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文檔簡介

1、一、企業(yè)資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定固定資產(chǎn)是企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營理的要物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。保證固定資產(chǎn)的完整、有效、提高資產(chǎn)的利用率,保證資產(chǎn)保值增值最大限度地發(fā)揮使用效益和經(jīng)濟效益,對提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要的作用目的:家底清楚、落實責(zé)任、節(jié)約成本,提高企業(yè)效益,也是企業(yè)職工生存之道。 1、稅法第五十七條第五十七條規(guī)定的固定資產(chǎn):企業(yè)所得稅法第十一條所稱固定資產(chǎn),是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。 2、企業(yè)會計制度規(guī)定的:固定資產(chǎn),是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑

2、物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在一定規(guī)定以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。根據(jù)這一規(guī)定,對屬于生產(chǎn)經(jīng)營用的固定資產(chǎn),只規(guī)定使用時間一個條件,對不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,同時規(guī)定了使用時間和單位價值標(biāo)準(zhǔn)兩個條件。這樣規(guī)定,可以不因價格變化引起的固定資產(chǎn)單位價值標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整而調(diào)整。另外,一項財產(chǎn)是否屬于固定資產(chǎn),還要視企業(yè)持有這項財產(chǎn)的目的是否為了長期使用,是否為了用于生產(chǎn)經(jīng)營來確定。固定資產(chǎn)分為以下幾類:(1)房屋建筑、(2)機械設(shè)備(3)交通運輸工具(4)電器影視設(shè)備(5)與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的器具、廚房、

3、辦公家具設(shè)備(6)文體娛樂設(shè)備 (7)其他設(shè)備。1、固定資產(chǎn)采購實行申購制度。由固定資產(chǎn)需求單位提出申請,填寫固定資產(chǎn)申購單,經(jīng)相關(guān)部門審批后,交由采購部采購,審批程序嚴(yán)格按報銷制度執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)的采購,必須通過招、詢、比、議價確定供貨商,具體根據(jù)公司采購管理制度執(zhí)行。3、達到一定金額的固定資產(chǎn)采購,必須和供貨商簽定采購合同,提供與固定資產(chǎn)相匹配的發(fā)票應(yīng)是采購合同的重要內(nèi)容,對于不合規(guī)、無發(fā)票的固定資產(chǎn)采購,財務(wù)部拒絕付款。4、如屬于有保修期的資產(chǎn),必須同時提供保修資料,交由財務(wù)部保管,這也是付款的條件之一。5、所有采購合同副本應(yīng)交財務(wù)部存檔。6、低值資產(chǎn)申購程序按物品申購制度執(zhí)行。7、驗

4、收資產(chǎn)除了驗收人員外,使用部門也要進行必要的驗收。8、資產(chǎn)到達實用部門后,財務(wù)部的資產(chǎn)管理員必須進行相關(guān)的登記,按會計制度及公司規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊年限、折舊計提辦法進行折舊處理。屬于建立臺帳的,必須建立臺帳,并提供一份臺帳卡給使用部門,部門資產(chǎn)管理員在臺帳卡上簽署,并在資產(chǎn)上貼上標(biāo)簽,該標(biāo)簽上的信息與財務(wù)資產(chǎn)上的信息要保持一致,以便追蹤管理,任何人不得損毀。9、對資產(chǎn)進行必要的分類,確立重點檢查的資產(chǎn)清單,方便日后的正常管理。10、對于資產(chǎn)的維修,應(yīng)及時通知財務(wù)部,檢查該資產(chǎn)是否在保修期限內(nèi),享受保修待遇的資產(chǎn)可減少修理費用的支出。1、財務(wù)部負責(zé)資產(chǎn)管理制度的制訂和完善,推行制度并對制度的

5、執(zhí)行情況進行考評;負責(zé)對資產(chǎn)的進出業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理。2、資產(chǎn)在使用時應(yīng)貫徹“誰使用、誰保管”的原則,使用部門的領(lǐng)導(dǎo)為資產(chǎn)責(zé)任人,對資產(chǎn)的完整、安全負責(zé);另指定1名人員作部門資產(chǎn)管理員,對資產(chǎn)進行日常的管理,并配合財務(wù)部資產(chǎn)管理員的日常工作。3、資產(chǎn)責(zé)任人和資產(chǎn)管理員離職、部門調(diào)動等重大變更,必須進行清點和交接,以明確責(zé)任。4、各部門的資產(chǎn)應(yīng)建立臺賬監(jiān)管制度。臺賬用卡片形式,一卡記錄一個資產(chǎn)(如果有附屬設(shè)備,該附屬設(shè)備也有一張臺賬卡),上面應(yīng)詳細注明資產(chǎn)的名稱、編號、投入使用開始時間、原始價值、折舊年限(分攤期限)、使用狀況、使用部門、存放地點、轉(zhuǎn)移簽收等內(nèi)容,臺帳上的資產(chǎn)編號以財務(wù)部編碼作為統(tǒng)

6、一索引編碼,各臺賬管理部門應(yīng)定期對臺賬與實物、會計帳的相符性進行復(fù)核。資產(chǎn)管理及保養(yǎng)細則由各使用部門自行制定。5、財務(wù)部門應(yīng)該定期提供給各部門管理者所轄的資產(chǎn)清單,讓其了解酒店固定資產(chǎn)賬目的情況,以便部門管理者進行追蹤與盤點,對不符事項進行報告。使財務(wù)部門、資產(chǎn)監(jiān)督部門、資產(chǎn)使用部門更好的合作,提高管理效率。固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,轉(zhuǎn)入的部門先提交申請報告至轉(zhuǎn)出的或部門,經(jīng)有關(guān)部門和財務(wù)核實后,由資產(chǎn)管理員填制“內(nèi)部調(diào)撥單”,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的部門辦理移交和驗收手續(xù)并簽字以后報財務(wù)部進行帳務(wù)和卡片調(diào)整。固定資產(chǎn)不堪使用應(yīng)由使用部門填寫“資產(chǎn)處理報告”,并詳細說明不堪使用的具體原因;財務(wù)部門收到資產(chǎn)處理單

7、后,組織有關(guān)技術(shù)人對該設(shè)備進行技術(shù)鑒定,經(jīng)鑒定確實不堪使用且無修理價值的,鑒定意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn);對經(jīng)批準(zhǔn)報廢的資產(chǎn),使用部門對其加報廢標(biāo)識,另行存放,由公司統(tǒng)一處理。財務(wù)部以“資產(chǎn)處理單“作為資產(chǎn)減少的憑據(jù),做相關(guān)的處理。對于不執(zhí)行資產(chǎn)管理制度的部門和個人視情況給予通報、上報總經(jīng)辦,提請經(jīng)濟處罰等管理措施。財務(wù)部門應(yīng)堅持每半年與資產(chǎn)管理部門進行帳帳、帳實核對,平時進行不定期的抽查,特別是對認定為重點檢查的資產(chǎn),及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題。每年11月份進行資產(chǎn)的盤點工作,各部門的資產(chǎn)管理員必須配合,以負責(zé)任的態(tài)度進行實地盤點。在盤點的過程中,把資產(chǎn)的運作狀態(tài)作調(diào)查。各資產(chǎn)管理部門定期對閑置封存資

8、產(chǎn)進行清理,加強資產(chǎn)實物與臺賬的核對,對閑置資產(chǎn)上報公司,協(xié)調(diào)使用,減少不必要投資,提高資產(chǎn)的利用效率。 為確保公司各項資產(chǎn)賬實相符,保護公司的財產(chǎn)安全完整,保證公司經(jīng)營損益的正確無誤,切實維護投資、經(jīng)營、職工三者的合法權(quán)益,現(xiàn)申請對公司資產(chǎn)做年終全面盤點工作,具體意見如下 (一)、盤點范圍:(一)、盤點范圍: 1、物料用品:包括:辦公用品用具、餐廚具、印刷品、布草、工作服及其他物品。 2、固定資產(chǎn) 3、原材料、庫存商品 4、有價證券、現(xiàn)金及銀行存款 ( 二)、盤點時間二)、盤點時間 1、盤點時間:2013.11.20-2013.12。1 2、對賬時間:2013.12.01-2013.12.2

9、0(三)、盤點責(zé)任單位及責(zé)任人:(三)、盤點責(zé)任單位及責(zé)任人: 1、公司所有部門經(jīng)理為盤點責(zé)任人,對各部門資產(chǎn)的清點工作負責(zé),安排具體工作人員共同參與盤點。 2、盤點牽頭單位由公司經(jīng)理室、財務(wù)部、后勤部組成。 (四)、相關(guān)規(guī)定:四)、相關(guān)規(guī)定: 1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)進行準(zhǔn)備的事項,必須深入了解。牽頭部門事先準(zhǔn)備好按財務(wù)資產(chǎn)統(tǒng)一分類口徑的盤點表統(tǒng)計表,盤點表一式三份,并編號且連號。 盤點人員依據(jù)實際盤點數(shù),詳實記錄于盤點統(tǒng)計表。盤點人員和各實物保管部門責(zé)任人、主管分別在盤點統(tǒng)計表上簽字確認。若有出入者,必須重新盤點。 盤點完畢,牽頭主盤人應(yīng)將“盤點統(tǒng)計表”與部門分別資產(chǎn)帳進行核對。做到帳帳相符,帳實相符。核查后有溢余、殘損、串號、缺少等現(xiàn)象應(yīng)及時查明原因,做損溢報告,因主觀原因造成的一切后果,均由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。 2、盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假并須依照規(guī)定

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