采購管理_報表查詢

1、中國電信全國集中MSS系統(tǒng)建設(shè)項目報表查詢_CG-13-012015年5月 2Dell Servicesq課程目標(biāo)與概念介紹q業(yè)務(wù)流程講解q業(yè)務(wù)情景示例q課程回顧與練習(xí)q常見問題解答q練習(xí)題目錄3Dell Services課程目標(biāo)通過本節(jié)課程的學(xué)習(xí)，可以讓大家了解并掌握MSS采購輔助系統(tǒng)中各類報表如何進(jìn)行查詢和導(dǎo)出EXCEL概念介紹 MSS采購輔助報表查詢清單1、物料主數(shù)據(jù)查詢：用于查詢各類物料主數(shù)據(jù)信息；2、供應(yīng)商查詢 （1）供應(yīng)商業(yè)務(wù)量：用于查詢各供應(yīng)商的采購金額及采購數(shù)量； （2）供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：用于查詢各供應(yīng)商主數(shù)據(jù)信息； （3）新增供應(yīng)商：用于查詢指定時間段新增的供應(yīng)商信息；3、采購需

2、求查詢 （1）采購需求明細(xì)查詢：用于查詢采購需求明細(xì)，可查詢到指定月份的采購需求及相關(guān)產(chǎn)品信息； （2）采購需求跟蹤報表：用于采購需求跟蹤查詢，可查詢到采購需求編號、產(chǎn)品名稱、項目名稱、預(yù)算金額、需求部門及下單人員等；4、訂單信息查詢 （1）送貨單查詢：用于查詢送貨單中送貨單編號、采購類型、預(yù)算類型、項目編碼、供應(yīng)商編號及名稱等；課程目標(biāo)與概念介紹4Dell Services （2）采購申請查詢：用于查詢采購申請單中建設(shè)單位、采購申請編號、采購申請名稱、采購類型、申請人、審核人等信息； （3）收貨未清采購訂單分析：用于查詢采購訂單中指定月份的訂單編號、供應(yīng)商、產(chǎn)品編碼、名稱及規(guī)格型號、訂單數(shù)量

3、等； （4）采購訂單明細(xì)查詢：用于查詢采購訂單中指定月份的采購訂單編號、采購申請編號、物資需求編號、產(chǎn)品信息等； （5）訂單抬頭費用明細(xì)報表：用于指定月份的采購組織、訂單編號、供應(yīng)商、費用類型、合同金額、到貨及未到貨金額等； （6）最后期限監(jiān)控：用于查詢供應(yīng)商產(chǎn)品的訂單數(shù)量、已收貨數(shù)量、未收貨訂單占比、未開票訂單占比等;5、獨立購買分析：用于查詢所采購產(chǎn)品的無合同及有合同的訂單數(shù)據(jù)；6、陽光點評查詢 （1）點評明細(xì)匯總：用于查詢供應(yīng)商日常點評明細(xì)情況，包含所屬地市、評估人、產(chǎn)品類別、供應(yīng)商、得分及評價等級等； （2）地市參與排行：用于查詢供應(yīng)商日常點評地市的參與的排行； （3）點評產(chǎn)品匯總：用

4、于查詢供應(yīng)商日常點評匯總情況，包含產(chǎn)品類別、名稱、供應(yīng)商、得分等； （4）供應(yīng)商點評榜：用于查詢供應(yīng)商點評總次數(shù)及好評、差評率；7、集采率查詢：用于查詢集采率及通信設(shè)備集采率，包含統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽、自購、采購總支出等。課程目標(biāo)與概念介紹5Dell Servicesq課程目標(biāo)與概念介紹q業(yè)務(wù)流程講解q業(yè)務(wù)情景示例q課程回顧與練習(xí)q常見問題解答q練習(xí)題目錄6Dell Services業(yè)務(wù)流程講解（1）功能入口：登陸采購輔助后直接進(jìn)入“報表查詢”；（2）點擊選擇需要查詢的報表，（如“物料主數(shù)據(jù)”）；（3）可以直接單擊【查詢】按鈕查看該報表的詳細(xì)內(nèi)容，也可以錄入查詢條件后進(jìn)行查詢，當(dāng)報表展示內(nèi)容較多

5、時可縮小查詢范圍；（4）查詢出結(jié)果后，可通過【存為EXCEL】將查詢出的結(jié)果導(dǎo)出到EXCEL表中。開始結(jié)束錄入查詢條件選擇查詢報表點擊查詢進(jìn)入報表查詢導(dǎo)出EXCEL說明：藍(lán)色線標(biāo)識一般供應(yīng)商的審批流程，紫色標(biāo)識虛擬供應(yīng)商，黃色標(biāo)識快報，租賃，特殊單位核心流程關(guān)鍵要點可選可選7Dell Servicesq課程目標(biāo)與概念介紹q業(yè)務(wù)流程講解q業(yè)務(wù)情景示例q課程回顧與練習(xí)q常見問題解答q練習(xí)題目錄8Dell Services業(yè)務(wù)情景示例：報表查詢?nèi)肟趫蟊聿樵兾锪现鲾?shù)據(jù)查詢供應(yīng)商查詢供應(yīng)商業(yè)務(wù)量供應(yīng)商主數(shù)據(jù)新增供應(yīng)商采購需求查詢采購需求明細(xì)查詢采購需求跟蹤報表訂單信息查詢送貨單查詢采購申請單查詢收貨未清

6、采購訂單分析采購訂單明細(xì)查詢訂單抬頭費用明細(xì)報表最后期限監(jiān)控獨立購買分析陽光點評查詢點評明細(xì)匯總地市參與排行點評產(chǎn)品匯總供應(yīng)商點評榜集采率查詢 報表查詢功能入口：9Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統(tǒng)中包含“光纖”的所有物料，并導(dǎo)出EXCEL，進(jìn)入該報表后如下圖所示操作即可。 * 注：也可通過“物料管理物料查詢”功能查詢并導(dǎo)出相關(guān)物料信息。業(yè)務(wù)情景示例：物料主數(shù)據(jù)10Dell Services 舉例：*分公司的用戶李先生需要查詢系統(tǒng)中所有供應(yīng)商的采購總額及采購總數(shù)量，可直接進(jìn)入“供應(yīng)商業(yè)務(wù)量”報表點擊查詢業(yè)務(wù)情景示例：供應(yīng)商查詢-供應(yīng)商業(yè)務(wù)量11Dell Serv

7、ices 舉例：*分公司的用戶王先生需要查詢系統(tǒng)中所有供應(yīng)商主數(shù)據(jù)信息，可直接進(jìn)入“供應(yīng)商主數(shù)據(jù)”報表點擊查詢。 * 注：也可通過“供應(yīng)商管理供應(yīng)商主數(shù)據(jù)查詢”功能查詢并導(dǎo)出相關(guān)供應(yīng)商信息。業(yè)務(wù)情景示例：供應(yīng)商查詢-供應(yīng)商主數(shù)據(jù)12Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統(tǒng)中本月新增的所有供應(yīng)商信息，可進(jìn)入“新增供應(yīng)商”報表輸入月份查詢（默認(rèn)當(dāng)月） 業(yè)務(wù)情景示例：供應(yīng)商查詢-新增供應(yīng)商13Dell Services 舉例：*分公司的用戶李先生需要查詢系統(tǒng)中某月的采購需求明細(xì)表（系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)月） ，進(jìn)入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進(jìn)行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”

8、可導(dǎo)出到EXCEL中。 * 注：也可通過“采購管理采購需求管理采購需求查詢”功能查詢并導(dǎo)出相關(guān)信息。業(yè)務(wù)情景示例：采購需求查詢-采購需求明細(xì)查詢14Dell Services 舉例：*分公司的用戶王先生需要查詢系統(tǒng)中某月的采購需求跟蹤報表（系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)月） ，進(jìn)入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進(jìn)行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導(dǎo)出到EXCEL中。業(yè)務(wù)情景示例：采購需求查詢-采購需求跟蹤報表15Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統(tǒng)中送貨單信息，進(jìn)入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進(jìn)行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導(dǎo)出到EXCEL中。業(yè)務(wù)情景示例：訂單

9、信息查詢-送貨單查詢16Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統(tǒng)中某月份的采購申請單（默認(rèn)當(dāng)月），進(jìn)入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進(jìn)行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導(dǎo)出到EXCEL中。 * 注：也可通過“采購管理訂單管理采購申請單查詢”功能查詢并導(dǎo)出相關(guān)信息。業(yè)務(wù)情景示例：訂單信息查詢-采購申請單查詢17Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統(tǒng)中某月份收貨未清的采購訂單（默認(rèn)當(dāng)月），進(jìn)入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進(jìn)行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導(dǎo)出到EXCEL中。業(yè)務(wù)情景示例：訂單信息查詢-收貨未清采購訂單分析18

10、Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統(tǒng)中某月份的采購訂單明細(xì)（默認(rèn)當(dāng)月），進(jìn)入該報表后直接點擊查詢，也可錄入其它條件進(jìn)行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導(dǎo)出到EXCEL中。 * 注：也可通過“采購管理訂單管理采購訂單”功能查詢并導(dǎo)出相關(guān)信息。業(yè)務(wù)情景示例：訂單信息查詢-采購訂單明細(xì)查詢19Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統(tǒng)中某月的供應(yīng)商合同金額、到貨金額、未到貨金額等信息，進(jìn)入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進(jìn)行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導(dǎo)出到EXCEL中。業(yè)務(wù)情景示例：訂單信息查詢-訂單抬頭費用明細(xì)報表20Dell S

11、ervices 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統(tǒng)中某月份供應(yīng)商產(chǎn)品的訂單數(shù)量、已收貨數(shù)量、未收貨訂單占比、未開票訂單占比等信息，進(jìn)入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進(jìn)行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導(dǎo)出到EXCEL中。業(yè)務(wù)情景示例：訂單信息查詢-最后期限監(jiān)控21Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統(tǒng)中基于產(chǎn)品無合同及有合同的訂單數(shù)據(jù)，進(jìn)入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進(jìn)行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導(dǎo)出到EXCEL中。業(yè)務(wù)情景示例：獨立購買分析22Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統(tǒng)中某月陽光點評明細(xì)（默認(rèn)當(dāng)月

12、），進(jìn)入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進(jìn)行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導(dǎo)出到EXCEL中。業(yè)務(wù)情景示例：陽光點評查詢-點評明細(xì)匯總23Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統(tǒng)中某月陽光點評地市參與情況（默認(rèn)當(dāng)月），進(jìn)入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進(jìn)行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導(dǎo)出到EXCEL中。業(yè)務(wù)情景示例：陽光點評查詢-地市參與排行24Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統(tǒng)中供應(yīng)商點評產(chǎn)品匯總情況，進(jìn)入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進(jìn)行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導(dǎo)出到EXCEL中。業(yè)務(wù)情景示例：陽

13、光點評查詢-點評產(chǎn)品匯總25Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統(tǒng)中供應(yīng)商點評次數(shù)及好評、差評率，進(jìn)入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進(jìn)行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導(dǎo)出到EXCEL中。業(yè)務(wù)情景示例：陽光點評查詢-供應(yīng)商點評榜26Dell Services 舉例：*分公司的用戶張先生需要查詢系統(tǒng)中集采率情況（默認(rèn)當(dāng)月），進(jìn)入該報表后直接點查詢，也可錄入其它條件進(jìn)行模糊查詢，點擊“存為EXCEL”可導(dǎo)出到EXCEL中。業(yè)務(wù)情景示例：集采率查詢27Dell Servicesq課程目標(biāo)與概念介紹q業(yè)務(wù)流程講解q業(yè)務(wù)情景示例q課程回顧與練習(xí)q常見問題解答q練習(xí)題目

14、錄28Dell Services1、物料主數(shù)據(jù)查詢2、供應(yīng)商查詢 （1）供應(yīng)商業(yè)務(wù)量 （2）供應(yīng)商主數(shù)據(jù) （3）新增供應(yīng)商3、采購需求查詢 （1）采購需求明細(xì)查詢 （2）采購需求跟蹤報表4、訂單信息查詢 （1）送貨單查詢 （2）采購申請查詢課程回顧與練習(xí) （3）收貨未清采購訂單分析 （4）采購訂單明細(xì)查詢 （5）訂單抬頭費用明細(xì)報表 （6）最后期限監(jiān)控5、獨立購買分析6、陽光點評查詢 （1）點評明細(xì)匯總 （2）地市參與排行 （3）點評產(chǎn)品匯總 （4）供應(yīng)商點評榜7、集采率查詢29Dell Servicesq課程目標(biāo)與概念介紹q業(yè)務(wù)流程講解q業(yè)務(wù)情景示例q課程回顧與練習(xí)q常見問題解答q練習(xí)題目錄30Dell ServicesQ：如何查詢指定月份的報表數(shù)據(jù)? A：第一步：在報表條件的“年月”框中選擇需要查詢的月份； 第二步：單擊【查詢】。Q：如何查詢陽光點評報表中指定供應(yīng)商的報表數(shù)據(jù)？A： 第一步：在報表條件的“供應(yīng)商名稱”中手動錄入供應(yīng)商的關(guān)鍵字，如：華為； 第二步：單擊【查詢】。Q：如何導(dǎo)出報表數(shù)據(jù)? A：第一步：查詢出相關(guān)數(shù)據(jù)后，單擊“存為excel”或右上角的EXCEL圖標(biāo) 第二步：選擇另存為保存到我的電腦中。Q：如果點擊報表查詢無數(shù)據(jù)，是什么原因？應(yīng)如何處理? A：檢查是否錄入了查詢條件？錄入的條件是否有誤？常見問題解答31Dell Servic