使用Word編排文檔

1、 Word 2007是目前使用最為廣泛是目前使用最為廣泛的文字處理軟件，利用它可以輕松的文字處理軟件，利用它可以輕松完成文字錄入、文檔編輯、格式編完成文字錄入、文檔編輯、格式編排、文檔美化及打印輸出等操作，排、文檔美化及打印輸出等操作，是電腦辦公人員的得力助手。是電腦辦公人員的得力助手。 本章內(nèi)容提要本章內(nèi)容提要 1 【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】 u了解啟動(dòng)和退出了解啟動(dòng)和退出Word 2007的方法。的方法。u熟悉熟悉Word 2007使用界面中各組成元素的名稱。使用界面中各組成元素的名稱。 步驟步驟1 首先在電腦中安裝首先在電腦中安裝Office 2007軟件，軟件，接下來(lái)就可以啟動(dòng)接下來(lái)就可

2、以啟動(dòng)Word程序了。啟動(dòng)程序了。啟動(dòng)Word 2007的方法有多種，最常用的方法是：?jiǎn)螕糇烂嫔系牡姆椒ㄓ卸喾N，最常用的方法是：?jiǎn)螕糇烂嫔系摹伴_始開始”按鈕，然后依次選擇按鈕，然后依次選擇“所有程所有程序序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”菜單。菜單。 【操作步驟】【操作步驟】 步驟步驟2 啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2007后，即可進(jìn)入后，即可進(jìn)入Word 2007的的工作界面，它主要由標(biāo)題欄、工作界面，它主要由標(biāo)題欄、Office按鈕、快速訪問(wèn)工具欄、按鈕、快速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)、標(biāo)尺、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等組成。功能區(qū)、文檔編輯區(qū)、

3、標(biāo)尺、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等組成。 u標(biāo)題欄標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于標(biāo)題欄位于Word 2007窗口的最頂端，標(biāo)題欄上顯窗口的最頂端，標(biāo)題欄上顯示了當(dāng)前編輯的文檔名稱及程序的名稱，其最右側(cè)是三示了當(dāng)前編輯的文檔名稱及程序的名稱，其最右側(cè)是三個(gè)窗口控制按鈕，用于對(duì)個(gè)窗口控制按鈕，用于對(duì)Word 2007窗口執(zhí)行最小化、窗口執(zhí)行最小化、最大化最大化/還原和關(guān)閉操作。還原和關(guān)閉操作。uOffice按鈕按鈕 Office按鈕按鈕 位于窗口左上角，單擊該按鈕，可在位于窗口左上角，單擊該按鈕，可在彈出的菜單中執(zhí)行新建、打開、保存、打印，以及關(guān)閉彈出的菜單中執(zhí)行新建、打開、保存、打印，以及關(guān)閉文檔及文檔及Word程序的

4、操作。單擊程序的操作。單擊“Word選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，還按鈕，還可查看或更改文檔或程序的相關(guān)屬性設(shè)置?？刹榭椿蚋奈臋n或程序的相關(guān)屬性設(shè)置。 u快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄 快速訪問(wèn)工具欄列示了一些使快速訪問(wèn)工具欄列示了一些使用頻率較高的工具按鈕。默認(rèn)情況用頻率較高的工具按鈕。默認(rèn)情況下，該工具欄位于下，該工具欄位于Office按鈕的右按鈕的右側(cè)，其中包含了側(cè)，其中包含了“保存保存”、“撤撤銷銷”、“恢復(fù)恢復(fù)”和和“重復(fù)重復(fù)”按鈕。按鈕。若用戶要自定義快速訪問(wèn)工具欄中若用戶要自定義快速訪問(wèn)工具欄中包含的工具按鈕，可單擊該工具欄包含的工具按鈕，可單擊該工具欄右側(cè)的三角按鈕，在彈出的菜單中右側(cè)的三角

5、按鈕，在彈出的菜單中選擇要向其中添加或刪除的工具按選擇要向其中添加或刪除的工具按鈕。另外，通過(guò)該菜單，我們還可鈕。另外，通過(guò)該菜單，我們還可以設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄的顯示位置。以設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄的顯示位置。 u功能區(qū)功能區(qū) Word 2007將用于文檔編排的所有命令組織在不將用于文檔編排的所有命令組織在不同的選項(xiàng)卡中，顯示在功能區(qū)。單擊不同的選項(xiàng)卡，可同的選項(xiàng)卡中，顯示在功能區(qū)。單擊不同的選項(xiàng)卡，可切換功能區(qū)中顯示的工具命令。在每一個(gè)選項(xiàng)卡中，命切換功能區(qū)中顯示的工具命令。在每一個(gè)選項(xiàng)卡中，命令又被分類放置在不同的組中令又被分類放置在不同的組中 組的右下角通常都會(huì)有一個(gè)對(duì)話框啟動(dòng)器按組的右下角通

6、常都會(huì)有一個(gè)對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕鈕 ，用于打開與該組命令相關(guān)的對(duì)話框，以便用，用于打開與該組命令相關(guān)的對(duì)話框，以便用戶對(duì)要進(jìn)行的操作做更進(jìn)一步的設(shè)置。例如，單擊戶對(duì)要進(jìn)行的操作做更進(jìn)一步的設(shè)置。例如，單擊“字體字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，可打開組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，可打開“字體字體”對(duì)話框。對(duì)話框。 u狀態(tài)欄狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口最底部，用于顯示文檔的一些相關(guān)狀態(tài)欄位于窗口最底部，用于顯示文檔的一些相關(guān)信息，如當(dāng)前的頁(yè)碼及總頁(yè)數(shù)、文檔包含的字?jǐn)?shù)、校對(duì)信息，如當(dāng)前的頁(yè)碼及總頁(yè)數(shù)、文檔包含的字?jǐn)?shù)、校對(duì)檢查、編輯模式、視圖工具按鈕和視圖大小調(diào)整欄等檢查、編輯模式、視圖工具按鈕和視圖大小調(diào)整欄

7、等 u工作區(qū)工作區(qū) 位于位于Word窗口中心的空白區(qū)域是工作區(qū)，是文檔窗口中心的空白區(qū)域是工作區(qū)，是文檔編排的主要場(chǎng)所。工作區(qū)中閃爍的黑色豎線稱為光標(biāo)，編排的主要場(chǎng)所。工作區(qū)中閃爍的黑色豎線稱為光標(biāo)，用于顯示當(dāng)前文檔正在編輯的位置。用于顯示當(dāng)前文檔正在編輯的位置。 工作區(qū)的上方和左側(cè)分別顯示有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)工作區(qū)的上方和左側(cè)分別顯示有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用于指示文字在頁(yè)面中的位置。若標(biāo)尺未顯示，我尺，用于指示文字在頁(yè)面中的位置。若標(biāo)尺未顯示，我們可單擊工作區(qū)右上角的們可單擊工作區(qū)右上角的“標(biāo)尺標(biāo)尺”按鈕將其顯示出來(lái)，按鈕將其顯示出來(lái)，再次隱藏該按鈕，可將標(biāo)尺隱藏。再次隱藏該按鈕，可將標(biāo)尺隱藏

8、。 當(dāng)文檔內(nèi)容不能完全顯示在窗口中，在工作區(qū)的右當(dāng)文檔內(nèi)容不能完全顯示在窗口中，在工作區(qū)的右側(cè)和下方會(huì)顯示垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，通過(guò)拖動(dòng)滾側(cè)和下方會(huì)顯示垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條上的滾動(dòng)滑塊，可查看隱藏的內(nèi)容。動(dòng)條上的滾動(dòng)滑塊，可查看隱藏的內(nèi)容。 步驟步驟3 退出退出Word 2007的方法有多種，最常的方法有多種，最常用的方法是單擊窗口標(biāo)題欄右側(cè)的用的方法是單擊窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。 【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】掌握在掌握在Word 2007中輸入文字的方法。中輸入文字的方法。【操作步驟】【操作步驟】實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn) 輸入文字輸入文字 步驟步驟1 單擊任務(wù)欄上的輸入法指示

9、器圖標(biāo)單擊任務(wù)欄上的輸入法指示器圖標(biāo) ，打，打開輸入法列表，從中選擇所需要的輸入法，如開輸入法列表，從中選擇所需要的輸入法，如“王碼五王碼五筆型輸入法筆型輸入法”。 步驟步驟2 輸入輸入“時(shí)間觀念時(shí)間觀念”，所輸入的文字依次顯，所輸入的文字依次顯示在光標(biāo)的左側(cè)。示在光標(biāo)的左側(cè)。 步驟步驟3 按【按【Enter】鍵開始新的段落，此時(shí)光標(biāo)】鍵開始新的段落，此時(shí)光標(biāo)將顯示在第二行的開始處，繼續(xù)輸入文檔的其他內(nèi)容。將顯示在第二行的開始處，繼續(xù)輸入文檔的其他內(nèi)容。實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn) 保存與關(guān)閉文檔保存與關(guān)閉文檔 【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握保存文檔的方法。掌握保存文檔的方法。u掌握關(guān)閉文檔的方法。掌握關(guān)閉文檔的

10、方法。【操作步驟】【操作步驟】 步驟步驟1 單擊單擊“Office按鈕按鈕”，在打開的列表中選，在打開的列表中選擇擇“保存保存”項(xiàng)。項(xiàng)。 步驟步驟2 打開打開“另存為另存為”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“保存位置保存位置”下拉列表框中選擇文件要保存的位置，如下拉列表框中選擇文件要保存的位置，如“我的文我的文檔檔”，在，在“文件名文件名”編輯框中輸入文件的名稱編輯框中輸入文件的名稱“時(shí)間時(shí)間觀念觀念”，然后單擊，然后單擊“保存保存”按鈕保存文檔。按鈕保存文檔。 步驟步驟3 單擊窗口右上角的單擊窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕 ，可關(guān)閉文檔并退出可關(guān)閉文檔并退出Word 2007。若要關(guān)閉文檔但并不。若要

11、關(guān)閉文檔但并不退出退出Word 2007程序，可單擊程序，可單擊“Office按鈕按鈕”，在打，在打開的列表中選擇開的列表中選擇“關(guān)閉關(guān)閉”項(xiàng)。項(xiàng)。 【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握打開文檔的方法。掌握打開文檔的方法。u掌握新建文檔的方法。掌握新建文檔的方法。【操作步驟】【操作步驟】實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn) 打開與新建文件打開與新建文件 關(guān)閉文檔后，要再次編輯文檔，需將其打開。打開關(guān)閉文檔后，要再次編輯文檔，需將其打開。打開文檔的方法有多種，其中，要使用文檔的方法有多種，其中，要使用“打開打開”對(duì)話框打開對(duì)話框打開文檔，可執(zhí)行如下操作。文檔，可執(zhí)行如下操作。 步驟步驟1 單擊單擊“OfficeOffice按鈕按

12、鈕”，在打開的列表中選，在打開的列表中選擇擇“打開打開”項(xiàng)。項(xiàng)。也可雙擊某個(gè)文件名打開文檔 步驟步驟2 在在“打開打開”對(duì)話框的對(duì)話框的“查找范圍查找范圍”下拉下拉列表中選擇文件所在的位置，然后單擊要打開的文檔，列表中選擇文件所在的位置，然后單擊要打開的文檔，如如“時(shí)間觀念時(shí)間觀念”然后單擊然后單擊“打開打開”按鈕即可。按鈕即可。 如果要?jiǎng)?chuàng)建新的空白文檔，操作方法如下。如果要?jiǎng)?chuàng)建新的空白文檔，操作方法如下。 步驟步驟1 單擊單擊“OfficeOffice按鈕按鈕”，在打開的列表中選，在打開的列表中選擇擇“新建新建”項(xiàng)。項(xiàng)。 步驟步驟2 打開打開“新建文檔新建文檔”對(duì)話框，在左側(cè)列表中對(duì)話框，在

13、左側(cè)列表中單擊單擊“空白文檔和最近使用的文檔空白文檔和最近使用的文檔”項(xiàng)，然后在中間的列項(xiàng)，然后在中間的列表框中單擊表框中單擊“空白文檔空白文檔”項(xiàng)，然后單擊項(xiàng)，然后單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕。按鈕。8.2.1 如何選定文字如何選定文字 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)5 移動(dòng)與復(fù)制文本移動(dòng)與復(fù)制文本 【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握移動(dòng)與復(fù)制文本的方法。掌握移動(dòng)與復(fù)制文本的方法。 【操作步驟】【操作步驟】 步驟步驟1 選中要移動(dòng)的文本，單擊選中要移動(dòng)的文本，單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“剪剪貼板貼板”組中的組中的“剪切剪切”按鈕按鈕 或按【或按【Ctrl+X】組合鍵；如果】組合鍵；如果要執(zhí)行復(fù)制操作，則單擊要執(zhí)行復(fù)制操作，

14、則單擊“復(fù)制復(fù)制”按鈕按鈕 或按【或按【Ctrl+C】組】組合鍵，此時(shí)所選內(nèi)容被移動(dòng)或復(fù)制到剪貼板。合鍵，此時(shí)所選內(nèi)容被移動(dòng)或復(fù)制到剪貼板。 步驟步驟2 將光標(biāo)移至目標(biāo)位置，單擊將光標(biāo)移至目標(biāo)位置，單擊“粘貼粘貼”按按鈕，即可完成文本的移動(dòng)或復(fù)制操作。鈕，即可完成文本的移動(dòng)或復(fù)制操作。實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)6 查找和替換查找和替換 【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握在文檔中進(jìn)行查找和替換的方法。掌握在文檔中進(jìn)行查找和替換的方法。 【操作步驟】【操作步驟】 步驟步驟1 打開要進(jìn)行操作的文件，在文檔中的某個(gè)打開要進(jìn)行操作的文件，在文檔中的某個(gè)位置單擊，確定查找的起始位置，如文檔開始處，單擊位置單擊，確定查找的起始位

15、置，如文檔開始處，單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“編輯編輯”組中的組中的“替換替換”按鈕按鈕 。 步驟步驟2 打開打開“查找和替換查找和替換”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“查找查找內(nèi)容內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的內(nèi)容編輯框中輸入要查找的內(nèi)容“會(huì)議會(huì)議”，在，在“替換替換為為”編輯框中輸入要替換的內(nèi)容編輯框中輸入要替換的內(nèi)容“會(huì)談會(huì)談”。 步驟步驟3 單擊單擊“查找下一處查找下一處”按鈕，按鈕，Word將自起始將自起始處進(jìn)行查找，并停留在文檔中第一次出現(xiàn)處進(jìn)行查找，并停留在文檔中第一次出現(xiàn)“會(huì)議會(huì)議”的位置，的位置，將其以藍(lán)色底紋顯示。將其以藍(lán)色底紋顯示。 步驟步驟4 單擊單擊“替換替換”按鈕，被找到的按鈕

16、，被找到的“會(huì)議會(huì)議”替替換為換為“會(huì)談會(huì)談”，下一個(gè)，下一個(gè)“會(huì)議會(huì)議”以藍(lán)色底紋顯示，重復(fù)以藍(lán)色底紋顯示，重復(fù)上述操作可將其替換；若單擊上述操作可將其替換；若單擊“查找下一處查找下一處”按鈕，系按鈕，系統(tǒng)將繼續(xù)查找；若單擊統(tǒng)將繼續(xù)查找；若單擊“全部替換全部替換”按鈕，按鈕，Word會(huì)將文會(huì)將文檔中全部的檔中全部的“會(huì)議會(huì)議”替換成替換成“會(huì)談會(huì)談”。 步驟步驟5 替換完畢，替換完畢，Word自動(dòng)彈出一提示框，自動(dòng)彈出一提示框，提示用戶完成操作。提示用戶完成操作。實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)7 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 要設(shè)置字符格式，應(yīng)首先選中文本，然后再利用浮動(dòng)要設(shè)置字符格式，應(yīng)首先選中文本，然后再利用浮動(dòng)

17、工具欄或工具欄或“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“字體字體”組中的工具進(jìn)行設(shè)置，組中的工具進(jìn)行設(shè)置，若要進(jìn)行更為詳細(xì)的設(shè)置，可在若要進(jìn)行更為詳細(xì)的設(shè)置，可在“字體字體”對(duì)話框中進(jìn)行。對(duì)話框中進(jìn)行。 【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】 掌握設(shè)置字符格式的方法。掌握設(shè)置字符格式的方法。 【操作步驟】【操作步驟】 步驟步驟1 選取要設(shè)置字符格式的文本，此時(shí)顯示選取要設(shè)置字符格式的文本，此時(shí)顯示出浮動(dòng)工具欄，單擊工具欄上的出浮動(dòng)工具欄，單擊工具欄上的“加粗加粗”按鈕按鈕 ，將，將所選文本設(shè)置為加粗。所選文本設(shè)置為加粗。 步驟步驟2 在浮動(dòng)工具欄上的在浮動(dòng)工具欄上的“字體字體” ” 下拉下拉列表中選擇字體，如列表中選擇字

18、體，如“楷體楷體”，在，在“字號(hào)字號(hào)” ” 下拉下拉列表中選擇字號(hào)，如列表中選擇字號(hào)，如“一號(hào)一號(hào)”。實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)8 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 步驟步驟1 首先設(shè)置段落的對(duì)齊方式。將光標(biāo)置于要首先設(shè)置段落的對(duì)齊方式。將光標(biāo)置于要設(shè)置對(duì)齊的段落中，單擊設(shè)置對(duì)齊的段落中，單擊“開始開始”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“段落段落”組組中的對(duì)齊按鈕中的對(duì)齊按鈕即可。即可。【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握設(shè)置段落對(duì)齊方式的方法。掌握設(shè)置段落對(duì)齊方式的方法。u掌握設(shè)置段落縮進(jìn)方式的方法。掌握設(shè)置段落縮進(jìn)方式的方法。u掌握設(shè)置行間距和段間距的方法。掌握設(shè)置行間距和段間距的方法。【操作步驟】【操作步驟】 步驟步驟2 一般情況下，

19、段落的第一行要比其他行縮一般情況下，段落的第一行要比其他行縮進(jìn)兩個(gè)字符。下面利用進(jìn)兩個(gè)字符。下面利用“段落段落”對(duì)話框?qū)λx段落設(shè)置對(duì)話框?qū)λx段落設(shè)置縮進(jìn)。選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落?？s進(jìn)。選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落。 步驟步驟3 單擊單擊“開始開始”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“段落段落”組右下角組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器的對(duì)話框啟動(dòng)器 打開打開 “段落段落”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“縮進(jìn)縮進(jìn)”設(shè)置區(qū)的設(shè)置區(qū)的“特殊格式特殊格式”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)”，在在“磅值磅值”編輯框中直接輸入要設(shè)置的數(shù)值或單擊微調(diào)編輯框中直接輸入要設(shè)置的數(shù)值或單擊微調(diào)按鈕進(jìn)行微調(diào)。按鈕進(jìn)行微調(diào)。 步驟步驟4 單擊單擊“

20、確定確定”按鈕，即可將所選段落首按鈕，即可將所選段落首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。行縮進(jìn)兩個(gè)字符。 步驟步驟5 默認(rèn)情況下，默認(rèn)情況下，Word中文本的行距為單倍行中文本的行距為單倍行距。當(dāng)文本的字體或字號(hào)發(fā)生變化，距。當(dāng)文本的字體或字號(hào)發(fā)生變化，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整行會(huì)自動(dòng)調(diào)整行距，也就是說(shuō)，當(dāng)漢字的字號(hào)增加時(shí)，行距也隨之增大。距，也就是說(shuō)，當(dāng)漢字的字號(hào)增加時(shí)，行距也隨之增大。為了讓文檔更加美觀，用戶在實(shí)際操作中可根據(jù)需要來(lái)調(diào)為了讓文檔更加美觀，用戶在實(shí)際操作中可根據(jù)需要來(lái)調(diào)整文本的行距。整文本的行距。 步驟步驟6 要設(shè)置行距，要設(shè)置行距，可單擊可單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“段段落落”組中的組中的“行距

21、行距”按鈕，按鈕，打開行距列表，選擇所需的打開行距列表，選擇所需的行距類型。行距類型。 步驟步驟7 單擊單擊“行距選項(xiàng)行距選項(xiàng)”，打開，打開“段落段落”對(duì)話框，對(duì)話框，在在“間距間距”設(shè)置區(qū)的設(shè)置區(qū)的“行距行距”下拉列表中選擇行距類型，下拉列表中選擇行距類型，在在“設(shè)置值設(shè)置值”框中直接輸入數(shù)值或單擊微調(diào)按鈕進(jìn)行行框中直接輸入數(shù)值或單擊微調(diào)按鈕進(jìn)行行間距的設(shè)置。間距的設(shè)置。 步驟步驟8 我們可通過(guò)調(diào)整段前、段后空白距離的方式我們可通過(guò)調(diào)整段前、段后空白距離的方式設(shè)置段落的段間距。選中段落后，我們可在設(shè)置段落的段間距。選中段落后，我們可在“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“段落段落”組中組中“間距

22、間距”設(shè)置區(qū)中的設(shè)置區(qū)中的“段前段前”或或“段段后后”編輯框中設(shè)置段間距。也可以通過(guò)編輯框中設(shè)置段間距。也可以通過(guò)“段落段落”對(duì)話框設(shè)對(duì)話框設(shè)置段落間距。置段落間距。實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)9 插入剪貼畫與圖片插入剪貼畫與圖片 【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握插入剪貼畫的方法。掌握插入剪貼畫的方法。u掌握插入圖片的方法。掌握插入圖片的方法。在文檔中添加一些圖片，使其版面更加生動(dòng)。在文檔中添加一些圖片，使其版面更加生動(dòng)。 【操作步驟】【操作步驟】 步驟步驟1 Word 2007中的剪貼畫庫(kù)種類齊全，內(nèi)容中的剪貼畫庫(kù)種類齊全，內(nèi)容豐富，畫面漂亮，操作也方便。打開要插入剪貼畫的文檔，豐富，畫面漂亮，操作也方便。打開要

23、插入剪貼畫的文檔，然后單擊然后單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“插圖插圖”組中的組中的“剪貼畫剪貼畫”按鈕。按鈕。 步驟步驟2 打開打開“剪貼畫剪貼畫”任務(wù)窗格，單擊下方的任務(wù)窗格，單擊下方的“管理剪輯管理剪輯”超鏈接。超鏈接。 步驟步驟3 打開打開Microsoft剪輯管理器窗口，在左側(cè)剪輯管理器窗口，在左側(cè)的列表中展開的列表中展開“Office收藏集收藏集”，單擊，單擊“科技科技”文件文件夾，窗口右側(cè)顯示該文件夾中的剪貼畫，將鼠標(biāo)移至夾，窗口右側(cè)顯示該文件夾中的剪貼畫，將鼠標(biāo)移至所需剪貼畫上方，其右側(cè)顯示三角按鈕，單擊三角按所需剪貼畫上方，其右側(cè)顯示三角按鈕，單擊三角按鈕，在彈出的列表中選擇鈕

24、，在彈出的列表中選擇“復(fù)制復(fù)制”選項(xiàng)。選項(xiàng)。 步驟步驟4 在文檔中要插入剪貼畫的位置單擊鼠標(biāo)，在文檔中要插入剪貼畫的位置單擊鼠標(biāo)，再單擊再單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“剪貼板剪貼板”組中的組中的“粘貼粘貼”按鈕，按鈕，剪貼畫被插入到文檔中。剪貼畫被插入到文檔中。 步驟步驟5 我們也可以將保存在電腦中的圖片插我們也可以將保存在電腦中的圖片插入到文檔中，將插入符置于要插入圖片的位置，單入到文檔中，將插入符置于要插入圖片的位置，單擊擊“插入插入”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“插圖插圖”組中的組中的“圖片圖片”按鈕。按鈕。 步驟步驟6 打開打開“插入圖片插入圖片”對(duì)話框，找到要插入到文對(duì)話框，找到要插入到文檔中的

25、圖片，然后單擊檔中的圖片，然后單擊“插入插入”按鈕。按鈕。 步驟步驟7 所選圖片以嵌入方式插入到文檔中的指定位所選圖片以嵌入方式插入到文檔中的指定位置。置。實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)10 編輯圖片與剪貼畫編輯圖片與剪貼畫 【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握調(diào)整圖片大小的方法。掌握調(diào)整圖片大小的方法。u掌握設(shè)置圖片環(huán)繞方式的方法。掌握設(shè)置圖片環(huán)繞方式的方法。u掌握移動(dòng)圖片位置的方法。掌握移動(dòng)圖片位置的方法。 【操作步驟】【操作步驟】 步驟步驟1 圖片添加到文檔中以后，我們還可根據(jù)需要對(duì)圖片添加到文檔中以后，我們還可根據(jù)需要對(duì)圖片進(jìn)行編輯加工。單擊要調(diào)整大小的圖片，將鼠標(biāo)指針移到圖片進(jìn)行編輯加工。單擊要調(diào)整大小的圖片，

26、將鼠標(biāo)指針移到右上角的圓形控制點(diǎn)上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭右上角的圓形控制點(diǎn)上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形狀，要形狀，要縮小圖片尺寸，可按住鼠標(biāo)左鍵向圖片內(nèi)側(cè)拖動(dòng)鼠標(biāo)（向外側(cè)縮小圖片尺寸，可按住鼠標(biāo)左鍵向圖片內(nèi)側(cè)拖動(dòng)鼠標(biāo)（向外側(cè)拖動(dòng)鼠標(biāo)則放大圖片尺寸），到合適位置后釋放鼠標(biāo)。拖動(dòng)鼠標(biāo)則放大圖片尺寸），到合適位置后釋放鼠標(biāo)。 步驟步驟2 默認(rèn)情況下，以默認(rèn)情況下，以“插入插入”方式插入到文檔方式插入到文檔中的圖片或剪貼畫是嵌入型的，成為文檔的一部分。要中的圖片或剪貼畫是嵌入型的，成為文檔的一部分。要想改變這種方式，只需選中圖片，單擊想改變這種方式，只需選中圖片，單擊“圖片工具圖片工具 格格式式

27、”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“排列排列”組中的組中的“位置位置”按鈕，在展開的按鈕，在展開的列表中選擇一種版式。列表中選擇一種版式。 步驟步驟3 單擊單擊“排列排列”組中的組中的“文字環(huán)繞文字環(huán)繞”按鈕，按鈕，在展開的列表中選擇一種文字環(huán)繞方式。在展開的列表中選擇一種文字環(huán)繞方式。 步驟步驟4 將鼠標(biāo)指針移至圖片上方，此時(shí)鼠標(biāo)將鼠標(biāo)指針移至圖片上方，此時(shí)鼠標(biāo)指針呈指針呈 形狀，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可形狀，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可調(diào)整圖片在文檔中的位置。調(diào)整圖片在文檔中的位置。 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)11 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 文檔編輯完成，對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的頁(yè)面設(shè)置以后，文檔編輯完成，對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的頁(yè)面設(shè)置

28、以后，連接上打印機(jī)，我們就可將其打印輸出了。在打印之連接上打印機(jī)，我們就可將其打印輸出了。在打印之前，我們需根據(jù)自己的需要對(duì)文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，如前，我們需根據(jù)自己的需要對(duì)文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，如文檔的頁(yè)邊距、打印方向及紙張大小等。文檔的頁(yè)邊距、打印方向及紙張大小等?！緦?shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】掌握對(duì)文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的方法。掌握對(duì)文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的方法。 【操作步驟】【操作步驟】 步驟步驟1 默認(rèn)情況下，默認(rèn)情況下，Word中的紙型是標(biāo)準(zhǔn)的中的紙型是標(biāo)準(zhǔn)的A4紙，紙，其寬度是其寬度是21cm，高度是，高度是29.7cm，用戶可以根據(jù)實(shí)際需，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要改變文檔頁(yè)面設(shè)置。單擊要改變文檔頁(yè)面設(shè)置。單

29、擊“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“頁(yè)面頁(yè)面設(shè)置設(shè)置”組中的組中的“紙張大小紙張大小”按鈕，在展開的列表中可選擇按鈕，在展開的列表中可選擇所需的紙型，在此我們選擇所需的紙型，在此我們選擇“其他頁(yè)面大小其他頁(yè)面大小”項(xiàng)。項(xiàng)。 步驟步驟2 打開打開“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“紙張大小紙張大小”設(shè)置區(qū)的列表框中選擇所需紙型，單擊設(shè)置區(qū)的列表框中選擇所需紙型，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 步驟步驟3 單擊單擊“頁(yè)邊距頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“頁(yè)邊距頁(yè)邊距”設(shè)置設(shè)置區(qū)的區(qū)的“上上”、“下下”、“左左”、“右右”編輯框中可設(shè)置正編輯框中可設(shè)置正文與頁(yè)面四周的距離，在文與頁(yè)面四周的距離，在“紙張方向紙張方向”設(shè)置區(qū)中可設(shè)置頁(yè)設(shè)置區(qū)中可設(shè)置頁(yè)面方向。面方向。實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)12 打印預(yù)覽及輸出打印預(yù)覽及輸出 【實(shí)訓(xùn)目的】【實(shí)訓(xùn)目的】u掌握打印預(yù)覽的方法。掌握打印預(yù)覽的方法。u掌握打印文檔的方法。掌握