房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公用品管理制度

1、房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公用品管理制度 房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公用品管理制度 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)X城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地掌握成本，節(jié)省辦公費(fèi)用，明確管理職責(zé)，依據(jù)公司實(shí)際，特制定本制度。 其次條 本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印 刷文印耗材三類。 第三條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。 其次章管理職責(zé) 第四條 綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)核入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等工作。 第五條 綜合管理部選購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買

2、、修理、調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。 第六條 綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量狀況。 第七條 使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。 第三章 辦公用品的購(gòu)置 第八條 辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。 第九條 辦公設(shè)備用具的購(gòu)置與配給 (一)公司所屬各部門依據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門為單位，填報(bào)物品申購(gòu)單或申請(qǐng)報(bào)告，交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購(gòu)買單價(jià)在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審

3、批;購(gòu)置單價(jià)在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司固理規(guī)定審批程序辦理。 (二)在購(gòu)置辦公設(shè)備用具前，綜合管理部應(yīng)實(shí)行"先調(diào)配，后購(gòu)買的原則，在無(wú)庫(kù)存和調(diào)劑可能的狀況下，再辦理購(gòu)買審批手續(xù)。 (三)綜合管理部選購(gòu)管理員依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批看法，要以"優(yōu)質(zhì)、低價(jià)'為原則，到專業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢價(jià)，并將詢價(jià)后的品牌、規(guī)格、價(jià)格征得使用部門確認(rèn)后，方能辦理訂購(gòu)手續(xù)。 (四)對(duì)專業(yè)設(shè)備或特別的辦公設(shè)備用具，選購(gòu)管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購(gòu)買。 (五)所訂購(gòu)的辦公設(shè)備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按送貨 單)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在送貨單

4、上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說(shuō)明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。 (六)辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購(gòu)辦公設(shè)備用具的使用安裝工作，辦理使用部門 (使用人)的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日期、使用人等。 (七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫(kù)。 第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。 (一)消耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等; (二)管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文

5、件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。 第十一條辦公文具用品的選購(gòu) (一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫辦公文具用品上月庫(kù)存明細(xì)表及當(dāng)月進(jìn)貨方案表，送綜合管理部經(jīng)理審核后報(bào)行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的選購(gòu)量滿意日常對(duì)辦公文具用品的基本需求。 (二)選購(gòu)管理員依據(jù)已審定的進(jìn)貨方案表，直接向選定的供貨單位訂購(gòu) 所需用品。綜合管理部經(jīng)理對(duì)選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)不符合條件的供貨單位要準(zhǔn)時(shí)更換。 (三)選購(gòu)管理員要把握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳選購(gòu)日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低選購(gòu)成本。 (四)辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫辦公甩品

6、入庫(kù)單及辦理入庫(kù)手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。 (五)辦公文具用品的費(fèi)用支付，由選購(gòu)管理員依據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算，填寫出費(fèi)用申請(qǐng)單并附辦公文具用品清單，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署看法、行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。 第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。 第十三條印刷品及文印耗材的定制、選購(gòu) (一)綜合管理部選購(gòu)管理員依據(jù)對(duì)各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報(bào)價(jià)、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審定。 (二)印刷品的定制： 1、因印刷品具有時(shí)效性，盡量少備庫(kù)存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí)，需提前一周提出申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)綜合管理部

7、經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。 . . 2、印 刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識(shí)，應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和確定。 3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會(huì)同策劃部對(duì)所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后，交選購(gòu)管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。 4、印刷品由辦公用品保管員填寫印刷品入庫(kù)登記單，進(jìn)行入庫(kù)登記，并在收貨單上簽字。 5、選購(gòu)管理員依據(jù)(印刷品入庫(kù)登記簿及送貨單與印刷單位結(jié)算，并填寫費(fèi)用申請(qǐng)單，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署看法和行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。 (三)文印耗材的選購(gòu) 1、文印室管理員依據(jù)用量，提前3天填寫物品申領(lǐng)單，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知選購(gòu)管理員購(gòu)買。 2、物品到貨后，

8、辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)登記，并在收貨單上簽字。 3、選購(gòu)管理員依據(jù)文印耗材入庫(kù)登記簿及收貨單與供貨單位結(jié)算，并填寫費(fèi)用申請(qǐng)單，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署看法和行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。 第四章 辦公用品的使用和管理 第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理 (一)辦公設(shè)備用具的購(gòu)買、配置、領(lǐng)用、修理與保管等管理過(guò)程，綜合管理部均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。 (二)綜合管理部對(duì)配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號(hào)，在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號(hào)以及購(gòu)置日期等。 (三)各使用部門(使用人)對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具，實(shí)行"誰(shuí)使用，誰(shuí)保管'

9、;的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或托付他人代為保管。 (四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要修理或清洗的，應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系，由選購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)修理與清洗事宜。 (五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn)，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒(méi)有修理必要時(shí)，應(yīng)由使用部門申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報(bào)行政副總經(jīng)理審批后j予以報(bào)廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)：屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，根據(jù)固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。 (六)因使用或保管不當(dāng)?shù)染売桑斐赊k公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門(使用人)應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。 (七)綜合管理部每年12月份，會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司所屬辦

10、公設(shè)備用具進(jìn)：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作清查明細(xì)表上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。 第十五條辦公文具用品的使用和管理 (一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí)，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在辦公文具用品領(lǐng)用登記簿上簽字。 (二)辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個(gè)人和部門的領(lǐng)用登記簿)。 (三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或閱歷法則(估量消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支)，并可依據(jù)部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)勘時(shí)間。 (四)管理品自其次

11、次領(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。 (五)人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。 (六)辦公用品保管員必需清晰地把握辦公文具用品庫(kù)存狀況，常常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物全都。 (七)辦公文具用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次(6月與12月)，盤點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)，盤點(diǎn)要求做到帳、物全都。 第十六條 印刷文印耗材的使用管理 (一)使用部門(使用人)領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù)，并在印刷品領(lǐng)用登記簿上簽字。 (二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材，應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在文印耗材領(lǐng)用登記簿上簽字。 (三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)省，杜絕鋪張，使印刷