企業(yè)辦公室工作心得體會_第1頁
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文檔簡介

1、企業(yè)辦公室工作心得體會辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參 謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務人員,負責辦公室內(nèi)部事務管理、文 書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織 者和承擔者。結(jié)合以前的工作經(jīng)歷,談一些我對辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認識。一、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好四種矛盾。一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務性上,內(nèi)勤人 員主要是為領(lǐng)導和基層服務。首先是為領(lǐng)導服務。因此,一切服從大局,一切服務大局就是內(nèi)勤工作的出發(fā)點和落 腳點,當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服

2、從 大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提 二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室 工作,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動 為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待, 要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作, 要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導所想,謀領(lǐng)導所謀,把 問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、 調(diào)查研究

3、、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密 等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政 后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好過與不及的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,一定要把握度,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越 位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,要為領(lǐng)導決策提供盡可能多的 背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。二、干好

4、辦公室內(nèi)勤工作要扮演好三種角色。首先,要當好領(lǐng)導的計囊團。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導的參謀助手,是領(lǐng)導的計囊團。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和 領(lǐng)導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要 深入基層、深入社會、深入市場進行調(diào)查研究,找準企業(yè)運行過程中 的優(yōu)、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調(diào)查報告,為領(lǐng)導科學 決策服務;要圍繞領(lǐng)導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議, 針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作 或貫徹領(lǐng)導者的意見提出具體的實施辦法,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運行 的狀況提出切實可行的工作思路等等。其次,要當好干群的勤務員。內(nèi)勤

5、人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導搞好服務。領(lǐng)導交辦的事情要想方設(shè)法去完成,積極主動去干好,做到積極 而不越權(quán),服從但不消極,讓領(lǐng)導滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關(guān)手續(xù), 讓辦事人員滿意;主動關(guān)心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時 向領(lǐng)導匯報,及時給予答復和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓, 不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害三是,要當好機關(guān)的內(nèi)當家。要認真抓好公司的日常事務管理,安排好每一次會議,籌劃好每 一次宴會,調(diào)配好每一次用車

6、;要認真抓好公司考勤管理,對各部門 員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,按時統(tǒng)計公示;要積極搞好各部門之 間、上下級之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性; 要切實發(fā)揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和 個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務更加有效,領(lǐng)導的決策真正 得到落實。三、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到五 得'兼?zhèn)洹R皇窍氲玫?。多謀才能善斷。辦公室內(nèi)勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、 出主意,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政 治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的 政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏

7、補缺;要善于站 在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上, 放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體 工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要 求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。二是管得寬。辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作 職責和工作規(guī)則,既要全面了解領(lǐng)導們各方面工作情況,為領(lǐng)導們工 作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確 保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件 件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承 擔

8、起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。三是做得細。內(nèi)勤工作無小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓 起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點 敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領(lǐng) 導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不 讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在 我這里受到影響。四是碰得硬。內(nèi)勤工作涉及到的事務方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。 在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則

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