工資管理系統(tǒng)操作

1、工資管理系統(tǒng)一、工資管理系統(tǒng)的功能與特點(diǎn)、工資的概念：工資是以貨幣形式支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬，是單位對(duì)職工個(gè)人的一種負(fù)債。、工資核算系統(tǒng)的主要任務(wù)（功能）是：準(zhǔn)確計(jì)算職工工資；對(duì)職工工資總額實(shí)行計(jì)劃管理；按工資用途、部門進(jìn)行匯總；按一定的分配原則進(jìn)行費(fèi)用的計(jì)提與分分配，同時(shí)登錄有關(guān)的總賬和明細(xì)賬。、工資管理的特點(diǎn)：一是政策性強(qiáng)，要求嚴(yán)格；二是及時(shí)性、準(zhǔn)確性要求高；三是工資計(jì)算復(fù)雜性強(qiáng)、數(shù)據(jù)量大。二、工資核算的初始化工作：、設(shè)置用戶需要的各級(jí)核算單位。包括設(shè)置各級(jí)單位代碼和單位名稱。、設(shè)置職工名冊(cè)。、設(shè)置用戶需要的工資項(xiàng)目。、設(shè)置用戶需要的工資項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)運(yùn)算關(guān)系。、定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系。、錄入工資

2、原始數(shù)據(jù)。三、工資核算系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理、錄入工資變動(dòng)數(shù)據(jù)；、進(jìn)行工資計(jì)算與匯總；、計(jì)算所得稅，進(jìn)行所得稅扣繳；、進(jìn)行工資分配與轉(zhuǎn)賬；、輸出有關(guān)賬表，如工資匯總表、工資發(fā)放表、工資發(fā)放條等。四、啟用工資管理模塊1、啟動(dòng)系統(tǒng)管理，以賬套主管身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)。、通過賬套啟用菜單，啟用工資管理模塊。、在工資核算模塊前點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，在彈出的對(duì)話框中輸入啟用日期并確定。、當(dāng)彈出是否啟用對(duì)話框時(shí)，直接確定、啟用工資管理后的效果、授予相應(yīng)操作員工資管理權(quán)限以賬套主管身份登錄系統(tǒng)管理，對(duì)“填制憑證”操作員授予“工資管理”的權(quán)限。五、工資管理初始設(shè)置、設(shè)置部門檔案。以賬套主管身份登錄用友T3系統(tǒng)，通過基礎(chǔ)設(shè)置部門

3、檔案增加部門。如果在總賬系統(tǒng)中設(shè)置過部門檔案，這一步可以不做了。本例設(shè)置部門如下：、設(shè)置工資類別首次點(diǎn)擊“工資”菜單，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)工資類別設(shè)置向?qū)Вx擇“多個(gè)”進(jìn)行多個(gè)工資類別設(shè)置。根據(jù)實(shí)際，確定是否扣稅，本例選擇扣稅根據(jù)實(shí)際，確定是扣零，本例選擇扣零，并確定扣零到元根據(jù)單位職工人數(shù)確定人員編碼位數(shù)，本例設(shè)定為3位通過向?qū)Ы⒐べY類別輸入類別名稱指定包括的部門本例設(shè)置了4個(gè)工資類別、設(shè)置人員類別通過工資設(shè)置人員類別菜單設(shè)置人類別。通過增加按扭增加人員類別、設(shè)置工資項(xiàng)目通過工資工資類別關(guān)閉工資類別菜單關(guān)閉工資類別，再通過工資設(shè)置工資項(xiàng)目菜單，將各類工資項(xiàng)目全部加入。項(xiàng)目名稱可從右側(cè)參照，也可直接從

4、鍵盤輸入，項(xiàng)目類型為數(shù)字；長(zhǎng)度是指該項(xiàng)目數(shù)據(jù)的最大總長(zhǎng)度，包括整數(shù)、小數(shù)位、小數(shù)點(diǎn)；如果是增加工資的設(shè)定為增項(xiàng)，如果是減少工資的設(shè)定為增項(xiàng)，如果既不增，也不減，而是進(jìn)行中間運(yùn)算的項(xiàng)（如事假天數(shù)）就設(shè)定為其他。本例設(shè)置的工資項(xiàng)目如下：、設(shè)置銀行名稱通過工資設(shè)置銀行名稱菜單打開“銀行名稱”窗口。按要求設(shè)置賬號(hào)長(zhǎng)度與銀行名稱，銀行名稱只能刪除，不能修改，本例為操作簡(jiǎn)便，特設(shè)了一個(gè)位的農(nóng)業(yè)銀行賬號(hào)。、按工資類別逐類建立人員檔案（）從總賬中導(dǎo)入人員檔案通過工資工資類別打開工資類別菜單打開“司機(jī)工資”類別。通過工資設(shè)置人員檔案菜單打開“人員檔案”窗口使用工具按扭（右邊的號(hào)）進(jìn)行批量添加單擊部門下面的運(yùn)輸車

5、隊(duì)，選擇全部人員后確定運(yùn)輸車隊(duì)的人員即批量添加到人員檔案中返回后依次打開期他工資類別，將各部門的人員批量添加到人員檔案中，完成人員檔案建立。（）直接增加人員檔案如果總賬中沒有建立人員檔案，則只能逐個(gè)添加人員（使用右邊的確號(hào)按扭）按要求輸入或選入相關(guān)信息，即可連續(xù)添加人員檔案，直到本工資類別人員全部加完。通過同樣方法可依次建立其他工資類別人員檔案。、按工資類別逐類建立工資項(xiàng)目與運(yùn)算公式。打開某一工資類別，本例打開司機(jī)工資類別，通過工資設(shè)置工資項(xiàng)目菜單打開“工資項(xiàng)目設(shè)置”窗口這一步的工資項(xiàng)目設(shè)置與第4步的工資項(xiàng)目設(shè)置有明顯的區(qū)別：其一，設(shè)置選項(xiàng)中除了“工資項(xiàng)目”外，增加了“公式設(shè)置”；其二，進(jìn)入的

6、方式不同，第4步要求是關(guān)閉“工資類別”后進(jìn)入，而這一步要求打開一個(gè)具體的工資類別后進(jìn)入；其三，設(shè)置的內(nèi)容不同，第4步設(shè)置的是包括各類工資類別在內(nèi)的所有工資項(xiàng)目，這一步只涉及所選工資類別的工資項(xiàng)目；其四，輸入的方式有區(qū)別，第4步增加工資項(xiàng)目，既可參照選入后修改，又可直接從鍵盤錄入，這一步的工資項(xiàng)目只能在第4步已錄入的工資項(xiàng)目中選入，而且不能修改。單擊“工資項(xiàng)目設(shè)置”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“增加”按扭，再?gòu)挠覀?cè)的“名稱參照”中選入所需的工資項(xiàng)目，一個(gè)一個(gè)增加，將本工資類別所需的工資項(xiàng)目全部加完。設(shè)置完成的司機(jī)工資項(xiàng)目單擊“公式設(shè)置”選項(xiàng)卡，將指定工資類別中涉及公式運(yùn)算的工資項(xiàng)全部添加到上部左側(cè)的“工資項(xiàng)目”

7、欄中，系統(tǒng)認(rèn)添加了三個(gè)工資項(xiàng)目（公式），分別是應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)，其余項(xiàng)目可通過“增加”按扭，再?gòu)南吕x項(xiàng)中選入。系統(tǒng)默認(rèn)的工資項(xiàng)目（需計(jì)算的項(xiàng)目）完整的工資項(xiàng)目（需計(jì)算的項(xiàng)目）從左側(cè)窗口中選擇要進(jìn)行公式設(shè)置的項(xiàng)目，在右側(cè)窗口中進(jìn)入公式輸入，輸完后進(jìn)行公式確認(rèn)。全部公式輸完后最后點(diǎn)底部的“確定”按扭。注意，除數(shù)字與運(yùn)算符號(hào)可從鍵盤輸入外，工資項(xiàng)目不能從鍵盤輸入，只能從下面窗口“工資項(xiàng)目”中選入，本公式設(shè)置不能進(jìn)行二次計(jì)算，比如，保險(xiǎn)費(fèi)為應(yīng)發(fā)合計(jì)的，不能寫成“應(yīng)發(fā)合計(jì)0.03”，而是要寫成(基本工資補(bǔ)助工資運(yùn)輸補(bǔ)助) 0.03。另外，公式前不要加等于號(hào)。六、工資核算系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)工作、錄

8、入工資數(shù)據(jù)逐類打開各工資類別，通過工資業(yè)務(wù)處理工資變動(dòng)菜單打開“工資變動(dòng)”窗口工資變動(dòng)窗口根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)錄入各工資數(shù)據(jù)，依次點(diǎn)擊窗口工具上的“重新計(jì)算”與“匯總”完成工資計(jì)算匯總。、按工資類別分別設(shè)置工資分?jǐn)偡桨浮４蜷_某一工資類別，通過工資業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)偛藛未蜷_“工資分?jǐn)傇O(shè)置”窗口點(diǎn)擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”按扭，進(jìn)行工資分?jǐn)傢?xiàng)目設(shè)置點(diǎn)擊“增加”按扭，增加分?jǐn)傢?xiàng)目點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)行分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置點(diǎn)擊“完成”按扭，完成單項(xiàng)分?jǐn)?，繼續(xù)增加分?jǐn)傢?xiàng)目，直至完成全部分?jǐn)?。同一工資分?jǐn)傢?xiàng)目只需設(shè)置一次，下目可直接使用，或修改后使用。、進(jìn)行工資分?jǐn)偱c制單（本月結(jié)賬后不能再分?jǐn)傊茊危┰谇懊嬉淹瓿晒べY分?jǐn)傇O(shè)置的基礎(chǔ)上，打開某一工資類別，并打開工資分?jǐn)偞翱?，選定一個(gè)工資分?jǐn)傢?xiàng)目與核算部門，根據(jù)需要確定計(jì)提分配方式，指定是否明細(xì)雨到工資項(xiàng)目（本例指定明細(xì)到工資項(xiàng)目），點(diǎn)“確定”按扭完成操作。點(diǎn)擊“制單”按扭即生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。如果不勾選“明細(xì)到工資項(xiàng)目”則進(jìn)行分?jǐn)倳r(shí)，系統(tǒng)不指定應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目，而是由用戶自行設(shè)定。、代扣個(gè)稅打開某一工資類別，通過工資業(yè)務(wù)處理扣繳所得稅菜單打開所得稅扣繳窗口默認(rèn)項(xiàng)目是“實(shí)發(fā)合計(jì)”，用戶可改變項(xiàng)目，計(jì)稅方法由系統(tǒng)設(shè)定，如有改變，可通過升級(jí)程序的方式解決。如所得稅政策改變，系統(tǒng)還來(lái)不及升級(jí)，用戶可另行計(jì)算所得稅，不直接通過工