房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

1、房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)議制度房地產(chǎn)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議制度第一章 總則第一條 為提高XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)總經(jīng)理辦公會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱總辦會(huì)議)的工作效率，規(guī)范總辦會(huì)議的組織工作和議事程序，特制定本制度。其次條 綜合管理部為總辦會(huì)議事務(wù)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管理。第三條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行，其次章 會(huì)議的類型第四條 總辦會(huì)議一般分為定期和不定期二類。定期會(huì)議一般每月召開2次，一次在月初5日左右召開，一次在月中18日左右召開。不定期會(huì)議依據(jù)總經(jīng)理的提議，II時(shí)組織召開。第五條 月初總辦會(huì)議主要聽(tīng)取公司各

2、職能部門和項(xiàng)目公司關(guān)于上月工作狀況和本月工作方案的匯報(bào)，討論、協(xié)調(diào)、部署公司各職能部門和有關(guān)項(xiàng)目公司的重點(diǎn)工作。參與會(huì)議的各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，除對(duì)涉及事項(xiàng)作說(shuō)明或急需提交總辦會(huì)議協(xié)調(diào)、明確的事項(xiàng)外，對(duì)本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報(bào)。第六條 月中總辦會(huì)議主要聽(tīng)取在杭及杭州周邊地區(qū)各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部等單位(部門)上月下半月至本月上半月的工作完成狀況和本月下半月至下月上半月的工作方案匯報(bào)，討論、協(xié)調(diào)、部署在杭各項(xiàng)目公司及相關(guān)單位的重點(diǎn)工作。參與會(huì)議的各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，除對(duì)涉及事項(xiàng)作說(shuō)明或急需提交總辦會(huì)議協(xié)調(diào)、明確的事項(xiàng)外，對(duì)本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報(bào)。第七條 不定期總辦會(huì)議的內(nèi)容，

3、主要為月初、月中總辦會(huì)議中沒(méi)有涉及，但事關(guān)重大且急需討論解決的問(wèn)題。參與單位、部門及人員由總經(jīng)理確定。第三章 會(huì)議的預(yù)備第八條 召開總辦會(huì)議的通知由綜合管理部負(fù)責(zé)擬定，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議通知一般在會(huì)議前2-4天發(fā)放給有關(guān)單位、部門及人員。第九條 會(huì)議通知的內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、會(huì)議內(nèi)容和議程等。第十條 參與定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門必需將工作完成狀況和工作方案分別在當(dāng)月15日、30日前，以電子郵件的方式發(fā)至公司綜合管理部，由綜合管理部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。第十一條 參與定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門，應(yīng)在會(huì)前具體閱讀會(huì)議材料，作好提問(wèn)、解答的預(yù)備，必要時(shí)應(yīng)預(yù)備好相應(yīng)的資料備問(wèn)。第十

4、二條 參與不定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門，應(yīng)按會(huì)議通知要求預(yù)備會(huì)議材料，并以電子郵件方式提前發(fā)至公司綜合管理部。第十三條 公司綜合管理部須支配人員提前半小時(shí)做好總辦會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，預(yù)備好簽到冊(cè)并落實(shí)人員進(jìn)行會(huì)議記錄。第四章 會(huì)議的召開第十四條 參與會(huì)議人員必需進(jìn)行會(huì)議簽到。第十五條 總辦會(huì)議一般由總經(jīng)理(或其授權(quán)人)主持。董事長(zhǎng)、常務(wù)董事長(zhǎng)出席會(huì)議時(shí)，應(yīng)由董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)主持。第十六條 會(huì)議發(fā)言和研討挨次按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行，特別狀況可由主持人在會(huì)議開頭時(shí)明確。第十七條 定期總辦會(huì)議的匯報(bào)單位和部門，應(yīng)由其主要負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人)進(jìn)行匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容分為三塊：一是日常工作；二是重點(diǎn)工作；三

5、是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只作簡(jiǎn)潔匯報(bào)，重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作應(yīng)作具體匯報(bào)。第十八條 定期總辦會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)各單位、部門上階段的工作方案執(zhí)行狀況和下階段的工作方案分別進(jìn)行評(píng)價(jià)或補(bǔ)充，明確有關(guān)要求；組織與會(huì)人員爭(zhēng)論有關(guān)議題，明確有關(guān)協(xié)調(diào)、協(xié)作工作；對(duì)公司的整體工作狀況進(jìn)行評(píng)析，強(qiáng)調(diào)下階段工作重點(diǎn)并明確有關(guān)工作目標(biāo)和要求。第十九條 不定期總辦會(huì)議的與會(huì)人員，應(yīng)依據(jù)會(huì)議通知的議事要求，作專題匯報(bào)或爭(zhēng)論。主持人應(yīng)組織與會(huì)人員重點(diǎn)爭(zhēng)論有關(guān)議題，明確有關(guān)要求并形成決議。第五章 會(huì)后工作的落實(shí)其次十條 總辦會(huì)議結(jié)束后，綜合管理部負(fù)責(zé)整理睬議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力求全面、客觀、精確，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后，呈報(bào)會(huì)議主持人審批和簽發(fā)。其次十一條 總辦會(huì)議簽到冊(cè)與會(huì)議記錄本(或錄音帶)合并保存。記錄本(或錄音帶)須加蓋"機(jī)密"章 ，由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)臨時(shí)保存。整本(盒)使用完后，交綜合管理部統(tǒng)一歸檔管理。其次十二條 總辦會(huì)議的與會(huì)人員和工作人員，不得泄露有關(guān)會(huì)議內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借。其次十三條 對(duì)總辦會(huì)議形成的決議，與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)會(huì)議紀(jì)嬰的嬰求，保質(zhì)保