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文檔簡介

1、物業(yè)管理處材料采購管理制度物業(yè)管理處材料選購管理制度10目的11為提高資金的使用效率和降低經營成本，規(guī)范材料選購行為，結合本公司的實際狀況，特制定本材料選購管理制度。20適用范圍21本文件適用于本管理處全部材料選購管理。30職責31業(yè)務部負責制訂材料選購權限規(guī)定，報公司總經理批準下發(fā)執(zhí)行，并對該規(guī)定的實施和執(zhí)行狀況進行監(jiān)督。40材料選購權限規(guī)定41對經營使用且批量較大的維護材料的選購方式411實行定點定方案選購。材料使用部門定期有方案地把需要選購的材料名稱、型號、數量等基本要求填寫材料選購清單，報業(yè)務部申請。（業(yè)務部對各部門提出申請在三天內賜予答復，特別狀況除外）。412由業(yè)務部在材料選購小組

2、確定的供應商處選購。（該材料供應商應與物業(yè)公司簽訂材料供應協(xié)議書，原則上同一類型材料應有兩家以上供應商可供選擇）。413材料供商應依據材料選購清單在肯定時間內送貨到材料使用部門，由材料使用部門對比清單驗收，并要求有二人以上人員在送貨單上簽名。（送貨單送業(yè)務部留底存檔）。414材料質量由使用部門把關，若有不合格產品或劣質產品時，通知業(yè)務部經辦人員要求退貨。415財務人員依據材料選購清單和供應商送貨清單，根據財務管理制度結賬。416下列材料在定點定方案選購之列：光管、電子鎮(zhèn)流器、空氣開關、節(jié)能燈、汽車輪胎、機油等。42對非常常性使用或急需搶修用材料的選購方式421對價值300元以下材料，由各管理處負責人打算購買。422對價值300元以上、2000元以下的材料，購買前須向公司總（副）經理請示批準后方可購買。423盡量支配在由材料選購小組確定的供應商處購買，送貨清單應有二人簽名。424對于價值2000元以上材料，應經公司總經理批準后方可購買。425材料質量由使用部門負責。426非經批準原則上不得購買材料，除非有部門負責人臨時授權或緊急搶修等特別狀況。50引用文件

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