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1、常用行文格式規(guī)范一、最常用的幾點行文格式規(guī)范要求(一)題目:方正小標宋簡體, 2號字, 加粗。副標題用3號楷體字,居中排印。(二)正文:仿宋 ,3號字 ,只有一級小標題的,小標題用黑體字排?。挥袃杉壭祟}的,第一級用黑體字排印,第二級用楷體字排??;有多級小標題的,第一級用小標宋體排印并加黑,第二級用黑體字排印,第三級用楷體字排印,第四級用仿宋體字排印。獨立成段的小標題,末尾無標點符號;小標題之后接著排印正文的,末尾有句號。(三)題目與正文空一行。(四)正文中的序數(shù)順序:一、 (一) 1. (1)注意:(一) (1)后不加標點。(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上邊緣與正文結尾行之間不得超過
2、一行字的間隔),右空4字,用漢字將年月日標全。 (六)頁面:A4紙,每頁22行,每行28字。上下邊距2.54,左右邊距2.6. (七)附件:仿宋3號字。1.正文后附件:下空一行,左空2字,3號仿宋標識“附件”,附件后用全角冒號,若有兩個以上附件,冒號后可用阿拉伯數(shù)字序號,附件名稱后不加標點符號。例如:附件:.xxxxxx.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要頂格。附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。(八)縱向裝訂。(九)印章:加蓋印章時,要做到端正、清晰,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下。單一機關行文印章距正文2-4mm(印章上邊緣與正文結尾行之間不得超過一行
3、字的間隔),居中壓成文日期;當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。不得蓋空白章。印章與成文日期不可單獨一頁,可調(diào)整最后一頁的行距,字間距。(十)頁碼:居中,左右各放一條一字線,空白頁不標注頁碼,不掉頁。(十一)空格:每自然段左空2字。(十二)正文不可隨意空行。二、使用標點符號的常見錯誤歸納錯誤 正確2009-2012年 20092012年教學、制度 去掉兩個書名號之間的頓號 “教學”、“制度” 去掉兩個引號號之間的頓號1、2、3、A、B、C、等 阿拉伯數(shù)字和拉丁字母后用原點教師普通話達標率100% 數(shù)字、年份不能回行通過座談和實地考察,了解教育系統(tǒng)推廣普及普通話和用字規(guī)范化工作情況。 標點不可用在一行開始二0一二年二月十六日 二一二年二月十六日我的教育故事 -實驗一小 王晶 破折號應用實線,占2字。紅的、白的、綠的 省略號應為均勻的6個實點8:009:00 表示時間時冒號用應英文狀態(tài)下的。8:009:00三、幾點說明(一)向上級部門交的材料及上級部門下發(fā)的文件、通知等必須符合行文規(guī)范要求。(二)學校的計劃、總結、制度、通知等必須符合行文規(guī)范要求,檔盒里材料或墻上掛的都這樣做。為節(jié)約紙,教師
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