擊確定設置字形設置字形設置字號設置字號格式化數(shù)據(jù)2. 2. 數(shù)字格式化數(shù)字格式化單擊格式單擊格式選定單元格選定單元格單擊單元格單擊單元格設置數(shù)字設置數(shù)字選項卡選項卡選擇數(shù)字分類選擇數(shù)字分類設置小數(shù)位數(shù)設置小數(shù)位數(shù)選 擇 貨選 擇 貨幣符號幣符號單擊確定單擊確定格式化工作表1. 1. 設置邊框設置邊框單擊格式單擊格式選定單元格選定單元格單擊單元格單擊單元格設置數(shù)字設置數(shù)字選項卡選項卡選擇線條樣式選擇線條樣式設置內(nèi)框線設置內(nèi)框線設置外框線設置外框線單擊確定單擊確定設置線條顏

12、色設置線條顏色格式化工作表2. 2. 使插入背景、底紋、標簽顏色使插入背景、底紋、標簽顏色背景背景單擊格式單擊格式單擊背景單擊背景選擇工作表選擇工作表選擇背景圖片選擇背景圖片單擊插入單擊插入格式化工作表2. 2. 使插入背景、底紋、標簽顏色使插入背景、底紋、標簽顏色底紋底紋單擊格式單擊格式選定單元格選定單元格單擊單元格單擊單元格設置圖案設置圖案選項卡選項卡選取單元格選取單元格底紋顏色底紋顏色單擊確定單擊確定格式化工作表2. 2. 使插入背景、底紋、標簽顏色使插入背景、底紋、標簽顏色標簽顏色標簽顏色右擊工作右擊工作表標簽表標簽選擇工作表選擇工作表選取顏色選取顏色單擊確定單擊確定格式化工作表* *

13、3. 3. 使用樣式使用樣式建立樣式建立樣式單擊格式單擊格式選取做樣式選取做樣式的單元格的單元格單擊樣式單擊樣式輸入樣式名稱輸入樣式名稱單擊添加單擊添加單擊確定單擊確定格式化工作表* *3. 3. 使用樣式使用樣式應用樣式應用樣式單擊單擊“格式格式”菜單菜單的的“樣式樣式”命令，命令，打開樣式對話框打開樣式對話框選取樣式名稱選取樣式名稱單擊確定單擊確定選取要應用樣選取要應用樣式的單元格式的單元格格式化工作表4. 4. 用用“自動套用格式自動套用格式”功能修飾工作表功能修飾工作表單擊格式單擊格式單擊套用格式單擊套用格式選擇單元格選擇單元格選擇序列選擇序列2格式格式單擊確定單擊確定5.4 5.4

14、計算和處理數(shù)據(jù)計算和處理數(shù)據(jù)v計算數(shù)據(jù)計算數(shù)據(jù) 1. 1. 使用自定義公式計算使用自定義公式計算 2. 2. 使用函數(shù)計算使用函數(shù)計算v處理數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù) 1. 1. 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 2. 2. 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 3. 3. 分類匯總分類匯總計算數(shù)據(jù)1. 1. 使用自定義公式計算使用自定義公式計算選擇單元格并選擇單元格并輸入計算公式輸入計算公式拖曳填充柄實拖曳填充柄實現(xiàn)公式復制現(xiàn)公式復制計算數(shù)據(jù)2. 2. 使用函數(shù)計算使用函數(shù)計算乘積函數(shù)乘積函數(shù)選擇單元格選擇單元格單擊自動求單擊自動求和下拉菜單和下拉菜單單擊其單擊其他函數(shù)他函數(shù)輸入函數(shù)名輸入函數(shù)名單擊轉(zhuǎn)到單擊轉(zhuǎn)到系統(tǒng)自動系統(tǒng)自動查找函數(shù)查找函

15、數(shù)單擊確定單擊確定輸入計算參數(shù)輸入計算參數(shù)單擊確定單擊確定計算結(jié)果計算結(jié)果單元格的單元格的計算公式計算公式計算數(shù)據(jù)2. 2. 使用函數(shù)計算使用函數(shù)計算自動求和函數(shù)自動求和函數(shù)選擇單元格選擇單元格單擊自動求單擊自動求和下拉菜單和下拉菜單單擊求和單擊求和求和函數(shù)求和函數(shù)選擇求和區(qū)域選擇求和區(qū)域后并按回車鍵后并按回車鍵計算數(shù)據(jù)2. 2. 使用函數(shù)計算使用函數(shù)計算統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)輸入公式輸入公式=MAX(H3:H12)=MAX(H3:H12)并回車并回車輸入公式輸入公式=MIX(H3:H12)=MIX(H3:H12)并回車并回車輸入公式輸入公式=AVERAGE(H3:=AVERAGE(H3:H12)H

16、12)并回車并回車處理數(shù)據(jù)1. 1. 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序單擊數(shù)據(jù)單擊數(shù)據(jù)選取單元格選取單元格單擊排序單擊排序選擇關鍵字選擇關鍵字設置排序方式設置排序方式單擊確定單擊確定處理數(shù)據(jù)2. 2. 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選高級篩選高級篩選單擊數(shù)據(jù)單擊數(shù)據(jù)選取單選取單元格元格單擊高單擊高級篩選級篩選建立條件區(qū)域建立條件區(qū)域選擇篩選選擇篩選輸 入 條 件輸 入 條 件區(qū)域地址區(qū)域地址單擊確定單擊確定處理數(shù)據(jù)2. 2. 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自動篩選自動篩選單擊數(shù)據(jù)單擊數(shù)據(jù)單擊自單擊自動篩選動篩選選擇篩選選擇篩選單擊下拉按鈕單擊下拉按鈕單擊錄音筆單擊錄音筆處理數(shù)據(jù)3. 3. 分類匯總分類匯總單擊數(shù)據(jù)單擊數(shù)據(jù)先對工作表以商先對

17、工作表以商品名稱為主關鍵品名稱為主關鍵字按降序排序字按降序排序單擊高單擊高級篩選級篩選選擇分類字段選擇分類字段選擇匯總方式選擇匯總方式設置匯總項設置匯總項單擊確定單擊確定5.5 5.5 制作數(shù)據(jù)圖表制作數(shù)據(jù)圖表v創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表v格式化數(shù)據(jù)圖表格式化數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表打開工作表，然后按下列步驟操作。打開工作表，然后按下列步驟操作。單擊圖表向?qū)螕魣D表向?qū)нx擇單元格選擇單元格數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域選擇自定義選擇自定義類型選項卡類型選項卡選取分裂選取分裂的餅圖的餅圖單擊下一步單擊下一步設置數(shù)據(jù)區(qū)域設置數(shù)據(jù)區(qū)域單擊系列單擊系列選項卡選項卡只保留此系列只保留此系列單擊下一步單擊下一步輸入圖表標題輸

18、入圖表標題單擊圖例選項卡單擊圖例選項卡創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表勾選顯示圖例勾選顯示圖例設置圖例位置設置圖例位置單擊數(shù)據(jù)標志選項卡單擊數(shù)據(jù)標志選項卡勾選百分比勾選百分比單擊下一步單擊下一步勾選圖例勾選圖例項標示項標示確定圖表位置確定圖表位置單擊完成單擊完成完成效果完成效果格式化數(shù)據(jù)圖表單擊圖表區(qū)格式單擊圖表區(qū)格式在圖表右擊，彈在圖表右擊，彈出快捷菜單出快捷菜單設置圖表設置圖表邊框效果邊框效果選擇顏色選擇顏色單擊字體選項卡單擊字體選項卡設置字體設置字體設置字號設置字號單擊確定單擊確定5.6 5.6 打印工作表打印工作表v設置頁面設置頁面v打印預覽和打印輸出打印預覽和打印輸出1. 1. 預覽預覽2. 2. 分頁符分頁符3. 3. 打印輸出打印輸出設置頁面打開工作薄后，根據(jù)下面步驟進行頁面設置。打開工作薄后，根據(jù)下面步驟進行頁面設置。單擊文件單擊文件打開工作表打開工作表單擊字體單擊字體設置頁面方向設置頁面方向設置頁面設置頁面選項卡選項卡確定縮確定縮放比例放比例單擊頁邊單擊頁邊距選項卡距選項卡設置頁邊距和頁設置頁邊距和頁眉、頁腳位置眉、頁腳位置設置頁面設置頁面選項卡選項卡設置劇設置劇中方式中方式單擊頁邊單擊頁邊距選項卡距選項卡設置頁面繼續(xù)頁面設置繼續(xù)頁面設置設置打印標題設置打印標題設置工作設置工作表選項卡表選項卡設置打印行設置打印行號與列標號與列標單擊頁眉單擊頁眉/頁腳選項卡頁腳選項卡選擇頁眉內(nèi)容