房地產(chǎn)開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 房地產(chǎn)開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定 房地產(chǎn)開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定提要：一般不允許開具空白介紹信，確因工作需要或其它特殊情況需開具時 房地產(chǎn)開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定 一、目的為使印鑒管理制度化，保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用，特制定本規(guī)定。 二、印鑒種類 公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章（公章）或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章（主要指財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章）。 （二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的印章即法人印鑒。 （三）介紹信：印有公司名頭的介紹信。 三、印章使用規(guī)定 （一）凡對公司經(jīng)營管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系，涉及政策性問題的文

2、件或以公司名義對外行文，需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印（主要使用人事行政專用章）。 一般不允許開具空白介紹信，確因工作需要或其它特殊情況需開具時，必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后，送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印，但需在存根上注明去向、事由。 印章使用（最終）核定審批權(quán)與流程（見下表）印章種類保管部門及責(zé)任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)法人印章財(cái)務(wù)預(yù)算部（主管會計(jì)、出納員）支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)報(bào)表、申請人申請財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會計(jì)出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部（經(jīng)理或指定保管人）人

3、事工資、證明、內(nèi)部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定 3、（必要時）需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)部門內(nèi)部使用也需批準(zhǔn)工程（預(yù)算）專用章、行政人事部（經(jīng)理或指定保管人）工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請人申請部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定 4、總經(jīng)理批準(zhǔn) 5、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財(cái)務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章（含修正章）行政人事部（經(jīng)理或指定保管人）銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)（在授權(quán)范圍內(nèi)）授權(quán)范圍外需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部（行政人事經(jīng)理或印章保管人）外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行

4、政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”（附表XZRS2002-013-1），按上述印章使用審批權(quán)限與流程內(nèi)容規(guī)定，報(bào)有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，印章保管人員方可給予蓋印，同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表（附表XZRS2002-013-2）”（申請人需簽字留存，同時“印章使用審批表”留作存檔）。否則，因?yàn)橛≌率褂脤徟^程中如給公司造成損失，將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償，損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。 四、印鑒保管使用審批責(zé)任 （一）各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。 印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊，載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。 印章保管人應(yīng)明確責(zé)任，保證印章的正確使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用，由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé)，經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 確因工作需要將印章帶出單位使用，需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，并履行印章借用手續(xù)（載明借用時間段、用途、使用地點(diǎn)部門等）；當(dāng)日使用完畢，必須當(dāng)日交還印章保管人員，并履行手續(xù)。 五、印鑒停用 （一）由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變，印章必須停止使用。舊印章停用后，如主管機(jī)關(guān)不予收回，要由行政人事部登記封