演示文稿的綜合應(yīng)用課件

1、第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 6.1 演示文稿的創(chuàng)建演示文稿的創(chuàng)建6.2 演示文稿的編輯演示文稿的編輯 6.3 設(shè)置幻燈片的動畫效果設(shè)置幻燈片的動畫效果6.4 演示文稿演示文稿中的超級鏈接技術(shù)和動作按鈕中的超級鏈接技術(shù)和動作按鈕6.5 演示文稿的放映演示文稿的放映6.6 演示文稿的演示文稿的傳輸傳輸6.7 演示文稿中的其他設(shè)置演示文稿中的其他設(shè)置第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20036.1 演示文稿的創(chuàng)建演示文稿的創(chuàng)建 6.1.1 Powe

2、rPoint 2003的啟動和退出的啟動和退出 1. PowerPoint的啟動 啟動PowerPoint有以下三種方法： (1) 單擊“開始”“程序”“Microsoft Office PowerPoint ”選項 。 (2) 雙擊桌面上的“Microsoft Office PowerPoint ”快捷圖標 。 (3) 在“資源管理器”或“我的電腦”中，雙擊已存在的演示文稿（擴展名為ppt的文件），即可啟動PowerPoint 2003，并同時打開該演示文稿 。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 2. 退出PowerPoint 2003退出Power

3、Point 2003的方法有：方法1：單擊PowerPoint標題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。方法2：在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。方法3：雙擊標題欄左上角的“控制菜單”按鈕。方法4：按Alt+F4鍵。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 6.1.2 演示文稿的創(chuàng)建演示文稿的創(chuàng)建 1認識認識PowerPoint 2003的工作界面，如圖的工作界面，如圖6.1所示。所示。 圖6.1 PowerPoint 2003工作界面第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 PowerPoint 200

4、3窗口由以下各部分組成：窗口由以下各部分組成： 標題欄 菜單欄 ：PowerPoint 2003的菜單欄共有9組菜單，分別是“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻燈片放映”、“窗口”和“幫助”菜單。單擊菜單中的命令可以執(zhí)行相關(guān)的操作，完成不同的任務(wù)。 工具欄 狀態(tài)欄 任務(wù)窗格：任務(wù)窗格位于幻燈片窗口的右側(cè)，提供了應(yīng)用程序的一些常用命令，可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)編輯演示文稿，任務(wù)窗格如圖6.2所示。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.2 “新建演示文稿”任務(wù)窗格 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerP

5、oint 20032 2PowerPoint 2003PowerPoint 2003的常用術(shù)語的常用術(shù)語 演示文稿演示文稿 由PowerPoint 2003創(chuàng)建的文檔稱為演示文稿。以.PPT為文件擴展名。 幻燈片幻燈片 演示文稿中的每一單頁稱為一張幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。制作一個演示文稿的過程就是依次制作一張張幻燈片的過程，每張幻燈片中既可以包含常用的文字和圖表，還可以包含聲音和視頻圖像。第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 模板模板 模板是指預(yù)先定義好格式的演示文稿。PowerPoint提供了兩種模板：設(shè)計模板和內(nèi)容模

6、板。設(shè)計模板包含預(yù)定義的格式和配色方案，以及幻燈片背景圖案等，可以應(yīng)用到任意演示文稿中創(chuàng)建獨特的外觀。內(nèi)容模板包含與設(shè)計模板類似的格式和配色方案，加上帶有文本的幻燈片，文本中包含針對特定主題提供的建議內(nèi)容。第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 版式版式 演示文稿中的每張幻燈片都是基于某種自動版式創(chuàng)建的。在新建幻燈片時，可以從PowerPoint提供的28種自動版式中選擇一種。每種版式預(yù)定義了新建幻燈片的各種占位符布局情況。 母版母版 每個演示文稿都有一個母版集合：幻燈片母版、標題母版、講義母版和備注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，改變母版，可以

7、統(tǒng)一改變演示文稿的外觀。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20033創(chuàng)建演示文稿的幾種方法創(chuàng)建演示文稿的幾種方法 在“文件”菜單中選擇“新建”選項，在屏幕右側(cè)出現(xiàn)圖6.2所示的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格是Office 2003版本新增加的特性，它將最常用的任務(wù)與常用的選項顯示在窗格中，讓用戶更方便、更快捷地進行相應(yīng)的操作。在該任務(wù)窗格最上面的“打開演示文稿”欄中列出了曾經(jīng)打開過的文件的名稱，只要單擊其中任意一個文件名即可將其打開。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 在“新建”欄中有選項：“空演示文稿”、“根據(jù)設(shè)

8、計模板”、“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А焙汀案鶕?jù)現(xiàn)有演示文稿”等，這是新建演示文稿的主要方法。 (1) 根據(jù)設(shè)計模板新建演示文稿根據(jù)設(shè)計模板新建演示文稿 單擊“根據(jù)設(shè)計模板”選項，則“新建演示文稿”任務(wù)窗格變成了如圖6.3所示的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格，在“可供使用”欄中列出了許多種模板。模板是一種以特殊格式保存的演示文稿，一旦選用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、色調(diào)等就都確定了。套用模板是快速制作演示文稿的一種方法。在這些模板中單擊選擇自己所需的模板即可。第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.3 “幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟

9、件PowerPoint 2003 (2) 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建新演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建新演示文稿 在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中，單擊“新建”選項下的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А边x項，彈出“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?，用戶可以選擇演示文稿的類型、單擊“下一步”，再依次選擇輸出類型和樣式，輸入演示文稿的標題等選項，最后單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個演示文稿，如圖6.4(a)- (c)所示。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖圖6.4 (a) 內(nèi)容提示向?qū)е粌?nèi)容提示向?qū)е坏诘?章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖圖6.4

10、(b) 內(nèi)容提示向?qū)е?nèi)容提示向?qū)е诘?章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖圖6.4 (c) 內(nèi)容提示向?qū)е齼?nèi)容提示向?qū)е诘?章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 (3)(3) 使用使用“空演示文稿空演示文稿”新建演示文稿新建演示文稿 在圖6.2任務(wù)窗格中單擊“空演示文稿”選項，可以打開“幻燈片版式”對話框，如圖6.5所示。 圖6.5 “幻燈片版式”對話框第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003從“幻燈片版式”中選擇一種自動版式（如選定“標題和文本”版式），屏幕上則顯示出第一張不帶模

11、板設(shè)計的白底幻燈片，如圖6.6所示。圖 6.6 帶標題和文本占位符的版式第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.7 第一張幻燈片 給這張幻燈片添加內(nèi)容與簡單修飾，第一張幻燈片即可完成，如圖6.7所示。第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003添加幻燈片添加幻燈片一張幻燈片制作完成后，如果還要繼續(xù)制作下一張，可先保存原幻燈片文件，然后從“插入”菜單中選擇“新幻燈片”選項，頁面上即可出現(xiàn)一張新幻燈片，它套用了前一張幻燈片的模板，但可以添加不同的文字。注意：按“Ctrl+M”快捷鍵也可以添加一張新的幻燈片。如果想刪除某一張幻燈片

12、，只要在窗口左側(cè)的“幻燈片”選項卡中單擊選中它，然后按“Delete”鍵或從“編輯”菜單中選擇“刪除幻燈片”選項即可。第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20036.1.3 演示文稿的打開和保存演示文稿的打開和保存1打開一個已經(jīng)存在的演示文稿打開一個已經(jīng)存在的演示文稿 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”“打開打開”命令（或單擊常用工具欄上的命令（或單擊常用工具欄上的“打開打開”按鈕），彈出按鈕），彈出“打開打開”對話框，如圖對話框，如圖6.86.8所示所示 圖6.8 “打開”對話框 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20032保存演示文稿保存演示

13、文稿 單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“保存保存”按鈕，如果是第一按鈕，如果是第一次保存，將彈出次保存，將彈出“另存為另存為”對話框，如圖對話框，如圖6.9所示。所示。 圖6.9 “另存為”對話框 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20036.1.4 PowerPoint 2003的視圖方式的視圖方式 PowerPoint 2003 提供了5種視圖方式，分別是：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖,各個視窗間的切換可以用水平滾動條上的5個按鈕來進行如圖6.10所示。 圖6.10 視圖按鈕第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟

14、件PowerPoint 2003視視 圖圖側(cè)側(cè) 重重 點點普普 通通兼顧了大綱和幻燈片視圖的功能兼顧了大綱和幻燈片視圖的功能大大 綱綱對于文本的輸入和修改可直接在此進行，還能進行大對于文本的輸入和修改可直接在此進行，還能進行大綱項目的展開、折疊、升降級等操作綱項目的展開、折疊、升降級等操作幻燈片幻燈片插入圖片，插入圖表等插入圖片，插入圖表等幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽復(fù)制、刪復(fù)制、刪 除、移動幻燈片，調(diào)整整體布局除、移動幻燈片，調(diào)整整體布局*備注頁備注頁輸入提示信息或注解輸入提示信息或注解幻燈片放映幻燈片放映觀察放映效果觀察放映效果第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20

15、036.2.1 幻燈片背景的設(shè)置幻燈片背景的設(shè)置 1添加或更改幻燈片的過渡背景添加或更改幻燈片的過渡背景 單擊“格式”菜單中的“背景”命令項，彈出“背景”對話框，如圖6.11所示。 圖6.11 “背景”和“填充效果”對話框 6.2 演示文稿的編輯演示文稿的編輯第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20032添加或更改幻燈片的背景圖案添加或更改幻燈片的背景圖案 在圖6.11的“填充效果”對話框中，若單擊“圖案”選項卡，會彈出如圖6.12所示“填充效果”對話框 圖6.12 “填充效果”的“圖案”選項卡第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20

16、033 3添加或更改幻燈片的背景紋理或背景圖片添加或更改幻燈片的背景紋理或背景圖片 添加或更改幻燈片的背景紋理或背景圖片和前兩種操作的方法一添加或更改幻燈片的背景紋理或背景圖片和前兩種操作的方法一致，只是需要選擇相應(yīng)的選項卡。如圖致，只是需要選擇相應(yīng)的選項卡。如圖6.13和和6.14所示。所示。 圖6.13 更改背景紋理 圖6.14 更改背景圖片 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20036.2.2 配色方案與配色方案與“母版母版” 1. 配色方案配色方案 單擊“格式”菜單，從下拉菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”命令項，此時出現(xiàn)如圖6.15所示的“幻燈片設(shè)計”對話框，從

17、中可選擇一種配色方案，單擊配色方案右邊出現(xiàn)的向下箭頭會彈出如圖6.16所示對話框。 圖6.15 選擇配色方案 圖6.16 應(yīng)用配色方案 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20032. 設(shè)置幻燈片母版設(shè)置幻燈片母版 在PowerPoint中有四種母版：幻燈片母版、標題母版、講義母版及備注母版。這些母版可用來制作統(tǒng)一標志和背景的內(nèi)容，設(shè)置標題和主要文字的格式，包括文本的字體、字號、顏色和陰影等特殊效果。也就是說，母版的作用是為所有幻燈片設(shè)置默認版式和格式，修改母版就是在創(chuàng)建新的模板。如果你不愿意套用系統(tǒng)提供的模板，可以自己設(shè)計制作一個模板，以創(chuàng)建與眾不同的演示文稿。

18、模板是通過對母版的編輯和修飾來制作的。如果需要某些文本或圖形在每張幻燈片上都出現(xiàn)，比如公司的徽標和名稱，就可以將它們放在母版中，只需編輯一次就行了。第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20036.2.3 圖片、文字及其他對象的設(shè)置圖片、文字及其他對象的設(shè)置 1插入圖片插入圖片 給幻燈片中插入圖片通常有兩種方式：從剪貼畫庫和來自文件。 （1 1）插入剪貼畫庫中的圖片）插入剪貼畫庫中的圖片 執(zhí)行“插入” “圖片” “剪貼畫”命令或者單擊繪圖工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕 ，打開如圖6.17所示的“剪貼畫”任務(wù)窗格。 在“剪貼畫”任務(wù)窗格的“搜索文字”文本框內(nèi)，輸入要插入

19、幻燈片中的圖片的名稱，然后單擊“搜索”按鈕。 在“展開結(jié)果”顯示區(qū)中，單擊要插入的圖片，或者用鼠標單擊插入圖片右邊的下拉列表中“插入”選項，即可在幻燈片中插入選中的圖片。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003（2）插入來自文件的圖片）插入來自文件的圖片 單擊“插入”“圖片”“來自文件”，或者單擊繪圖工具欄中的插入圖片按鈕 。 只要圖片是Office 2003支持的格式，就能將其插入到PowerPoint中。除常見的.BMP、.WMF、.JPG、.TIF等格式的圖片外，PowerPoint 2002還可以在幻燈片中插入.GIF格式的動畫圖片。 如圖6.17和

20、圖6.18分別是來自剪貼畫庫和文件中的圖片。第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 圖6.17 插入剪貼畫庫中圖片 圖6.18 插入來自文件的圖片第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20032. .插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 單擊“繪圖”工具欄上的插入藝術(shù)字按鈕；或者單擊“插入”“圖片”“藝術(shù)字”，彈出“藝術(shù)字庫”對話框。 選擇一種藝術(shù)字樣式，并單擊“確定”按鈕。 在“編輯藝術(shù)字文字”對話框中，鍵入文本，選擇其他選項，再單擊“確定”按鈕。 如果要添加或更改文本的效果，請使用“藝術(shù)字”工具，如圖6.19所示。 圖6.19 “藝術(shù)字”工具

21、欄第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20033插入文本框插入文本框 單擊“插入”“文本框”命令。 選擇“水平”（橫排）或“垂直”（豎排）其中一項，如圖6.20所示。 拖動鼠標讓文本框足夠大，然后輸入文字即可。圖6.20 “插入”文本框?qū)ο蟮诘?章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20034插入自選圖形和特殊符號插入自選圖形和特殊符號 單擊“插入”“圖片”“自選圖形”命令，出現(xiàn)如圖6.21所示自選圖形對話框。 單擊“插入”“特殊符號”命令，出現(xiàn)如圖6.22所示的對話框。圖6.21 “自選圖形”對話框圖6.22 “特殊符號”對話框第第6章章

22、演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20035更改對象更改對象 （1）對“占位符”的更改 占位符是指創(chuàng)建新幻燈片時出現(xiàn)的虛線方框。這些方框作為一些對象（幻燈片標題、文本、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖和剪貼畫等）。單擊占位符可以添加文字，雙擊可以添加指定的對象。 （2）更改藝術(shù)字 （3）為對象添加浮凸或陰影效果 （4）更改對象的三維效果的顏色 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20036給幻燈片添加聲音給幻燈片添加聲音 為了使幻燈片更另活潑、生動，有時需要插入影片和聲音。 顯示要添加音樂或聲音的幻燈片。 鼠標指向“插入”菜單中的“影片和聲音”選項，如圖

23、6.23所示。 執(zhí)行下列操作之一：l 如果要從“剪輯庫”中插入聲音，請單擊“剪輯庫中的聲音”，再找到并插入所需的聲音，如圖6.24所示。l 如果要從其他位置插入聲音，請單擊“文件中的聲音”，找到包含此聲音的文件夾，再雙擊所需聲音，此張幻燈片上會出現(xiàn)一個聲音圖標。 此時將顯示一條消息，如果希望聲音在用戶移到幻燈片時自動播放，可單擊“是”按鈕；如果希望在幻燈片放映過程中，只有當單擊聲音圖標時才播放聲音，則可單擊“否”按鈕，如圖6.25所示。 如果要在普通視圖中預(yù)覽聲音，可雙擊聲音圖標。第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.23 給幻燈片插入聲音 第第6章章

24、 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.24 查找要插入的聲音文件 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.25 系統(tǒng)提示 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20036.2.4 在幻燈片中創(chuàng)建表格、圖表和組織結(jié)構(gòu)圖在幻燈片中創(chuàng)建表格、圖表和組織結(jié)構(gòu)圖 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 在PowerPoint中插入表格的方法與在Word中創(chuàng)建表格的方法完全一樣。對于規(guī)則的表格可用“插入”菜單中的“表格”命令完成；對于不規(guī)則的表格可用常用工具欄上的“表格和邊框”對話框中的“繪制表格”來完成。圖6.26中在幻燈片窗

25、口中的表格就是我們利用上述方法創(chuàng)建的一張簡單的學(xué)生統(tǒng)計表。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.26 創(chuàng)建的學(xué)生統(tǒng)計表第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20032. 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 接下來學(xué)習(xí)插入圖表，這也是制作幻燈片時經(jīng)常使用的。表格不能直觀地表示出數(shù)據(jù)的對比效果，相比起來，圖表就更能表達這種效果了。使用條形圖、餅圖、面積圖等圖表表示數(shù)據(jù)，可以使比較枯燥的數(shù)據(jù)變得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。 插入圖表可以使用含有圖表占位符的幻燈片版式，也可以在任意版式中使用“插入”“圖表”命令，還可以把Excel的圖表作

26、為對象插入到幻燈片中。如圖6.27是我們創(chuàng)建的學(xué)生單科成績的圖表。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.27 學(xué)生成績圖表 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 3插入組織結(jié)構(gòu)圖插入組織結(jié)構(gòu)圖 在介紹一個單位或部門的人員組成及工作崗位時，用示意圖來表示是很好的方法，一目了然。PowerPoint 2003為解決這類問題或相似的問題設(shè)置了一種對象，稱為組織結(jié)構(gòu)圖。 插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法和插入圖表等對象的方法類似，可以使用含有組織結(jié)構(gòu)圖占位符的幻燈片版式，也可以使用“插入”“圖片”“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，如圖6.28便是

27、插入的一個最簡單的組織結(jié)構(gòu)圖。注意：組織結(jié)構(gòu)圖是一個單獨的程序，如果沒有安裝這個程序，在插入組織結(jié)構(gòu)圖時，系統(tǒng)會提示用戶進行安裝。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.28 插入的組織結(jié)構(gòu)圖 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 為增加幻燈片放映時的生動性，可以對幻燈片中的各個對象設(shè)置各種動畫效果。 “自定義動畫”能使幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖像、圖表和其他對象具有動畫效果，這樣就可以突出重點，控制信息的流程并提高演示文稿的趣味性。 在“幻燈片放映”菜單中選擇“自定義動畫”選項，打開如圖6.29所示的“自定義

28、動畫”任務(wù)窗格。6.3 設(shè)置幻燈片的動畫效果設(shè)置幻燈片的動畫效果第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.29 “自定義動畫”對話框 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 首先設(shè)置文本的動畫效果。將文本所在的文本框移到動畫的終止位置，單擊“添加效果”按鈕旁的下拉箭頭，彈出如圖6.30左邊所示的下拉菜單，其中有四個選項，分別是“進入”、“強調(diào)”、“退出”和“動作路徑”。通過這幾個選項，可以設(shè)置頁面上元素不同狀態(tài)的動畫效果，比如說可以設(shè)置進入、退出時的動畫效果等?，F(xiàn)在為文本設(shè)置進入時的動畫效果。選擇“進入”選項，如圖6.3

29、0所示，在“進入”選項右邊的菜單中列出了一些動畫效果，選擇“飛入”效果，在編輯窗格的頁面上立刻就會出現(xiàn)文本進入頁面時的“飛入”預(yù)覽效果。第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖 6.30 添加動畫效果 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 任務(wù)窗格中的“開始”選項可以設(shè)置動畫效果的開始時間。打開它的下拉菜單，如圖6.31所示，“單擊時”表示鼠標單擊后出現(xiàn)動畫效果，“之前”表示這個動畫與上一個動畫同時進行，“之后”表示這個動畫發(fā)生在上一個動畫完成之后。這些選項通常用于設(shè)置動畫效果的先后順序。第第6章章 演示文稿制作軟件演示

30、文稿制作軟件PowerPoint 2003圖 6.31 “開始”選項的下拉菜單 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 打開“方向”選項的下拉列表，如圖6.32所示，在這里可以設(shè)置“飛入”效果的方向，例如選擇“自右側(cè)”，文字即可從右側(cè)飛進頁面。 再打開如圖6.30所示的添加動畫效果下拉列表，選擇“進入”菜單項中的“其他效果”選項，彈出如圖6.33所示的“添加進入效果”對話框，這里列出了全部的進入效果，可根據(jù)需要選擇。第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖 6.32 “方向”選項的下拉列表 第第6章章 演示文稿制作軟件演示

31、文稿制作軟件PowerPoint 2003 圖 6.33 “添加進入效果”對話框 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 添加動畫效果下拉列表中的“強調(diào)”、“退出”和“動作路徑”效果的設(shè)置方法與“進入”效果的設(shè)置方法基本相同。請同學(xué)們通過一個實例自己試一試。 說明：在一張幻燈片中，可以為一個對象添加多種動畫效果，也可以同時為多個對象添加動畫效果。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 設(shè)置超級鏈接和動作按鈕可以在一個演示文稿中實現(xiàn)不同幻燈片之間的自由跳轉(zhuǎn)，可以實現(xiàn)頁面元素與其他文件、E-mail地址的鏈接，甚至可以鏈接到

32、Internet上。1 1超級鏈接超級鏈接 超級鏈接指的是：有顏色和下劃線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉(zhuǎn)至某個文件或文件中的某個位置，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或Intranet上的某個HTML頁。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Telnet和FTP站點。用戶可以通過任何對象（包括文本、表格、圖形和圖片等）創(chuàng)建超級鏈接。 單擊“插入”“超級鏈接”命令，出現(xiàn)如圖6.34所示對話框。 6.4 演示文稿中的超級鏈接技術(shù)和動作按鈕演示文稿中的超級鏈接技術(shù)和動作按鈕第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.34 創(chuàng)建“超級鏈接”對話框 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文

33、稿制作軟件PowerPoint 20032. 動作設(shè)置動作設(shè)置 在PowerPoint中，還可以通過“動作設(shè)置”選項來為幻燈片中的對象添加各種超鏈接。通過“動作設(shè)置”添加的超鏈接可以鏈接到各種目標文件，可以設(shè)置超鏈接的效果，還可以鏈接某些程序。如圖6.35所示為 “動作設(shè)置”對話框。 在“動作設(shè)置”對話框的下面還可以設(shè)置單擊超鏈接時是否播放聲音，單擊時圖片是否突出顯示等。 如果要修改超鏈接，就再次選中該對象，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”或“編輯超鏈接”選項，就會彈出 “動作設(shè)置” 對話框，這時對已經(jīng)加入的超鏈接可以進行修改。第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件Power

34、Point 2003圖6.35 “動作設(shè)置”對話框 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 前面設(shè)置的這些超鏈接都發(fā)生在單擊鼠標時，在“動作設(shè)置”對話框中還有一個“鼠標移過”選項卡，這個選項卡中設(shè)置的是當鼠標移過超鏈接時發(fā)生的效果，兩個選項卡中的設(shè)置內(nèi)容是完全一樣的，但事件驅(qū)動不同。 3. 動作按鈕動作按鈕 超鏈接的對象很多，包括文本、自選圖形、表格、圖表和圖畫等，此外，還可以利用動作按鈕來創(chuàng)建超鏈接。PowerPoint 帶有一些制作好的動作按鈕，可以將動作按鈕插入到演示文稿中并為之添加超鏈接。圖6.36所示是打開的“動作按鈕”對話框。第第6章章 演示文稿

35、制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.36 “動作按鈕”對話框 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 在“幻燈片放映”菜單中選擇“動作按鈕”選項，彈出如圖6.36所示的按鈕面板，面板中列出的是已經(jīng)制作好外型的動作按鈕，按鈕上的圖形都是常用的、易理解的符號，比如左箭頭表示后退或上一項，右箭頭表示前進或下一項等。此外，面板中還有表示鏈接到第一張、最后一張等的按鈕，有播放電影或聲音的按鈕。插入一個動作按鈕，將光標移動到幻燈片窗口中，光標變成十字狀，按下鼠標左鍵并在窗口中拖動鼠標，便可畫出選定的按鈕圖示。第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制

36、作軟件PowerPoint 2003 釋放鼠標，自動打開如圖6.35所示的“動作設(shè)置”對話框，在“超鏈接到”列表中給出了建議的超鏈接，也可以自己定義鏈接。最后單擊“確定”按鈕，完成動作按鈕的設(shè)置。 還可以調(diào)整按鈕的大小、形狀和顏色等，其方法與以前講的自選圖形的調(diào)整方法一樣。播放幻燈片時，單擊動作按鈕即跳轉(zhuǎn)到指定的頁。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 4. 刪除超鏈接刪除超鏈接 如果想刪除某個超鏈接，可選中被鏈接的對象，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的菜單中選擇“刪除超鏈接”選項就可以了。 對于用“動作設(shè)置”建立的超鏈接，刪除時先選中被鏈接的對象，然后單擊鼠

37、標右鍵，從彈出的菜單中選擇“動作設(shè)置”選項，在“單擊鼠標”選項卡中選擇“無動作”單選按鈕即可。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 在正式放映幻燈片之前，首先需要設(shè)置放映方式。 6.5 演示文稿的放映演示文稿的放映第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20036.5.1 幻燈片的放映幻燈片的放映1. 1. 放映幻燈片放映幻燈片 在PowerPoint 2003中放映幻燈片有四種方法： 單擊“視圖”“幻燈片放映”命令。 單擊“幻燈片放映”“觀看放映”命令。 按鍵盤上的F5功能鍵 單擊窗口左下角的“幻燈片放映”視圖按鈕第第6章章

38、演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 2. 幻燈片的切換幻燈片的切換 幻燈片的切換效果是指在幻燈片的放映過程中，放完一頁以后這一頁的消失方式和下一頁的出現(xiàn)方式。設(shè)置幻燈片切換效果可以使幻燈片放映更加活潑生動。下面以一個實例來介紹設(shè)置幻燈片切換效果的方法。 首先選中要添加切換效果的某張幻燈片，然后在“幻燈片放映”菜單中選擇“幻燈片切換”選項，彈出圖6.37所示的“幻燈片切換”任務(wù)窗格，在“應(yīng)用于所選幻燈片”欄的列表框中列出了所有的切換效果。從中選取一種(如水平百葉窗)，在編輯窗格中立刻可以看到該效果。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2

39、003圖6.37 “幻燈片切換”任務(wù)窗格 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 所謂的“換片方式”，是指在幻燈片放映過程中，從這一張幻燈片切換到下一張幻燈片的方式。這里可以選擇通過鼠標單擊切換到下一張幻燈片，或是間隔一段時間自動切換到下一張幻燈片。如果不進行設(shè)置，缺省狀態(tài)為單擊鼠標換片。如果在圖6.37所示的“換片方式”欄下取消了“單擊鼠標時”復(fù)選項，則在放映幻燈片時單擊鼠標就不會切換到下一頁。選取“換片方式”欄中的“每隔”選項，然后在右邊的文本框中輸入一個時間，例如輸入“2”，則幻燈片放映時每隔2秒就會自動切換到下一頁。注意：一個演示文稿的切換效果不要太

40、多，而且風(fēng)格要盡量統(tǒng)一，否則會給人眼花繚亂的感覺。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20033. 3. 排練計時排練計時 單擊“幻燈片放映”“排練計時”命令，如圖6.38和圖6.39所示。圖6.38 “預(yù)演”對話框圖6.39 確認對話框第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 4. 自定義放映自定義放映 自定義放映，就是根據(jù)已經(jīng)做好的演示文稿，自己定義放映哪些幻燈片以及放映的順序。 在“幻燈片放映”菜單中選擇“自定義放映”選項，打開如圖6.40所示的“自定義放映”對話框。 單擊“新建”按鈕，打開如圖6.41所示的“定義自定義放

41、映”對話框，在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入“課堂演示”。 按照用戶的需要，把所有的自定義放映都設(shè)置好后，當放映幻燈片時，再從“幻燈片放映”菜單中打開“自定義放映”對話框，選擇相應(yīng)的放映名稱，再單擊“放映”按鈕就可以觀看了。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.40 “自定義放映”對話框 圖6.41 “定義自定義放映”對話框 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 20036.5.2 給幻燈片加標注給幻燈片加標注 如果在演示時需要一邊指示一邊解釋，可采用在幻燈片上做標記的方法。放映時，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“指

42、針選項”菜單中的“繪圖筆”選項，此時鼠標指針變成小鉛筆形狀“ ”，可以直接在幻燈片上書寫或繪圖。 如果對繪圖筆顏色不滿意，還可以改變它。在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”菜單中的“繪圖筆顏色”選項，在彈出的“顏色”列表中挑一種喜歡的顏色(一般為紅色)。如圖6.42所示，選擇任意筆型和墨跡顏色。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.42 筆型和墨跡的選擇 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 做標記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵快捷菜單中選擇“屏幕”中的“擦除筆跡”選項即可使幻燈片復(fù)原。 如果不需要進行繪圖筆操作

43、，可以再次在屏幕上單擊鼠標右鍵，在“指針選項”菜單中選取“自動”選項，則鼠標指針恢復(fù)為箭頭狀。如果在子菜單中選擇“永遠隱藏”選項，則放映過程中不顯示鼠標指針。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 本節(jié)主要學(xué)習(xí)演示文稿的打包和用PowerPoint播放器異地放映幻燈片。 “打包”工具用于將演示文稿和它所鏈接的聲音、影片、文件等組合在一起，成為一個文件包，以便用多張軟盤或U盤攜帶。播放該演示文稿時，只需運行第一張盤上的 pngsetup.exe 程序，就可以重新安裝演示文稿。 6.6 演示文稿的傳輸演示文稿的傳輸?shù)诘?章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件P

44、owerPoint 2003 PowerPoint中，打開需要打包的.ppt文件，單擊“文件”菜單中的“打包”選項，打開如圖6.43所示的“打包向?qū)А睂υ捒颍粏螕簟跋乱徊健卑粹o，選擇需要打包的文件，此處單擊“當前演示文稿”復(fù)選框，如圖6.44所示。單擊“下一步”按鈕，打開如圖6.45所示畫面，用于選擇目標，此處選中“選擇目標”單選按鈕，單擊“瀏覽”按鈕，打開如圖6.46所示“選擇目錄”對話框，從該對話框的“查找范圍”下拉列表中為打包文件選擇目標驅(qū)動器和文件夾，此處選擇E驅(qū)動器下的PowerPoint文件夾，單擊“選擇”按鈕。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2

45、003圖6.43 “打包向?qū)А睂υ捒?第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 圖6.44 選擇要打包的文件 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.45 選擇目標 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 圖6.46 “選擇目錄”對話框 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 單擊“下一步”按鈕，在下面出現(xiàn)的對話框中為演示文稿創(chuàng)建鏈接，可以將與演示文稿鏈接的文件和演示文稿中用到的字體一起打包，如圖6.47所示。 單擊“下一步”按鈕，在如圖6.48所示

46、的選擇播放器對話框中選擇是否將播放器一起打包。如果需要進行演示的機器中沒有安裝PowerPoint，則應(yīng)選擇“Microsoft Windows(TM)播放器”項，同時還要到微軟的網(wǎng)站上下載一個名為“ppview97.exe”或“ppview32.exe”的文件，安裝在該機器上，以瀏覽幻燈片。 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.47 創(chuàng)建鏈接 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 圖6.48 選擇播放器 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 然后再單擊“下一步”，如圖6.4

47、9所示，剛才我們設(shè)置的選項都列在此頁面的提示中了，單擊“完成”按鈕即開始打包。這時出現(xiàn)如圖6.50所示的“打包狀態(tài)”提示框，它提示計算機正在打包演示文稿。一段時間后，系統(tǒng)提示打包成功。第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003圖6.49 打包設(shè)置完成 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 圖6.50 “打包狀態(tài)”提示框 第第6章章 演示文稿制作軟件演示文稿制作軟件PowerPoint 2003 這樣就可以在其他計算機上播放演示文稿了。播放時應(yīng)運行“pngsetup.exe”應(yīng)用程序，它將釋放播放器文件“ppview32.exe”；然后運行ppview32.exe播放器，在打開的對話框中選擇打包的演示文稿名就可以放映演示文稿了。第第6