廣東工業(yè)大學(xué)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(試行)

1、5.14 廣東工業(yè)大學(xué)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法（試行）總 則 第一條 根據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國采購法和廣東省實施（中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法）辦法，為規(guī)范我校招標(biāo)投標(biāo)及集中采購工作，維護(hù)學(xué)校利益，制定本辦法。 第二條 凡在廣東工業(yè)大學(xué)內(nèi)進(jìn)行的招標(biāo)投標(biāo)以及采購活動，適用本辦法。 第三條 基建和維修項目招標(biāo)的組織管理分別由基建處和總務(wù)處負(fù)責(zé)，教學(xué)科研設(shè)備招標(biāo)采購的組織管理由設(shè)備處負(fù)責(zé)，其他項目招標(biāo)采購的組織管理除學(xué)校委托的部門外，一般由國有資產(chǎn)管理辦公室（以下簡稱國資辦）負(fù)責(zé)。國資辦（或?qū)W校委托的部門）、基建處、總務(wù)處、設(shè)備處（以下統(tǒng)稱招標(biāo)組織部門）應(yīng)根據(jù)管理范圍，逐步建立投標(biāo)人（供應(yīng)商

2、）的信譽檔案，凡有不良記錄的投標(biāo)人（供應(yīng)商）不得接受其投標(biāo)。 第四條 凡進(jìn)行招標(biāo)采購的項目均應(yīng)成立相應(yīng)的招標(biāo)采購小組負(fù)責(zé)該項目的招標(biāo)采購工作。招標(biāo)采購小組成員人數(shù)應(yīng)為5人以上的單數(shù)，一般由招標(biāo)組織部門、國資辦、財務(wù)處、審計處、項目承辦單位、項目使用單位各派1人和分管校領(lǐng)導(dǎo)組成。視項目需要可邀請相關(guān)專家參加。工程復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)的招標(biāo)采購項目，項目承辦單位和項目使用單位可多人參加招標(biāo)采購工作，但各單位只有1人有表決權(quán)。招標(biāo)組織部門和項目承辦單位為同一部門（單位）的，只有1人參加招標(biāo)采購小組，小組成員才有表決權(quán)。招標(biāo)采購小組成員由上述部門隨機(jī)派出，與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人，不得進(jìn)入招標(biāo)采購小組，并主動

3、迥避招標(biāo)采購工作。 第五條 招標(biāo)采購小組的主要工作是按照本辦法規(guī)定，對招標(biāo)采購項目商定方案、考察審核投標(biāo)對象、市場調(diào)查、評標(biāo)（談判）、定標(biāo)、提議中標(biāo)人等；對符合國家和省人民政府規(guī)定必須招標(biāo)投標(biāo)的項目，選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、審核招標(biāo)文件、考察審核投標(biāo)對象、派員參加評標(biāo)工作及審查評標(biāo)結(jié)果等。 第六條 監(jiān)察處依照本辦法規(guī)定對招標(biāo)投標(biāo)采購工作全過程實行監(jiān)督。任何單位和個人，不得以任何理由、任何方式干涉招標(biāo)采購活動；任何個人不得以單位或個人名義進(jìn)行招標(biāo)采購活動；未受學(xué)校委托，任何人不得以學(xué)?；虮静块T、本單位名義對外簽定招標(biāo)采購的合同及協(xié)議。第七條 招標(biāo)投標(biāo)采購活動遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。第八條

4、 幾個概念含義的表述： 1招標(biāo)采購小組根據(jù)本辦法規(guī)定在校內(nèi)進(jìn)行的招標(biāo)、采購，稱招標(biāo)采購工作。 2招標(biāo)采購小組在校內(nèi)進(jìn)行的招標(biāo)、采購，投標(biāo)人響應(yīng)招標(biāo)采購而進(jìn)行的投標(biāo)報價行為，稱招標(biāo)投標(biāo)采購活動。 3項目承辦單位為校內(nèi)歸口管理、具體實施招標(biāo)采購項目的相關(guān)職能部門。 4項目使用單位為具體使用招標(biāo)采購項目的校內(nèi)相關(guān)單位。招標(biāo)范圍和標(biāo)準(zhǔn) 第九條 凡我校新建、擴(kuò)建、改建、裝（維）修工程、貨物、設(shè)備、服務(wù)管理等采購，符合以下規(guī)定招標(biāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)的，不論屬何種資金來源，均需進(jìn)行招標(biāo)。（一）建設(shè)工程 1建設(shè)工程單項合同估算價10萬元及以上或建筑面積500平方米及以上的土建施工；2與建設(shè)工程有關(guān)的單項合同估算價10

5、萬元及以上的重要設(shè)備、原材料、貨物等的采購；3建設(shè)單項合同估算價低于上述標(biāo)準(zhǔn)，但項目總投資在50萬元及以上的土建施工和設(shè)備購置及安裝、配套設(shè)施等的采購；4估算總投資10萬元及以上的通信、信息網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)備的采購；（二）貨物采購 各部門購買設(shè)備、家具、圖書、教材、藥品、醫(yī)療器械（設(shè)備）、學(xué)生用品等一次性或單臺（件）超過5萬元及以上的采購。（三）服務(wù)采購 1咨詢、勘察、設(shè)計、監(jiān)理單項合同估算價超過10萬元以上的采購； 2委托校外單位承擔(dān)的單項合同年費用超過10萬元的物業(yè)管理和后勤服務(wù)（包括綠化、清潔、衛(wèi)生等）的采購； 3學(xué)校出資的單項合同費用10萬元及以上的科研開發(fā)服務(wù)的采購； 4500萬元及以上商

6、業(yè)性貸款的采購。 第十條 以上范圍的工程及服務(wù)項目，估算投資在50萬元及以下的，如因?qū)W校需要，可直接發(fā)包給有能力的校內(nèi)企業(yè)承擔(dān)。由該項目的主管部門書面將工程及服務(wù)內(nèi)容、技術(shù)要求、估算投資（費用）、直接發(fā)包的原因、擬發(fā)包的校內(nèi)企業(yè)等報經(jīng)學(xué)校招標(biāo)采購小組和校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。價格按照同類工程及服務(wù)的定額標(biāo)準(zhǔn)下浮1020%，或者按照學(xué)校有關(guān)部門規(guī)定的只計算直接成本的結(jié)算辦法計算。凡校內(nèi)企業(yè)直接承包的工程及服務(wù)項目，不得轉(zhuǎn)包或變相轉(zhuǎn)包給校外企業(yè)或個人。 第十一條 以上招標(biāo)范圍的項目達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)的屬于大型項目，大型項目的招標(biāo)或采購由校長或者校長委托的代表主持： 1項目預(yù)（概）算投資50萬元及以上的建設(shè)工程； 2

7、一次性超過50萬元及以上的貨物采購； 3單項合同估算價50萬元及以上的服務(wù)采購； 4估算價超過10萬元及以上的國有資產(chǎn)出讓，全年費用10萬元及以上或建筑面積200平方米及以上的出租； 51000萬元及以上商業(yè)性貸款的采購； 6經(jīng)政府相應(yīng)的項目審批部門批準(zhǔn)可由我校自行招標(biāo)的采購； 7其他合同估算價超過50萬元以上的項目。 第十二條 以上規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)以下的項目，由各項目承辦單位自行組織招標(biāo)采購。凡自行組織招標(biāo)采購的，必須建立健全本單位招標(biāo)采購制度，由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定招標(biāo)采購方案，成立專門的招標(biāo)小組或采購小組，按照本管理辦法規(guī)定的程序，遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則，并記錄討論決定

8、情況、招標(biāo)采購過程和結(jié)果，由全體參加招標(biāo)采購工作的成員簽名存檔備查。合同簽定按照廣東工業(yè)大學(xué)簽署對外經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定（見廣工大校字200324號）執(zhí)行。招標(biāo)程序 第十三條 凡應(yīng)招標(biāo)采購的項目均需立項。符合以下條件的，在招標(biāo)采購前由項目承辦單位負(fù)責(zé)到國資辦辦理招標(biāo)立項：1項目已經(jīng)充分論證；2國家規(guī)定需要履行項目審批手續(xù)的，已按照規(guī)定獲得批準(zhǔn)；3所需資金已經(jīng)落實。其中： （1）已經(jīng)納入學(xué)校年度經(jīng)費預(yù)算的，由項目承辦單位直接到國資辦辦理招標(biāo)立項； （2）各單位用追加經(jīng)費、結(jié)算資金、贊助費、捐贈款、科研課題經(jīng)費等采購的，需到財務(wù)處辦理經(jīng)費審批，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理招標(biāo)立項； （3）以貸款、引資、合

9、作等形式籌資建設(shè)，最終形成學(xué)校資產(chǎn)，或用學(xué)校以后收入（收益）償還投資的，需到財務(wù)處辦理經(jīng)費審批，報校長批準(zhǔn)后，方可辦理招標(biāo)立項。第十四條 項目承辦單位辦理招標(biāo)立項時，需同時提供以下資料：1可行性分析報告；2已經(jīng)履行項目審批手續(xù)的批準(zhǔn)文件；3經(jīng)費審批表或其他已落實的資金證明；4經(jīng)審計處審核的工程預(yù)（概）算； 5招標(biāo)方案及招標(biāo)文件初稿； 6其他相關(guān)資料。 第十五條 國資辦登記并審核以上資料，符合規(guī)定的，簽署意見，由項目承辦單位報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施。招標(biāo)立項審批權(quán)限是：凡招標(biāo)采購經(jīng)費預(yù)算10萬元（單臺件或批次5萬元）以上，50萬元以下的由主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；50萬元及以上的由校長或校長授權(quán)的代表批準(zhǔn)。招標(biāo)方

10、案應(yīng)包括招標(biāo)方式、招標(biāo)工作日程、該次招標(biāo)小組成員名單及分工、擬聘請專家建議名單等。 第十六條 校內(nèi)招標(biāo)一般為公開招標(biāo)。如有以下情形之一的，可由項目承辦單位提出書面報告，國資辦、審計處、監(jiān)察處簽署意見，并報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（權(quán)限與招標(biāo)立項審批權(quán)限同），采用邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等采購方式： 1建設(shè)工期緊迫，短期內(nèi)難以準(zhǔn)備或獲得公開招標(biāo)所必須的條件； 2技術(shù)要求復(fù)雜，或者有特殊的專業(yè)要求的； 3受自然資源或者環(huán)境條件限制的； 4公開招標(biāo)中出現(xiàn)有效投標(biāo)文件或投標(biāo)人不足三份（家）等特殊情況； 5只能從唯一的供應(yīng)商處采購，或發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的； 6必須保證原有采

11、購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額的10%；7貨物規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足，且價格變化不大的。采用競爭性談判方式采購的，由項目承辦單位按上述辦法辦理審批手續(xù)，并提交談判文件草搞。招標(biāo)組織部門組織談判小組（成員構(gòu)成與招標(biāo)采購小組同），討論審定談判文件以及擬邀請談判供應(yīng)商名單等。采用單一來源和詢價等方式采購的，由項目承辦單位按上述辦法辦理審批手續(xù)，還應(yīng)提交采購方案或詢價方案。招標(biāo)組織部門組織采購小組或詢價小組（成員與招標(biāo)采購小組同），討論確定唯一供應(yīng)商、詢價范圍和擬詢價對象名單等。 第十七條 項目承辦單位對外發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)載明該

12、次招標(biāo)的名稱和地址、招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間以及報名的辦法等。屬公開招標(biāo)的項目由項目承辦單位在校園網(wǎng)或廣東招商信息網(wǎng)http:/www.i、報紙等發(fā)布。投標(biāo)報名方法如下：報名人根據(jù)招標(biāo)公告的要求，在規(guī)定日期前到項目承辦單位報名，并提交相關(guān)資料。項目承辦單位核對所有提交資料的原件、復(fù)印件。接受報名的，則收留相關(guān)資料，填發(fā)報名回執(zhí)；如果拒絕報名的，則說明原因，退還全部資料。報名人對被拒絕報名有異議的，可向?qū)W校監(jiān)察處投訴；未得到答復(fù)的，也可向監(jiān)察處查詢。 第十八條 招標(biāo)采購小組對投標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)和資格審查，必要時進(jìn)行實地考察。投標(biāo)人需向招標(biāo)采購小組提供以下資料：1投標(biāo)申請書；2法人證明或委

13、托書；3資質(zhì)等級證書；4資格認(rèn)定書；5企業(yè)及項目經(jīng)理（項目主要負(fù)責(zé)人）的業(yè)績情況及相關(guān)證明；6資信證明。屬邀請招標(biāo)的項目由項目承辦單位向3個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。也可采取電話通知（電話內(nèi)容需書面記錄歸檔）。屬競爭性談判采購的項目由項目承辦單位向3個以上符合相應(yīng)資格的供應(yīng)商發(fā)出談判邀請書，并在規(guī)定日期提供談判文件。屬詢價采購的項目由項目承辦單位向3個以上經(jīng)確定的詢價對象發(fā)出詢價通知書，并在規(guī)定日期提供詢價文件。屬單一來源采購的項目由項目承辦單位按招標(biāo)采購小組審定的采購清單和價格水平直接向供應(yīng)商采購。 第十九條 項目承辦單位向所有經(jīng)審查合格的投標(biāo)

14、人發(fā)出招標(biāo)文件，并通知投標(biāo)人到財務(wù)處交納資料工本費、圖紙資料押金等。該費用專項用于招標(biāo)采購工作的費用支出。招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：1招標(biāo)人名稱、招標(biāo)項目名稱；2招標(biāo)項目的技術(shù)要求、數(shù)量、項目期限和實施地點；3有效投標(biāo)期限和地點，開標(biāo)日期和地點；4對投標(biāo)人資格審查標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求；5投標(biāo)保證金或履約保證金的標(biāo)準(zhǔn)；6投標(biāo)人需繳交的投標(biāo)相關(guān)費用的標(biāo)準(zhǔn)；7評標(biāo)原則；8擬簽合同的主要條款等。招標(biāo)項目屬于建設(shè)施工的，招標(biāo)文件還應(yīng)包括投標(biāo)人擬派出的項目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、工程機(jī)械設(shè)備等的要求。談判文件應(yīng)包括談判程序、談判內(nèi)容、采購清單、報價要求、評定成交的標(biāo)準(zhǔn)、擬派出談判代表的條件、擬簽合同條款等

15、。詢價文件應(yīng)包括采購項目清單及技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、報價要求、服務(wù)承諾要求、評定成交標(biāo)準(zhǔn)、擬簽合同條款等。 第二十條 項目承辦單位在招標(biāo)文件、談判文件和詢價文件規(guī)定的有效期限和地點，簽收并保管投標(biāo)人送達(dá)的投標(biāo)文件、被邀請談判人送達(dá)的響應(yīng)談判及報價文件以及被詢價人送達(dá)的報價文件等。 第二十一條 在招標(biāo)文件、談判文件和詢價文件規(guī)定的開標(biāo)日和地點（談判地點），由招標(biāo)組織部門主持（大型項目由校長或校長委托的代表主持）開標(biāo)、評標(biāo)和談判，監(jiān)察處監(jiān)督全過程。招標(biāo)采購小組將所有收到的投標(biāo)報價文件拆封、宣讀。出現(xiàn)以下情形之一的應(yīng)予廢標(biāo)：1投標(biāo)報價文件未密封的； 2沒有加蓋法人或者單位公章和未有法定代表人、單位負(fù)責(zé)人或被

16、授權(quán)人簽名的； 3沒有按規(guī)定格式填寫或字跡模糊不清的； 4未提供有效投標(biāo)報價文件的； 5開標(biāo)前沒有按照要求提供投標(biāo)保證金的； 6在信譽檔案中或在以前的經(jīng)濟(jì)交往中有不良記錄的。廢標(biāo)不得參與評標(biāo)。第二十二條 招標(biāo)采購小組的評標(biāo)工作規(guī)則：（一）按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)程序、標(biāo)準(zhǔn)和方法對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較； （二）對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容，要求投標(biāo)人、被邀請談判人和被詢價人作出澄清或者說明；文件中的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)，總價金額與單價金額不一致的，以單價金額為準(zhǔn)； （三）經(jīng)審核報價顯著偏低的，應(yīng)要求報價方具體說明并提供相關(guān)材料。報價方不能說明或提供材料的，可視為以低于成本價

17、競標(biāo)，作廢標(biāo)處理。 （四）對投標(biāo)報價內(nèi)容存在重大編差的，實質(zhì)上不能響應(yīng)招標(biāo)采購要求的確定為廢標(biāo)。重大偏差包括項目完成期限超過招標(biāo)采購規(guī)定的期限；技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)要求以及貨物包裝方式、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等不符合招標(biāo)采購要求；附有招標(biāo)人不能接受的條件等。 （五）開標(biāo)后直至確定中標(biāo)人以前，招標(biāo)采購小組不得再組織考察，不得與投標(biāo)人就投標(biāo)報價、投標(biāo)方案等進(jìn)行談判。投標(biāo)人也不得再更改投標(biāo)報價和投標(biāo)方案。參加評標(biāo)的全體人員不得擅自中途離開評標(biāo)地點。 第二十三條 招標(biāo)采購小組按照工作規(guī)則評出中標(biāo)人。服務(wù)或者技術(shù)特別復(fù)雜的建設(shè)工程、信息網(wǎng)絡(luò)工程等，采用綜合評價的辦法評標(biāo)。由招標(biāo)采購小組就各項評價指標(biāo)進(jìn)行考核、打分

18、、以投標(biāo)報價能夠最大限度地滿足招標(biāo)采購文件中規(guī)定，并且綜合得分最高者為中標(biāo)人。一般性建設(shè)工程、貨物采購采用最低投標(biāo)報價的辦法評標(biāo)，投標(biāo)報價能夠滿足招標(biāo)采購文件實質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標(biāo)報價最低者為中標(biāo)人。 第二十四條 在評標(biāo)過程中招標(biāo)采購小組發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的，該投標(biāo)人的投標(biāo)作廢標(biāo)處理。 第二十五條 招標(biāo)采購小組完成評標(biāo)后，按評標(biāo)結(jié)果順序排列第1至3名中標(biāo)候選人，并提議中標(biāo)人，填制廣東工業(yè)大學(xué)招標(biāo)結(jié)果評定情況表（見表1），監(jiān)察處簽署意見，報校領(lǐng)導(dǎo)審批，確定中標(biāo)人。 中標(biāo)人的審批權(quán)限是：中標(biāo)價為10萬元（單臺件、批次5萬元）以上，

19、50萬元及以下的，由主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；50萬元以上的，由校長或校長授權(quán)的代表批準(zhǔn)。評標(biāo)結(jié)束后招標(biāo)采購小組成員應(yīng)將與評標(biāo)相關(guān)的文件資料全部交還招標(biāo)采購組織部門。 第二十六條 評標(biāo)表決權(quán)限于招標(biāo)采購小組成員，專家有獨立表決權(quán)。項目承辦單位、項目使用單位的非招標(biāo)采購小組成員可以對技術(shù)指標(biāo)、貨品服務(wù)質(zhì)量等充分發(fā)表意見，但無表決權(quán)。 第二十七條 招標(biāo)采購小組發(fā)現(xiàn)或監(jiān)察處接到舉報，中標(biāo)人有第二十四條規(guī)定的行為之一，或者中標(biāo)后違反招標(biāo)文件規(guī)定無端討價還價、拒簽合同的，招標(biāo)采購小組將宣布其中標(biāo)無效，按評標(biāo)結(jié)果順序另行確定中標(biāo)人或另行組織評標(biāo)。 第二十八條 中標(biāo)人和成交供應(yīng)商確定后，由項目承辦單位向中標(biāo)人（成交供

20、應(yīng)商）發(fā)出中標(biāo)通知書（成交通知書）一式三份，由中標(biāo)人（成交供應(yīng)商）、項目承辦單位、國資辦（招標(biāo)組織部門）各存一份，并將中標(biāo)（成交）結(jié)果通知其他投標(biāo)報價人。 第二十九條 招標(biāo)組織部門負(fù)責(zé)記錄開標(biāo)、評標(biāo)（談判、詢價）過程和中標(biāo)（成交）結(jié)果，由參加開標(biāo)、評標(biāo)（談判、詢價）的全體人員簽名，存檔備查。 第三十條 中標(biāo)通知書（成交通知書）發(fā)出之日起5日內(nèi)，由校長或校長授權(quán)的代表與中標(biāo)人（成交供應(yīng)商）訂立書面合同。合同簽署權(quán)限按照廣東工業(yè)大學(xué)簽署對外經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定執(zhí)行。 第三十一條 訂立合同時，合同雙方均不得提出招標(biāo)文件以外的要求，不得另立違反招標(biāo)文件、談判文件和詢價文件實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。如果違反中標(biāo)通知

21、書（成交通用書）和招標(biāo)文件、談判文件和詢價文件規(guī)定或者合同簽署規(guī)定而訂立的合同，財務(wù)處將拒絕付款。第三十二條 項目承辦單位和財務(wù)處負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行。 第三十三條 設(shè)有投標(biāo)保證金的，在簽訂合同后的5天內(nèi)，由項目承辦單位通知財務(wù)處將投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金，其余退還未中標(biāo)的投標(biāo)人。 第三十四條 合同原件一式五份，由中標(biāo)人及項目承辦單位、財務(wù)處、國資辦、校長辦公室各存一份。項目承辦單位在送合同原件給財務(wù)處的同時，需附送中標(biāo)通知書和簽訂合同授權(quán)書復(fù)印件各一份。各部門職責(zé) 第三十五條 學(xué)校各管理部門依照本辦法對招標(biāo)投標(biāo)采購活動進(jìn)行管理。 1國資辦根據(jù)各部門提出的年度招標(biāo)采購計劃，安排招標(biāo)工作日程，辦理

22、招標(biāo)立項，審核招標(biāo)采購方案；按招標(biāo)采購項目立卷、歸檔相關(guān)文件和資料；匯總編制全校招標(biāo)情況一覽表，定期向校長報告；對將形成固定資產(chǎn)的招標(biāo)采購項目實行跟蹤管理，督促項目承辦單位在合同執(zhí)行完畢后，辦理固定資產(chǎn)登記；公布校務(wù)公開相關(guān)信息。應(yīng)歸檔的文件包括：（1）根據(jù)中標(biāo)（談判、詢價）結(jié)果而簽定的合同及簽定合同的委托書；（2）中標(biāo)通知書；（3）招標(biāo)方案、招標(biāo)文件、談判文件、詢價文件；（4）投標(biāo)人送審的各種資料和投標(biāo)報價文件；（5）招標(biāo)、談判和詢價過程中形成的文字記錄；（6）項目承辦單位送審的各種資料和文件； （7）全部與招標(biāo)工作相關(guān)的管理表格：廣東工業(yè)大學(xué)招標(biāo)結(jié)果評定情況表（見表1）、廣東工業(yè)大學(xué)采購經(jīng)

23、費審批表（見表2）、廣東工業(yè)大學(xué)招標(biāo)項目申請表（見表3）等； （8）其他文件資料。 2財務(wù)處負(fù)責(zé)對招標(biāo)項目實行經(jīng)費管理，嚴(yán)格控制項目預(yù)算、成本造價；審核合同價款、付款方式、監(jiān)督合同的執(zhí)行；對未履行審批手續(xù)、經(jīng)費未經(jīng)落實或資金來源不正當(dāng)?shù)牟少忢椖浚窗幢巨k法規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購的項目，未經(jīng)審計處審核確認(rèn)的合同變更不予付款。 3審計處負(fù)責(zé)審查采購經(jīng)費來源是否合規(guī)，招標(biāo)項目工程預(yù)算（投資采購估算）是否符合節(jié)約原則；評標(biāo)程序和標(biāo)準(zhǔn)以及擬簽合同條款是否合理合規(guī)；監(jiān)督合同的執(zhí)行；對合同執(zhí)行期間所發(fā)生的項目內(nèi)容和價格變更進(jìn)行審核和確認(rèn)；及時糾正招投標(biāo)采購過程中出現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)行為。 4監(jiān)察處負(fù)責(zé)監(jiān)督招標(biāo)采購工作的程序，參與招標(biāo)采購工作的全過程，但不參加表決；審核并確認(rèn)相關(guān)文件；接受有關(guān)違紀(jì)違規(guī)的投訴，并按規(guī)定查處。 5項目承辦單位負(fù)責(zé)項目招標(biāo)采購前的可行性分析，組織專家論證，辦理項目審批手續(xù)，申請項目經(jīng)費；擬定單位年度采購計劃、草擬招標(biāo)采購相關(guān)文件；在招標(biāo)采購過程中把好質(zhì)量關(guān)、技術(shù)關(guān)；并嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定，維護(hù)學(xué)校利益。如果非因人為因素使合同執(zhí)行超過