訂單管理培訓(xùn)資料

1、第1/37頁第2/37頁一。訂單下達(dá)二。交貨安排三。PPV管理訂單下達(dá)訂單來源：1。認(rèn)可物料：對于物料屬性為采購員的，由PPM安排生產(chǎn)計劃，采購員根據(jù)MRP結(jié)果直接下達(dá)訂單；對于有風(fēng)險的物料，PPM將物料屬性改成PPM或者與采購員溝通下單注意事項；2。未認(rèn)可物料：物料屬性為PPMl對于LOT1（包含）之前的需求，PPM根據(jù)項目組CSA，結(jié)合物料LT，計劃風(fēng)險等因素，在ERP中下達(dá)訂單；l對于LOT1之后的量產(chǎn)需求，由PPM根據(jù)需求計劃物料LT，跟進(jìn)項目組給出覆蓋LT范圍的CSA，采購員根據(jù)MRP直接下達(dá)訂單；對于項目組無法安排CSA的物料， PPM將物料屬性改成PPM或者與采購員溝通下單注意事

2、項；4。高通物料：無論認(rèn)可否，由PPM將CSA轉(zhuǎn)給相應(yīng)采購員，由采購員根據(jù)CSA下達(dá)訂單并反饋交期.訂單下達(dá)ERP操作1。依據(jù)一攬子，標(biāo)準(zhǔn)訂單發(fā)放指導(dǎo)書，在ERP系統(tǒng)下達(dá)訂單；2。訂單采用無紙化管理，ERP下達(dá)后直接由系統(tǒng)通過郵件發(fā)給供應(yīng)商；3。訂單下達(dá)后，PPM同供應(yīng)商溝通物料交期，特別注意，涉及到項目組簽樣，認(rèn)可等問題的物料，需要同供應(yīng)商溝通清楚備料，啟動生產(chǎn)時間，交期等相關(guān)細(xì)節(jié)；4。對于未完成的尾數(shù)訂單，如后續(xù)無試產(chǎn)需求，PPM同供應(yīng)商溝通，取消這部分訂單或者將此訂單更改為量產(chǎn)訂單；訂單下達(dá)注意事項1。選擇正確的組織：108組織需求在108組織下達(dá)訂單；101組織在101組織下達(dá)訂單；2

3、。選擇正確的貿(mào)易屬性：108組織需求下達(dá)一般貿(mào)易或者國內(nèi)交貨的訂單；101組織需求，如物料屬性為加工貿(mào)易，則必須下達(dá)加工貿(mào)易訂單；物料屬性為一般貿(mào)易則下達(dá)一般貿(mào)易或者國內(nèi)交貨；3。選擇正確的訂單類型：試產(chǎn)需求一般下達(dá)試產(chǎn)訂單，量產(chǎn)需求下達(dá)量產(chǎn)訂單，也有特例：試產(chǎn)需求大于2k時下達(dá)量產(chǎn)訂單；電子標(biāo)準(zhǔn)物料可以直接下量產(chǎn)訂單（但可以變更規(guī)格參數(shù)的物料需要下試產(chǎn)訂單，如連接器,PCB,屏蔽件）注意天寶為國內(nèi)轉(zhuǎn)廠，101組織需求下給天寶，108組織需求下給錦湖；交貨安排小帽子系統(tǒng)目前仍有部分物料采用小帽子系統(tǒng)安排交貨；安排交貨計劃時如有以下提示，則無法用小帽子安排交貨，需要在SRM系統(tǒng)安排交貨；交貨安排

4、小帽子系統(tǒng)1。根據(jù)供應(yīng)商反饋的交期，在系統(tǒng)中安排交貨計劃；2。系統(tǒng)操作：進(jìn)入采購到貨界面輸入物料編碼選擇交貨時間選擇交貨訂單輸入數(shù)量點擊全額送貨或者部分送貨點擊發(fā)郵件交貨安排SRM系統(tǒng)1。按照SRM系統(tǒng)操作指導(dǎo)書安排交貨計劃；2。安排交貨之前，需要以下資料維護(hù)：A）訂單的導(dǎo)入，Realease，供應(yīng)商Confirm，Open；B)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),包括公司維護(hù)，貨源管理，配比管理；3.對于HK交貨的物料，需要注意小帽子和SRM系統(tǒng)的交貨時間有區(qū)別：小帽子：選擇的交貨時間為貨到HZ的時間，供應(yīng)商實際到貨HK時間會提前兩天；SRM系統(tǒng)：選擇的交貨時間為貨到HK倉庫的時間，實際上貨到惠州時間為2天后，所

5、以交貨時間要選擇比我們需求至少提前2天；4。對于供應(yīng)商無法按交期交貨，需要延遲計劃的物料，需要取消原交貨安排，按照實際交期重新安排交貨，否則模擬計劃會不準(zhǔn)確，給物控造成錯誤的交貨信息；PPV管理PPV：由于價格變動，需要更改在途訂單的單價，以降低采購成本；來源：依據(jù)采購管理專員發(fā)出的PPV清單，更改未交貨的在途訂單；原則：根據(jù)物料T&C生效方式，更改在途訂單；N：根據(jù)訂單下達(dá)時間決定的單價。后續(xù)基本不用改在途訂單，不會產(chǎn)生PPV；R：根據(jù)訂單上交期決定的單價。需要根據(jù)單價的調(diào)整和訂單交期，重新下達(dá)訂單，選擇符合訂單交期的有效單價；Y：根據(jù)供應(yīng)商實際交貨時間決定的單價；需要根據(jù)單價調(diào)整和實際交貨時間，重新下達(dá)訂單，選擇符合實際交貨時間的有效單價；PPV管理操作：1。在PPV清單中，篩選老采購員一列為自己屬性的物料；2。如現(xiàn)采購員為自己，PPM同供應(yīng)商溝通取消此訂單，重新用新單價下達(dá)訂單；3。如現(xiàn)有采購員為采購員，PPM同供應(yīng)商溝通取消此訂單，通知采購員按照新單價重新下達(dá)此訂單；PPV管理實際PPV管理1。由于未及時更改在途訂單，漲價等因素會產(chǎn)生實際PPV；2。采購管理專員發(fā)出實際產(chǎn)生PPV清單，PPM篩選自己