企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的必要性及其必要條件

1、企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的必要性及其必要條件企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的必要性及其必要條件方偉亞（武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，湖北武漢430072）一，企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的必由之路信息化是當(dāng)今1廿二界發(fā)展的大趨勢，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量.20世紀(jì)90年代以來，信息技術(shù)革命已演進(jìn)為經(jīng)濟(jì)社會的全方位變革.21世紀(jì)是以信息技術(shù)為核心的高新技術(shù)主導(dǎo)的世紀(jì).信息化己成為衡量一個(gè)國家，一個(gè)行業(yè)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志之.建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),是企業(yè)在信息時(shí)代生存發(fā)展的重要條件，它使企業(yè)有能力把信息技術(shù)與信息資源以及兩者的結(jié)合變成企業(yè)的競爭優(yōu)勢.企業(yè)管理信息系統(tǒng)已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要內(nèi)容和手段.它能使企業(yè)充

2、分利用資本，技術(shù)，信息和知識為企業(yè)贏得更大的市場優(yōu)勢，提升企業(yè)的核心競爭力.經(jīng)濟(jì)全球化的過程早已開始，尤其是80年代以后，特別是進(jìn)入90年代，世界經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程大大加快了.我國已加入WTO,中國企業(yè)將面臨國際巨頭的競爭，.而中國企業(yè)在市場營銷能力，技術(shù)創(chuàng)新能力，經(jīng)營管理能力等方面與國外企業(yè)相比還存在較大差距.面對日益嚴(yán)峻的國際競爭，國內(nèi)企業(yè)不進(jìn)則退，他們除了迅速增強(qiáng)自身的核心競爭力外，別無他途.而信息化是構(gòu)建企業(yè)核心競爭力的加速器.在經(jīng)濟(jì)全球化的人環(huán)境下生存，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理已成為不可逆轉(zhuǎn)的潮流.企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)從以下四個(gè)方面來看都有其重要意義.（一）實(shí)施信息化建設(shè)是順應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需

3、要隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，信息技術(shù)（IT）的不斷發(fā)展，世界也由"工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代“進(jìn)入“知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代”.進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)所處的環(huán)境是一個(gè)信息化的社會（電子商務(wù)，網(wǎng)上銀行，電子報(bào)關(guān)，網(wǎng)上納稅，遠(yuǎn)程教育等），一個(gè)企業(yè)不實(shí)現(xiàn)信息化就無法實(shí)現(xiàn)對外交流，也就失去了自己生存的空間.知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圍繞著以知識為基礎(chǔ)的創(chuàng)新能力競爭，一場以信息技術(shù)為特征的全球化的革命正在波瀾壯闊地展開，基于知識的和獨(dú)占性技術(shù)的新產(chǎn)品的競爭成為全球化市場競爭焦點(diǎn).知識要素中最核心的是信息資源和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在知識要素生產(chǎn)力中占到了將近40%的比例.企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)就是運(yùn)用知識的能力直接影響企業(yè)的創(chuàng)新，生存與發(fā)展，并通

4、過不同形式，不同內(nèi)容和不同程度地使企業(yè)全員接受新經(jīng)濟(jì)，新思想，新理論和新方法的培訓(xùn)教育.目前，我國大多數(shù)企業(yè)存在著設(shè)備陳舊，技術(shù)落后，創(chuàng)新能力不強(qiáng)等嚴(yán)重制約著企業(yè)發(fā)展的問題.運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)，特別是信息技術(shù)，知識工程，改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，武裝新興產(chǎn)業(yè)，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，是加速傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化以及現(xiàn)代化的有效途徑.（二）實(shí)施信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)市場競爭的需要加入WTO后,中國企業(yè)要參與國際競爭，迎接經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn).我國企業(yè)將面對世界一流跨國公司的全球性的市場，資源，技術(shù)和人才的競爭，它們是全球制造，全球采購，全球融資，全球爭奪人才,如果我們?nèi)杂脗鹘y(tǒng)管理方式，不采用信息化技術(shù)，不提高管理水平，

5、以"小米加步槍"迎戰(zhàn)是打不贏的.企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)信息化，改進(jìn)和強(qiáng)化企業(yè)物流，資金流，人員流及信息流的集成管理，對企業(yè)固有的經(jīng)營思想和管理模式實(shí)施根本性的變革，才能使企業(yè)競爭戰(zhàn)略管理不斷創(chuàng)新，企業(yè)競109爭力不斷提高.中國企業(yè)目前與閑外企業(yè)相比在資金實(shí)力，產(chǎn)品研發(fā)及成果轉(zhuǎn)化能力，經(jīng)營機(jī)制，激勵(lì)機(jī)制，基礎(chǔ)管理等方面部有巨人的差距，而在信息化水，方面，更是我們最薄弱的環(huán)節(jié).對于國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)來說，我們有什么優(yōu)勢可以參與未來的全球供應(yīng)鏈的競爭呢？而企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)，雖然能完全解決以上面臨的全部難題，但起碼能為企業(yè)提供一種提高效率的手段.企業(yè)信息化就是信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)，技術(shù)，經(jīng)營

6、管理等領(lǐng)域，不斷提高信息資源開發(fā)效率，獲取信息經(jīng)濟(jì)效益的過程.只有信息技術(shù)與企業(yè)管理的發(fā)展與融合，才能使使企業(yè)競爭戰(zhàn)略管理斷創(chuàng)新，企業(yè)競爭力不斷提高.因此，企業(yè)進(jìn)行信息化改造是中國加入WTO后市場競爭的需要.（三）實(shí)施信息化建設(shè)是企業(yè)自身發(fā)展的需要當(dāng)今時(shí)代是經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的時(shí)代.信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展到定階段的必然要求.企業(yè)規(guī)?；?，集團(tuán)化是企業(yè)發(fā)展的大趨勢.近年，隨著中國企業(yè)的快速成長和擴(kuò)張，企業(yè)問的整合并購明顯加快，企業(yè)集團(tuán)化運(yùn)作，集中化管理已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢，這必然帶來企業(yè)對信息化應(yīng)用的深層次需求.當(dāng)一個(gè)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大的時(shí)候，企業(yè)各種管理事務(wù)千頭萬緒，紛繁復(fù)雜，企

7、業(yè)需要建立一個(gè)有效的管理體系，使企業(yè)內(nèi)部各種動(dòng)態(tài)情況實(shí)時(shí)在企業(yè)的掌控之中，而市場的變化和競爭形勢也需要及時(shí)反饋給相關(guān)決策人員，以提供企業(yè)經(jīng)營決策最重要的"數(shù)據(jù)"和"速度"，以確保龐大市場范圍內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)在企業(yè)要求的軌道上平穩(wěn)，健康地前行.此時(shí)，企業(yè)需要實(shí)施信息化管理，建立起一個(gè)以信息技術(shù)為支撐的現(xiàn)代企業(yè)管理體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化,業(yè)務(wù)流程的信息化和決策的信息化.（四）實(shí)施信息化建設(shè)是民族軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要近年來，信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為拉動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)增長的主要?jiǎng)恿?2009年，我國電子信息產(chǎn)業(yè)在全國工業(yè)中的比重達(dá)10%,比2000年提高了5%,電子信息產(chǎn)品出口在全國

8、外貿(mào)出口中的比重超過1/3.我國提出:國家信息化必須立足于自主發(fā)展，要將我國的電子信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)初步建成國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè).企業(yè)信息化是開展電子商務(wù)的基礎(chǔ).企業(yè)大力推進(jìn)信息化建設(shè)，可以推動(dòng)政府信息化和社會服務(wù)信息化，進(jìn)而帶動(dòng)民族軟件行業(yè)的發(fā)展.110（五）實(shí)施信息化建設(shè)是我國實(shí)現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展的需要中共中央在"關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十個(gè)五計(jì)劃的建議"中指出:"人力推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化，是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”.我國要發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，不走西方工業(yè)化

9、的老路子，必須運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)，特別是信息技術(shù)，知識工程，改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，武裝新興產(chǎn)業(yè)，加速產(chǎn)業(yè)升級，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化以及現(xiàn)代化.同時(shí)我們應(yīng)該認(rèn)識到企業(yè)信息化是城市信息化，區(qū)域信息化和國家信息化的重要基礎(chǔ).二，企業(yè)要成功實(shí)施信息化，必須具備以下條件（一）必要的物質(zhì)基礎(chǔ)物質(zhì)基礎(chǔ)分為兩個(gè)層次，第個(gè)層次是經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)一一企業(yè)要有較好的經(jīng)濟(jì)效益或企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品有市場.追求利潤最大化是企業(yè)始終如一的目標(biāo)，同標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是需要付出代價(jià)的（投入），企業(yè)信息化也不例外.只有氽業(yè)有較好的經(jīng)濟(jì)效益或企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品有市場，才能通過實(shí)施信息化優(yōu)化利用現(xiàn)有企業(yè)資源，降低生產(chǎn)成本，取得最佳企業(yè)效益，提高企業(yè)競爭力，取得可持續(xù)發(fā)展，才

10、能保證信息化建設(shè)的投入.第二個(gè)層次是硬件基礎(chǔ)，包括計(jì)算機(jī)，通訊網(wǎng)絡(luò)，功能完備的軟件等.（二）良好的技術(shù)基礎(chǔ)企業(yè)要成功實(shí)施信息化建設(shè)，必須有良好的技術(shù)支撐，如EDI技術(shù)滌形碼技術(shù)，多媒體技術(shù)，射頻技術(shù),GPS/GIS技術(shù),虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，安全保密技術(shù)等.（三）完善的科學(xué)管理的基礎(chǔ)企業(yè)成功實(shí)施信息化必須有一系列的管理制度作保證，只有嚴(yán)格按照科學(xué)的業(yè)務(wù)流程運(yùn)作，才能保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，才能保證系統(tǒng)提供的信息準(zhǔn)確，及時(shí)和完整.1 .制訂可行的信息化規(guī)劃.2 .業(yè)務(wù)部門積極參與信息化的實(shí)施過程.信息化的實(shí)施依賴于多部門的協(xié)同作戰(zhàn);沒有各個(gè)部門的支持，信息化項(xiàng)目實(shí)施通常是短命的.3 .相應(yīng)的組織架構(gòu)調(diào)整

11、和業(yè)務(wù)流程重組.信息化的引人，使得人們改變傳統(tǒng)的工作方式；相關(guān)用戶如何協(xié)同工作將成為不容忽視的問題；信息化實(shí)施對用戶工作觀念和技能的要求隨之提高；因此相應(yīng)管理弧囊.7'010年10月上旬刊對"三清一退"后大慶油田集體企業(yè)管理的思考口徐毅王世發(fā)（大慶油田物資公司實(shí)業(yè)分公司，黑龍江大慶163400）問題的引出溫家寶總理在2009年全國人火年度例會上作政府工作報(bào)告時(shí)指出："轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式刻不容緩.要大力推動(dòng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，內(nèi)生增長的發(fā)展軌道."從轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式到轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，這既是根據(jù)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)基本面需要做出的決策，也充分考慮了國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大

12、環(huán)境，對于石油石化企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式更是刻不容緩.近幾年來，大慶油田針對多種經(jīng)營法人實(shí)體產(chǎn)權(quán)層級多，管理鏈條長，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)大的實(shí)際，堅(jiān)持"有進(jìn)肯退,擇優(yōu)扶強(qiáng)和有效發(fā)展”的原則，開展"三清一退”工作，進(jìn)一步加火了公司法人實(shí)體業(yè)務(wù)整合清理處置力度.2004年以來，大慶油田經(jīng)過集中清理，自行清理和持續(xù)清理三個(gè)階段的法人清理工作，由清理前的900家減少到2008年末的337家產(chǎn)權(quán)層級大幅壓縮，留存的法人實(shí)體全部壓縮到四級以內(nèi).因此，大慶油田多年發(fā)展的多種經(jīng)營企業(yè)尤其是集體企業(yè)如何管理，如何生存以及企業(yè)今后的發(fā)展方向等問題是值得我們深入探討.二，目前的現(xiàn)狀大慶油田多種經(jīng)營系

13、統(tǒng)企業(yè)從為油田生產(chǎn)，技術(shù)服務(wù)，輔助生產(chǎn)服務(wù)逐漸膨脹為近1000家的生產(chǎn)企業(yè)，跨行業(yè)經(jīng)營的龐大系統(tǒng)，其中大多是集體所有制企業(yè)，但大部分又不是真正意義的集體所有制企業(yè)，而是由非集體經(jīng)濟(jì)組織投資組建的，但又發(fā)展成為集體所有制的事實(shí)企業(yè).兇此，雖然油田進(jìn)行過改制分流的改革，但仍然存續(xù)一批當(dāng)時(shí)背景下有發(fā)展前景的集體企業(yè).對于這些企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)整合清理存在一定的難度，首先從它的主管部門方面看，因?yàn)橛挟a(chǎn)值，收入，利潤等指標(biāo)可以統(tǒng)計(jì)上報(bào)，作為主管部門的業(yè)績，業(yè)務(wù)整合清理和其他企業(yè)合并整合不積極;其次企業(yè)債務(wù)沉重?zé)o法進(jìn)行處理，比如多年來拖欠國稅，地稅少則幾十萬，多則幾百甚至上千萬；第三從企業(yè)自身來看，整合清理注銷必須經(jīng)過清產(chǎn)核資，資產(chǎn)評估，產(chǎn)權(quán)界定,工商注銷等法律程序,達(dá)到最后工商注銷不但程序繁瑣，花費(fèi)較高,而且很多企業(yè)已經(jīng)找不到相關(guān)資料：第四從工商部門來看，作為在本區(qū)注冊的法人管理者，要求注銷的企業(yè)債務(wù)要有明確的債務(wù)承擔(dān)者，主管部門想業(yè)務(wù)整合，債務(wù)等又沒有人愿意負(fù)責(zé)，使得業(yè)務(wù)整合難度加大；第五按照有關(guān)規(guī)定，注銷法人企業(yè)必須由原審批機(jī)關(guān)出具證明，原審批機(jī)關(guān)就要負(fù)責(zé)清償企業(yè)債務(wù)，發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)要收拾殘局，原審批機(jī)關(guān)都不愿承擔(dān)的組織架構(gòu)的調(diào)整變得尤為重要.采用電腦