指紋打卡機(jī)管理和使用方法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上機(jī)使用操作步驟對(duì)于新購(gòu)機(jī)用戶，可按此操作步驟來(lái)操作使用該機(jī)器。本操作步驟將按照采集指紋、設(shè)置排班、報(bào)表查詢、系統(tǒng)管理四個(gè)部分進(jìn)行介紹。一、采集指紋新購(gòu)機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋，指紋采集完成后即可正常使用。1把通電，打開(kāi)機(jī)器，使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。2在操作面板上按主菜單 MENU 用戶管理 用戶登記 指紋登記，屏幕提示“新登記？” ，按 OK鍵，這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào)，輸入后按 OK確認(rèn)，此時(shí)屏幕提示：“請(qǐng)放手指”。3放手指時(shí)要注意，被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正。把從指尖開(kāi)始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動(dòng)手指，輕輕用力按壓，聽(tīng)到“嘀”的一聲

2、移開(kāi)手指，同樣進(jìn)行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。43次按壓完成后，按 OK 保存。此時(shí)屏幕提示：新登記？我們可按 ESC 鍵，進(jìn)行登記，每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用。5備份完成后，按 OK 保存，此時(shí)屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎？”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請(qǐng)按 OK，要結(jié)束備份請(qǐng)按 ESC ，并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記。6指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進(jìn)行。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號(hào)，并伴隨有機(jī)器語(yǔ)音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語(yǔ)音提示“請(qǐng)重按手指”，此時(shí)請(qǐng)重新按壓手指或更換另一手指按壓。7在上面第6步操作中，

3、我們只看到了員工的工號(hào)，沒(méi)看到姓名，實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請(qǐng)進(jìn)行以下步驟。8在計(jì)算機(jī)上安裝。放入安裝光盤，按屏幕提示進(jìn)行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。9把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接。考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、4種直連方式。10打開(kāi)，選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式，點(diǎn) 連接設(shè)備按鈕。 見(jiàn)下圖：連接成功后，右下放有提示；且設(shè)備名稱前的圖標(biāo)為亮彩色顯示。11點(diǎn) 從設(shè)備下載人員信息 按鈕，將彈出窗口，并點(diǎn) 下載即可。下載完成后請(qǐng)關(guān)閉該窗口。12點(diǎn) 人員維護(hù) 按鈕，則彈出人員維護(hù)窗口，如下圖：在上圖窗口中，輸入員工的姓名信息，并保存。員工姓名輸入完畢后

4、請(qǐng)關(guān)閉該窗口。13點(diǎn) 上傳人員信息到設(shè)備 按鈕。在彈出的窗口中，按 上傳 即可。此一步是把剛才輸入的員工姓名上傳到考勤中，上傳完畢，按壓時(shí)即可同時(shí)顯示員工的工號(hào)和姓名了。至此，指紋的采集工作已經(jīng)完成?？梢园芽记跈C(jī)安放在指定位置進(jìn)行考勤使用了。接下來(lái)我們要講一下有關(guān)部門的設(shè)置和員工的調(diào)動(dòng)。14點(diǎn) 維護(hù)/設(shè)置 部門管理，則彈出如下窗口：在此，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置相關(guān)部門名稱。設(shè)置完成后關(guān)閉該窗口。15點(diǎn) 人員維護(hù) 按鈕，則彈出人員維護(hù)窗口，在總公司下，選重要調(diào)動(dòng)到相關(guān)部門的人員后，點(diǎn) 調(diào)動(dòng) ，則彈出 員工調(diào)動(dòng)部門，如下圖所示：在此窗口中，我們選擇員工要到的部門，按確定即可。二、設(shè)置排班此部分是要根據(jù)

5、每個(gè)公司的具體上下班時(shí)間進(jìn)行設(shè)置，首先進(jìn)行時(shí)間段設(shè)置。1點(diǎn) 時(shí)間段維護(hù) 按鈕，則彈出時(shí)間段設(shè)置窗口，如下圖所示：如上圖所示，在右則列即可進(jìn)行時(shí)間段的設(shè)置。如果一天要打4次卡，就要上午下午單獨(dú)設(shè)置，如果中午不用打卡，則只設(shè)置上午上班時(shí)間和下午下班時(shí)間即可。開(kāi)始簽到時(shí)間和結(jié)束簽到時(shí)間是相對(duì)于上班時(shí)間來(lái)講的，也就是說(shuō)上班卡要在這個(gè)時(shí)間段范圍內(nèi)才有效。開(kāi)始簽退時(shí)間和結(jié)束簽退時(shí)間是相對(duì)于下班時(shí)間來(lái)講的，也就是說(shuō)下班簽退要在這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)才有效。此一處請(qǐng)用戶要理解清楚，不可誤解。2對(duì)于有多個(gè)時(shí)間段的公司，在設(shè)置完保存后，請(qǐng)點(diǎn) 新增按鈕，進(jìn)行添加即可。時(shí)間段設(shè)置完成后，請(qǐng)關(guān)閉此窗口。3對(duì)于每個(gè)星期固定不變的

6、班次，可以進(jìn)行班次設(shè)置。點(diǎn) 班次管理按鈕，則彈出班次管理窗口，如下圖所示：點(diǎn) 新增班次即可新增一個(gè)班次，點(diǎn)修改把名稱改為實(shí)際所需如：“正常班”，點(diǎn)增加時(shí)段按鈕，則出現(xiàn)如下窗口：如上圖所示：請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要選擇對(duì)應(yīng)時(shí)間段及上班的日期。選擇完成后按 確定即可。4員工排班。前幾步我們?cè)O(shè)置的時(shí)間段和班次，其實(shí)就是為這一步的排班服務(wù)的。點(diǎn) 人員排班 按鈕，則彈出人員排班窗口，如下圖所示：如上圖所示，先選擇要排班的員工或部門，點(diǎn) 人員排班 ，則彈出相應(yīng)窗口，如下圖所示：如上圖，點(diǎn)左側(cè)的“+”按鈕添加班次即可。在這里需要說(shuō)明的是，如果某個(gè)人的班次不確定，或是幾班倒的情況，則無(wú)須設(shè)置班次，只須設(shè)置時(shí)間段，采用智

7、能排班即可。點(diǎn) 可能用到的時(shí)間段處的“+”按鈕，把可能用到的時(shí)間段全部添加進(jìn)來(lái)即可。班次選擇后，點(diǎn) 確定 按鈕。按此方法對(duì)所有員工進(jìn)行相應(yīng)的排班。需要說(shuō)明的是：這里所設(shè)置的時(shí)間段、班次及排班，是和考勤機(jī)沒(méi)直接關(guān)系的，這只是我們?cè)诶锼O(shè)置的進(jìn)行判斷的一些條件，這些條件是無(wú)法直接作用于考勤機(jī)的，員工實(shí)際的上班時(shí)間是要根據(jù)公司的具體安排進(jìn)行的，只要員工在規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)簽到簽退即可。我們剛才所進(jìn)行的排班主要是為我們查詢報(bào)表服務(wù)的。三、報(bào)表查詢報(bào)表查詢是的核心，是核算員工工資的憑證。1前，我們先要把考勤機(jī)上的考勤記錄下載到本地計(jì)算機(jī)上，只有下載了考勤記錄后才可以查詢報(bào)表，所以考勤機(jī)平時(shí)是無(wú)須連接計(jì)算機(jī)的

8、，是可以脫機(jī)使用的。2打開(kāi)系統(tǒng)，連接考勤機(jī)，連接成功后， 點(diǎn) 從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù) ，則可把考勤機(jī)上的考勤記錄下載到管理中。3數(shù)據(jù)下載后即可進(jìn)行相關(guān)查詢。點(diǎn) 出勤記錄 可查詢員工原始考勤記錄，此表只顯示員工的實(shí)際考勤時(shí)間，無(wú)法判斷是否遲到早退等情況。報(bào)表預(yù)覽如下圖所示：查看此表，更能體現(xiàn)員工實(shí)際的出勤情況。4此表以多種形式來(lái)進(jìn)行展現(xiàn)員工的考勤情況，有明細(xì)，有匯總，可根據(jù)實(shí)際需求選擇需要的報(bào)表即可。點(diǎn) 按鈕，則彈出考勤計(jì)算窗口，如下圖所示：有上圖可知，請(qǐng)選擇要查詢的人員或部門，及選擇起止時(shí)間，之后請(qǐng)點(diǎn) 查詢計(jì)算按鈕，系統(tǒng)即進(jìn)行相關(guān)計(jì)算，計(jì)算完成后，即可查看相應(yīng)的報(bào)表。在 統(tǒng)計(jì)結(jié)果明細(xì)情況表中，可查

9、看員工初始記錄，在這里可進(jìn)行記錄的刪除，及更改考勤狀態(tài)等。點(diǎn) 報(bào)表預(yù)覽按鈕，可有多種報(bào)表供選擇，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要選擇需要的報(bào)表即可。點(diǎn) 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 即可把當(dāng)前報(bào)表導(dǎo)出到EXCEL文件中。在此需要說(shuō)明的是，對(duì)于員工忘記簽到/簽退，請(qǐng)假的情況，可在 考勤處理中進(jìn)行相關(guān)操作即可。四、系統(tǒng)管理本部分主要講對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行管理員設(shè)置及設(shè)置。1對(duì)考勤機(jī)設(shè)置管理員。在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 MENU 用戶管理 管理者登記 密碼登記此時(shí)要選擇管理權(quán)限為，按 OK，輸入管理員的號(hào)碼，這時(shí)要輸入一個(gè)和工號(hào)不同的號(hào)碼作為管理員專用號(hào)碼，號(hào)碼輸入后，可設(shè)置密碼。設(shè)置完成后退出即可。請(qǐng)?jiān)俅伟粗鞑藛?MENU，此時(shí)屏幕提示 “需要管理者確認(rèn)”，已經(jīng)無(wú)法隨意進(jìn)行各項(xiàng)操作了。這時(shí)，可直接按工號(hào)、密碼即可進(jìn)入各項(xiàng)操作菜單中。2對(duì)系統(tǒng)設(shè)置管理員。打開(kāi)考勤管理系統(tǒng)，點(diǎn) 管理員設(shè)置 在彈出的窗