物業(yè)公司倉庫管理作業(yè)規(guī)程

1、物業(yè)公司倉庫管理作業(yè)規(guī)程 物業(yè)公司倉庫管理作業(yè)規(guī)程 1.0目的 1.1本規(guī)程規(guī)范倉庫管理工作，確保對倉庫物品進行平安、高效、有序的管理。 2.0適用范圍 2.1本規(guī)程適用于公司本部及下屬各管理處的倉庫管理工作。 3.0職責 3.1公司選購員負責物品的選購工作。 3.2倉庫管理員負責物品驗收、入倉、領用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。 3.3公司財務會計負責物品的核算。 3.4公司財務部經理負責倉庫管理工作的監(jiān)督。 4.0管理工作要點 4.1庫存物品的限額標準 4.1.1日常消耗物料的庫存限額： a)一般為每月平均消耗量的1.2倍； b）特別狀況另行處理。 4.1.2常備的零件物品的庫存限額： a）

2、一般為每月平均消耗量的1.5倍； b）特別狀況另行處理。 4.2物品選購的申請 4.2.1倉庫管理員原則上應在每月25日前依據倉庫實際庫存量，編制下月物品選購方案。 4.2.2當倉庫物品低于規(guī)定的庫存限額時，應準時填制所需物品的選購方案。 4.2.3倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制選購方案。 4.2.4倉庫管理員應在每月28日前將選購方案交公司財務部經理審核。 4.2.5公司財務部經理依據下列內容審核： a）倉庫實際庫存量； b）當月實際消耗量； c）庫存物品的限額標準； d）下月估計消耗量； e）下月資金預算。 4.2.6財務部經理審核： a）選購方案不合理的，應準時予以調整

3、申購方案； b）選購方案合理的，財務部經理應在財務審核欄內簽署姓名、日期。 4.2.7選購方案在每月30日前報公司總經理審批。 4.2.8總經理審批同意后，交選購員根據相關規(guī)定進行選購。 4.3物品的驗收程序 4.3.1物品驗證的要求： a）每次選購物品單位數量少于10個的，要求100抽樣驗證； b）每次選購物品單位數量多于10個的，要求10-50驗證； c）選購物品必需具備合格證，特殊對批量購買的物品必需要驗證物品的合格證，物品合格證由倉管員保存； d）對目測無法驗證的物品，必需使用相關工具幫助驗證； e）物品的規(guī)格、數量等必需與選購方案單上的內容相符； f）倉管員應將常用物品的說明書、使用

4、說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交財務部保存、備查。 4.3.2物品驗證的方法 a）物品包裝的驗證： 物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡； 留意核對物品外包裝上的生產日期及有效期。 b）物品質量的驗證： 認真檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形； 驗證鐵制品時，應留意物品有無銹跡； 轉動物品連接部分，檢查其轉動是否敏捷，有無大的磨擦聲； 檢查物品接口部分，看連接處有無松動、滑絲現象； 驗證物品質地是否符合購買要求； 檢查物品附屬件是否齊全。 C）物品性能的驗證： 應對物品的機械部分應反復試動，檢查其敏捷性、精確性； 驗收具有彈性的物品時，應對物品反復伸縮或彎曲

5、，一般狀況下，合格品應回復或基本回復原狀； 驗收電器物品時，應使用萬用表測試。 4.4物品的入倉程序 4.4.1物品的入倉程序： a）選購員原則上應在物品選購回來的當日，將物品送交倉庫驗收，特別狀況不能在當日入倉的，應報財務部經理批準后另行處理； b）如選購員通知物品供應商送貨上門，選購員應伴隨供應商一起到倉庫驗貨； c）倉庫管理員應對符合購買方案的物品進行驗收； d）閱歷收合格的物品，倉庫管理員應開具進倉單，登記倉庫物品明細賬，并將物品分類存放； e）倉庫管理員應依據當天的物品驗收單，準時登記物品明細賬； f）倉庫管理員應在每月6日、16日、26日，將進倉單匯總后，交財務會計進行賬務處理。

6、g）拔到部門或管理處直接使用的開具物資直接單，經使用部門經理簽名后，由使用人直接領用。 4.4.2退回物品的入倉程序： a）相關人員將未使用完的物品送到倉庫； b）倉庫管理員應依據核查結果，進行驗收： 合格品，填寫進倉單，在備注欄內填寫"退回物品入庫'字樣，存入合格品存放區(qū)內； 不合格品，存放在不合格品區(qū)等待處理。 c）倉庫管理員應在每日下班前，依據退回物品進倉單，登記倉庫物品明細賬，以10天為一期送財務會計進行相關的賬務處理。 4.4.3設備工具的入倉程序： a）新選購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行； b）以舊換新的設備工具入倉程序： 經辦人應憑其所在管理處主任簽名確認的工具借

7、領單到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù)； 倉庫管理員經檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù)，發(fā)給新工具，同時在使用工具登記卡上由經辦人簽名確認； c）退還的設備工具入倉程序： 倉庫管理員依據使用人的工具登記卡上的項目，逐項清點退還工具； 倉庫管理員對退還的工具進行驗收； 倉庫管理員應在工具登記卡上登記，并由使用人所在部門負責人簽名確認后存檔。 d）借用工具入倉程序： 工具借用人在工具送還倉庫前必需把工具清理潔凈； 倉庫管理員依據設備工具的領用記錄，進行驗收； 倉庫管理員應準時在工具登記卡上登記。 4.5倉庫物品的存放管理 4.5.1物品存放倉庫的自然條件： a）有通風設備； b）光線充分； c）面積寬敞。 4.5

8、.2倉庫物品的存放分類： a）易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品； b）吸水性強、簡單發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品； c）常用工具、材料和配件等； d）易碎、易損物品； e）食品類。 4.5.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分： a）合格物品存放區(qū)； b）不合格物品存放區(qū)； c）待檢物品存放區(qū)。 d)處理物品存放區(qū) 4.5.4倉庫區(qū)域劃分的方法： a）在貨架上標識并隔離； b）劃線掛標牌。 4.5.5倉庫物品的存放要求： a）易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放，存放時應留意： 四周無明火、遠離熱源； 擺放在地下； 配備滅火器； 保持包裝完好； 庫房結構結實，門窗封閉堅固； 庫房門內開。 b）吸水性強、簡單發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時： 用經過防水處理的貨架放置； 放在干燥的地上或貨架上； 配備防潮通風設施。 c）常用工具、材料和配件等： 不規(guī)章物品，用盒或袋裝好后擺放； 規(guī)章的物品整齊的擺放在貨架或地上； 體積較大、體重較輕的牢靠墻上放或掛在墻上。 d）易碎易損的物品： 體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上； 體積較大的，應靠墻立放，放置上方不懸掛物品； 放置位置有膠墊。 e)食品： 放置在經過防水處理的貨架上； 配備通風、防潮設施。 4.6倉庫物品的領用管理 4.6.1物品領用程序： a）物品領用人應憑其所在管理處經