2022年《辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)教案》第18講(1213121943)

1、精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -第 18 講授課班級方案學(xué)時(shí)2 學(xué)時(shí)章節(jié)名稱第六章 多功能一體機(jī)的使用與愛護(hù)重點(diǎn)難點(diǎn)1. 使用多功能一體機(jī)的方法2. 多功能一體機(jī)的愛護(hù)與故障處理教學(xué)方法1. 講授法2. 教學(xué)練一體法主要教學(xué)內(nèi)容一、使用多功能一體機(jī)1熟識掌握面板要想使用好多功能一體機(jī)的各項(xiàng)功能，就必需對一體機(jī)的各功能鍵有一個深化的明白，才能更好地使用；下面就來明白 一下 Epson ME Office 360噴墨多功能一體機(jī)掌握面板中各按鍵的功能； Epson ME Office 360噴墨多功能一體機(jī)掌握面板只有 5 個按鍵，特別簡潔明白；（ 1）【

2、電源開關(guān)】：開/ 關(guān)電源；（ 2）【停止 Stop 】：停止前面的按鍵操作；（ 3）【彩色照片 Color Photo】：彩色照片復(fù)??；（ 4）【黑白文檔 B&W Text】：黑白文檔復(fù)??；（ 5）【彩色文檔 Color Text】：彩色文檔復(fù)??；2開頭打印文檔（ 1）裝入打印紙第 1 步：打開托紙器，并拉出延長出紙器；第 2 步：打開進(jìn)紙檔板，捏緊左導(dǎo)軌的固定片向左滑動左導(dǎo)軌；第 3 步：向著右導(dǎo)軌裝入打印紙，確保打印紙?jiān)趯?dǎo)軌小片的下方；第 4 步：滑動左導(dǎo)軌使其靠著打印紙的左邊緣，確保打印紙整齊；第 5 步：合上進(jìn)紙檔板，裝紙完畢，等待打?。唬?2）設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)，啟動應(yīng)用程序，例

3、如：Word，打精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 1 頁，共 7 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -印文檔；3掃描文稿（ 1）放置文稿不論是進(jìn)行復(fù)印仍是進(jìn)行掃描，都需要將文稿放在文稿臺上，而且放置的位置不同直接影響復(fù)印與掃描的成效，放置文 稿的詳細(xì)步驟如下：第 1 步：打開文稿蓋，將要掃描文稿的文字面朝下放置在文稿臺上；第 2 步：調(diào)整文稿放置位置，即文稿放置在文稿臺的右下角，并與右下角的箭頭對齊；第 3 步：合上文稿臺；（ 2）掃描第 1 步：雙擊桌面 EPSON Scan圖標(biāo)，彈出

4、 EPSON Scan掃描窗口，在窗口中，可以挑選模式、原稿類型、原稿來源、原 稿自動曝光類型、圖像類型、辨論率等，同時(shí)仍可以對掃描后 的文件儲存位置進(jìn)行設(shè)置；第 2 步：一切設(shè)置完成后，單擊【預(yù)掃】按鈕，彈出預(yù)覽窗口，通過挑選框挑選要掃描的圖像， 假如預(yù)覽的成效不中意，可重新進(jìn)行設(shè)置并預(yù)掃，直到中意為止；第 3 步：單擊【掃描】按鈕，彈出“文件儲存設(shè)置”窗口，可以對文件的名字、類型、儲存位置進(jìn)行設(shè)置，然后單擊【確 定】按鈕，此時(shí)對所要掃描的圖像進(jìn)行掃描，完成掃描工作并 儲存；4復(fù)?。?1）復(fù)印無邊距照片第一在托紙盤中放入照片紙， 然后在文稿臺上放置好原稿照片，按下【彩色照片 /Color P

5、hoto 】鍵，開頭進(jìn)行彩色照片復(fù)?。唬?2）復(fù)印文稿第一在托紙盤中放入一般紙，然后在文稿臺上放置好文稿，按下【黑白文檔/B&W Text 】鍵或按下【彩色文檔/ColorText 】鍵，開頭進(jìn)行黑白文檔或彩色文檔復(fù)印；（ 3）放大文稿第一在托紙盤中放入一般紙，然后在文稿臺上放置好要放精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 2 頁，共 7 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -大的文稿，按下【黑白文檔/B&W Text】鍵 3 秒鐘或按下【彩色文檔 /Color Text】鍵 3

6、 秒鐘，開頭進(jìn)行黑白文檔或彩色文檔放大復(fù)??；（ 4）縮小照片第一在托紙盤中放入照片紙， 然后在文稿臺上放置好原稿照片，按下【彩色照片 /Color Photo 】鍵，開頭進(jìn)行彩色照片縮小復(fù)?。?發(fā)送傳真（ 1）設(shè)置時(shí)間與日期、發(fā)送方傳真號碼和名稱、音量、辨論率與對比度等；（ 2）檢查機(jī)器是否處于“預(yù)備好” （READ）Y 狀態(tài)；（ 3）放置好發(fā)送原稿（文字面朝下） ；（ 4）摘取話機(jī)手柄，撥通對方電話號碼并等待對方回答；（ 5）雙方進(jìn)行通話，通話終止后，接收方按【開頭】鍵；（ 6）當(dāng)發(fā)送方聽到接收方的應(yīng)答信號時(shí)（細(xì)小、尖銳的長鳴音），發(fā)方按【開頭】鍵，文稿會自動進(jìn)入傳真機(jī)，開頭發(fā)送文件；（ 7

7、）掛上話機(jī)，等待發(fā)送終止；如發(fā)送顯現(xiàn)差錯，就會有出錯信息顯示， 此時(shí)應(yīng)重發(fā)； 如傳輸勝利， 此時(shí)將會顯示“勝利發(fā)送”信息；6接收傳真（ 1）手動接收傳真接收傳真前，先要連續(xù)按【接收模式】鍵，把傳真機(jī)調(diào)整到“電話模式”；這樣當(dāng)發(fā)送方來電話時(shí)，只要你拿起話筒應(yīng)答，當(dāng)聽到對方傳真信號時(shí)，按下【開頭】鍵，放回電話，就能接收到傳真了；（ 2）自動接收接收傳真前，先要連續(xù)按【接收模式】鍵，直到顯示屏上顯示“自動模式” ；這樣當(dāng)發(fā)送方來傳真時(shí)，傳真機(jī)就會自動回應(yīng)，接收傳真件；二、功能一體機(jī)的愛護(hù)1多功能一體機(jī)的日常保養(yǎng)多功能一體機(jī)在使用過程中，為了延長設(shè)備的使用壽命，用戶在使用過程中在留意以下幾個方面：精選

8、名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 3 頁，共 7 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -（ 1）多用連續(xù)復(fù)印與一般打印機(jī)不一樣的是，一體機(jī)在每次啟動時(shí)，都需要進(jìn)行重新預(yù)熱，假如長期頻繁啟動一體機(jī)的話，就很簡潔會影響一體機(jī)內(nèi)部光學(xué)器件的壽命；為了防止這種頻繁啟動現(xiàn)象， 應(yīng)當(dāng)盡可能地集中作業(yè)，把需要復(fù)印的材料都集中起來，使用多功能一體機(jī)的連續(xù)復(fù)印功能，來進(jìn)行批量化操作，不但可以很好地愛護(hù)一體機(jī)的壽命，仍能提高復(fù)印的速度；（ 2）事先擺放好紙張擺放好紙張應(yīng)當(dāng)包括使用優(yōu)質(zhì)打印紙或者傳真紙以及把 紙張正

9、確放置在導(dǎo)紙盒中；設(shè)備連續(xù)工作狀態(tài)時(shí)，最有可能影響效率的就是復(fù)印紙張顯現(xiàn)問題，一旦紙張?jiān)趥魉瓦^程中顯現(xiàn)什么反常，不但影響一體機(jī)的正常工作，而且可能損壞一體機(jī)紙張傳送裝置；為了防止復(fù)印紙張傳送出問題，第一應(yīng)當(dāng)確保使用高質(zhì)量的復(fù)印紙，其次要求復(fù)印紙擺放要正確，平整放置在送紙器內(nèi)，不要放得太滿，并且將導(dǎo)軌調(diào)整到適應(yīng)紙寬；（ 3）使用節(jié)約工作模式節(jié)約墨粉的功能，對于少量的復(fù)印作業(yè)可能不會太明顯， 但是假如需要處理的信息量很大時(shí)，這種功能產(chǎn)生的成效就很顯著；（ 4）愛護(hù)感光鼓一體機(jī)需要更換墨粉或者檢查故障需要拿出碳粉盒時(shí)，肯定要防止感光鼓放在陽光下直接照耀，也不能在室內(nèi)燈光下放置超過特別鐘；另外仍需要將

10、碳粉盒放在一個潔凈、平滑的表 面上，而且要防止用手觸摸感光鼓；另外在更換墨粉時(shí)，仍要 準(zhǔn)時(shí)把廢粉收集倉中的廢粉清理潔凈，由于廢粉積累太多時(shí)， 在輸出的文稿上會顯現(xiàn)麻點(diǎn)現(xiàn)象，嚴(yán)峻的話仍能損壞感光鼓；（ 5）定期清潔一體機(jī)是將傳真、打印、掃描、復(fù)印等功能模塊固化在一 個整機(jī)之內(nèi)的特殊辦公設(shè)備，除了要根據(jù)處理掃描儀、傳真機(jī) 以及打印機(jī)的清潔要求來愛護(hù)一體機(jī)外，仍應(yīng)當(dāng)特殊留意愛護(hù)一體機(jī)的光學(xué)成像部分，一體機(jī)的光學(xué)成像部分設(shè)計(jì)最為精密，光學(xué)鏡頭或反射鏡頭的位置稍有變動就會影響CCD成像的質(zhì)量，甚至可能使CCD接收不到圖像信號；而且一體機(jī)在進(jìn)行復(fù)印工作時(shí)， 光從燈管發(fā)出后到CCD接收其間要經(jīng)過玻璃板以精選

11、名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 4 頁，共 7 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -及如干個反光鏡片及鏡頭， 其中任何一部分落上灰塵或其它微小雜質(zhì)都會轉(zhuǎn)變反射光線的強(qiáng)弱， 從而影響復(fù)印的成效； 因此， 工作環(huán)境清潔以及光學(xué)成像部分的愛護(hù)是確保文件復(fù)印質(zhì)量的重要前提；2多功能一體機(jī)常見故障與排除（ 1）打印紙指示燈亮故障緣由：裝紙錯誤；故障處理：重新裝入打印紙；（ 2）墨水指示燈閃耀故障緣由：墨盒墨量低；故障處理：預(yù)備一個新的原裝墨盒；（ 3）墨水指示燈亮故障緣由：墨盒安裝不正確或已到使用壽

12、命；故障處理：重新安裝墨盒或更換墨盒；（ 4）打印指示燈閃耀故障緣由：卡紙；故障處理：關(guān)閉電源，從進(jìn)紙器、出紙器或掃描儀組件取出夾紙及碎紙；（ 5）全部指示燈閃耀故障緣由：未知錯誤；故障處理：關(guān)閉電源，取出打印紙，再開啟電源，假如錯誤仍舊存在，懇求技術(shù)支持或送修；（ 6）全部指示燈亮故障緣由：打印機(jī)中的廢墨收集墊吸取量已飽和；故障處理：懇求技術(shù)支持或送修；（ 7）復(fù)印的圖像被剪切故障緣由：文稿放置偏于盲區(qū)；故障處理：將文稿向文稿臺中間略微移動，重新開頭復(fù)印即可；（ 8）復(fù)印的圖像方向與紙張方向不匹配故障緣由：打印紙放置方向或文稿的放置方向有誤；故障處理： 重新按正確的方向放置打印紙或者調(diào)整文稿

13、的放置方向，重新開頭復(fù)印即可；（ 9）復(fù)印的圖像邊緣模糊精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 5 頁，共 7 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -故障緣由：文稿蓋未合上；故障處理：在復(fù)印過程中，要保證文稿蓋合上，重新開頭復(fù)印即可；（ 10）掃描頭在原位異響，無法完成初始化；故障緣由：可能是掃描組件積塵或老化；故障處理：清潔掃描玻璃蓋板內(nèi)側(cè)基準(zhǔn)白和基準(zhǔn)黑、掃描燈管、反射鏡條等，如未能解決就更換；1多功能一體機(jī)的連接（ 1）目的要求把握多功能一體機(jī)的安裝方法；（ 2）實(shí)踐內(nèi)容安裝設(shè)備各部件及其連線；安裝驅(qū)動程序；（ 3）測試項(xiàng)目作業(yè)序項(xiàng)目操作項(xiàng)目操作記錄號1熟識面板正確說出各功能鍵的名稱正確說出各功能鍵的功能連接多功能一體2機(jī)能正確連接多功能一體機(jī)確認(rèn)操作是否規(guī)范3安裝驅(qū)動程序正確安裝驅(qū)動程序及相關(guān)軟件確認(rèn)操作是否規(guī)范多功能一體機(jī)的愛護(hù)（ 1）目的要求把握多功能一體機(jī)的常見故障排除方法；（ 2）實(shí)踐內(nèi)容總結(jié)掌握面板指示燈不同閃耀含義；卡紙?zhí)幚恚桓鼡Q墨盒；（ 3）測試項(xiàng)目序項(xiàng)目操作項(xiàng)目操作記錄號精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 6 頁