采購部培訓(xùn)稿

1、河南豐利石化有限公司河南豐利石化有限公司采購部培訓(xùn)學(xué)習(xí)采購部培訓(xùn)學(xué)習(xí)20162016年年0808月月1111日日采購的定義從廣義上說，凡是為了滿足需求所采取得各項活動，均可認(rèn)定為采購行為。就企業(yè)而言，采購是指企業(yè)在一定條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。采購的重要性近年來，由于油價節(jié)節(jié)上升，加之電子與計算機(jī)制造業(yè)的興起，使企業(yè)采購支出占制造成本的比例平均達(dá)80%以上，采購的成敗對企業(yè)的盈虧有關(guān)鍵性的影響，也就是說，若采購成本能降低5%-10%，則意味著企業(yè)的利潤可直接提升5%-10%。由此可見，采購在企業(yè)中處于至關(guān)重要的地位。采購談判1、

2、談判定義 在一定的時間和空間條件下，參與談判的各方為滿足各自的需要和維護(hù)各自的利益，就不同的觀點、條件和利益進(jìn)行協(xié)商的過程。談判是 一種商務(wù)行為 談判是科學(xué)：知識的、復(fù)雜的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?談判是藝術(shù)：技巧的、禮儀的、靈活的2、基本原則 （1）獲得經(jīng)濟(jì)利益 （2）以價值為核心 （3）平等互利、真誠合作 （4）實事求是、友好協(xié)商 （5）注重嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性3、流程 （1 1）準(zhǔn)備階段）準(zhǔn)備階段 （2 2）開局階段）開局階段 （3 3）磋商階段）磋商階段 （4 4）終局階段）終局階段 （5 5）談判總結(jié)）談判總結(jié) 采購談判準(zhǔn)則1、根本立場是雙贏 雙贏不是簡單的利益平分，而是雙方實現(xiàn)利益最大化2、最終目標(biāo)是采

3、購成本最低 是總體成本最低，而不僅僅是交易價格低3、最有效方法是與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系 采購控制的最高境界為：上游控制 物品采購應(yīng)遵循的原則物品采購應(yīng)遵循的原則物品采購必須執(zhí)行計劃采購的原則，嚴(yán)禁無審批采物品采購必須執(zhí)行計劃采購的原則，嚴(yán)禁無審批采購和無計劃采購購和無計劃采購 物品采購必須符合計劃采購規(guī)定的品種、規(guī)格、質(zhì)物品采購必須符合計劃采購規(guī)定的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量要求，按訂單、庫存進(jìn)度及時組織進(jìn)貨量和數(shù)量要求，按訂單、庫存進(jìn)度及時組織進(jìn)貨 采購的物品質(zhì)量應(yīng)按雙方簽定的合同標(biāo)準(zhǔn)采購的物品質(zhì)量應(yīng)按雙方簽定的合同標(biāo)準(zhǔn) 采購物品的價格應(yīng)符合貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的原則采購物品的價格應(yīng)符合貨比三

4、家，質(zhì)優(yōu)價廉的原則 采購物資的渠道，應(yīng)貫徹先近后遠(yuǎn)，先廠家，后供采購物資的渠道，應(yīng)貫徹先近后遠(yuǎn)，先廠家，后供應(yīng)商的原則應(yīng)商的原則 物品的入庫驗收及單據(jù)管理物品的入庫驗收及單據(jù)管理所有物品必須辦理入庫手續(xù)后方可出貨或領(lǐng)用，嚴(yán)所有物品必須辦理入庫手續(xù)后方可出貨或領(lǐng)用，嚴(yán)禁不入庫直接出貨或領(lǐng)用禁不入庫直接出貨或領(lǐng)用 采購的物品到公司后，由倉庫管理員檢驗，檢驗合采購的物品到公司后，由倉庫管理員檢驗，檢驗合格則按手續(xù)入庫，不合格者由采購員負(fù)責(zé)退回原供格則按手續(xù)入庫，不合格者由采購員負(fù)責(zé)退回原供應(yīng)商應(yīng)商 倉庫入庫驗收單據(jù)，需當(dāng)天或最晚兩天內(nèi)上交財務(wù)倉庫入庫驗收單據(jù)，需當(dāng)天或最晚兩天內(nèi)上交財務(wù)部開入庫單，入

5、庫單需一聯(lián)交給采購部部開入庫單，入庫單需一聯(lián)交給采購部 所有的物品入庫單都必須附有票據(jù)及倉庫管理員開所有的物品入庫單都必須附有票據(jù)及倉庫管理員開具的收貨單具的收貨單 采購部門人員工作職責(zé)采購部門人員工作職責(zé)首要任務(wù)是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動的順利運作建立供應(yīng)商管理機(jī)制建立供應(yīng)商管理機(jī)制 1 1、對每個供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案對每個供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案 2 2、通過與供應(yīng)商之間的合作，定期對每個供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、通過與供應(yīng)商之間的合作，定期對每個供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析，確定與哪個供應(yīng)商合作對我們有利，

6、價格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析，確定與哪個供應(yīng)商合作對我們有利，然后評出最佳合作伙伴然后評出最佳合作伙伴 3 3、建立供應(yīng)商往來明細(xì)帳，分清記帳，做到帳目準(zhǔn)確無誤建立供應(yīng)商往來明細(xì)帳，分清記帳，做到帳目準(zhǔn)確無誤 建立建立與倉庫的與倉庫的良好良好合作合作關(guān)系關(guān)系 1 1、貨物入公司后，采購員與倉庫人員做好溝通工作，確認(rèn)物品到倉合格貨物入公司后，采購員與倉庫人員做好溝通工作，確認(rèn)物品到倉合格后，應(yīng)及時告知倉庫人員將單據(jù)交由財務(wù)開單并尋要一職單據(jù)作為底單后，應(yīng)及時告知倉庫人員將單據(jù)交由財務(wù)開單并尋要一職單據(jù)作為底單 2 2、部份物品現(xiàn)金購買后，先到倉庫辦理入庫手續(xù)，再到財務(wù)核對報帳部份物品現(xiàn)金購買后

7、，先到倉庫辦理入庫手續(xù)，再到財務(wù)核對報帳 建立建立與財務(wù)的與財務(wù)的良好良好合作合作關(guān)系關(guān)系 1 1、給產(chǎn)品供應(yīng)商的付款和臨時購貨用現(xiàn)金，采購依購貨合同，由總經(jīng)給產(chǎn)品供應(yīng)商的付款和臨時購貨用現(xiàn)金，采購依購貨合同，由總經(jīng)理簽字，再到財務(wù)室辦理付款理簽字，再到財務(wù)室辦理付款 2 2、協(xié)助財務(wù)與供應(yīng)商把帳目核對清楚。并配合幫忙把供應(yīng)商付款手續(xù)辦協(xié)助財務(wù)與供應(yīng)商把帳目核對清楚。并配合幫忙把供應(yīng)商付款手續(xù)辦齊，待財務(wù)付款齊，待財務(wù)付款供應(yīng)商的管理1、供應(yīng)商管理的目標(biāo)（1）獲得符合組織質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)（2）以最低的成本獲得產(chǎn)品或服務(wù)（3）確保供應(yīng)商提供最優(yōu)的服務(wù)和及時的送貨（4）發(fā)展和維持良好的供

8、應(yīng)商關(guān)系（5）開發(fā)潛在的供應(yīng)商2、供應(yīng)商管理的意義（1）節(jié)省成本 （2）產(chǎn)品設(shè)計與制造過程的保證（獲得能力）選擇供應(yīng)商的16個問號生產(chǎn)提前期與按時運送供應(yīng)商能夠提供的生產(chǎn)提前期是多少？供應(yīng)商有什么確保按時運送的程序？供應(yīng)商有什么證明和糾正運送問題的程序？質(zhì)量與數(shù)量保證供應(yīng)商用什么程序進(jìn)行質(zhì)量控制和質(zhì)量保證？質(zhì)量問題及糾正措施有文件證明嗎？為判斷和改正貨物不符合的原因作過調(diào)查嗎？柔性供應(yīng)商面臨數(shù)量、交付時間與產(chǎn)品或服務(wù)改變時，靈活性有多大？位置供應(yīng)商就在附近嗎？價格供應(yīng)商對既定商品組合報價是否合理？供應(yīng)商愿意協(xié)商價格嗎？供應(yīng)商愿意聯(lián)合起來共同降低成本（與價格）嗎？產(chǎn)品或服務(wù)改變當(dāng)產(chǎn)品或服務(wù)改變時

9、，供應(yīng)商給出了多少預(yù)先通知？關(guān)于變化，買方需要投入到什么程度？信譽(yù)與財務(wù)狀況穩(wěn)定性供應(yīng)商信譽(yù)如何？供應(yīng)商財務(wù)狀況如何？其他是否供應(yīng)商嚴(yán)重依賴其他買主，而我們承擔(dān)優(yōu)先滿足其他買主需要的風(fēng)險？供應(yīng)商評審項目 管理制度1、生產(chǎn)管理流程是否順暢，產(chǎn)銷率如何2、物料管理流程是否合理，計劃變更率3、采購作業(yè)流程是否掌握材料來源進(jìn)度4、會計制度是否對成本核算提供良好 基礎(chǔ) 技術(shù)能力 1、技術(shù)是自主開發(fā)或是依賴外界 2、有否與國際知名機(jī)構(gòu)技術(shù)合作 3、現(xiàn)有產(chǎn)品或試制產(chǎn)品的技術(shù)評估 4、技術(shù)人員人數(shù)及教育程度 品質(zhì)能力1、品質(zhì)管理制度是否落實，是否可靠2、有無品質(zhì)管制手冊3、是否有品質(zhì)保證的作業(yè)方案4、有無政府機(jī)構(gòu)的評鑒等級 制造能力1、生產(chǎn)設(shè)備是否先進(jìn)2、產(chǎn)能是否充分利用3、廠房空間是否充足4、廠商距離的遠(yuǎn)近 經(jīng)營狀況1、公司成立的歷史 2、負(fù)責(zé)人的資歷3、注冊資金額 4、員工人數(shù)5、財務(wù)狀況 6、主要客戶采購合約的結(jié)構(gòu)首部1、合同名稱2、合同編號3、采購雙方企業(yè)名稱4、簽約地點5、簽約時間正文1、物品名稱與規(guī)格 2、貨物數(shù)量條款3、貨物品質(zhì)條款 4、貨物包裝條款5、價格條款 6、運輸方式7、支付條款 8、交貨地點9、檢驗條款 10、保險11、違約責(zé)任 12、仲裁1