合同簽訂管理制度

1、文件編號：IPT/AD-CON-01有效版次：第A版，第1次修改受控狀態(tài)：江西智動科技股份有限公司合同簽訂管理制度批準(zhǔn)：擬制：日期：0審核：日期：日期：:沈智動科技.www發(fā)布日期:發(fā)布日期:2016年09月01日實施日期：2016年09月01日第一章總則第一條為加強公司合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司對外簽訂的各類合同。第三條職責(zé)分工（一）綜合管理部：負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的合同簽訂管理情況；（二）公司各部門：按制度要求進行合同的簽訂與管理。第二章合同的簽訂第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有

2、關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。第五條簽訂人在簽訂合同之前，必須要認(rèn)真了解對方公司及當(dāng)事人的情況。第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第七條合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準(zhǔn)確。公司合同一律蓋合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章。除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市任命法院管轄。第八條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、謀取私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，

3、從嚴(yán)懲處。第三章合同的審批第九條合同在正式簽訂前，必須在合同審批通過后方能正式簽訂第十條合同審批流程如下：（一）打印合同合規(guī)單，按要求填好合規(guī)單后交至總經(jīng)理與董事長審批（遇到總經(jīng)理或董事長出差的情況，可走“釘釘”審批）；（二）將審批通過的合規(guī)單附在打印好的合同上送至合規(guī)部，由合規(guī)部簽好審批意見及蓋好合規(guī)章后，方可走“釘釘”用印審批；（三）所有審批流程走完后，合同簽訂人至印鑒管理員處蓋好合同章及法人章。第十一條合同審批要點（一）合同的合法性：包括當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策及本制度規(guī)定；（二）合同的嚴(yán)密性：包括合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方

4、的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表達是否準(zhǔn)確無誤；（三）合同的可行性：包括當(dāng)事人雙方特別是對方是否具有履行合同的能力與條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第四章合同的履行與變更、解除第十二條合同依法成立，具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。第十三條董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題時及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十四條在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)

5、盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更或解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。第十五條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。第十六條變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。第十七條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批流程執(zhí)行。第十八條變更、解除合同，一律必須采用書面形式，口頭形式一律無效，在未達成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。第十九條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受到損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并

6、在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第五章合同糾紛的處理第二十條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理；合同糾紛由合同簽訂部門和合規(guī)部負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。第二十一條處理糾紛的原則：（一）堅持以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，法律未規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)；（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任

7、，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是、分清主次、合情合理地解決。第二十二條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第二十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，交至綜合管理部存檔。第六章合同資料的管理第二十四條本公司對合同實行誰簽訂誰管理的原則。第二十五條合同資料內(nèi)容（一）談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件；（二）對方營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件；（三）對方當(dāng)事人能履約能力證明復(fù)印件；（四）對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；（五）對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；（六）我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件；（七）雙方簽訂或履行合同的往來郵件、電話機濾等書面材料或視聽材料；（八）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；九）標(biāo)的驗收記錄；十）交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。第二十六條具體管理規(guī)定：（一）市場部負(fù)責(zé)其部門的所有投標(biāo)、招標(biāo)、采購等合同的簽訂、歸檔等工作，不得隨意處置、銷毀、遺失；（二）綜合管理部負(fù)責(zé)公司其他部門產(chǎn)生的合同的簽訂、歸檔等工作