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1、2.3版積分制云版軟件使用說(shuō)明湖北群葵MUW.JIFENZHI.COM湖北群葵MUW.JIFENZHI.COM尊敬的各位積分制學(xué)員及云軟件用戶(hù):大家好!積分制管理云版軟件已丁2016年10月更新至2.3版本,新版云軟件是配合積分制管理實(shí)施的最佳工具,其主要目的,是從真正意義上幫助各類(lèi)企業(yè)實(shí)現(xiàn)積分制管理的無(wú)紙化辦公,從而提升企業(yè)的執(zhí)行效率,降低管理成本,同時(shí)減少執(zhí)行部的日常工作量。其次是進(jìn)一步完善了干部的任務(wù)考核監(jiān)督機(jī)制,同時(shí)讓員工查詢(xún)個(gè)人積分明細(xì)及排名更方便快捷,打印獎(jiǎng)票也更加輕松,使軟件能更好的體現(xiàn)積分制的核心理念。*注意事項(xiàng):在進(jìn)行下面的流程之前,先在積分配置模塊里面把工齡分和基礎(chǔ)分設(shè)置配
2、置好后再進(jìn)行。在進(jìn)行添加人員時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)工齡分基礎(chǔ)分的設(shè)置自動(dòng)給每個(gè)人加分。(工齡分是根據(jù)員工的入職時(shí)間來(lái)計(jì)算)一、具體設(shè)置流程如下(請(qǐng)按照順序先進(jìn)行相關(guān)設(shè)置):1組織機(jī)構(gòu)及人員2角色權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置3獎(jiǎng)扣權(quán)限設(shè)置4固定積分配置5員工考勤配置6獎(jiǎng)扣任務(wù)配置7事件庫(kù)管理8全局參數(shù)設(shè)置1、組織機(jī)構(gòu)及人員的添加先按照真實(shí)的組織架構(gòu)建立公司名、部門(mén)名等。組織機(jī)構(gòu)建立完成之后就開(kāi)始添加公司員工(可批量添加),添加時(shí)需要注意區(qū)分:人員賬號(hào)、工號(hào)、企業(yè)號(hào)賬號(hào)且不可重復(fù)。人員賬號(hào)就是員工的登錄賬號(hào),用丁在PC端登陸云版軟件,密碼默認(rèn)“000000”;工號(hào)是指員工所在企業(yè)的內(nèi)部編號(hào),在崗人員不得重復(fù),也可用丁
3、在PC端登陸云版軟件;企業(yè)號(hào)賬號(hào)需要與微信企業(yè)號(hào)中員工個(gè)人信息里的賬號(hào)一致(建議用員工的手機(jī)號(hào)匹配)。2、角色及數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置此處可以根據(jù)員工不同的角色,設(shè)置后所獲得不同的功能權(quán)限或者操作不同的數(shù)據(jù)范圍。我們建議設(shè)置以下角色類(lèi)別:超級(jí)管理員(企業(yè)總經(jīng)理)、執(zhí)行部、管理層、員工層。針對(duì)不同類(lèi)別角色授權(quán)相應(yīng)權(quán)限及功能后,再把員工添加至對(duì)應(yīng)的類(lèi)別。(部分?jǐn)?shù)據(jù)權(quán)限需額外付費(fèi))3、獎(jiǎng)扣權(quán)限設(shè)置2.3版軟件規(guī)范了積分獎(jiǎng)扣的申報(bào)及審核的規(guī)則及流程,有獎(jiǎng)扣分權(quán)限的人才能被選中為初審人和終審人,所以在使用前需要設(shè)置各個(gè)層級(jí)的管理者的單筆獎(jiǎng)扣分權(quán)限。例如:群藝總經(jīng)理獎(jiǎng)扣分權(quán)限10000分,經(jīng)理層獎(jiǎng)扣分權(quán)限30分,主
4、管層權(quán)限20分等,主任層權(quán)限10分,班組長(zhǎng)權(quán)限5分等,設(shè)置好以后軟件會(huì)根據(jù)制度外事件的不同分值來(lái)篩選有足夠權(quán)限的人獲得審批資格。4、固定積分配置先建固定積分類(lèi)型,如:學(xué)歷類(lèi)、職務(wù)類(lèi)、標(biāo)兵類(lèi)等。建好類(lèi)型后再在各類(lèi)型下建立明目,如學(xué)歷類(lèi)里面包含:中專(zhuān)(10分)、大專(zhuān)(20分)、本科(30分)、研究生(40分)等不同明目。最后再添加對(duì)應(yīng)的員工。上述配置好后并不代表員工會(huì)立即擁有屆丁自己的固定積分,因?yàn)楣潭ǚe分是根據(jù)員工每個(gè)月的出勤天數(shù)來(lái)自動(dòng)計(jì)算的,所以目前使用時(shí)每個(gè)月還需要手動(dòng)配置員工考勤,待后期“考勤模塊”完善以后可做到實(shí)時(shí)考勤數(shù)據(jù)結(jié)算。(固定積分配置,員工考勤配置,考勤/固定積分計(jì)算三個(gè)功能塊是
5、相互有關(guān)聯(lián)的)5、員工考勤配置先新增考勤得分名稱(chēng),如:管理層考勤配置(可同時(shí)建立多個(gè)考勤配置且名稱(chēng)可自定義),然后設(shè)置好全勤獎(jiǎng)分、少休獎(jiǎng)分、曠工扣分、病假扣分、其他假扣分及每個(gè)月的可休天數(shù)。再把相應(yīng)的員工添加至對(duì)應(yīng)的考勤配置中。(一個(gè)員工只能同時(shí)存在一種考勤配置中)6、獎(jiǎng)扣任務(wù)配置在積分制管理體系中很重要的一環(huán)就是對(duì)干部獎(jiǎng)扣任務(wù)的落實(shí),新版軟件完善并加強(qiáng)了對(duì)干部的任務(wù)考核和監(jiān)督機(jī)制,具體如下:A:調(diào)整干部的獎(jiǎng)扣任務(wù)為三塊:(1.0舊版升級(jí)后仍需要重新配置任務(wù)) 設(shè)置一定周期內(nèi)獎(jiǎng)扣分任務(wù)的下限;(如群藝經(jīng)理級(jí)要求每周必須完成200分獎(jiǎng)分、50分扣分) 設(shè)置一定周期內(nèi)的獎(jiǎng)扣人次的任務(wù)。(如群藝管理
6、人員每天要完成不低丁3個(gè)獎(jiǎng)扣人次) 設(shè)置當(dāng)月獎(jiǎng)扣分的掛鉤比例(如當(dāng)月扣分分值要占獎(jiǎng)分分值的10%),此項(xiàng)考核建議執(zhí)行一段時(shí)間后,遇到干部“只獎(jiǎng)不扣”再行考核。B:軟件會(huì)自動(dòng)考核干部的任務(wù),并且會(huì)每天以微信消息的方式告知前一天及當(dāng)月累計(jì)的獎(jiǎng)分?jǐn)?shù)、扣分?jǐn)?shù)及獎(jiǎng)扣人次。到了次月軟件會(huì)自動(dòng)以積分獎(jiǎng)扣表的形式對(duì)任務(wù)未完成的扣分形成結(jié)果。有以下幾點(diǎn)需要說(shuō)明: 實(shí)時(shí)查詢(xún)的任務(wù)扣分情況是以終審?fù)ㄟ^(guò)的數(shù)據(jù)為依據(jù)考核的結(jié)果,跨月且超過(guò)設(shè)置的緩沖期(默認(rèn)為5天)后,會(huì)以獎(jiǎng)扣分報(bào)表的形式具體體現(xiàn),如需要人為修正結(jié)果,可以由相關(guān)權(quán)限的管理人員到執(zhí)行監(jiān)督里面找到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù),做出相應(yīng)修改或作廢數(shù)據(jù)。 每天早八點(diǎn)推送的獎(jiǎng)扣分任務(wù)
7、情況,是按照昨日本人初審?fù)ㄟ^(guò)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),僅作參考。 次月后的結(jié)算日緩沖期默認(rèn)為“5天”(企業(yè)可自行修改),本月5號(hào)前可以選擇上個(gè)月的任何一天補(bǔ)單,5號(hào)后只能選擇當(dāng)月的時(shí)間點(diǎn),此時(shí)補(bǔ)單需采用執(zhí)行監(jiān)督的流程由專(zhuān)人錄入。7、事件庫(kù)管理A:將制度內(nèi)和制度外合并為事件庫(kù)管理,可以將規(guī)章制度作為事件錄入并設(shè)置規(guī)則。選擇已有的事件即按照事件的規(guī)則和權(quán)限審核,反之則作為臨時(shí)事件,按照權(quán)限審核。 事件可以指定分值范圍、指定初審人及終審人(可同時(shí)指定多人),使用時(shí)在分值范圍內(nèi)且未指定專(zhuān)人審核的則任何一個(gè)有獎(jiǎng)扣權(quán)限的管理人員都可以作為初審人或終審人;使用時(shí)在分值范圍內(nèi)且指定專(zhuān)人審核的,則只能由指定人審核;如果使用時(shí)
8、超過(guò)事件指定分值范圍的,則作為臨時(shí)事件,按照權(quán)限審核。 新增加“計(jì)件事件”,當(dāng)使用計(jì)件事件的時(shí)候,權(quán)限驗(yàn)證的是單件的標(biāo)準(zhǔn)而不是計(jì)算出來(lái)的數(shù)值。 可以在組織機(jī)構(gòu)里面設(shè)置部門(mén)默認(rèn)初審人及終審人(單人)。B:事件庫(kù)的一級(jí)類(lèi)別固定為:工作類(lèi)(做人)、行為類(lèi)(做事)及其他類(lèi)三大類(lèi)??蛻?hù)可自行增加二級(jí)類(lèi)別或事件。C:增加了臨時(shí)事件庫(kù)的概念,用丁企業(yè)搜集日常使用的事件資料,便丁完善規(guī)章制度。D:可指定事件是否默認(rèn)為“獎(jiǎng)票事件”,即獎(jiǎng)分會(huì)默認(rèn)生成獎(jiǎng)票。(事件審核時(shí)有相關(guān)權(quán)限的審核人仍可修改)8、全局參數(shù)設(shè)置全局參數(shù)里面需設(shè)置:3湖北群蓼WWW,JFENZEiI.COM 記錄人系統(tǒng)自動(dòng)獎(jiǎng)分設(shè)置(辛苦分),如群藝
9、的標(biāo)準(zhǔn)為:達(dá)到3個(gè)人次獎(jiǎng)勵(lì)5分,達(dá)到10個(gè)人次獎(jiǎng)勵(lì)10分,達(dá)到20人次及以上獎(jiǎng)勵(lì)20分。 產(chǎn)值轉(zhuǎn)積分比例,營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)積分比例,AB分轉(zhuǎn)換倍數(shù)等。 加班小時(shí)轉(zhuǎn)積分可以階梯設(shè)置獎(jiǎng)分。 簽到獎(jiǎng)分設(shè)置:旨在讓員工多用手機(jī)端,可以設(shè)置簽到時(shí)間及簽到獎(jiǎng)分,在微信端最上面滾動(dòng)圖片處可以點(diǎn)擊圖片簽到,簽到后獲得對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)分。二、積分獎(jiǎng)扣操作流程及注意事項(xiàng)1如何進(jìn)行獎(jiǎng)扣分操作2如何發(fā)放固定積分3如何建立排名及查看排名4如何查詢(xún)員工日常獎(jiǎng)扣分明細(xì)5如何查看獎(jiǎng)扣任務(wù)結(jié)果6如何進(jìn)行審核7如何修改個(gè)人密碼8如何修改他人密碼9積分核查有什么作用10怎么打印獎(jiǎng)票11如何將一些獎(jiǎng)分事件設(shè)置成非獎(jiǎng)票事件或獎(jiǎng)票事件1、如何進(jìn)行獎(jiǎng)扣分操
10、作及注意事項(xiàng)A:在系統(tǒng)設(shè)置-積分獎(jiǎng)扣里面進(jìn)行所有的日常獎(jiǎng)扣操作。 添加獎(jiǎng)扣:選擇事件分類(lèi)-選擇或錄入事件、獎(jiǎng)扣對(duì)象、初審人、終審人及分值后提交。此功能常用丁簡(jiǎn)單事件及用手機(jī)操作為主。 批量添加:可以在此界面點(diǎn)擊下載Excel模版,把所有的數(shù)據(jù)按照模板中的格式要求整理好以后,再將內(nèi)容復(fù)制,用Ctrl+V粘貼到軟件里,然后先進(jìn)行驗(yàn)證,通過(guò)后再點(diǎn)保存。如果驗(yàn)證不通過(guò),根據(jù)錯(cuò)誤提示修改后再次提交。B:每條提交的數(shù)據(jù)會(huì)有四種狀態(tài):草稿、待初審、待終審及審核通過(guò)。默認(rèn)添加的數(shù)據(jù)首先會(huì)處丁擬稿狀態(tài),經(jīng)檢查無(wú)誤,勾選相應(yīng)數(shù)據(jù)并提交后,數(shù)據(jù)進(jìn)入待初審狀態(tài),經(jīng)初審人審核通過(guò)后,此數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)入待終審狀態(tài),經(jīng)終審人審核
11、通過(guò)后,數(shù)據(jù)會(huì)變成審核通過(guò)的狀態(tài),此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送消息并計(jì)入獎(jiǎng)扣對(duì)象的積分戶(hù)頭。注意事項(xiàng):A:新版軟件強(qiáng)化了積分獎(jiǎng)扣的申報(bào)及審核的規(guī)則及流程,我們建議各企業(yè)開(kāi)始增加用手機(jī)端或電腦端申報(bào)和審批積分獎(jiǎng)扣事件,并逐步減少紙質(zhì)單據(jù)填寫(xiě),從而降低執(zhí)行部錄入的工作量。軟件申報(bào)有以下三個(gè)角色需要說(shuō)明: 記錄人:誰(shuí)填寫(xiě)誰(shuí)就是記錄人,可以是員工也可以是干部,記錄人可以獲得一定的記錄分,并由軟件自動(dòng)階梯分配,如群藝目前試行的規(guī)則是:達(dá)到3人次獎(jiǎng)勵(lì)5分,達(dá)到10人次獎(jiǎng)勵(lì)10分,達(dá)到20人次獎(jiǎng)勵(lì)20分并封頂。(可自行在軟件配置規(guī)則) 初審人:該角色要求為干部擔(dān)任,但不驗(yàn)證權(quán)限是否足夠。原則上由提交獎(jiǎng)扣事件的直接負(fù)責(zé)
12、人或記錄人的直接上級(jí)擔(dān)任初審人,同時(shí)也是獎(jiǎng)扣任務(wù)考核的對(duì)象,即:獎(jiǎng)分和扣分任務(wù)均計(jì)算在初審人名下。 終審人:該角色要求為干部擔(dān)任且要求有足夠的獎(jiǎng)扣分權(quán)限。軟件會(huì)自動(dòng)判斷并排除權(quán)限不足的管理人員。同時(shí)終審人有權(quán)利對(duì)獎(jiǎng)扣分事件的分值在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行修改,也可以對(duì)記錄人或者初審人追加獎(jiǎng)扣分(需備注原因)。 獎(jiǎng)扣對(duì)象、記錄人和初審人均可以為同一人,但不能與終審人重復(fù)。B:將舊版本軟件的獎(jiǎng)扣申請(qǐng)、獎(jiǎng)扣下達(dá)以及量化分配表統(tǒng)一合并入口為“積分獎(jiǎng)扣”,并增加了“主題”的概念,具體說(shuō)明如下:“事件”與“主題”的關(guān)系等同丁“文件”與“文件夾”的概念。同一個(gè)主題下可以包括多個(gè)事件。如:主題為部門(mén)會(huì)議紀(jì)要,其中包括事
13、件一:會(huì)議考勤記錄,事件二:會(huì)議發(fā)言獎(jiǎng)分,事件三:會(huì)議記筆記等等。取消了紙質(zhì)流程中按照量化表“張”數(shù)考核的概念,統(tǒng)一調(diào)整為“獎(jiǎng)扣人次”考核,所以建議干部盡量將同一個(gè)主題的不同事件合并到一起提交,更有利丁領(lǐng)導(dǎo)掌控全局和審批。因此要求干部進(jìn)入每一個(gè)主題看完后才能審批,故取消了手機(jī)端批量審核的功能。2、如何發(fā)放固定積分進(jìn)入“報(bào)表結(jié)算”一“考勤/固定積分計(jì)算”里面進(jìn)行固定積分發(fā)放(固定積分的發(fā)放和固定積分配置,員工考勤配置有關(guān),需先設(shè)置好),可以通過(guò)批量添加、批量設(shè)置及單個(gè)設(shè)置三種方式進(jìn)行。A:進(jìn)入“批量添加”界面后下載Excel模版,在模版中把人員的出勤天數(shù)等相關(guān)信息整理好之后(沒(méi)有的填0)復(fù)制內(nèi)容
14、并用Ctrl+V粘貼到軟件頁(yè)面中,再點(diǎn)驗(yàn)證按鈕,驗(yàn)證通過(guò)后點(diǎn)保存按鈕即可發(fā)放成功。B:勾選多人后點(diǎn)擊批量設(shè)置按鈕,輸入對(duì)應(yīng)的出勤數(shù)據(jù)后提交,再點(diǎn)擊計(jì)算按鈕即可發(fā)放成功。C:對(duì)單個(gè)員工進(jìn)行設(shè)置,在人員列表中的數(shù)字下面對(duì)應(yīng)有“虛線”I地方是可以單個(gè)操作的,點(diǎn)擊此處后就可以操作。操作完后要勾選此條記錄并點(diǎn)擊計(jì)算按鈕即可發(fā)放成功。3、如何建立排名及查看排名A:自定義分組分組由員工組成,可以把任意多個(gè)員工組合在同一個(gè)小組,如:XX部門(mén)、管理層組、新員工組或者男子組等。(同一個(gè)員工可以參加多個(gè)分組,并可以設(shè)置是否參加排名)B:自定義報(bào)表報(bào)表由分組構(gòu)成,可以把任意分組組合在同一個(gè)報(bào)表,如:公司各部門(mén)排名報(bào)表
15、(含各部門(mén)分組),男女PK報(bào)表(含男子組和女子組)等。C:操作流程先建自定義分組,比如:看全公司的總排名,在自定義分組里面建“全公司員工”這個(gè)組,然后把公司里的所有員工添加進(jìn)去,再到自定義報(bào)表里面建“全公司排名”這個(gè)報(bào)表,選擇需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表類(lèi)型:積分排名或平均分排名,然后勾選上“全公司員工”這個(gè)組并點(diǎn)擊確定,就可以看到全公司排名了。此時(shí)手機(jī)端也可以查看到“全公司排名”這個(gè)報(bào)表。注意事項(xiàng):A:對(duì)丁不參與積分考核或者有積分但不想?yún)⑴c排名的人員(如企業(yè)老板)乂需要查看員工各類(lèi)排名情況時(shí),可在創(chuàng)建分組時(shí)把這類(lèi)人加入,并選擇“不參與分組排名”按鈕。B:先到PC端建立需要排名的報(bào)表,手機(jī)端才會(huì)對(duì)應(yīng)出現(xiàn)。4
16、、如何查詢(xún)員工日常獎(jiǎng)扣分明細(xì)A:在“積分管理”一一“日常獎(jiǎng)扣”中進(jìn)行查詢(xún),里面有很多條件(點(diǎn)高級(jí)按鈕會(huì)有更多條件)供搜索。這里查詢(xún)的是所有的日常獎(jiǎng)扣數(shù)據(jù),但不包括固定積分,獎(jiǎng)扣任務(wù)得分等。B:在“積分管理”一一“個(gè)人明細(xì)”里面可以根據(jù)月份查詢(xún)?nèi)藛T的月匯總數(shù)據(jù)。C:在手機(jī)端“我的積分”模塊里面,查詢(xún)相應(yīng)類(lèi)別的積分明細(xì)。5、如何查看獎(jiǎng)扣任務(wù)結(jié)果獎(jiǎng)扣任務(wù)配置好后,任務(wù)考核的結(jié)果會(huì)在當(dāng)月結(jié)束及緩沖期過(guò)后(如下月5號(hào))由系統(tǒng)自動(dòng)生成。該結(jié)果可以到積分明細(xì)里面查詢(xún)對(duì)應(yīng)主題及事件。注意事項(xiàng):A:一種任務(wù)會(huì)生成對(duì)應(yīng)的一種主題,包含該任務(wù)下所有的考核對(duì)象。B:如果需要對(duì)系統(tǒng)考核的任務(wù)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,需用執(zhí)行監(jiān)督的
17、權(quán)限對(duì)相應(yīng)記錄修改或作廢。6、如何進(jìn)行審核需要審核的數(shù)據(jù)會(huì)在“我的審核”模塊中顯示。分別對(duì)應(yīng)以下不同的操作狀態(tài):A:初審人可以針對(duì)每條主題進(jìn)行通過(guò)(通過(guò)后可以撤回)或者駁回操作。B:終審人在初審人的操作基礎(chǔ)上,還可以對(duì)該主題下的獎(jiǎng)扣對(duì)象進(jìn)行分值的修改以及對(duì)記錄人和初審人額外的加分。(須在自己的權(quán)限范圍內(nèi))注意事項(xiàng):建議干部盡量將同一個(gè)主題的不同事件合并到一起提交,更有利丁領(lǐng)導(dǎo)掌控全局和審批。因此要求干部進(jìn)入每一個(gè)主題看完后才能審批,故取消了手機(jī)端批量審核的功能。7、如何修改個(gè)人密碼登錄后在右上角處點(diǎn)擊自己的名字后,點(diǎn)擊修改個(gè)人信息按鈕,在界面中點(diǎn)修改密碼選項(xiàng)后進(jìn)行操作即可修改密碼。默認(rèn)登錄密碼
18、是0000008、如何修改他人密碼有權(quán)限的操作人員(需在角色權(quán)限設(shè)置功能里分配權(quán)限),在組織機(jī)構(gòu)里選中需要修改的人員,右邊彈出的對(duì)話框里面有重置密碼、編輯、禁用、移動(dòng)等按鈕,點(diǎn)重置密碼按鈕后該人員的登錄密碼即被重置為000000。注意事項(xiàng):如果沒(méi)有上述功能按鈕,需用管理員的賬號(hào)到“角色權(quán)限管理”里檢查是否已分配相應(yīng)權(quán)限。9、積分核查的作用A:無(wú)紙化辦公弱化了執(zhí)行部錄入的角色,但提高了對(duì)執(zhí)行部人員監(jiān)督檢查的要求,所以專(zhuān)門(mén)為執(zhí)行部開(kāi)辟了核查結(jié)算的菜單,要求執(zhí)行部對(duì)已審核通過(guò)的日常獎(jiǎng)扣事件進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)不合理或者錯(cuò)誤的地方可以直接修改、甚至作廢數(shù)據(jù),但不能刪除。(操作需要備注說(shuō)明原因)B:針對(duì)丁企業(yè)有年紀(jì)大的管理人員不能使用智能手機(jī)或電腦,以及還保留部分傳統(tǒng)紙質(zhì)流程的實(shí)際情況,我們?cè)黾恿恕胺e分核查”的批量錄入結(jié)果功能,執(zhí)行部可以全權(quán)在此處批量導(dǎo)入已經(jīng)通過(guò)審核的紙質(zhì)單據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)果,達(dá)到“有紙”與“無(wú)紙”辦公的完美結(jié)合。C:使用產(chǎn)值的客戶(hù)可以在產(chǎn)值核查里針對(duì)產(chǎn)值實(shí)現(xiàn)三級(jí)審核,即經(jīng)過(guò)三級(jí)審核后的數(shù)據(jù)才會(huì)被工資客戶(hù)端讀取并計(jì)算工資。注意事項(xiàng):A:在積分核查錄入的數(shù)據(jù)無(wú)需任何審核流程,直接作為結(jié)果記錄。B:積分核查處錄入的數(shù)據(jù)不提供消息推送功能。10,怎么打印獎(jiǎng)票獎(jiǎng)票相關(guān)單獨(dú)出一個(gè)“獎(jiǎng)票
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