游曉勇信息管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上軟件工程課程設(shè)計(jì)報(bào)告課程設(shè)計(jì)題目：超市采購(gòu)信息管理系統(tǒng)姓 名 ： 游曉勇專 業(yè) ： 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)班 級(jí) ： 學(xué) 號(hào) ： 指導(dǎo)老師 ： 葉志翔 2011年11月目錄1系統(tǒng)需求分析1.1功能需求 在中小型超市的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，商品的采購(gòu)及庫(kù)存管理是日常性的工作，超市的各級(jí)管理人員需要及時(shí)了解掌握各種商品的需求量、入庫(kù)量和庫(kù)存量，方便合理安排超市經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，因此，商品的采購(gòu)及庫(kù)存管理是超市的兩項(xiàng)非常重要的工作。1.2性能需求庫(kù)存系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)物品入庫(kù)存儲(chǔ)、物品出庫(kù)等信息的實(shí)時(shí)控制、修改、加工、分析；根據(jù)超市的庫(kù)存情況及物品需求情況，做出超市的物品采購(gòu)計(jì)劃，具體完

2、成以下功能：·入庫(kù)審核·入庫(kù)處理 ·庫(kù)存統(tǒng)計(jì) ·庫(kù)存查詢·缺貨統(tǒng)計(jì)·采購(gòu)計(jì)劃1.3系統(tǒng)可行性分析（一）管理可行性超市的管理者大多具備電腦基本操作知識(shí)，且管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)管理制度比較健全，執(zhí)行嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。（二）經(jīng)濟(jì)可行性通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞采購(gòu)及庫(kù)存信息可以不受距離的限制，因此可以節(jié)省許多的人力和物力，提高工作效率，減少不必要的開支，提高了超市的經(jīng)濟(jì)效益，所以在經(jīng)濟(jì)上是可行的。（三）技術(shù)可行性在IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，具備一定的軟硬件知識(shí)，會(huì)使用各種管理軟件，在新系統(tǒng)投入使用時(shí)，只要對(duì)員工進(jìn)行少

3、量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠順利運(yùn)行。（四）操作可行性本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對(duì)于那些有一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員就可以輕松上手。（五）社會(huì)可行性目前超市管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在大型的超市中得到了廣泛的應(yīng)用，超市管理需要現(xiàn)代化和信息化，只有合理地運(yùn)用信息化的管理，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地；而且超市管理信息系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營(yíng)者的回報(bào)，還能夠隨時(shí)掌握市場(chǎng)的動(dòng)向，為經(jīng)營(yíng)者提供必要的市場(chǎng)信息，解決了經(jīng)營(yíng)者最需要解決的迫切問(wèn)題。1.4系統(tǒng)總體目標(biāo)以科學(xué)的管理方法為基礎(chǔ)，結(jié)合超市自身特點(diǎn)，建立一套覆蓋超市采購(gòu)和入庫(kù)業(yè)務(wù)功能的特色人機(jī)管理信息系統(tǒng)，

4、實(shí)現(xiàn)對(duì)超市內(nèi)部各種商品管理的電子化、自動(dòng)化，提高超市各個(gè)工作模塊的辦公效率，為超市各級(jí)管理者提供良好的決策支持環(huán)境，進(jìn)而提高超市的經(jīng)濟(jì)效益。2系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析采 購(gòu) 部銷 售 部財(cái) 務(wù) 部庫(kù) 存 部人 事 部總 經(jīng) 理2.1 組織功能結(jié)構(gòu)圖2.2系統(tǒng)組織功能分析采購(gòu)部的主要功能有：1保證超市所缺少的產(chǎn)品能正常供應(yīng)，以保證該超市銷售經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利運(yùn)作；2不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程，以提高貨物質(zhì)量；3控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本；4建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系，與供應(yīng)商建立良好的聯(lián)系；5管理、控制好與采購(gòu)商品的銷售和質(zhì)量信息。特別是要收集有關(guān)貨

5、物質(zhì)量事故的信息，及時(shí)對(duì)供貨商作出選擇。 同時(shí)，采購(gòu)部門的職責(zé)還包括制定并實(shí)施采購(gòu)的方針、策略、流程、目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)及供應(yīng)商績(jī)效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評(píng)估體系，開展采購(gòu)系統(tǒng)自我評(píng)估，建立培養(yǎng)穩(wěn)定并有創(chuàng)造性的專業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍等等。庫(kù)存部是超市管理非常重要的一個(gè)部門，庫(kù)存管理一般分為入庫(kù)管理在庫(kù)管理出庫(kù)管理生成報(bào)表，為采購(gòu)部門提供采購(gòu)信息?，F(xiàn)代化超市企業(yè)的庫(kù)存業(yè)務(wù)應(yīng)具備以下功能：1.隨時(shí)得知某種物品的收、發(fā)、存狀況；2.及時(shí)得知需要盤點(diǎn)的物品及盤點(diǎn)結(jié)果；3.隨時(shí)對(duì)現(xiàn)存的物料進(jìn)行生產(chǎn)配比的模擬預(yù)算；4.在保證生產(chǎn)的前提下，最大程度的降低庫(kù)存；5.與財(cái)務(wù)部門緊密銜接，形成高效的審帳措

6、施。銷售部主要負(fù)責(zé)日常銷售工作，及時(shí)準(zhǔn)確地將銷售信息反饋給采購(gòu)及庫(kù)存部門，保證商品的及時(shí)供應(yīng)與更新；同時(shí)處理消費(fèi)者反饋的各種信息，為超市的整體運(yùn)作提供實(shí)際銷售的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)一切與財(cái)務(wù)有關(guān)的事宜，對(duì)進(jìn)出貨款實(shí)行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計(jì)劃做好準(zhǔn)備。 人事部的主要業(yè)務(wù)是人事檔案的管理。2.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析通過(guò)對(duì)超市管理業(yè)務(wù)的時(shí)期調(diào)查分析，弄清了超市商品庫(kù)存管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如下圖所示： 圖2.3.1 采購(gòu)部門業(yè)務(wù)流程圖圖2.3.2 庫(kù)存部門業(yè)務(wù)流程圖2.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析本系統(tǒng)主要由庫(kù)存部門對(duì)入庫(kù)商品進(jìn)行審核、處理，并進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì)，根據(jù)

7、超市庫(kù)存管理情況，獲取緊缺商品信息，并作出商品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)管理層審核通過(guò)后，由采購(gòu)部門進(jìn)行商品采購(gòu)，保證超市物品的及時(shí)供應(yīng)。圖2.4.1 數(shù)據(jù)流程圖2.5數(shù)據(jù)字典（一） 數(shù)據(jù)流的描述 （以出庫(kù)單為例）數(shù)據(jù)流編號(hào)：D01數(shù)據(jù)流名稱：出庫(kù)單 簡(jiǎn)述：庫(kù)存部門開出的產(chǎn)品出庫(kù)單數(shù)據(jù)流來(lái)源：出庫(kù)單審核模塊數(shù)據(jù)流去向：銷售科數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：出庫(kù)單編號(hào)銷售單號(hào)產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱+出庫(kù)數(shù)量單價(jià)出庫(kù)金額日期庫(kù)管員數(shù)據(jù)流量：約35張/日高峰流量：約50張/日 （二）處理邏輯的描述 （以庫(kù)存統(tǒng)計(jì)為例）處理邏輯編號(hào)：P03處理邏輯名稱：庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 簡(jiǎn)述：統(tǒng)計(jì)入庫(kù)商品的數(shù)量處理描述：根據(jù)入庫(kù)數(shù)據(jù)獲得的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，對(duì)入庫(kù)商品進(jìn)行庫(kù)

8、存統(tǒng)計(jì)。輸出的數(shù)據(jù)流：庫(kù)存綜合數(shù)據(jù)處理頻率：35次/日（三）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述 （以庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表為例）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表 簡(jiǎn)述：根據(jù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)記錄產(chǎn)品的入庫(kù)數(shù)量及產(chǎn)品種類數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱入庫(kù)數(shù)量零售數(shù)量批發(fā)數(shù)量庫(kù)存數(shù)量關(guān)鍵字：日期庫(kù)存數(shù)量相關(guān)聯(lián)的處理：P03，P04，P05，P06（四）外部實(shí)體的描述：（以供應(yīng)商為例）外部實(shí)體編號(hào)：S01外部實(shí)體名稱：供應(yīng)商簡(jiǎn)述：商品供應(yīng)輸入的數(shù)據(jù)流：D03輸出的數(shù)據(jù)流：D013系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)功能模塊分析采購(gòu)管理子系統(tǒng)總 控庫(kù)存管理子系統(tǒng)信息管理子系統(tǒng)供應(yīng)商信息查詢模塊信息錄入模塊庫(kù)存商品查詢出庫(kù)管理模塊密碼修改模塊采購(gòu)

9、信息查詢模塊信息查詢模塊入庫(kù)管理模塊采購(gòu)員信息查詢模塊圖3.1 系統(tǒng)功能模塊圖按照業(yè)務(wù)處理功能對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行劃分，可將本系統(tǒng)劃分為三個(gè)子系統(tǒng)：采購(gòu)管理子系統(tǒng)、庫(kù)存管理子系統(tǒng)和密碼管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示。 采購(gòu)管理子系統(tǒng)總 控庫(kù)存管理子系統(tǒng)信息管理子系統(tǒng)圖3.1.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)管理子系統(tǒng)供應(yīng)商信息查詢模塊采購(gòu)員信息查詢模塊采購(gòu)信息查詢模塊圖3.1.2 采購(gòu)管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖庫(kù)存管理子系統(tǒng)入庫(kù)管理模塊出庫(kù)管理模塊庫(kù)存商品查詢圖3.1.3 庫(kù)存管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖信息管理子系統(tǒng)信息錄入模塊信息查詢模塊密碼修改查詢圖3.1.4 管理信息子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖·采購(gòu)管理子系統(tǒng)，包

10、括：供應(yīng)商信息查詢、采購(gòu)員信息查詢、采購(gòu)信息查詢等模塊，各模塊又下設(shè)具體操作項(xiàng)，如圖 3.1.2 所示。 ·庫(kù)存管理子系統(tǒng)，包括：入庫(kù)管理模塊、庫(kù)存商品查詢模塊、出庫(kù)管理，如圖 3.1.3 所示。 ·密碼管理子系統(tǒng)是為系統(tǒng)管理員設(shè)置的，具有密碼修改、用戶信息查詢等功能。 3.2代碼設(shè)計(jì)代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)，合理的編碼結(jié)構(gòu)是信息處理系統(tǒng)是否具有生命力的一個(gè)重要因素，該系統(tǒng)在代碼設(shè)計(jì)時(shí)采用的是順序結(jié)構(gòu)，為每個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)了代碼，一方面可統(tǒng)一采購(gòu)與庫(kù)存產(chǎn)品的品種及出入庫(kù)情況，另一方面方便數(shù)據(jù)輸入。字段字段名稱類型寬度小數(shù)說(shuō)明1PQDate8日期2RCEOCharac

11、ter2產(chǎn)品代碼3RCEMCharacter8產(chǎn)品名稱4LGCharacter6產(chǎn)品規(guī)格5CPLMNumeric81產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)量6PQLMNumeric81產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量7MLLMNumeric81產(chǎn)品銷售量8LJCPNumeric101累計(jì)入庫(kù)數(shù)量9LJLMNumeric101累計(jì)總銷售數(shù)量10AAJNumeric72產(chǎn)品不變價(jià)格11BBJNumeric72產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià)格3.3輸入輸出設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的輸入設(shè)計(jì)遵循滿足用戶需求方便用戶使用的原則，將系統(tǒng)進(jìn)入界面分為采購(gòu)管理、庫(kù)存管理以及管理員信息模塊三部分。在主頁(yè)面中點(diǎn)擊采購(gòu)管理、庫(kù)存管理或信息管理即可進(jìn)入相應(yīng)的子系統(tǒng)。·采購(gòu)管理界面主要包括

12、供應(yīng)商信息、采購(gòu)員信息及采購(gòu)商品信息，具體實(shí)現(xiàn)對(duì)這些信息的錄入與修改功能。·庫(kù)存管理界面主要包括入庫(kù)管理、庫(kù)存商品查詢及出庫(kù)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)入庫(kù)、在庫(kù)及出庫(kù)商品的添加與刪除，對(duì)庫(kù)存商品信息進(jìn)行及時(shí)更新。·信息管理界面主要包括密碼修改及信息查詢兩部分，對(duì)用戶進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面、查詢采購(gòu)及庫(kù)存信息進(jìn)行管理。輸出界面主要涉及庫(kù)存商品的信息，以此作為超市制定采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。其中，在系統(tǒng)輸出界面的打印預(yù)覽中不僅包括界面中所示的內(nèi)容，還可以打印商品的入庫(kù)單及出庫(kù)單。1、入庫(kù)單 記錄超市采購(gòu)產(chǎn)品的到貨情況，便于入庫(kù)查詢2、出庫(kù)單 記錄超市產(chǎn)品銷售情況3.4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)的概念邏輯結(jié)構(gòu)

13、設(shè)計(jì)此系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)在于根據(jù)倉(cāng)庫(kù)商品的庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃，由采購(gòu)部門執(zhí)行缺貨物品的采購(gòu)，以實(shí)現(xiàn)超市“庫(kù)存采購(gòu)庫(kù)存”環(huán)節(jié)的良性循環(huán)。其中，采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收及購(gòu)進(jìn)為一對(duì)多的聯(lián)系，付款為多對(duì)多的聯(lián)系。庫(kù)存采購(gòu)管理涉及的實(shí)體包括：實(shí)體名屬性缺貨統(tǒng)計(jì)表缺貨物品名稱 代碼 規(guī)格供應(yīng)商公司代碼 公司名稱 地址 聯(lián)系方式 郵政編碼物品物品代碼 名稱 規(guī)格 備注庫(kù)存入庫(kù)號(hào) 日期 數(shù)量合同合同號(hào) 數(shù)量 金額 備注結(jié)算結(jié)算編號(hào) 用途 金額 經(jīng)手人庫(kù)存采購(gòu)管理E-R圖如下：采購(gòu)缺貨統(tǒng)計(jì)付款購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收訂貨入庫(kù)缺貨統(tǒng)計(jì)表庫(kù) 存結(jié) 算供應(yīng)商物 品合 同圖3.4.1 庫(kù)存采購(gòu)管理E-R圖管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)評(píng)分表姓名：游曉勇 班級(jí)： 學(xué)號(hào)：課程設(shè)計(jì)題目：超市采購(gòu)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容滿分實(shí) 評(píng)選題能結(jié)合所學(xué)課程知識(shí)、有一定的能力訓(xùn)練。符合選題要求（5人一題）10工作量適中，難易度合理10能力水平能熟練應(yīng)用所學(xué)知識(shí)，有一定查閱文獻(xiàn)及運(yùn)用文獻(xiàn)資料能力10理論依據(jù)充分，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，公式推導(dǎo)正確10能應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行編程、資料搜集錄入、加工、排版