檔案銷毀工作報告

1、精品文檔 檔案銷毀工作報告 檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。那檔案銷毀的工作報告是怎樣的呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享幾篇檔案銷毀工作報告，一起看一下吧!沈陽市檔案鑒定銷毀工作報告 第一條 為了加強(qiáng)對檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量，提高檔案庫房、設(shè)施的有效利用率，根據(jù)中華人民共和國檔案法和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際情況，制定本辦法。 第二條 本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進(jìn)行審查，重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限，對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。 第三條 各級各類檔案館和機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)

2、定，定期對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項工作列入檔案管理考核內(nèi)容。 第四條 各級各類檔案館檔案的鑒定，應(yīng)由館內(nèi)業(yè)務(wù)人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進(jìn)行;機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定，應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定委員會(小組)進(jìn)行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進(jìn)行。 第五條 鑒定委員會(小組)的職責(zé)： (一)制定鑒定計劃并組織實施; (二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見; (三)對仍具有保存價值的檔案，劃定保管期限; (四)對失去保存價值的檔案，編制銷毀清冊; (五)編制檔案鑒定工作報告(

3、包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關(guān)情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗和存在的問題等)。 第六條 檔案鑒定一般每年進(jìn)行一次，最長不得超過三年。 第七條 各級各類檔案館檔案的銷毀，經(jīng)館長審定后，報同級檔案局批準(zhǔn)。 第八條 機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。 第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認(rèn)的，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后，市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審

4、批;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。 第十條 各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的，應(yīng)當(dāng)提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。 第十一條 各級檔案局應(yīng)當(dāng)建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關(guān)專家組成。其職責(zé)是： (一)審議申報單位檔案鑒定工作報告和銷毀清冊; (二)審查銷毀檔案的內(nèi)容; (三)向檔案局提報審查意見。 第十二條 各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報的審查意見，對申報單位檔案銷毀進(jìn)行審批。 第十三條 城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬

5、以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。 第十四條 任何單位和個人嚴(yán)禁擅自銷毀檔案，違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。 第十五條 本辦法由沈陽市檔案局負(fù)責(zé)解釋。 第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。檔案銷毀工作報告篇1 一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn) 檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校檔案保管期限表等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進(jìn)行一次。 1.時間標(biāo)準(zhǔn) 短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確

6、認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。 .檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn) 檔案館對保管檔案在堅持”期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。 二、鑒定銷毀檔案的程序 (一) 鑒定檔案工作程序： 1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。 、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。 、學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。 、鑒定小組成員對檔案進(jìn)

7、行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。 、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報告。 (二)銷毀檔案的程序 1、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。 、送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經(jīng)部(處) 級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 、 匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。 、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)， 、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途

8、或當(dāng)作廢紙出售。 、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。 三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應(yīng)及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。 1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時間要求正常進(jìn)行。 、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。 、認(rèn)

9、真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核，確認(rèn)無誤后，簽署意見。 、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報告，請求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。 、派專人進(jìn)行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。 、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管 檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。 、 鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進(jìn)行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應(yīng)延長保管期限; 對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。 、 銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。 、 銷毀檔案時，應(yīng)

10、遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進(jìn)行鑒定。 、本著“又精又全”的原則進(jìn)行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。 、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進(jìn)行登記造冊。 、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續(xù)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。 、檔案銷毀時應(yīng)派兩人監(jiān)銷

11、，監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。 、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁銷毀。 、銷毀檔案后，應(yīng)將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標(biāo)識。檔案銷毀工作報告篇2 檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來，達(dá)到既完整又精煉，以維護(hù)黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴(yán)肅又細(xì)致的工作。 一、檔案鑒定原則 貫徹“審查從細(xì)，留存從寬”的原則，要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，采取既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務(wù)于現(xiàn)實工作需要的觀點(diǎn)，進(jìn)行檔案鑒定的銷毀工作。 二、檔案的鑒定組織形式 檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由

12、主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及檔案室或?qū)Ｂ毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)Ｂ殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。 三、檔案的鑒定方法 采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的，應(yīng)進(jìn)行考證、修訂，在案卷備考表中說明。 四、檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù) 文書檔案應(yīng)按照國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定和本單位文書檔案保管期限表進(jìn)行。 科技檔案應(yīng)按照上級和本單位科技檔案保管期限表進(jìn)行。 會計檔案依據(jù)國家財政部、國家檔案局頒發(fā)的會計檔案管理辦法進(jìn)行。 其它各類檔案按照相應(yīng)的檔案保險期限表進(jìn)行。 五、檔案銷毀工作 1、檔案銷毀手續(xù)：對確已失去保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊(一或二份)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機(jī)關(guān)審批或備案，待批復(fù)后，再銷毀。 、檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊登記內(nèi)容核對無誤后，開據(jù)