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文檔簡介
1、* 保密規(guī)章制度*科技有限公司 保密規(guī)章制度 保密辦 目錄第一章總則2第二章保密機(jī)構(gòu)與職能2第三章涉密人員保密管理制度33.1 涉密人員分類與等級界定33.2 涉密人員審查與保密責(zé)任書簽訂33.3 涉密人員保密教育和管理33.4 涉密人員保密津貼43.5 涉密人員流動管理43.6 職責(zé)劃分和保障措施5第四章保密管理制度54.1保密監(jiān)督檢查54.2涉密文件的管理74.3涉密要害部門的管理84.4保密考核和獎懲94.5涉密項目的現(xiàn)場管理104.6資質(zhì)證書的使用和管理12第五章涉密
2、載體保密管理制度125.1涉密計算機(jī)保密管理135.2移動存儲介質(zhì)13第六章保密培訓(xùn)制度13第七章涉密事件的報告和查處14附則16第一章 總則第一條 為加強(qiáng)涉密人員保密管理,全面規(guī)范公司的保密工作,根據(jù)國家有關(guān)保密法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本制度。第二條 適用范圍 1本制度適用于公司所有員工。 2公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、技術(shù)支持人員、銷售人員、行政管理人員、財務(wù)人員等,都有保守公司所有秘密的義務(wù)。第二章 保密機(jī)構(gòu)與職能第一條 保密辦總監(jiān)是負(fù)責(zé)保密工作的專門人員,主管公司的保密工作,其主要職責(zé)是: 1貫徹執(zhí)行黨
3、和國家有關(guān)保密工作的方針、政策、法規(guī)和決定;進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育和檢查;依法對本單位的保密工作進(jìn)行管理。 2定期召開保密會議,分析保密工作情況,提出加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的措施;制定保密工作計劃,組織檢查落實,總結(jié)交流經(jīng)驗,并向上級保密部門報告工作,完成上級保密部門交辦的工作。 3依法制定和修改公司的保密規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。 4組織公司涉及國家秘密事項密級的確定、變更和解密工作。 5向上級保密部門報告泄密事件,并進(jìn)行查處。 6負(fù)責(zé)有關(guān)事項的保密審查。 7負(fù)責(zé)公司各項保密事項的組織管理和協(xié)調(diào),并協(xié)助處理涉外事項、機(jī)要檔案及對外宣傳中的保密
4、工作; 8負(fù)責(zé)公司涉及國家秘密的通訊、辦公自動化和計算機(jī)信息系統(tǒng)(含互聯(lián)網(wǎng))的數(shù)據(jù)安全和保密管理。 第二條 保密負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下的委員分工負(fù)責(zé)制,各委員應(yīng)把保密工作納入其職責(zé)范圍,依據(jù)保密負(fù)責(zé)人的工作安排和要求,認(rèn)真抓好落實。做到業(yè)務(wù)工作與保密工作融為一體,同步進(jìn)行。 第三條 保密辦總監(jiān),負(fù)責(zé)公司各項保密工作的具體實施和日常管理。保密負(fù)責(zé)人指定其他專職人員三人組成保密辦公室,負(fù)責(zé)公司的整個保密工作。 第四條 公司在每年預(yù)算中,設(shè)立保密工作經(jīng)費(fèi),用于公司保密管理工作和設(shè)備配備及設(shè)施建設(shè)。 第三章 涉密人員保密管理制度3.1 涉密人員分類與等
5、級界定 第一條 本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。 第二條 在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心涉密人員;在涉及機(jī)密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要涉密人員;在涉及秘密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。 第三條 公司根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位及職責(zé)范圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。 第四條 涉密人員的涉密等級界定,由各有關(guān)部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人員的實際涉密情況,提出初審名單,部
6、門負(fù)責(zé)人審核確定后,報送公司總經(jīng)辦和保密委員會審批并存檔備案。 第五條 公司對涉密人員實行動態(tài)管理。涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,及時提出調(diào)整涉密等級的初審意見,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報送公司保密委員會審批并進(jìn)行調(diào)整。 3.2 涉密人員審查與保密責(zé)任書簽訂 第一條 公司對承擔(dān)涉密任務(wù),進(jìn)入涉密崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查,并對審查情況書面記載備案。重點(diǎn)考評其現(xiàn)實政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)及學(xué)習(xí)及遵守保密法規(guī)制度和紀(jì)律的情況。 第二條 所有涉密人員
7、按進(jìn)公司、在崗、離崗、出國幾個階段簽訂保密責(zé)任書,明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。 3.3 涉密人員保密教育和管理 第一條 公司按照第六章節(jié)“保密培訓(xùn)制度”對涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。 第二條 公司對涉密人員遵守保密制度和紀(jì)律以及接受保密教育的情況要定期進(jìn)行考核,建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。 3.4 涉密人員保密津貼 第一條 公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對承擔(dān)涉密任務(wù)或工作的科研人員和管理人員實行保密津貼制度,在對涉密人員進(jìn)行涉
8、密等級界定和其已簽訂保密責(zé)任書的基礎(chǔ)上,審批發(fā)放保密津貼。 第二條 涉密人員保密津貼隨工作崗位和承擔(dān)任務(wù)的實際涉密情況的變化隨時進(jìn)行調(diào)整。 第三條 涉密人員承擔(dān)多項涉密任務(wù)或一人多崗的,以涉密等級最高的任務(wù)或崗位確定其涉密等級和保密津貼。 第四條 保密津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):一般涉密人員保密津貼標(biāo)準(zhǔn)為300元月。 3.5 涉密人員流動管理 第一條 涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,應(yīng)清退所有涉密文件、資料及物品,并不得接觸國家秘密。脫密期一
9、般為:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。根據(jù)實際工作需要,必要時可適當(dāng)延長涉密人員的脫密期。 第二條 涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由公司按在職涉密人員進(jìn)行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進(jìn)行管理。 第三條 涉密人員申請調(diào)動的,經(jīng)公司同意,先將其調(diào)離涉密崗位,待脫密期滿,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。對于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動手續(xù)的特殊情況,經(jīng)公司保密委員會批準(zhǔn)后,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。 第四條
10、0; 涉密人員在脫密期內(nèi)一般不得辭職。對于確有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員,經(jīng)公司批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期(有特殊要求的也應(yīng)注明),并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。 第五條 涉密人員不得擅自離職。對已經(jīng)離職的涉密人員公司勸其(包括通過其家人、親屬勸其)返回單位。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對不回公司又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)的法律、法規(guī),通過有關(guān)部門進(jìn)行處理。 第六條 涉密人員調(diào)動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規(guī)定不得辭職的,公司可不予批準(zhǔn)。
11、 第七條 在崗涉密人員一律不準(zhǔn)私自受聘于國(境)外駐華機(jī)構(gòu)和組織工作。涉密人員在脫離原涉密崗位3年內(nèi)不準(zhǔn)到國(境)外駐華機(jī)構(gòu)和組織工作。 第八條 在崗涉密人員和離崗脫密期未滿的涉密人員,原則上不準(zhǔn)因私出國(境)。因特殊情況需要因私出國(境)的,按照重大涉密活動和涉外保密管理制度規(guī)定,經(jīng)公司有關(guān)部門審查同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密承諾書后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。 第九條 對于出國(境)可能威脅國家秘密安全的涉密人員,公司可不批準(zhǔn)其出國(境)。 3.6 職責(zé)劃分和保障措施&
12、#160;第一條 公司保密委員會對涉密人員管理工作進(jìn)行指導(dǎo),對涉密人員資格審查和等級審定、因私出國、調(diào)動離職等進(jìn)行批準(zhǔn),并按照委員分工抓好督促落實工作。 第二條 保密辦負(fù)責(zé)具體實施涉密人員管理工作:(一)涉密人員資格審查; (二)根據(jù)部門初審意見進(jìn)行涉密人員等級審定和變更; (三)組織和安排涉密人員簽訂保密責(zé)任書; (四)組織涉密人員保密教育活動; (五)根據(jù)涉密人員涉密等級擬制保密津貼發(fā)放明細(xì); (六)涉密人員的脫密期
13、管理; (七)對涉密人員因私出境、調(diào)動辭職等進(jìn)行保密審查。 第三條 涉密人員違反保密法規(guī),泄露國家秘密的,公司將進(jìn)行查處,并根據(jù)保密獎懲制度、泄密查處相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員泄密責(zé)任。第四章 保密管理制度4.1保密監(jiān)督檢查第一條 存儲有秘密信息的各類軟件(含設(shè)備)要指定專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)、登記,并建立配置、維修和銷毀檔案。第二條 涉密計算機(jī)及計算機(jī)信息系統(tǒng)所采用的各種保密設(shè)備和設(shè)施,必須是經(jīng)過國家有關(guān)部門審批許可的,不得使用未經(jīng)國家有關(guān)部門審批許可的安全保密產(chǎn)品。第三條 嚴(yán)禁在對講機(jī)、各類無線電話(車載、無繩)以及未經(jīng)加密的普通電話和傳真機(jī)中傳輸和談?wù)搰颐孛?/p>
14、。第四條 公司保密辦負(fù)有對本公司所有網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備進(jìn)行定期安全保密檢查及維護(hù)的職責(zé),并負(fù)責(zé)對本網(wǎng)絡(luò)用戶的安全保密監(jiān)督管理和教育。上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門凡需要在公司主頁上對信息進(jìn)行發(fā)布,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行信息保密審核制度。發(fā)布的信息,應(yīng)首先由各部門領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)信息安全保密人員審核發(fā)布。第五條 任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動,不得制作、復(fù)制、查閱和傳播國家明令禁止的各種非法信息。第六條 存儲涉及有國家秘密信息的計算機(jī)系統(tǒng)不得與局域網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)相連(物理隔斷),并且必須設(shè)置必要的用戶識別密碼,做到定期更換。不得在未采取數(shù)據(jù)保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全保密監(jiān)控管理技術(shù)措施的
15、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輸入、保存和傳遞屬于國家秘密信息。第七條 在計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)存儲的國家秘密信息,應(yīng)定期進(jìn)行備份,備份的信息應(yīng)妥善保管于安全保密設(shè)備中。第八條 涉密計算機(jī)(含便攜機(jī)和移動存儲設(shè)備)和涉密信息處理場所,公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度設(shè)立控制區(qū),未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人(或保密辦)批準(zhǔn)無關(guān)人員不得進(jìn)入和使用。原則上涉密計算機(jī)(含便攜機(jī)和移動存儲設(shè)備)不得帶出安全保密區(qū)域,如確應(yīng)工作需要將存儲涉及有國家秘密信息的便攜式計算機(jī)、移動存儲設(shè)備等帶出安全保密區(qū)域的,要做到隨身保管,并對這些設(shè)備采取必要的安全保密措施。含有絕密級以上的,必須通過保密渠道傳送。第九條 計算機(jī)信息系統(tǒng)打印出的涉密文檔、數(shù)據(jù)等,按照國家保密規(guī)
16、定,同樣視為保密信息,應(yīng)妥善保管于安全保密設(shè)備中。第十條 涉密計算機(jī)確需送外檢修的,要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),送保密局認(rèn)定的公司檢修。并必須先清除涉密計算機(jī)硬盤存儲的信息,維修后必須進(jìn)行保密安全檢查。第十一條 任何部門和個人在發(fā)現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,并及時上報公司保密負(fù)責(zé)人。第十二條 復(fù)印機(jī)必須指定專人管理及操作。不得利用內(nèi)部復(fù)印機(jī)擅自復(fù)印國家秘密載體(包括國家秘密文件、資料、圖表等),確因工作需要復(fù)制時,須經(jīng)保密辦批準(zhǔn)后方可復(fù)印。第十三條 對復(fù)印機(jī)要重視保密管理,定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復(fù)印機(jī)造成泄密事件,除對當(dāng)事人追究責(zé)任外,還要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第十四條 傳真機(jī)的
17、管理使用情況列入保密檢查的內(nèi)容,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第十五條 在傳真機(jī)上加裝其他部件,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.2涉密文件的管理第一條 涉密文件、資料的收發(fā)和內(nèi)部傳遞(傳閱),必須登記編號,并與非涉密文件、資料分類登記,單獨(dú)傳閱。交接時必須履行簽字手續(xù)。第二條 公司秘密文件、資料的擬文草稿和修改稿以及印刷清樣,應(yīng)進(jìn)行登記和管理,除必須保留存檔的以外,均應(yīng)經(jīng)保密負(fù)責(zé)人同意,監(jiān)督銷毀。第三條 公司形成的秘密文件、資料的打印,必須由打字員或文印人員承擔(dān),或者送交國家保密工作部門規(guī)定的國家秘密載體定點(diǎn)印刷廠打印。打印中的校樣、廢頁、多余文稿、軟盤、光盤等應(yīng)及時銷毀。第四條 秘密文件、資料的開封、
18、傳遞、處理,必須由專人負(fù)責(zé)。傳遞的秘密文件、資料,須封裝并在封套上標(biāo)明密級,屬于絕密文件、資料,還應(yīng)貼密封條或加蓋密封章。涉密文件、資料和檔案資料的學(xué)習(xí)傳達(dá)、查(借)閱,在發(fā)文單位規(guī)定的保密期限內(nèi),要嚴(yán)格控制知情人員范圍。知情人員范圍由公司保密負(fù)責(zé)人確定。第五條 工作人員不得借工作之便將秘密文件、資料帶出辦公室;公司其他涉密人員也不得將秘密文件、資料隨意帶出。因公外出人員,個人不準(zhǔn)隨身攜帶絕密文件、資料。如遇特殊情況必須隨身攜帶絕密文件、資料時,事先必須經(jīng)公司保密負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù),進(jìn)行保密教育,并要二人同行,嚴(yán)密看管,不得遺失。攜帶機(jī)密或秘密文件、資料時,必須裝在文件包或密碼
19、文件箱內(nèi),并乘坐有安全保障的交通工具。嚴(yán)禁在無保密措施的情況下,隨身攜帶機(jī)密或秘密文件、資料外出。不準(zhǔn)攜帶機(jī)密或秘密文件、資料出入公共場所、公司、游覽參觀、探親、訪友。第六條 涉密文件、資料的歸檔,要嚴(yán)格按發(fā)文單位有關(guān)保密期限的規(guī)定以及密級(絕密、機(jī)密、秘密)分類立卷、裝訂成冊。與非涉密案卷分柜保管,存放在有安全保障的保險裝置中。第七條 秘密文件、資料和檔案的復(fù)印,應(yīng)按下列規(guī)定辦理:1屬于絕密文件、資料以及密碼電報和制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)翻印的其他秘密文件、資料,嚴(yán)禁復(fù)印。2復(fù)印制發(fā)允許或因工作需要經(jīng)請示制發(fā)同意翻印的中共中央、國務(wù)院秘密文件,必須經(jīng)公司保密負(fù)責(zé)人及公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司科研、管理人
20、員確因工作需要,復(fù)印涉密檔案資料,必須經(jīng)公司保密負(fù)責(zé)人同意,并辦理登記手續(xù)。3涉密內(nèi)容的電子存儲媒體、光盤、圖片、膠片等檔案資料未經(jīng)公司保密負(fù)責(zé)人許可,任何人不得復(fù)制、翻印。第八條 涉密檔案材料的解密、移交、銷毀工作,要按照中華人民共和國保守國家秘密法和中科院有關(guān)保密規(guī)定,在公司保密負(fù)責(zé)人的監(jiān)督、指導(dǎo)下嚴(yán)格管理。4.3涉密要害部門的管理第一條 保密要害部位的保密管理堅持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,建立人防、物防、技防綜合防護(hù)體系,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。第二條 保密委員會負(fù)責(zé):1確定和調(diào)整本機(jī)關(guān)的保密要害部門、部位;2組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;3與保
21、密要害部位主要負(fù)責(zé)人簽訂保密責(zé)任書;4組織協(xié)調(diào)保密要害部位的工作人員進(jìn)行涉密資格審查和保密教育培訓(xùn);5定期檢查保密要害部位的保密技術(shù)防范情況,解決存在問題。第三條 保密要害部位工作人員范圍由本機(jī)關(guān)確定。保密要害部位工作人員名單須報上級保密部門備案。第四條 有下列情形之一的人員不得在保密要害部位工作:1受過刑事責(zé)任追究的;2受過黨紀(jì)政紀(jì)記過以上處分的;3有嚴(yán)重違反保密法規(guī)記錄的;4配偶為非中國公民的;5未通過涉密資格審查的;6社會上臨時聘用的;7其他經(jīng)保密工作部門認(rèn)定不適宜的。第五條 保密要害部位工作人員,上崗前須接受保密教育和培訓(xùn);在崗接受保密教育和培訓(xùn)的時間,每年累計不得少于3個工作日。第六
22、條 保密要害部位工作人員與保密委簽訂保密責(zé)任書。保密責(zé)任書主要包括:根據(jù)涉密程度所應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù),保密紀(jì)律和其他限制性要求及需要事先告知的事項,獎懲規(guī)定等。第七條 保密要害部位工作人員脫離涉密崗位的,須簽訂離崗保密承諾書。同時實行脫密期制度,脫密期限由本機(jī)關(guān)根據(jù)涉密程度確定,一般為6個月至3年。第八條 保密要害部位工作人員保密職責(zé)情況納入崗位考核內(nèi)容。第九條 保密要害部位工作人員違反保密規(guī)定造成泄密的,應(yīng)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,并調(diào)離工作崗位;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。第十條 對未按規(guī)定確定保密要害部位,導(dǎo)致重大泄密事件發(fā)生的,依照有關(guān)規(guī)定追究主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的責(zé)任。第十一條 保密
23、要害部位存在重大泄密隱患或發(fā)生泄密事件的,按照領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任追究制追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。4.4保密考核和獎懲第一條 保密工作考核的對象是整個公司保密工作管理人員和全體涉密人員。 第二條 公司對在崗涉密人員考核內(nèi)容如下: 1.貫徹執(zhí)行保密法規(guī)情況; 2.貫徹落實公司保密制度情況; 3.履行保密職責(zé)和員工保密守則情況; 4.遵守保密紀(jì)律情況; 5.保密檢查及保密技術(shù)檢測情況。 第三條 各部門對本部門涉密人員考核內(nèi)容如下: 1.確定密級及標(biāo)識密級,保密期限和知悉范圍情況; 2.涉密載體的制作、收
24、發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、清退、保存、歸檔是否按保密規(guī)定進(jìn)行管理、登記、審批和簽字; 3.參加保密教育和培訓(xùn)情況; 4.涉密計算機(jī)(包括便攜式計算機(jī))及其存儲介質(zhì)的管理使用情況; 5.保密檢查情況; 6.貫徹落實保密法規(guī)和公司保密制度情況。 第四條 凡發(fā)現(xiàn)或證實涉密人員違反保密法規(guī)和保密制度情節(jié)輕微的 1.第一次批評教育; 2.第二次扣發(fā)兩個月保密津貼; 3.第三次扣發(fā)半年保密津貼; 4.在第三次扣發(fā)半年保密津貼期間,再次違反保密法規(guī)制度的調(diào)離涉密崗位,由保密辦報綜合部審查,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通知其所在部門執(zhí)行;5.違反保密法規(guī)、制度、情節(jié)嚴(yán)重或造成后果的,除從當(dāng)月停發(fā)保密津貼外,報國家有關(guān)機(jī)關(guān)依法
25、嚴(yán)肅處理。第五條 對于考核成績優(yōu)秀者,公司根據(jù)實際情況,除了發(fā)放保密補(bǔ)貼之外還可以發(fā)放保密獎勵金。4.5涉密項目的現(xiàn)場管理第一條 在項目中嚴(yán)格準(zhǔn)守雙方簽訂的保密協(xié)議。第二條 項目中保密信息的范圍 1保密信息是指由甲方通過文字、電子或數(shù)字方式或媒介向乙方提供的,在提供時明確標(biāo)記有“保密”的,以及雖未標(biāo)記為“保密”但屬于甲方的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、報表、圖幅、報告及技術(shù)信息??陬^傳達(dá)并在傳達(dá)同時認(rèn)定為屬于保密的信息應(yīng)當(dāng)視為保密信息。甲方相關(guān)的業(yè)務(wù)和技術(shù)方面有保密要求的資料信息。 保密信息還包括本項目研發(fā)中形成的雙方共有技術(shù)、產(chǎn)權(quán)、軟件成果、研究思路。保密信息包括
26、但不限于: (1)數(shù)據(jù)庫所有的數(shù)據(jù); (2)客戶或潛在客戶的身份及其他相關(guān)信息、客戶聯(lián)系方式和客戶銷售策略等; (3)市場研究結(jié)果,市場滲透資料,及其他市場信息; (4)銷售和市場計劃、規(guī)劃及策略; (5)銷售額、成本和其他財務(wù)數(shù)據(jù); (6)經(jīng)營秘密、技術(shù)秘密、設(shè)計及專有的經(jīng)營和技術(shù)信息,與本協(xié)議所涉及產(chǎn)品及其程序設(shè)計、源碼等有關(guān)的方法、經(jīng)驗、程序、步驟; (7)產(chǎn)品、零件及服務(wù)的供應(yīng)源; (8)任何其他秘密工藝、配方或方法; (9)本項目研發(fā)形成的雙方共有技術(shù)、產(chǎn)權(quán)、軟件成果、研究思路在成果申報之前。&
27、#160;2保密信息不包括以下信息: (1)甲方已經(jīng)公布于眾的資料,但不包括甲乙雙方或其代表違反本協(xié)議規(guī)定未經(jīng)授權(quán)所披露的; (2)乙方已經(jīng)獨(dú)立開發(fā)的及未曾違反任何法律、法規(guī)或甲方的任何權(quán)利的信息,并且該等信息是在乙方依照本協(xié)議條款從甲方獲悉該等信息之前獨(dú)立開發(fā)的; (3)乙方在依照本協(xié)議條款從甲方獲悉之前已經(jīng)占有的信息,并且就乙方所知乙方并不需要對該等信息承擔(dān)任何具有約束力的保密義務(wù); (4)在雙方簽訂本協(xié)議以后并非由于乙方的過錯而被公眾所知的信息; (5)乙方在未違反其對甲方承擔(dān)的任何義務(wù)的情況下從第三方獲得的信息。 第三條 項目
28、中保密信息的使用 1乙方應(yīng)使所有保密信息得到最嚴(yán)格的保密,并且除為促進(jìn)軟件新產(chǎn)品發(fā)展,或本協(xié)議允許的用途外,不得使用該等保密信息。 在履行上述義務(wù)時,乙方均應(yīng)采取不低于與保護(hù)其自身保密信息所用措施同樣嚴(yán)格的措施,并責(zé)成其每一位有可能得到保密信息的董事、管理人員、雇員或代理人分別就本協(xié)議涉及的保密內(nèi)容簽訂一份與本協(xié)議所列條款同樣嚴(yán)格的保密協(xié)議。 2除非事先取得甲方的書面同意,否則乙方不得復(fù)制、出版或向第三方披露任何保密信息。 3如果具有司法管轄權(quán)的法庭或政府主管部門要求乙方披露保密信息,乙方應(yīng)事先通知甲方,使甲方能夠查驗需要披露的保密信息。 第四
29、條 保密信息的所有權(quán) 本協(xié)議的任何規(guī)定均不得被視為向乙方授予任何保密信息的任何專有權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)或所有權(quán)。項目研發(fā)形成的軟件產(chǎn)品、知識產(chǎn)權(quán)等屬雙方共有。 第五條 文件退還 如果雙方同意終止xxx項目合作,乙方應(yīng)在雙方同意終止后的10日內(nèi),向甲方退還全部保密信息及其全部副本(不論其是否是在計算機(jī)磁盤、光盤讀取器、光盤、硬盤或軟件中或在紙張載體上存儲、保存或記錄的);如果乙方退還上述保密信息及其全部副本為不可行,則該乙方應(yīng)將其銷毀,或者從計算機(jī)或其他電子系統(tǒng)中將其刪除或抹掉。 第六條 違約責(zé)
30、任 乙方如果違反其在協(xié)議項下的義務(wù),應(yīng)賠償甲方因上述違約而導(dǎo)致的全部實際損失,包括但不限于法律費(fèi)用。 第七條 其他約定 1乙方在本協(xié)議項下的義務(wù)對其法定繼承人和許可受讓人均有約束力。 2本協(xié)議受中華人民共和國法律管轄并按中華人民共和國法律解釋。對因本協(xié)議或本協(xié)議各方的權(quán)利和義務(wù)而發(fā)生的或與之有關(guān)的任何事項和爭議、訴訟或程序,本協(xié)議雙方不可撤銷地接受中華人民共和國法院的管轄。 3除非雙方采用書面形式,否則對本協(xié)議的任何修改均屬無效。4.6資質(zhì)證書的使用和管理第一條 為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理,確保公司資質(zhì)、證書使用嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、合理
31、,在使用過程中必須準(zhǔn)守以下制度。 第二條 公司資質(zhì)、證書系公司資產(chǎn),除用于公司經(jīng)營外,任何個人不得以任何理由、任何方式私自使用。 第三條 公司資質(zhì)、證書實行集中保管、統(tǒng)一使用,資質(zhì)、證書管理部門對資質(zhì)、證書的安全存放和規(guī)范使用負(fù)責(zé)。 第四條 公司內(nèi)部使用資質(zhì)、證書用于招投標(biāo)、各種外部審核等工作時,須由該項工作責(zé)任人填寫資質(zhì)、證書使用計劃表,報經(jīng)總經(jīng)理審核、董事長審批后方能使用。 第五條 外部單位、個人借用公司資質(zhì)、證書,須由使用人或本公司該項工作聯(lián)系人填寫資質(zhì)、證書使用審批表,報經(jīng)總經(jīng)理審核、董事長審批后方能借用。 第六條 公司資質(zhì)、證書管理部
32、門以經(jīng)批準(zhǔn)的資質(zhì)、證書使用計劃表、資質(zhì)、證書使用審批表作為使用依據(jù)并存檔,并對使用情況作登記,確保資質(zhì)、證書的規(guī)范使用。 第七條 附件資質(zhì)、證書使用計劃表、資質(zhì)、證書使用審批表是本制度的組成部分。第五章 涉密載體保密管理制度第一條 涉密載體包括涉密存儲介質(zhì)以及涉密計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、速印機(jī)、掃描儀等以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的磁介質(zhì)、光介質(zhì)等各類物品。 第二條 涉密載體安全管理堅持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則。第三條 涉密載體須確定專人實施安全維護(hù)管理。 第四條 涉密載體的維修、更換、報廢,實行審核許可制,必須經(jīng)本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小
33、組辦公室審核許可,送交有保密維護(hù)資質(zhì)的單位維修、更換。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將涉密載體送交非指定單位維修、更換。 第五條 涉密載體維護(hù)檢修時,必須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。 第六條 涉密載體更換、報廢后,不得擅自處理,必須由本部門負(fù)責(zé)人審核后,交辦公室登記、保存,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一交市涉密載體銷毀中心集中進(jìn)行銷毀。 5.1涉密計算機(jī)保密管理 第一條 涉密計算機(jī)是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密的計算機(jī)。 第二條 涉密計算機(jī)原則上專機(jī)專用,特殊情況需多人使用的
34、,由單位指派專人管理。 第三條 涉密計算機(jī)必須標(biāo)明密級,注明管理人。第四條 嚴(yán)禁處理涉密文件的計算機(jī)連接任何網(wǎng)絡(luò)。 第五條 嚴(yán)禁在沒有任何保密防護(hù)措施的情況下將互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)拷貝到處理涉密文件的計算機(jī)上。 第六條 嚴(yán)禁將處理涉密文件的計算機(jī)、涉密移動存儲設(shè)備與連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)、移動存儲設(shè)備混用。 第七條 涉密便攜式計算機(jī)必須存放在符合保密要求的文件柜中,確因工作需要攜帶涉密計算機(jī)外出,需填寫“涉密計算機(jī)攜帶外出登記表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。返回時,需對涉密計算機(jī)進(jìn)行保密檢查,以確保涉密計算機(jī)的安全。 5.2移動存儲
35、介質(zhì) 第一條 涉密移動存儲介質(zhì)包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。 第二條 嚴(yán)禁涉密移動存儲介質(zhì)接入或安裝在非涉密計算機(jī)或低密級的計算機(jī)上;嚴(yán)禁涉密移動存儲介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。 第三條 涉密移動存儲介質(zhì)必須實施專人專柜安全管理。 第四條 嚴(yán)禁涉密移動存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)借他人,不得帶出工作區(qū),下班后必須存放于本單位指定的安全柜。 第五條 因工作原因確需將涉密移動存儲介質(zhì)攜帶出單位工作區(qū)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)本單位工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn),并登記備案。 第六條 認(rèn)真落實涉密移動存儲介質(zhì)的登記、清理、保管工作,嚴(yán)防失泄密事故的發(fā)生。
36、 第七條 對涉密載體要定期實施安全檢查,對違反安全保密規(guī)定,導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)事件發(fā)生的,將嚴(yán)肅追究相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員的責(zé)任。第六章 保密培訓(xùn)制度 第一條 公司及部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有依法對本單位員工進(jìn)行保密宣傳教育責(zé)任。第二條 各部門把保密宣傳教育與政治教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,作為一項經(jīng)常性工作來抓。第三條 各部門要經(jīng)常組織本單位員工學(xué)習(xí)保密法規(guī)和有關(guān)保密工作的文件、指示,及時通報失泄密案例,增強(qiáng)保密意識,提高保密防范能力。第四條 新錄用的員工上崗前由所在部門進(jìn)行保密教育。第五條 對專(兼)職保密員要經(jīng)常進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。第六條 專(兼)職保密員,上崗前必須參加保密局的保密培訓(xùn)學(xué)習(xí)
37、,經(jīng)注冊備案和資格認(rèn)定,取得上崗證書。第七條 專(兼)職保密員在崗年限一般不應(yīng)少于兩年。如因工作需要對其進(jìn)行崗位調(diào)整的,先報公司保密負(fù)責(zé)人,再報保密局對新調(diào)整上崗人員進(jìn)行注冊備案、資格認(rèn)定。第七章 涉密事件的報告和查處第一條 保密辦公室對泄漏國家秘密的責(zé)任人具有處置權(quán),對外聯(lián)系國家保密局,處理泄密事件。第二條 對屬于國家秘密的密品、密件,自發(fā)現(xiàn)下落不明之日起,絕密級十日內(nèi),機(jī)密、秘密級六十日內(nèi)查無下落的,按泄密事件處理。 第三條 發(fā)生、發(fā)現(xiàn)泄密事件,必須堅持“一事一報”和立即報告制度,嚴(yán)禁遲報、漏報、誤報和隱瞞不報。 第四條 發(fā)生泄密事件及時報告、及時查處、積極協(xié)助調(diào)查,既是每一個人的責(zé)任,也是必須履行的保密義務(wù)。 第五條 基層發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密事件,要立即向保密辦公室報告,保密辦公室接到報告后,要立即進(jìn)行情況核實,在初步核實的前提下,對一般涉密事件須二十四小時內(nèi)向上一級保密組織報告, 對重大泄密事件,一份絕密件或兩份以上機(jī)密件,必須立即向上級保密組織報告。 第六條 對發(fā)生的一般泄密事件,查清情況后保密辦公室向省市保密局報告,對發(fā)生泄露絕密級國家秘密,向境外組織、機(jī)構(gòu)
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