合格供應(yīng)商管理辦法22906

1、廣西某建筑工程有限公司合格供應(yīng)商管理辦法1、目的和適用范圍 1.1、加強(qiáng)合格供應(yīng)商管控，使公司、項(xiàng)目部采購(gòu)的各類原材料、半成品、構(gòu)配件及機(jī)械設(shè)備能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求，更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，減少公司物資采購(gòu)過(guò)程產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。 1.2、做到采購(gòu)“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”努力降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。 1.3、嚴(yán)格按照公平、公正、科學(xué)、合理的原則，充分利用合格供應(yīng)商的資源，使其在同一平臺(tái)展開(kāi)有序競(jìng)爭(zhēng)，以達(dá)到供需雙方共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)“雙贏”。 1.4、對(duì)合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)公平、公正、科學(xué)、合理，增強(qiáng)操作可行性和透明度，并形成制度化和規(guī)范化。 1.5、本管理辦法適用于進(jìn)入本公司合格供應(yīng)商名冊(cè)的供應(yīng)商。 2

2、、合格供應(yīng)商條件 2.1、具有獨(dú)立法人，有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件的一般納稅人。 2.2、合格供應(yīng)商必須具有與供貨規(guī)模相一致的資金實(shí)力。 2.3、合格供應(yīng)商應(yīng)基本了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和采購(gòu)需求，按要求配合公司和項(xiàng)目部的施工進(jìn)度要求進(jìn)行供貨。 2.4、供應(yīng)的物資、構(gòu)配件等必須優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、按時(shí)、服務(wù)好，同時(shí)提供產(chǎn)品的有效合格證或質(zhì)量證明書、檢測(cè)報(bào)告、型式檢驗(yàn)報(bào)告等證明文件。 2.5、合格供應(yīng)商必須服從我公司的管理，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及規(guī)定，能夠開(kāi)具國(guó)家規(guī)定正規(guī)的增值稅專用發(fā)票。 2.6、合格供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物資的業(yè)務(wù)人員，確保供應(yīng)物資符合采購(gòu)要求。 3、合格供應(yīng)

3、商確認(rèn) 3.1、新進(jìn)入的供應(yīng)商，必須經(jīng)過(guò)試用，由試用的項(xiàng)目部對(duì)該供應(yīng)商本期供貨物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間、服務(wù)等進(jìn)行審查，并收集完整的供方相關(guān)資料，試用合格后在公司PM（綜合項(xiàng)目管理）系統(tǒng)上發(fā)起該供應(yīng)商初評(píng)流程，并填寫合格供方審查表上報(bào)分公司，分公司審核通過(guò)后上報(bào)公司生產(chǎn)處初評(píng)，公司生產(chǎn)處初評(píng)合格經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將其列入合格供應(yīng)商名錄。 3.2、項(xiàng)目部或分公司在供應(yīng)商信譽(yù)下降、合同履約不好時(shí)及時(shí)反饋到公司生產(chǎn)處，填寫供方評(píng)價(jià)跟蹤記錄，公司生產(chǎn)處及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目部或分公司提供的信息對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審和復(fù)評(píng)，及時(shí)修正并發(fā)布合格供應(yīng)商名錄。4、合格供應(yīng)商行為規(guī)范 4.1、供應(yīng)商要嚴(yán)格按供貨清單或合同要求供

4、貨，同時(shí)提供合法票據(jù)和產(chǎn)品合格證明文件。 4.2、及時(shí)處理?yè)Q貨、退貨、返修等問(wèn)題。 4.3、申請(qǐng)貨款時(shí)須提供供貨合同、已供貨單據(jù)和請(qǐng)款申請(qǐng)，請(qǐng)款帳號(hào)必須是供貨合同上的法人對(duì)公帳號(hào)，嚴(yán)禁使用個(gè)人帳號(hào)及合同外的其他帳號(hào)。4.4、合格供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守商業(yè)操守，沒(méi)有我司的同意，不得向第三方的企業(yè)、公司、個(gè)人透露或發(fā)表、刊登我公司的任何商業(yè)秘密。 5、合格供應(yīng)商評(píng)價(jià) 5.1、評(píng)價(jià)原則： 量化考評(píng)，公平競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰。 5.2、評(píng)價(jià)組織 ：由公司生產(chǎn)處負(fù)責(zé)，項(xiàng)目部、分公司和生產(chǎn)處實(shí)施。 5.3、評(píng)價(jià)程序 5.3.1、項(xiàng)目部或分公司每年末對(duì)合格供應(yīng)商供貨物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間、服務(wù)、履約情況等進(jìn)行全面

5、評(píng)價(jià)，填寫合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)表并上報(bào)公司生產(chǎn)處，同時(shí)在公司PM（綜合項(xiàng)目管理）系統(tǒng)上發(fā)起合格供方評(píng)價(jià)流程，錄入評(píng)價(jià)意見(jiàn)。5.3.2、項(xiàng)目部或分公司在供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等影響合同履約問(wèn)題時(shí)可立即停止交易，并及時(shí)把信息反饋到公司生產(chǎn)處，同時(shí)填寫供方評(píng)價(jià)跟蹤記錄。5.3.3、公司生產(chǎn)處及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目部或分公司提供的信息和PM（綜合項(xiàng)目管理）系統(tǒng)上發(fā)起的評(píng)價(jià)流程對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，把結(jié)果及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。6、評(píng)價(jià)結(jié)果處理 6.1、合格供應(yīng)商：公司生產(chǎn)處把評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入合格供應(yīng)商名錄并及時(shí)發(fā)布。6.2、優(yōu)秀供應(yīng)商：公司生產(chǎn)處在合格供應(yīng)商名錄中根據(jù)履約情況、產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)

6、水平等評(píng)價(jià)結(jié)果選出優(yōu)秀供應(yīng)商名單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制并發(fā)布優(yōu)秀供應(yīng)商名錄，推薦在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)參與我公司全部物資采購(gòu)報(bào)價(jià)，在同等條件下，優(yōu)先簽訂供貨合同。 6.3、不合格供應(yīng)商：公司生產(chǎn)處把評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商列入不合格供應(yīng)商名錄，全公司范圍內(nèi)即予停止交易。不合格供應(yīng)商如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過(guò)合格供應(yīng)商審查評(píng)價(jià)合格。7、合格供應(yīng)商管控流程（附后）附表：1、合格供方審查表2、合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)表3、供方評(píng)價(jià)跟蹤記錄合格供應(yīng)商管控流程開(kāi)始項(xiàng)目部（分公司）把項(xiàng)目試用合格的供應(yīng)商按填寫規(guī)范錄入PM系統(tǒng)并上傳供應(yīng)商資質(zhì)等相關(guān)資料供應(yīng)商資格審批流程（初評(píng)）項(xiàng)目部（分公司）人員審查并在PM系統(tǒng)發(fā)起供應(yīng)商初評(píng)流程

7、發(fā)起供應(yīng)商資格審批流程（初評(píng)）使用過(guò)程在PM系統(tǒng)上遂級(jí)對(duì)合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)不合格 退回整改分公司分管領(lǐng)導(dǎo)初評(píng)審核或刪除初評(píng)是否合格公司生產(chǎn)處初評(píng)審批合格生產(chǎn)處將初評(píng)合格供應(yīng)商添加到合格供應(yīng)商名錄發(fā)布使用使用期間供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等影響合同履約問(wèn)題時(shí)立即停止交易，并及時(shí)把信息反饋到公司生產(chǎn)處評(píng)價(jià)是否合格添加進(jìn)不合格供應(yīng)商名錄，全公司停用 不合格繼續(xù)使用結(jié)束合格合 格 供 方 審 查 表填報(bào)單位： 日期: 年 月 日 TCX13J-1供方名稱單位地址聯(lián)系電話聯(lián)系人法人代表供貨名稱（規(guī)格型號(hào)）調(diào)查內(nèi)容調(diào) 查 情 況經(jīng)營(yíng)范圍供貨能力檢測(cè)能力企業(yè)信譽(yù)產(chǎn)品外觀產(chǎn)品性能證明文件貯存保管能力在

8、用情況調(diào)查人意見(jiàn)調(diào)查人：審核意見(jiàn)：審核人： 審批意見(jiàn)審批人： 注：本表也適用于對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)與試驗(yàn)委托方的審查。廣西某建筑工程有限公司合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 No.供應(yīng)商名稱主要供應(yīng)物資序號(hào)項(xiàng) 目評(píng)分評(píng)價(jià)人1經(jīng)營(yíng)條件符合10 不符合02稅務(wù)資格增值稅一般納稅人10 小規(guī)模7分3產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定10 良好8 一般54票據(jù)及質(zhì)量證明齊全及時(shí)10 齊全不及時(shí)7不齊全35價(jià)格中低10 偏高8 高56付款條件月結(jié)10，貨到付款7，提前57按時(shí)交貨情況提前10 及時(shí)8 不及時(shí)28使用過(guò)程是否有質(zhì)量問(wèn)題無(wú)10 有少量5 較多09售后服務(wù)協(xié)調(diào)、及時(shí)10 不協(xié)調(diào)、不及時(shí)510服務(wù)態(tài)度好10 良8 一般5 差0合 計(jì) 評(píng)價(jià)日期判定標(biāo)準(zhǔn)： 當(dāng)分?jǐn)?shù)在90以上為優(yōu)秀，優(yōu)先作為公司的合格供方；當(dāng)分?jǐn)?shù)在7189分時(shí)，可考慮作為公司合格供方，但應(yīng)視情況而定；當(dāng)分?jǐn)?shù)在70分以下時(shí)，一般不考慮作為公司合格供方。審批意見(jiàn)： 優(yōu)秀供方 合格供方 不合格供方 簽名： 日期：注：在所選項(xiàng)前的方框內(nèi)打選擇。供方評(píng)價(jià)跟