服務(wù)類 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（課堂PPT）

1、服務(wù)類會(huì)計(jì)信息管理服務(wù)類會(huì)計(jì)信息管理結(jié)構(gòu)介紹財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)1業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)人力資源管理人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)服務(wù)類服務(wù)類會(huì)計(jì)信息管理會(huì)計(jì)信息管理管理與決策管理與決策系統(tǒng)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬子系統(tǒng)資金管理子系統(tǒng)應(yīng)付子系統(tǒng)應(yīng)收子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬子系統(tǒng)功能和應(yīng)用功能和應(yīng)用：設(shè)置：設(shè)置：該模塊包括設(shè)置帳套、人員權(quán)限設(shè)置、科目設(shè)置、憑證類型設(shè)置等。憑證管理憑證管理：包括填制憑證、審核憑證、查詢憑證、打印憑證、匯總憑證、記賬等功能。出納管理出納管理：包括現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、資金日?qǐng)?bào)、支票登記、銀行對(duì)賬等功能。期末處理期末處理：包括自動(dòng)轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬功能。賬簿管理賬簿管

2、理：包括總賬、余額表、明細(xì)表、日記賬、日?qǐng)?bào)表的查詢和打印等功能。會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表：查詢和輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。輔助管理輔助管理：從會(huì)計(jì)管理角度出發(fā)，按照各種關(guān)鍵要素進(jìn)行細(xì)化核算和管理。系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)：包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)、系統(tǒng)維護(hù)、修改口令等功能。重要性重要性總賬子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理系統(tǒng)中一個(gè)核心的子系統(tǒng)。特別是在審查核時(shí)，確保了信息的正確性?？傎~子系統(tǒng)講財(cái)務(wù)系統(tǒng)中其他的子系統(tǒng)匯合到了一起。財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)資金管理子系統(tǒng)功能和應(yīng)用：功能和應(yīng)用：查詢：提供各種單據(jù)、憑證、往來賬目等信息的查詢和打印。壞賬計(jì)提：設(shè)置壞賬準(zhǔn)備的范圍、方法、賬齡的劃分和提取。賬款管理：提供收款、付款、轉(zhuǎn)賬、逐

3、筆計(jì)息等功能。重要性重要性：該子系統(tǒng)的信息以單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)等，處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收款、付款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。實(shí)現(xiàn)對(duì)每筆資金的管理，提供積數(shù)計(jì)息管理功能，能詳細(xì)的記錄和跟蹤每一筆的資金的來源和去向。資金管理子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中必不可少的部分，如果缺少了資金管理子系統(tǒng)，就無(wú)法構(gòu)成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)付子系統(tǒng)功能和應(yīng)用功能和應(yīng)用：應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化：應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化：設(shè)置賬套參數(shù)：包括常規(guī)、憑證、權(quán)限與預(yù)警三項(xiàng)。系統(tǒng)初始設(shè)置單據(jù)設(shè)計(jì)、單據(jù)編號(hào)設(shè)置。應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理：包括應(yīng)收單據(jù)處理、收款單據(jù)處理、核銷處理、付款單導(dǎo)出

4、 、票據(jù)管理、轉(zhuǎn)賬處理、壞賬處理、制單處理等功能。賬表管理及其他處理：賬表管理及其他處理：包括單據(jù)查詢、賬表管理等功能。重要性重要性應(yīng)付賬款是企業(yè)因采購(gòu)原材料或派發(fā)外加工單等業(yè)務(wù)而應(yīng)供貸方付出的款項(xiàng)。應(yīng)付款子系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理好應(yīng)付款項(xiàng)，有效地控制資金的使用，從而使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)有助企業(yè)作出更加明智的決策、強(qiáng)化堅(jiān)持不懈的財(cái)務(wù)紀(jì)律和促進(jìn)規(guī)章制度的遵守，并以最低的成本優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)收子系統(tǒng)功能和應(yīng)用功能和應(yīng)用：應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始化：應(yīng)付款管理系統(tǒng)初始化：包含設(shè)置賬套參數(shù)、系統(tǒng)初始設(shè)置、期初余額錄入等功能。 應(yīng)付款管理系統(tǒng)日常業(yè)應(yīng)付款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

5、務(wù)處理：包括應(yīng)付單據(jù)處理、付款單據(jù)處理、核銷處理、選擇付款、票據(jù)管理、付款單導(dǎo)出、轉(zhuǎn)賬處理、制單處理等功能。賬表管理及其他處理：賬表管理及其他處理：包含單據(jù)查詢、賬表管理等功能。重要性重要性：應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)有助于企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，正確衡量信用成本和信用風(fēng)險(xiǎn)，合理確定信用政策，及時(shí)回收賬款。財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)功能與應(yīng)用功能與應(yīng)用：l固定資產(chǎn)檔案的管理：固定資產(chǎn)檔案的管理：包括固定資產(chǎn)描述、 所屬公司、責(zé)任工作中心、啟用日期、固定資產(chǎn)科目代碼、 保險(xiǎn)號(hào)、保險(xiǎn)金額等。l固定資產(chǎn)過賬到總賬：固定資產(chǎn)過賬到總賬：在固定資產(chǎn)檔案建立和進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊處理之后，固定資產(chǎn)的金額、數(shù)量將過至

6、并更新總賬相關(guān)賬戶。l固定資產(chǎn)折舊計(jì)算：固定資產(chǎn)折舊計(jì)算：系統(tǒng)提供了多種折舊計(jì)算方法。主要的方法有：直線法、雙倍余額遞減法、百分比余額遞減法、固定百分比余額遞減法等。l固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移：固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移：系統(tǒng)提供聯(lián)機(jī)的固定資產(chǎn)地點(diǎn)轉(zhuǎn)移處理，以及單一/成批移動(dòng)報(bào)告與查詢。l固定資產(chǎn)處置：固定資產(chǎn)處置：系統(tǒng)允許用戶輸入固定資產(chǎn)的處置方式，處置類型和日期。并生成相應(yīng)的固定資產(chǎn)處置報(bào)表。l固定資產(chǎn)的分割：固定資產(chǎn)的分割：通過分割處理屏幕，用戶可對(duì)某個(gè)固定資產(chǎn)分割為多項(xiàng)新的固定資產(chǎn)。l固定資產(chǎn)重估：固定資產(chǎn)重估：按照用戶定義的指數(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)。對(duì)于上述所有處理，需更新相關(guān)總賬的賬戶的數(shù)據(jù)。l固定資產(chǎn)

7、分析與報(bào)告：固定資產(chǎn)分析與報(bào)告：固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)分?jǐn)偰Ｊ綀?bào)告、固定資產(chǎn)明細(xì)信息報(bào)告等。重要性：重要性：固定資產(chǎn)管理具有強(qiáng)大的功能,它不但提供了對(duì)固定資產(chǎn)基本信息，使用信息、財(cái)務(wù)保險(xiǎn)信息的管理，同時(shí)還提供了多種固定資產(chǎn)折舊的方法，資產(chǎn)報(bào)廢與轉(zhuǎn)移處理，以及任何期間的固定資產(chǎn)的分析與報(bào)告。財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)功能和應(yīng)用：功能和應(yīng)用：文件管理： 設(shè)置調(diào)用數(shù)據(jù)的范圍和方法等功能。格式管理：設(shè)置報(bào)表的基礎(chǔ)格式。報(bào)表數(shù)據(jù)： 調(diào)用數(shù)據(jù)、查詢報(bào)表和打印功能。圖表：調(diào)用數(shù)據(jù)、制圖和打印功能。報(bào)表子系統(tǒng)的重要性報(bào)表子系統(tǒng)的重要性：為評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和改善經(jīng)營(yíng)管理提供重要信息；為國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行宏觀調(diào)

8、控與管理提供必要信息；為投資者和貸款者進(jìn)行決策提供有用信息。業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)存存儲(chǔ)儲(chǔ)管管理理子子系系統(tǒng)統(tǒng)配配送送管管理理子子系系統(tǒng)統(tǒng)運(yùn)運(yùn)輸輸調(diào)調(diào)度度子子系系統(tǒng)統(tǒng)物物品品管管理理子子系系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)存儲(chǔ)管理子系統(tǒng)功能和應(yīng)用：功能和應(yīng)用：n 倉(cāng)庫(kù)信息：倉(cāng)庫(kù)信息：增加、刪除、修改、審核倉(cāng)庫(kù)信息。n 存貨信息：存貨信息：輸入各種存貨的編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、存放地點(diǎn)、 計(jì)劃單位成本、售價(jià)等基本數(shù)據(jù)。輸入各種存貨的入庫(kù)單、出庫(kù)單、退庫(kù)單、盈虧調(diào)整表、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單等。n 計(jì)劃管理：計(jì)劃管理：根據(jù)采購(gòu)與應(yīng)付帳款子系統(tǒng)的采購(gòu)計(jì)劃制訂庫(kù)存計(jì)劃。n 盤點(diǎn)庫(kù)存：盤點(diǎn)庫(kù)存：月末或隨時(shí)統(tǒng)計(jì)本月各種存貨出、入

9、庫(kù)的數(shù)量、成本金額等，對(duì)期末存貨按成本與市價(jià)熟低對(duì)存貨成本作調(diào)整，并進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳。n 報(bào)表：報(bào)表：打印存貨清單、存貨收發(fā)存匯總表、存貨明細(xì)帳等。查詢：查詢：查詢各種存貨數(shù)據(jù)。重要性重要性：存儲(chǔ)系統(tǒng)管理是一個(gè)存儲(chǔ)中的重要環(huán)節(jié)，很多事實(shí)證明沒有很好的管理系統(tǒng)的話那么一個(gè)存儲(chǔ)就是失敗的存儲(chǔ)。沒有條理化就意味著失去了存儲(chǔ)的意義。也是決策時(shí)都要參考的文件。業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)配送管理子系統(tǒng) 功能和應(yīng)用功能和應(yīng)用p 車輛動(dòng)態(tài)管理：車輛動(dòng)態(tài)管理：包括車輛可用狀態(tài)設(shè)定、 車輛可用狀態(tài)查詢、車輛動(dòng)態(tài)報(bào)告和查詢等功能。 p 派車計(jì)劃管理：派車計(jì)劃管理：根據(jù)車輛情況、配送要求和配送內(nèi)容，安排車輛按照一定路線和順序配送一

10、定的商品。p 行車日志管理：行車日志管理：記錄運(yùn)輸配送的過程及其發(fā)生的成本。p 配送事故管理：配送事故管理：提供記錄配送事故的發(fā)生和直接損失的功能，以及賠償處理登記和查詢，以及責(zé)任處理登記和查詢等功能。p 貨物交接管理：貨物交接管理：記錄貨物交接情況，并安排被拒收或者未送達(dá)貨物的處理情況。p 貨物中轉(zhuǎn)管理：貨物中轉(zhuǎn)管理：對(duì)于需要經(jīng)過在臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)中轉(zhuǎn)后在運(yùn)輸和配送的作業(yè)過程進(jìn)行管理。包括貨物臨時(shí)堆存管理、臨時(shí)卸貨登記、貨物分揀裝 車等功能。重要性重要性通過使用本系統(tǒng)，業(yè)務(wù)單證處理量及處理效率大大提高，加快了物流的運(yùn)作，配送服務(wù)的管理也走向了精細(xì)化，系統(tǒng)化的道路，從而提高了配送分公司的經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)務(wù)

11、系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)輸調(diào)度子系統(tǒng)功能和應(yīng)用：功能和應(yīng)用：v 站點(diǎn)信息：站點(diǎn)信息：增加、修改、刪除、審核站點(diǎn)的基本信息，并自動(dòng)在電子地圖上生成站點(diǎn)。v 車輛基本信息：車輛基本信息：增加、刪除、修改、審核、車輛的基本信息。v 路線設(shè)置：路線設(shè)置：增加、修改、刪除、審核各個(gè)運(yùn)輸?shù)男畔ⅰ 查詢：查詢：查詢并打印最優(yōu)路線及。重要性重要性：對(duì)于物流中心和第三方物流企業(yè)的貨物配送，運(yùn)輸車輛的調(diào)度是工作的重點(diǎn)。配送路線的選擇是否合理，直接決定了配送的速度，成本及總體效益。影響運(yùn)輸路線設(shè)計(jì)的因素有很多，借助于運(yùn)輸調(diào)度系統(tǒng)能幫助我們完成路線的選擇，從而選擇最優(yōu)化的路線。在一個(gè)運(yùn)輸系統(tǒng)中必須要含有一個(gè)完善的運(yùn)輸調(diào)度子系

12、統(tǒng)。該子系統(tǒng)，該系統(tǒng)作為一個(gè)快捷，可靠地運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)，降低了物流成本，同時(shí)促進(jìn)了運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展。業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)物品管理子系統(tǒng)功能和應(yīng)用：功能和應(yīng)用：n 生成訂單：生成訂單： 貨物基本信息：增加、 修改、刪除、審核貨物的 基本信息。n 貨物路徑：貨物路徑： 查詢貨物的所在地。重要性：重要性：物品管理子系統(tǒng)簡(jiǎn)單又方便的記錄了各種物品的配送情況，便捷與工作人員對(duì)每件物品的查詢，也保證了物品在配送過程中的安全性。人力資源人力資源管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)工工資資子子系系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)業(yè)績(jī)績(jī)管管理理子子系系統(tǒng)統(tǒng)人力資源管理人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)工資子系統(tǒng)功能和應(yīng)用：功能和應(yīng)用：l 初始化：初始化：可設(shè)置庫(kù)結(jié)構(gòu)、部門信息、工資費(fèi)用

13、分配項(xiàng)目和一些固 定不變的數(shù)據(jù)。l 人事變動(dòng)：人事變動(dòng)：人員的變動(dòng)、基本工資的變動(dòng)、固定津貼同意調(diào)整等。l 數(shù)據(jù)輸入：數(shù)據(jù)輸入：輸入、修改、審核各個(gè)數(shù)據(jù)信息。l 工資處理：工資處理：可進(jìn)行工資預(yù)算、工資匯總、工資分配。l 查詢：查詢：按各個(gè)角色的權(quán)限查詢并打印單據(jù)，如工資結(jié)算單、工資條、個(gè)人所得稅算表、工資匯總表、工資費(fèi)用分配表、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)表等。重要性重要性：及時(shí)處理職工的調(diào)入、調(diào)出內(nèi)部調(diào)動(dòng)調(diào)資等數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確計(jì)算職工工資，并且將費(fèi)用分配表編制記帳憑證傳到帳務(wù)處理子系統(tǒng)及成本系統(tǒng)便于按月進(jìn)行工資管理月初始化程序。使工資的計(jì)算分配更加具體有條理。人力資源管理人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)業(yè)績(jī)管理子系統(tǒng)功能和

14、應(yīng)用：功能和應(yīng)用：u 初始化：初始化：設(shè)置一些部門人員的基本信息。u 查詢業(yè)績(jī)：查詢業(yè)績(jī)：可根據(jù)月、季等時(shí)間為單位進(jìn)行系統(tǒng)上的業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)。u 業(yè)績(jī)分析業(yè)績(jī)分析：對(duì)業(yè)績(jī)的趨勢(shì)和SWOT分析。u 報(bào)表：報(bào)表：編織或者打印報(bào)表。u 企業(yè)業(yè)績(jī)：企業(yè)業(yè)績(jī)：企業(yè)業(yè)績(jī)的查詢、分析、打印等功能。重要性重要性業(yè)績(jī)管理是為工資的計(jì)算提供依據(jù)，也是給個(gè)人在工作上的成效提供分析，提升特任的綜合水平從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略。業(yè)績(jī)管理的核心是將個(gè)人的結(jié)果與企業(yè)計(jì)劃目標(biāo)相比較。管理與決管理與決策系統(tǒng)策系統(tǒng)財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)分分析析子子系系統(tǒng)統(tǒng)預(yù)預(yù)算算管管理理子子系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理報(bào)報(bào)告告子子系系統(tǒng)統(tǒng)作作業(yè)業(yè)控控制制子子系系統(tǒng)統(tǒng)管理與決策系統(tǒng)管

15、理與決策系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)功能和應(yīng)用：功能和應(yīng)用：u 設(shè)置：攝制會(huì)計(jì)報(bào)表的格式以及數(shù)據(jù)來源等。u 會(huì)計(jì)報(bào)表編織：包含報(bào)表的數(shù)據(jù)處理、生成、審核輸出等功能。u 會(huì)計(jì)報(bào)表分析：包含生成分析數(shù)據(jù)和圖形并輸出的功能u 會(huì)計(jì)報(bào)表的維護(hù)：報(bào)表的刪除、備份、恢復(fù)和結(jié)構(gòu)復(fù)制等。重要性重要性：它可以為企業(yè)的投資者、債權(quán)人、經(jīng)營(yíng)者及其他關(guān)心企業(yè)的組織或個(gè)人了解企業(yè)過去、評(píng)價(jià)企業(yè)現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)企業(yè)未來做出正確決策提供準(zhǔn)確的信息或依據(jù)。管理與決策系統(tǒng)管理與決策系統(tǒng)預(yù)算管理子系統(tǒng)功能和應(yīng)用：功能和應(yīng)用：n 業(yè)務(wù)預(yù)算：業(yè)務(wù)預(yù)算：包括銷售預(yù)算、上產(chǎn)預(yù)算、直接人工預(yù)算、運(yùn)輸成本預(yù)算、庫(kù)存運(yùn)算等基本預(yù)算。n 專門決策預(yù)算：專門決策

16、預(yù)算：企業(yè)為不經(jīng)常發(fā)生的長(zhǎng)期投資決策項(xiàng)目或一次性專門業(yè)務(wù)所編制的預(yù)算。n 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)預(yù)算：預(yù)算：反映企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)有關(guān)現(xiàn)金支出、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的各項(xiàng)預(yù)算。包 好括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等。重要性重要性它可以通過業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合，明確適度的分權(quán)授權(quán)，戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際需要，進(jìn)而對(duì)作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與價(jià)值增長(zhǎng)等方面的最終決策提供支持。管理與決策系統(tǒng)管理與決策系統(tǒng)管理報(bào)告子系統(tǒng)功能：功能：經(jīng)營(yíng)監(jiān)控：經(jīng)營(yíng)監(jiān)控：為了更好的發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的控制職能，要應(yīng)用各種先進(jìn)的管理工具 如全面預(yù)算管理和責(zé)任中心管理。報(bào)告分析：報(bào)告分析：為了各級(jí)管理者能動(dòng)態(tài)了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，分析業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)?？?jī)效評(píng)價(jià)：績(jī)效評(píng)價(jià)：為企業(yè)提供綜合、全面的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息。應(yīng)用：應(yīng)用： 通過采集其他子系統(tǒng)產(chǎn)生的信息，從管理者的視角提供 通過預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)使財(cái)務(wù)管理成為支持企業(yè)戰(zhàn)略的有利工具。管理報(bào)告子系統(tǒng)的重要性：管理報(bào)告子系統(tǒng)的重要性：隨著會(huì)計(jì)管理理論的不斷發(fā)展及其在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)物中的不斷應(yīng)用，人們?cè)絹碓揭庾R(shí)到會(huì)計(jì)管理的重要性。管理和報(bào)告子系統(tǒng)能為企業(yè)管理和決策提供支持。管理與決策系統(tǒng)管理與決策系統(tǒng)作業(yè)控制子系統(tǒng)功能：功能： 建立運(yùn)輸資源計(jì)劃 統(tǒng)一運(yùn)輸資源管理 緊急業(yè)務(wù)處理方案 查詢統(tǒng)計(jì)應(yīng)用：應(yīng)用： 系統(tǒng)中建立