檢疫局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用及管理辦法

1、檢疫局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用及管理辦法 檢驗(yàn)檢疫局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用及管理方法 第一章 總則 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)X檢驗(yàn)檢疫辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng))的管理，打造平安快捷的網(wǎng)絡(luò)辦公正臺(tái)，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)作用，切實(shí)提高工作質(zhì)量和工作效率，依據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本局工作實(shí)際，制定本方法。 其次條 OA系統(tǒng)主要分為公文處理、政務(wù)管理、個(gè)人事務(wù)、歷史數(shù)據(jù)、快捷操作等五大功能區(qū)，包括局發(fā)文、收文管理、內(nèi)部簽報(bào)、信息宣揚(yáng)、督查督辦、休假管理、公告板、內(nèi)部資料、電子郵件、文檔查詢、個(gè)人設(shè)置、外出授權(quán)、常用工具下載等20個(gè)功能模塊。 第三條 全部非涉密公文無特別狀況均應(yīng)使用OA系統(tǒng)進(jìn)行辦理。 其次章 系統(tǒng)的

2、管理 第四條 OA系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作由X局辦公室和信息化處共同負(fù)責(zé)。 (一)X局辦公室主要職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)總體管理與協(xié)調(diào)工作; 2、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的規(guī)劃、構(gòu)建、優(yōu)化、完善工作; 3、負(fù)責(zé)制定相關(guān)管理規(guī)定和方法，并監(jiān)督執(zhí)行; 4、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各模塊工作流程的設(shè)計(jì)、審核等工作; 5、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)培訓(xùn)和使用指導(dǎo)工作。 (二)X局信息化處主要職責(zé)： 1、保障OA系統(tǒng)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn); 2、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)人員調(diào)整、權(quán)限變更及日常維護(hù)工作，并解決系統(tǒng)運(yùn)行中的各種問題; 3、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理、備份工作，確保系統(tǒng)效能及數(shù)據(jù)平安; 4、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持及網(wǎng)絡(luò)平安工作。 第五條 X局所屬各單位為OA

3、系統(tǒng)的使用單位，各單位須明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)，指定一名綜合人員(文書)，負(fù)責(zé)公文處理和日常工作。 第六條 除休假管理模塊由人事處負(fù)責(zé)日常使用管理外，系統(tǒng)其他模塊均由辦公室負(fù)責(zé)日常使用管理。 第七條 未經(jīng)許可或授權(quán)，任何人不得以任何方式以他人名義登陸OA系統(tǒng)進(jìn)行任何操作，對(duì)盜用他人密碼冒名使用者，X局將賜予嚴(yán)厲處理，冒名使用人將擔(dān)當(dāng)一切后果。 第三章 系統(tǒng)的使用 第八條 為保證OA系統(tǒng)切實(shí)發(fā)揮作用，各單位綜合人員至少保證在每天的8：30-9：30、10：30-11：30、13:30-14:30、15:30-16:30 這四個(gè)時(shí)段登陸到OA系統(tǒng)，嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定時(shí)限處理公文及其它待辦事項(xiàng)，確保政令暢通。

4、其他工作人員至少每天上、下午各登陸一次OA系統(tǒng)，接收、處理各類文件，處理待辦事項(xiàng)。 第九條 各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行外出授權(quán)制度，人員外出前應(yīng)明確外出時(shí)分管工作的托付授權(quán)人，做好外出授權(quán)工作，并在回崗后第一時(shí)間收回授權(quán)，確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 第十條 各單位人員調(diào)動(dòng)、工作調(diào)整由本單位綜合人員負(fù)責(zé)提出申請(qǐng)，按要求填寫X出入境檢驗(yàn)檢疫局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)事項(xiàng)變更申請(qǐng)表(詳見附件，以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)表)后，向X局信息化處提出申請(qǐng)，由信息化處統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。 各單位綜合人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，除按規(guī)定填寫申請(qǐng)表外，必需同時(shí)報(bào)X局辦公室備案。 第十一條 為保障系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，OA系統(tǒng)中電子郵件功能僅限于進(jìn)行工作溝通使用，任何與工作無

5、關(guān)的內(nèi)容禁止使用OA系統(tǒng)電子郵件進(jìn)行發(fā)送。 第十二條 系統(tǒng)運(yùn)行消失問題，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)X局辦公室及信息化管理處進(jìn)行處理。 第四章 系統(tǒng)的平安及保密 第十三條 OA系統(tǒng)上以任何形式傳遞、刊載、發(fā)布的公文、信息、公告等各種資料應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及X檢驗(yàn)檢疫局有關(guān)規(guī)定的要求，不得在OA系統(tǒng)上傳遞違反國(guó)家法律、法規(guī)的任何信息、資料，違者將嚴(yán)厲處理。 第十四條 凡涉及國(guó)家隱秘的文件、信息等資料一律不得在連接OA系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)、傳遞，以確保國(guó)家隱秘平安，防止網(wǎng)上泄密大事發(fā)生。 第十五條 各單位使用OA系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)不得使用調(diào)制解調(diào)器等工具登錄互聯(lián)網(wǎng)。 第十六條 全部使用人員應(yīng)不定期修改密碼，密碼應(yīng)

6、設(shè)6位以上字符，由于個(gè)人緣由致使密碼信息泄漏，造成的任何后果由泄密者本人擔(dān)當(dāng)。 第十七條 嚴(yán)禁向外單位供應(yīng)我局OA系統(tǒng)辦公軟件、技術(shù)文檔、操作手冊(cè)等相關(guān)資料。 第十八條 各單位的電子印章應(yīng)等同于實(shí)物印章管理，由負(fù)責(zé)保密工作的部門指定專人保管及使用。 第五章 電子公文的處理 第十九條 OA系統(tǒng)中的公文也稱電子公文，與紙質(zhì)公文具有同等效力。 其次十條 X局電子公文處理工作由X局辦公室歸口管理，各類電子公文處理程序和時(shí)限應(yīng)根據(jù)X檢驗(yàn)檢疫局公文處理方法的有關(guān)規(guī)定辦理。 如承辦單位對(duì)公文辦理有不同意.見，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同時(shí)將相關(guān)狀況電話 反饋辦公室。 其次十一條 接收電子公文前，各單位綜合人

7、員應(yīng)對(duì)公文正文、格式等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行打印、接收，并負(fù)責(zé)本部門公文的催辦;接收失敗的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與發(fā)文單位聯(lián)系。 其次十二條 X局處(室)函的使用范圍為，在本部門工作職責(zé)權(quán)限內(nèi)與各部門、各分支機(jī)構(gòu)就詳細(xì)行政和業(yè)務(wù)問題進(jìn)行商洽、征詢和答復(fù)看法，要求上報(bào)狀況、材料、數(shù)據(jù)以及聯(lián)系工作，辦理一般性事項(xiàng)時(shí)使用。涉密文件及轉(zhuǎn)發(fā)文件不行使用處(室)函。 其次十三條 公告板用于向其他單位或部門發(fā)布公示及一般告知性通知，其他如會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)文件、上報(bào)材料、聯(lián)系工作等事項(xiàng)要求一律使用辦公室文件或局發(fā)函下發(fā)。 各單位發(fā)布公告時(shí)應(yīng)精確選擇發(fā)布范圍，除特別狀況外，禁止向X局全體人員發(fā)布公告;重要公告由局領(lǐng)導(dǎo)審批，一般性公告由本部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批。 為削減系統(tǒng)占用空間，每年年底將對(duì)全部公告進(jìn)行清理