游曉勇信息管理系統(tǒng)課程設(shè)計報告

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上軟件工程課程設(shè)計報告課程設(shè)計題目：超市采購信息管理系統(tǒng)姓 名 ： 游曉勇專 業(yè) ： 計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)班 級 ： 學(xué) 號 ： 指導(dǎo)老師 ： 葉志翔 2011年11月目錄1系統(tǒng)需求分析1.1功能需求 在中小型超市的經(jīng)營管理過程中，商品的采購及庫存管理是日常性的工作，超市的各級管理人員需要及時了解掌握各種商品的需求量、入庫量和庫存量，方便合理安排超市經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的工作，因此，商品的采購及庫存管理是超市的兩項非常重要的工作。1.2性能需求庫存系統(tǒng)主要實現(xiàn)對物品入庫存儲、物品出庫等信息的實時控制、修改、加工、分析；根據(jù)超市的庫存情況及物品需求情況，做出超市的物品采購計劃，具體完

2、成以下功能：·入庫審核·入庫處理 ·庫存統(tǒng)計 ·庫存查詢·缺貨統(tǒng)計·采購計劃1.3系統(tǒng)可行性分析（一）管理可行性超市的管理者大多具備電腦基本操作知識，且管理基礎(chǔ)工作和各項管理制度比較健全，執(zhí)行嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。（二）經(jīng)濟(jì)可行性通過網(wǎng)絡(luò)傳遞采購及庫存信息可以不受距離的限制，因此可以節(jié)省許多的人力和物力，提高工作效率，減少不必要的開支，提高了超市的經(jīng)濟(jì)效益，所以在經(jīng)濟(jì)上是可行的。（三）技術(shù)可行性在IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計算機(jī)技術(shù)，具備一定的軟硬件知識，會使用各種管理軟件，在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進(jìn)行少

3、量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠順利運(yùn)行。（四）操作可行性本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對于那些有一般的計算機(jī)知識的人員就可以輕松上手。（五）社會可行性目前超市管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在大型的超市中得到了廣泛的應(yīng)用，超市管理需要現(xiàn)代化和信息化，只有合理地運(yùn)用信息化的管理，才能在市場競爭中立于不敗之地；而且超市管理信息系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營者的回報，還能夠隨時掌握市場的動向，為經(jīng)營者提供必要的市場信息，解決了經(jīng)營者最需要解決的迫切問題。1.4系統(tǒng)總體目標(biāo)以科學(xué)的管理方法為基礎(chǔ)，結(jié)合超市自身特點，建立一套覆蓋超市采購和入庫業(yè)務(wù)功能的特色人機(jī)管理信息系統(tǒng)，

4、實現(xiàn)對超市內(nèi)部各種商品管理的電子化、自動化，提高超市各個工作模塊的辦公效率，為超市各級管理者提供良好的決策支持環(huán)境，進(jìn)而提高超市的經(jīng)濟(jì)效益。2系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析采 購 部銷 售 部財 務(wù) 部庫 存 部人 事 部總 經(jīng) 理2.1 組織功能結(jié)構(gòu)圖2.2系統(tǒng)組織功能分析采購部的主要功能有：1保證超市所缺少的產(chǎn)品能正常供應(yīng)，以保證該超市銷售經(jīng)營活動的順利運(yùn)作；2不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高貨物質(zhì)量；3控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本；4建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系，與供應(yīng)商建立良好的聯(lián)系；5管理、控制好與采購商品的銷售和質(zhì)量信息。特別是要收集有關(guān)貨

5、物質(zhì)量事故的信息，及時對供貨商作出選擇。 同時，采購部門的職責(zé)還包括制定并實施采購的方針、策略、流程、目標(biāo)及改進(jìn)計劃并進(jìn)行采購及供應(yīng)商績效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評估體系，開展采購系統(tǒng)自我評估，建立培養(yǎng)穩(wěn)定并有創(chuàng)造性的專業(yè)采購隊伍等等。庫存部是超市管理非常重要的一個部門，庫存管理一般分為入庫管理在庫管理出庫管理生成報表，為采購部門提供采購信息?，F(xiàn)代化超市企業(yè)的庫存業(yè)務(wù)應(yīng)具備以下功能：1.隨時得知某種物品的收、發(fā)、存狀況；2.及時得知需要盤點的物品及盤點結(jié)果；3.隨時對現(xiàn)存的物料進(jìn)行生產(chǎn)配比的模擬預(yù)算；4.在保證生產(chǎn)的前提下，最大程度的降低庫存；5.與財務(wù)部門緊密銜接，形成高效的審帳措

6、施。銷售部主要負(fù)責(zé)日常銷售工作，及時準(zhǔn)確地將銷售信息反饋給采購及庫存部門，保證商品的及時供應(yīng)與更新；同時處理消費者反饋的各種信息，為超市的整體運(yùn)作提供實際銷售的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 財務(wù)部負(fù)責(zé)一切與財務(wù)有關(guān)的事宜，對進(jìn)出貨款實行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計劃做好準(zhǔn)備。 人事部的主要業(yè)務(wù)是人事檔案的管理。2.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析通過對超市管理業(yè)務(wù)的時期調(diào)查分析，弄清了超市商品庫存管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如下圖所示： 圖2.3.1 采購部門業(yè)務(wù)流程圖圖2.3.2 庫存部門業(yè)務(wù)流程圖2.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析本系統(tǒng)主要由庫存部門對入庫商品進(jìn)行審核、處理，并進(jìn)行庫存統(tǒng)計，根據(jù)

7、超市庫存管理情況，獲取緊缺商品信息，并作出商品采購計劃，經(jīng)管理層審核通過后，由采購部門進(jìn)行商品采購，保證超市物品的及時供應(yīng)。圖2.4.1 數(shù)據(jù)流程圖2.5數(shù)據(jù)字典（一） 數(shù)據(jù)流的描述 （以出庫單為例）數(shù)據(jù)流編號：D01數(shù)據(jù)流名稱：出庫單 簡述：庫存部門開出的產(chǎn)品出庫單數(shù)據(jù)流來源：出庫單審核模塊數(shù)據(jù)流去向：銷售科數(shù)據(jù)項組成：出庫單編號銷售單號產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱+出庫數(shù)量單價出庫金額日期庫管員數(shù)據(jù)流量：約35張/日高峰流量：約50張/日 （二）處理邏輯的描述 （以庫存統(tǒng)計為例）處理邏輯編號：P03處理邏輯名稱：庫存統(tǒng)計 簡述：統(tǒng)計入庫商品的數(shù)量處理描述：根據(jù)入庫數(shù)據(jù)獲得的庫存統(tǒng)計表，對入庫商品進(jìn)行庫

8、存統(tǒng)計。輸出的數(shù)據(jù)流：庫存綜合數(shù)據(jù)處理頻率：35次/日（三）數(shù)據(jù)存儲的描述 （以庫存統(tǒng)計表為例）數(shù)據(jù)存儲編號：F01數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存統(tǒng)計表 簡述：根據(jù)庫存統(tǒng)計記錄產(chǎn)品的入庫數(shù)量及產(chǎn)品種類數(shù)據(jù)存儲組成：日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱入庫數(shù)量零售數(shù)量批發(fā)數(shù)量庫存數(shù)量關(guān)鍵字：日期庫存數(shù)量相關(guān)聯(lián)的處理：P03，P04，P05，P06（四）外部實體的描述：（以供應(yīng)商為例）外部實體編號：S01外部實體名稱：供應(yīng)商簡述：商品供應(yīng)輸入的數(shù)據(jù)流：D03輸出的數(shù)據(jù)流：D013系統(tǒng)設(shè)計3.1系統(tǒng)功能模塊分析采購管理子系統(tǒng)總 控庫存管理子系統(tǒng)信息管理子系統(tǒng)供應(yīng)商信息查詢模塊信息錄入模塊庫存商品查詢出庫管理模塊密碼修改模塊采購

9、信息查詢模塊信息查詢模塊入庫管理模塊采購員信息查詢模塊圖3.1 系統(tǒng)功能模塊圖按照業(yè)務(wù)處理功能對子系統(tǒng)進(jìn)行劃分，可將本系統(tǒng)劃分為三個子系統(tǒng)：采購管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)和密碼管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示。 采購管理子系統(tǒng)總 控庫存管理子系統(tǒng)信息管理子系統(tǒng)圖3.1.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖采購管理子系統(tǒng)供應(yīng)商信息查詢模塊采購員信息查詢模塊采購信息查詢模塊圖3.1.2 采購管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖庫存管理子系統(tǒng)入庫管理模塊出庫管理模塊庫存商品查詢圖3.1.3 庫存管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖信息管理子系統(tǒng)信息錄入模塊信息查詢模塊密碼修改查詢圖3.1.4 管理信息子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖·采購管理子系統(tǒng)，包

10、括：供應(yīng)商信息查詢、采購員信息查詢、采購信息查詢等模塊，各模塊又下設(shè)具體操作項，如圖 3.1.2 所示。 ·庫存管理子系統(tǒng)，包括：入庫管理模塊、庫存商品查詢模塊、出庫管理，如圖 3.1.3 所示。 ·密碼管理子系統(tǒng)是為系統(tǒng)管理員設(shè)置的，具有密碼修改、用戶信息查詢等功能。 3.2代碼設(shè)計代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號，合理的編碼結(jié)構(gòu)是信息處理系統(tǒng)是否具有生命力的一個重要因素，該系統(tǒng)在代碼設(shè)計時采用的是順序結(jié)構(gòu)，為每個產(chǎn)品設(shè)計了代碼，一方面可統(tǒng)一采購與庫存產(chǎn)品的品種及出入庫情況，另一方面方便數(shù)據(jù)輸入。字段字段名稱類型寬度小數(shù)說明1PQDate8日期2RCEOCharac

11、ter2產(chǎn)品代碼3RCEMCharacter8產(chǎn)品名稱4LGCharacter6產(chǎn)品規(guī)格5CPLMNumeric81產(chǎn)品入庫數(shù)量6PQLMNumeric81產(chǎn)品庫存數(shù)量7MLLMNumeric81產(chǎn)品銷售量8LJCPNumeric101累計入庫數(shù)量9LJLMNumeric101累計總銷售數(shù)量10AAJNumeric72產(chǎn)品不變價格11BBJNumeric72產(chǎn)品現(xiàn)行價格3.3輸入輸出設(shè)計本系統(tǒng)的輸入設(shè)計遵循滿足用戶需求方便用戶使用的原則，將系統(tǒng)進(jìn)入界面分為采購管理、庫存管理以及管理員信息模塊三部分。在主頁面中點擊采購管理、庫存管理或信息管理即可進(jìn)入相應(yīng)的子系統(tǒng)。·采購管理界面主要包括

12、供應(yīng)商信息、采購員信息及采購商品信息，具體實現(xiàn)對這些信息的錄入與修改功能。·庫存管理界面主要包括入庫管理、庫存商品查詢及出庫管理，實現(xiàn)對入庫、在庫及出庫商品的添加與刪除，對庫存商品信息進(jìn)行及時更新。·信息管理界面主要包括密碼修改及信息查詢兩部分，對用戶進(jìn)入系統(tǒng)主頁面、查詢采購及庫存信息進(jìn)行管理。輸出界面主要涉及庫存商品的信息，以此作為超市制定采購計劃的依據(jù)。其中，在系統(tǒng)輸出界面的打印預(yù)覽中不僅包括界面中所示的內(nèi)容，還可以打印商品的入庫單及出庫單。1、入庫單 記錄超市采購產(chǎn)品的到貨情況，便于入庫查詢2、出庫單 記錄超市產(chǎn)品銷售情況3.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計3.4.1數(shù)據(jù)庫的概念邏輯結(jié)構(gòu)

13、設(shè)計此系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)在于根據(jù)倉庫商品的庫存情況制定采購計劃，由采購部門執(zhí)行缺貨物品的采購，以實現(xiàn)超市“庫存采購庫存”環(huán)節(jié)的良性循環(huán)。其中，采購、入庫、驗收及購進(jìn)為一對多的聯(lián)系，付款為多對多的聯(lián)系。庫存采購管理涉及的實體包括：實體名屬性缺貨統(tǒng)計表缺貨物品名稱 代碼 規(guī)格供應(yīng)商公司代碼 公司名稱 地址 聯(lián)系方式 郵政編碼物品物品代碼 名稱 規(guī)格 備注庫存入庫號 日期 數(shù)量合同合同號 數(shù)量 金額 備注結(jié)算結(jié)算編號 用途 金額 經(jīng)手人庫存采購管理E-R圖如下：采購缺貨統(tǒng)計付款購進(jìn)驗收訂貨入庫缺貨統(tǒng)計表庫 存結(jié) 算供應(yīng)商物 品合 同圖3.4.1 庫存采購管理E-R圖管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計評分表姓名：游曉勇 班級： 學(xué)號：課程設(shè)計題目：超市采購信息管理系統(tǒng)項目內(nèi)容滿分實 評選題能結(jié)合所學(xué)課程知識、有一定的能力訓(xùn)練。符合選題要求（5人一題）10工作量適中，難易度合理10能力水平能熟練應(yīng)用所學(xué)知識，有一定查閱文獻(xiàn)及運(yùn)用文獻(xiàn)資料能力10理論依據(jù)充分，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，公式推導(dǎo)正確10能應(yīng)用計算機(jī)軟件進(jìn)行編程、資料搜集錄入、加工、排版