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1、學(xué)習(xí)好幫手項(xiàng)目成本管理制度遂廣高速公路 SG1-LM1 分部2014 年 8 月項(xiàng)目成本管理制度一總則為規(guī)范項(xiàng)目成本管理工作,提高成本管理水平,降低項(xiàng)目施成本,提高經(jīng)濟(jì) 效益,按學(xué)習(xí)好幫手照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、公司有關(guān)文件,制定本制度。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人, 在本項(xiàng)目?jī)?nèi)按分級(jí)歸口管理原則實(shí) 行成本管理責(zé)任制,做到人人關(guān)心成本,事事講究成本。嚴(yán)格遵守國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定,不得擴(kuò)大和超過(guò)成本開(kāi)支和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo) 準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員有權(quán)監(jiān)督和勸阻違規(guī)成本、 擅自提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大開(kāi)支范圍的行 為,且有權(quán)拒絕支付,并有權(quán)向本項(xiàng)目經(jīng)理、上級(jí)財(cái)務(wù)主管直至公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。項(xiàng)目成本管理的工作程序依次為:進(jìn)行
2、本項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè),編制項(xiàng)目成本計(jì) 劃,進(jìn)行項(xiàng)目成本控制、核算和分析,根據(jù)核算和分析結(jié)果制定相應(yīng)的成本控制 措施,進(jìn)一步降低施工成本。二 施工項(xiàng)目成本管理體系(一) 人員組成:項(xiàng)目經(jīng)理為本項(xiàng)目成本管理小組組長(zhǎng), 項(xiàng)目副經(jīng)理、總工、 財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為組員。(二) 職責(zé)分工:財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)成本計(jì)劃、核算、控制的組織工作,按計(jì)劃口徑正確、及時(shí)歸 集成本費(fèi)用,并按計(jì)劃控制成本支出,編制與成本計(jì)劃結(jié)構(gòu)相一致的成本報(bào)表; 負(fù)責(zé)資金收付款管理工作,根據(jù)月度成本計(jì)劃編制月度資金計(jì)劃, 經(jīng)審批后具體 監(jiān)控實(shí)施;負(fù)責(zé)成本分析工作,提供成本分析報(bào)告。綜合辦公室:負(fù)責(zé)人工費(fèi)、勞保費(fèi)、間接費(fèi)用等成本計(jì)劃編
3、制和成本控制工 作,參照計(jì)劃編制人工費(fèi)用使用計(jì)劃, 對(duì)人工費(fèi)用使用情況進(jìn)行分析。制定間接 費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定,執(zhí)行間接費(fèi)用計(jì)劃,控制間接費(fèi)用開(kāi)支。工程科:編制施工進(jìn)度計(jì)劃、材料耗用計(jì)劃、設(shè)備、勞務(wù)使用計(jì)劃,經(jīng)審批 后實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)程,控制材料用量,降低工程施工成本,嚴(yán)格審核 施工隊(duì)伍已完工程量結(jié)算單,控制施工隊(duì)伍成本。參與施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)化和具 體實(shí)施計(jì)劃編排,嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量規(guī)范,落實(shí)技術(shù)措施和施工組織措施,在保 證工程質(zhì)量的前提下,降低施工成本。機(jī)料科:負(fù)責(zé)編制材料采購(gòu)計(jì)劃、機(jī)械調(diào)配、租賃、修理計(jì)劃,確保施工順 利進(jìn)行;學(xué)習(xí)好幫手搜集整理物資、設(shè)備價(jià)格資料、負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的材料、設(shè)備租賃采
4、購(gòu)工作, 負(fù)責(zé)或協(xié)助已簽訂的大宗采購(gòu)合同具體實(shí)施;實(shí)行限額領(lǐng)料,控制材料消耗,做好周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)退場(chǎng)管理,建立物資、設(shè)備各類臺(tái)賬,上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。安全科:負(fù)責(zé)安全技術(shù)措施費(fèi)的使用管理工作,制定安全管理制度的實(shí)施細(xì) 則,監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)的指令和規(guī)章制度,確保安全生產(chǎn)。合同科:負(fù)責(zé)編制成本的年、月度計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃監(jiān)控成本,協(xié)助做好成本 分析;準(zhǔn)確理解合同條款,管理各類合同、協(xié)議、變更通知單。主辦項(xiàng)目索賠工 作,按合同條款或變更單及時(shí)收集變更資料; 負(fù)責(zé)合同結(jié)算和中間已完工作量的 對(duì)上、對(duì)下計(jì)量工作;按月正確統(tǒng)計(jì)已完成工程量可計(jì)量收入, 按合同統(tǒng)計(jì)已完 成工程的施工費(fèi)用。實(shí)驗(yàn)室:協(xié)助制定
5、成本計(jì)劃,嚴(yán)格控制實(shí)驗(yàn)檢測(cè)費(fèi)用,優(yōu)化各種組成設(shè)計(jì)及 配合比,最大限度降低工程成本。三、成本預(yù)測(cè)通過(guò)施工成本預(yù)測(cè),可以在滿足項(xiàng)目主體和本企業(yè)要求的前提下, 選擇成本 低,效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項(xiàng)目成本形成過(guò)程中,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié), 加強(qiáng)成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見(jiàn)性。因此,施工成本預(yù)測(cè)是施工項(xiàng)目成本 決策與計(jì)劃的依據(jù)。 項(xiàng)目部成本控制成員要對(duì)施工項(xiàng)目計(jì)劃工期內(nèi)影響成本變 化的各個(gè)因素進(jìn)行分析,比照近期已完成施工項(xiàng)目或?qū)⑼瓿墒┕ろ?xiàng)目成本(單位成本),預(yù)測(cè)這些因素對(duì)工程成本中有關(guān)項(xiàng)目(成本項(xiàng)目)的影響程度,預(yù)測(cè)出 工程的單位成本或總成本。四、成本計(jì)劃(一)成本計(jì)劃的編制項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)于開(kāi)工令下
6、達(dá)之前編制完成項(xiàng)目整體的成本計(jì)劃。對(duì)于跨年度施工的項(xiàng)目,還應(yīng)當(dāng)于每年一月份完成編制本年度的成本計(jì)劃。成本計(jì)劃編制的基本程序?yàn)椋核鸭驼碣Y料一編制工程項(xiàng)目總成本計(jì)劃一 與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析f確定項(xiàng)目總成本f對(duì)總成本計(jì)劃進(jìn)行適時(shí)修訂f編 制階段性(年、季、月、學(xué)習(xí)好幫手特定期)成本計(jì)劃一編制責(zé)任(按部門)成本計(jì)劃。項(xiàng)目總成本計(jì)劃編制程序?yàn)椋壕幹聘鞣猪?xiàng)工程、分部工程、單位工程的資源 消耗數(shù)量計(jì)劃f編制各種資源的總成本f編制工程項(xiàng)目總成本計(jì)劃。(二)成本計(jì)劃編制的依據(jù)成本計(jì)劃編制應(yīng)當(dāng)取得真實(shí)、詳實(shí)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料,包括但不限于下列資料:1 1、主合同文件及其附件;2 2、實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì)及分項(xiàng)
7、工程施工技術(shù)方案;3 3、業(yè)主下發(fā)的實(shí)施性施工技術(shù)指導(dǎo)意見(jiàn);4 4、生產(chǎn)計(jì)劃;5 5、擬使用的所有機(jī)械設(shè)備實(shí)際生產(chǎn)能力及其利用情況;6 6 調(diào)入和招聘的所有人員工作技能情況;7 7、購(gòu)入的各種材料性能情況;8 8、所在地人工、材料和機(jī)械實(shí)際價(jià)格和自有人工、機(jī)械配備情況;9 9、業(yè)主、公司、本項(xiàng)目的相關(guān)技術(shù)規(guī)范、制度和辦法;1010、 以往同類項(xiàng)目的實(shí)際成本情況以及有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的分析資料; 此外,項(xiàng)目還應(yīng)深入分析當(dāng)前情況和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì), 了解影響成本升降的各種有利和不利因素,研究如何克服不利因素和降低成本的具體措施, 為編制成 本計(jì)劃提供豐富具體和可靠的成本資料。三)成本計(jì)劃的內(nèi)容
8、 按工程實(shí)體的費(fèi)用組成如表:序號(hào)項(xiàng)目計(jì)劃費(fèi)用(元)備注1100 章總則(臨時(shí)設(shè)施)費(fèi)用100 章總則費(fèi)用計(jì)劃表2200 章至 600 章主體工程直接費(fèi)人工費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)工程、合同科編制機(jī)械費(fèi)機(jī)料科編制材料費(fèi)機(jī)料科編制學(xué)習(xí)好幫手3其他直接費(fèi)各相關(guān)部門協(xié)同編制4間接費(fèi)用綜合辦編制5期間費(fèi)用公司管理費(fèi)根據(jù)標(biāo)后預(yù)算確定財(cái)務(wù)費(fèi)用按經(jīng)驗(yàn)計(jì)算6主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加按當(dāng)?shù)囟愂諛?biāo)準(zhǔn)計(jì)算合計(jì)(四)總成本計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理1 1、總成本計(jì)劃是項(xiàng)目在某一時(shí)點(diǎn), 在一定的施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目?jī)?nèi)外部條件下 計(jì)算出來(lái)的,如果條件改變,總成本計(jì)劃也要隨著改變,當(dāng)存在以下情況時(shí)可進(jìn) 行成本計(jì)劃調(diào)整:(1 1) 市場(chǎng)造成資源價(jià)格變化較大,需
9、要改變供應(yīng)合同時(shí)。(2 2) 因計(jì)劃編制人為失誤,致使計(jì)劃成本與實(shí)際成本差異較大時(shí)。(3 3) 計(jì)劃完成工程量與實(shí)際完成工程量存在差異時(shí)。(4 4) 因變更索賠引起工程項(xiàng)目變化、工程數(shù)量和單價(jià)變化時(shí)。(5 5) 當(dāng)施工組織設(shè)計(jì)或施工方案變化時(shí)。2 2、成本計(jì)劃調(diào)整可以從以下幾方面進(jìn)行:(1 1) 調(diào)整實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和分項(xiàng)工程技術(shù)方案,調(diào)整使用資源和資源消耗 數(shù)量;(2 2) 改變材料采購(gòu)方式、使用替代材料、減少材料運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、管理等成本, 降低材料發(fā)出價(jià);(3 3) 調(diào)整設(shè)備調(diào)配采購(gòu)方式,壓縮設(shè)備使用時(shí)間,提高設(shè)備利用效率,降低設(shè) 備臺(tái)班單價(jià);(4 4) 調(diào)整組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,減員增效,
10、降低人力消耗,提高人工成本價(jià),降低人力資源總成本。(5 5) 建立本項(xiàng)目績(jī)效考核機(jī)制,激勵(lì)員工增收節(jié)支的積極性,提高生產(chǎn)效率和管理效能,持續(xù)地控制成本和降低成本。(6 6) 挖掘合同條款,爭(zhēng)取變更工程、索賠工程和追加工程。學(xué)習(xí)好幫手五、成本核算(一) 成本核算的基本原則1 1、施工項(xiàng)目成本核算就是正確及時(shí)核算施工過(guò)程中發(fā)生的成本費(fèi)用, 計(jì)算施工 項(xiàng)目的實(shí)際成本。項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目成本管理的中心環(huán)節(jié), 是成本預(yù)算、成本 控制、成本分析、制定成本控制措施等的信息來(lái)源和依據(jù)。2 2、 施工項(xiàng)目成本核算的基本原則包括適應(yīng)管理需要的原則和遵循企業(yè)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)財(cái)務(wù)通則和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)核算的一般原則
11、。3 3、 施工項(xiàng)目成本核算對(duì)象,根據(jù)投標(biāo)時(shí)的工程細(xì)目清單確定,每一細(xì)目可以作為一個(gè)成本對(duì)象,具體明細(xì)程度根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際管理需要研討后確定。(二) 成本核算科目和費(fèi)用項(xiàng)目1 1、施工項(xiàng)目成本科目設(shè)置的基本原則: 在遵循會(huì)計(jì)制度的前提下,項(xiàng)目成本科 目的設(shè)置必須滿足成本管理的需要。2 2、施工項(xiàng)目成本課目設(shè)置按公司文件執(zhí)行。六、成本控制(一) 成本控制對(duì)象 根據(jù)工程細(xì)目清單確定,每一細(xì)目可以作為一個(gè)成本對(duì)象。具體明細(xì)程度,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際管理需要研討確定后報(bào)公司財(cái)務(wù)部。(二) 成本控制內(nèi)容1 1 直接成本(1) 人工費(fèi):即直接從事建筑安裝施工的生產(chǎn)工人開(kāi)支的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:工 資、獎(jiǎng)金、工資性津貼、工
12、資附加費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。(2) 材料費(fèi):即施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的各種材料費(fèi)用。包括:原材 料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料攤銷及租賃等費(fèi)用。(3) 機(jī)械使用費(fèi):即工程過(guò)程中使用機(jī)械所發(fā)生的費(fèi) 用。包括:使用自有機(jī)械 的臺(tái)班費(fèi),外租機(jī)械的租賃費(fèi),施工機(jī)械的安裝、拆卸進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)等。(4) 其他直接費(fèi):除上面三項(xiàng)以外的直接用于施工過(guò)程的費(fèi)用。包括:材料二 次搬運(yùn)費(fèi)、學(xué)習(xí)好幫手臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、生產(chǎn)工具、用具使用費(fèi),檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi),工程定位復(fù) 測(cè)費(fèi),場(chǎng)地清理費(fèi),冬雨季施工增加費(fèi),夜間施工增加費(fèi),儀器儀表使用費(fèi)等。2 2 間接成本(1) 項(xiàng)目管理人員的工資、薪酬,社會(huì)保險(xiǎn),勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。
13、(2) 項(xiàng)目辦公費(fèi),工具用具使用費(fèi),財(cái)產(chǎn)、車輛、特殊(3) 工種保險(xiǎn)費(fèi),現(xiàn)場(chǎng)管理及試驗(yàn)部門使用屬固定資產(chǎn)的設(shè)備、儀器等折舊、修理、配件、租賃等使用的費(fèi)用。(4) 職工差旅交通費(fèi),職工福利費(fèi),工會(huì)經(jīng)費(fèi),工程保修費(fèi),工程排污費(fèi)其他 費(fèi)用。(5) 業(yè)務(wù)招待費(fèi),勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)。(6) 稅金,包括應(yīng)負(fù)擔(dān)的車船稅、土地使用費(fèi)、印花稅等。(7) 進(jìn)入間接費(fèi)用的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。(8) 項(xiàng)目管理中發(fā)生的其他費(fèi)用。(三)成本控制的重點(diǎn)1 1、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,特別是勞務(wù)管理和材料管理制度2 2、學(xué)習(xí)、研究施工合同條款,制定和實(shí)施施工圖計(jì)劃控制、工程決算、做好工 序之間的協(xié)調(diào),降低工程成本。3 3、論證、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)或施工方案,技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步,制定和實(shí)施更有利于降低項(xiàng)目成本的施工進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)措施。七、成本分析成本分析由項(xiàng)目經(jīng)理每季度至少組織召開(kāi)一次成本分析例會(huì),具體分析本項(xiàng)目的成本情況,并根據(jù)成本執(zhí)行情況提出控制措施。1 1、施工項(xiàng)目成本分析準(zhǔn)備:由合同部人員準(zhǔn)備成本計(jì)算期已完工程計(jì)劃成本
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