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1、工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織協(xié)調(diào)措施工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織協(xié)調(diào)措施為了實(shí)現(xiàn)本工程監(jiān)理目標(biāo),在做好項(xiàng)目簽訂與修訂合同洽商的組織協(xié)調(diào)外,還要做好項(xiàng)目中很多非合同方面的組織協(xié)調(diào)工作。既要為投資、質(zhì)量、進(jìn)度三大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)制造好的條件,還要制造良好的內(nèi)部人際、組織關(guān)系及與政府和社會(huì)組織的良好關(guān)系等多方面的內(nèi)外條件。1、本公司內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)1)在本項(xiàng)目人員支配上,依據(jù)工程人員的專進(jìn)步行選派,做到人盡其才,人員搭配上留意力量互補(bǔ)和性格互補(bǔ)。2)明確項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制,各崗位職責(zé)分明,對(duì)每一個(gè)崗位都訂立明確的目標(biāo)和崗位責(zé)任。使管理職能不重不漏,做到事事有人管,人人有專責(zé),要明確崗位職權(quán)。3)定期對(duì)每個(gè)監(jiān)理人員效績(jī)要
2、實(shí)事求是評(píng)價(jià),成果要確定,不足要指出,以免無(wú)功自傲、有功受屈,使每個(gè)人喜愛本職工作,并對(duì)工作布滿信念和盼望。4)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師在解決沖突時(shí)要恰到好處,消失沖突應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解一是要把握原則,二是要留意方法,如通過準(zhǔn)時(shí)溝通,個(gè)別談話,必要的批判,無(wú)法解決的沖突應(yīng)實(shí)行必要的崗位調(diào)動(dòng)措施。沖突要區(qū)分對(duì)待,是上級(jí)的問題,應(yīng)作自我批判,是下級(jí)的問題應(yīng)啟發(fā)誘導(dǎo),對(duì)無(wú)原則紛爭(zhēng),應(yīng)當(dāng)批判制止,使監(jiān)理班子始終處于團(tuán)結(jié)、和諧、熱忱的氣氛中。5)建立信息制度,采納工作例會(huì)、業(yè)務(wù)碰頭會(huì),發(fā)會(huì)議紀(jì)要及月報(bào),采納工作流程圖等方式溝通信息,使局部了解全局,聽從并適應(yīng)全局的需要,服務(wù)于建設(shè)單位。6)用敏捷的方法消退監(jiān)理
3、工作中的沖突沖突,協(xié)作不佳的沖突或沖突,應(yīng)從明確協(xié)作關(guān)系入手來消退;爭(zhēng)功諉過導(dǎo)致的沖突或沖突,應(yīng)從明確考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)入手來消退;獎(jiǎng)罰不公導(dǎo)致的沖突或沖突,應(yīng)從明確獎(jiǎng)罰原則入手來消退;過高要求導(dǎo)致的沖突或沖突,應(yīng)從改進(jìn)思想方法和工作方法入手來消退。2、本工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部需求關(guān)系協(xié)調(diào)1)監(jiān)理過程中抓方案環(huán)節(jié),平衡人員、材料、設(shè)備、能源動(dòng)力的需求,要留意抓住期限的準(zhǔn)時(shí)性,規(guī)格上的明確性,數(shù)量上的精確性,質(zhì)量上的規(guī)定性,體現(xiàn)方案的嚴(yán)厲性,發(fā)揮指導(dǎo)作用。2)指導(dǎo)施工單位對(duì)施工力氣的平衡,要抓住瓶頸環(huán)節(jié),發(fā)覺瓶頸環(huán)節(jié),要通過資源力氣的調(diào)整,集中力氣打攻堅(jiān)戰(zhàn)。抓關(guān)鍵、抓主要沖突、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù)的關(guān)鍵線路法是有效
4、的工具。3)對(duì)專業(yè)工種協(xié)作,要抓住調(diào)度環(huán)節(jié),項(xiàng)目施工中需要機(jī)械化施工、土建、機(jī)電安裝等專業(yè)工種交替協(xié)作進(jìn)行,交替進(jìn)行抓好連接問題,協(xié)作進(jìn)行抓好步調(diào)問題,就是抓好調(diào)度協(xié)調(diào)工作。4)施工預(yù)備階段的協(xié)調(diào):作好施工預(yù)備是順當(dāng)組織施工的先決條件。滿意開工的條件是:有完善有效的施工圖紙;有政府管理部門簽發(fā)的施工許可證;財(cái)務(wù)和材料渠道已落實(shí),能按工程進(jìn)度需要撥款、供料;施工組織設(shè)計(jì)已經(jīng)批準(zhǔn);加工訂貨和設(shè)備已基本落實(shí);施工預(yù)備工作已基本完成,現(xiàn)場(chǎng)已"五通一平"。監(jiān)理工程師應(yīng)幫助落實(shí)上述開工條件,保持建設(shè)單位與承建單位的信息溝通,協(xié)商辦事,督促雙方嚴(yán)格按合同執(zhí)行。建設(shè)單位和承建雙方對(duì)施工預(yù)備
5、工作應(yīng)有明確的商定和分工,以便協(xié)調(diào)。5)施工階段的協(xié)調(diào):包括解決進(jìn)度、質(zhì)量、中間計(jì)量與支付簽證、合同糾紛等一系列問題。A、進(jìn)度問題協(xié)調(diào)工作較為簡(jiǎn)單。有兩項(xiàng)有效協(xié)調(diào)工作應(yīng)作好,一是建設(shè)單位和施工單位雙方商定一級(jí)網(wǎng)絡(luò)方案,并雙方負(fù)責(zé)人在上面簽字,作為工程承包合同附件;二是設(shè)立提前竣工獎(jiǎng),按一級(jí)網(wǎng)絡(luò)方案節(jié)點(diǎn)考核,分期預(yù)付,承建方設(shè)立進(jìn)度獎(jiǎng),調(diào)動(dòng)職工的樂觀性。不能保證工期,建設(shè)單位扣回工期獎(jiǎng)并罰款。B、質(zhì)量問題的協(xié)調(diào):實(shí)行監(jiān)理工程師質(zhì)量簽字認(rèn)可,對(duì)沒有出廠證明,不符合使用要求的原材料、設(shè)備和構(gòu)件,不準(zhǔn)使用,對(duì)不合格的工程部位不予驗(yàn)收簽證,也不予計(jì)算工程量,不予支付進(jìn)度款。C、簽證的協(xié)調(diào):對(duì)設(shè)計(jì)變更、工
6、程項(xiàng)目增減,在合同簽訂時(shí)無(wú)法預(yù)料和未明確規(guī)定,對(duì)此,監(jiān)理工程師要認(rèn)真討論,合理計(jì)價(jià),與有關(guān)各方充分協(xié)商,達(dá)成全都,完善簽證制度。D、合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào):合同糾紛,應(yīng)協(xié)調(diào)解決,不能協(xié)調(diào)解決時(shí)再向合同管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,一般合同爭(zhēng)議切忌訴訟,盡量協(xié)商解決,否則,會(huì)損害感情,貽誤時(shí)間,甚至"兩敗俱傷"。E、交工驗(yàn)收階段的協(xié)調(diào):對(duì)交工驗(yàn)收中建設(shè)單位提出的問題,施工單位應(yīng)依據(jù)技術(shù)文件、合同、中間驗(yàn)收簽證及驗(yàn)收規(guī)范作出解釋,對(duì)不符合要求應(yīng)督促其實(shí)行補(bǔ)救措施,使其達(dá)到設(shè)計(jì)、合同、規(guī)范要求,而后辦理竣工結(jié)算。F、協(xié)調(diào)總包與分包單位的關(guān)系:首先選擇好分包單位,明確總包與分包的責(zé)任關(guān)系以及調(diào)解其間可能發(fā)生的糾紛。6)協(xié)調(diào)好與設(shè)計(jì)單位的關(guān)系(1)真誠(chéng)敬重設(shè)計(jì)單位的看法,組織設(shè)計(jì)單位向承包單位介紹工程概況、設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)要求、施工難點(diǎn)等。組織好圖紙會(huì)審,把圖紙問題解決在施工前,施工中嚴(yán)格按圖施工,組織驗(yàn)收約請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員參與,對(duì)質(zhì)量事故仔細(xì)聽取
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