投標(biāo)及合同管理程序_圖文

1、山西建筑工程有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：QB/JJYX-CX-06-2016 （E 版）質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件投標(biāo)及合同管理程序 山西建筑工程有限公司發(fā)布投標(biāo)及合同管理程序QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0 次修改 共 6 頁 第1頁1 目 的通過與顧客溝通協(xié)商，明確顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全和服務(wù)等方面的需求并證實(shí)企業(yè)有能力實(shí)現(xiàn)并滿足顧客的需求，對(duì)工程投標(biāo)、合同簽訂及履約過程進(jìn)行管理，確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2 適用范圍適用于公司在工程投（議）標(biāo)和建設(shè)工程施工合同簽訂中對(duì)顧客要求的識(shí)別、評(píng)審、管理。3 術(shù) 語采用質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(GB/T19001-20

2、08 、環(huán)境管理體系 要求及使用指南(GB/T24001-2004 、職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范(GB/T28001-2011 中的術(shù)語。4 職 責(zé)5 工作程序5.1 顧客要求的識(shí)別投標(biāo)及合同管理程序QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0次修改 共 6 頁 第2頁 境保護(hù)等方面的要求在投標(biāo)文件和施工合同中明確。5.2 評(píng)審的時(shí)機(jī)在提交投標(biāo)書、簽訂施工合同及合同更改和對(duì)顧客做出承諾前實(shí)施評(píng)審。5.3 招投標(biāo)文件的評(píng)審1 滿足顧客對(duì)工程工期、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)底要求及人員、機(jī)械設(shè)備、資金等方面的能力。2 技術(shù)方案及保證工期、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全措施的可行性。3 投標(biāo)人的業(yè)績(jī)、資信是否滿

3、足招標(biāo)要求。4 項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)及項(xiàng)目班子組成是否滿足招標(biāo)要求。5 招標(biāo)文件中提出的有關(guān)施工合同條款內(nèi)容是否接受。5.4 合同評(píng)審?fù)稑?biāo)及合同管理程序QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0次修改 共 6 頁 第3頁 托人負(fù)責(zé)代表公司同顧客進(jìn)行合同洽談，確認(rèn)施工合同規(guī)定的內(nèi)容有無與招投標(biāo)文件表述不一致的要求或其他附加要求等合同細(xì)節(jié)與顧客進(jìn)行溝通，填寫施工合同草案。1 合同評(píng)審的內(nèi)容與投標(biāo)文件評(píng)審內(nèi)容基本相同。2 當(dāng)確認(rèn)有與招投標(biāo)文件表述不一致的要求或其他附加要求時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行評(píng)審。公司市場(chǎng)開發(fā)部組織相關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審意見及評(píng)審結(jié)論的記錄在公司信息管理系統(tǒng)中予以保存，并形成合同評(píng)

4、審表。1 分公司負(fù)責(zé)擬定合同條款，合同評(píng)審過程中對(duì)于各部門提出的評(píng)審意見分公司要及時(shí)與顧客溝通，在滿足顧客要求的同時(shí)，保障企業(yè)的合法權(quán)益。2 公司相關(guān)職能部門按職責(zé)權(quán)限評(píng)審對(duì)應(yīng)條款，并提出評(píng)審意見。3 市場(chǎng)開發(fā)部根據(jù)評(píng)審意見進(jìn)行綜合評(píng)審并由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 4 其他評(píng)審要求詳見公司施工合同評(píng)審辦法（修訂）。5.5 合同的簽訂1 公司市場(chǎng)開發(fā)部設(shè)專人保管施工合同及合同專用章。對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，按照建設(shè)工程施工合同臺(tái)帳要求建立臺(tái)帳，并向相關(guān)部門、分公司及項(xiàng)目部分送合同文本。2 所有施工合同由市場(chǎng)開發(fā)部備案。投標(biāo)及合同管理程序QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0次修改 共 6 頁 第

5、4頁 各分公司保存，并向公司市場(chǎng)開發(fā)部移交合同文本（一正三副）。分公司合同管理部門負(fù)責(zé)建立分公司建設(shè)工程施工合同臺(tái)帳。5.6 合同交底5.7 履約階段的合同管理5.8 合同修訂及評(píng)審QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0次修改 共 6 頁 第5頁應(yīng)及時(shí)通知分公司，由分公司將合同變更意見上報(bào)公司市場(chǎng)開發(fā)部，進(jìn)行修訂內(nèi)容的評(píng)審并填寫合同（修訂）評(píng)審表，評(píng)審?fù)ㄟ^后辦理修訂、補(bǔ)充合同手續(xù)。5.9 與顧客的溝通5.10 合同文件管理和記錄合同文件管理和記錄控制具體執(zhí)行山西建筑工程（集團(tuán)）總公司項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法、文件管理程序和記錄管理程序。6 相關(guān)文件7 記 錄QB/JJYX-CX-06-2016（E 版） 第0次修改 共 6 頁 第6頁 質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系招標(biāo)文件評(píng)審表質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系投標(biāo)文件評(píng)審表 CX-06-03質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系合同(修訂 評(píng)審表年 月 日 編號(hào)： 注：各部門針對(duì)各自職責(zé)進(jìn)行評(píng)審填寫CX-06-04質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系編 號(hào)： CX-06-05質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系施工合同內(nèi)容交底表承包單位: （填寫分公司名稱并蓋分公司公章） 發(fā)包單位: 工