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文檔簡介
1、專題:IE七大手法在企業(yè)中的應(yīng)用第一部分、IE七大手法介紹2第二部分、防呆法(Fool-Proof).4第三部分、動作改善法.14第四部分、5W1F法33IE七大手法在企業(yè)中的應(yīng)用第一部分、IE七大手法介紹、什么是IEIE就是指Industrisal工業(yè),Engineering工程,是由二個(gè)英文字母的前綴結(jié)合“IE”是應(yīng)用科學(xué)及社會學(xué)的知識,以合理化、舒適化的途徑來改善我們工作的品質(zhì)及效率,以達(dá)到提高生產(chǎn)力,增進(jìn)公司之利潤,進(jìn)而使公司能長期的生存發(fā)展,個(gè)人的前途也有寄托之所在。因此,簡單地說“IE”就是代表“合理化及改善”的意義,為了顧及記憶的方便,我們就以中文“改善”來代表“IE”的含義、改
2、善(IE)七大手法手法名稱(1)防止呆子法(Fool-Proof)動作改善法(動作經(jīng)濟(jì)原則)流程程序法(4)5X5WIH(5X5何法)(5)人機(jī)配合法(多動作法)雙手操作法工作抽查法(1)防止呆子法(Fool-Proof)動作改善法(動作經(jīng)濟(jì)原則)流程程序法(4)5X5WIH(5X5何法)(5)人機(jī)配合法(多動作法)雙手操作法工作抽查法防呆法動改法流程法五五法人機(jī)法雙手法抽查法三、七大手法的用途(1)防呆法如何避免做錯(cuò)事情,使工作第一次就做好的精神能夠具體實(shí)現(xiàn)。(2)動改法改善人體動作的方式,減少疲勞使工作更為舒適、更有效率,不要蠻干。(3)流程法研究探討牽涉到幾個(gè)不同工作站或地點(diǎn)之流動關(guān)系,
3、藉以發(fā)掘出可資改善的地方。(4)五五法借著質(zhì)問的技巧來發(fā)掘出改善的構(gòu)想。(5)人機(jī)法(6)雙手法研究探討操作人員與機(jī)器工作的過程,藉以掘出可資改善的地方。研究人體雙手在工作時(shí)的過程,藉以發(fā)掘出可資改善的地方。借著抽樣觀察的方法能很迅速有效地了解問題的真(7) 抽查法四、改善(IE)七大手法與品管(QC)七大手法之差別“品管(QC)七手法”較著重于對問題的分析與重點(diǎn)的選擇,但對如何加以改善則較少可應(yīng)用。“改善(IE)七手法”較著重于客觀詳盡了解問題之現(xiàn)象,以及改善方法的應(yīng)用,以期達(dá)到改善的目標(biāo)。有了“改善(IE)七手法”正可彌補(bǔ)品管(QC)手法的缺陷而達(dá)到相輔相成之效果,使得改善的效果更為落實(shí)也
4、更容易實(shí)現(xiàn)。同時(shí)最重要的是改善(IE)七手法亦可單獨(dú)使用,因其本身具有分析、發(fā)掘問題的技巧之故。第二部分、防呆法(Fool-Proof)、目的認(rèn)識“防呆法”的意義,及學(xué)習(xí)如何應(yīng)用“防呆法”的原理于我們的工作上,以避免工作錯(cuò)誤的發(fā)生,進(jìn)而達(dá)到“第一次就把工作做對”之境界。請將下列東西放入盒內(nèi)以上面這個(gè)例子來看,相信每一個(gè)人都會做對。想要做錯(cuò)也不可能,因?yàn)椴煌男螤罡揪头挪贿M(jìn)去。在我們的日常生活中,有時(shí)匆忙起床趕著上學(xué)或上班時(shí),才發(fā)覺忘了帶車票、鑰匙、鈔票、怎證件等等,這種忘記帶東西的事,大家多少都經(jīng)驗(yàn)過。為了防止再次發(fā)生,有些人就養(yǎng)成一個(gè)良好的生活習(xí)慣,就是每晚睡前,將東西集中預(yù)放在床邊或事先
5、預(yù)放在隔天要穿的衣服或公事袋內(nèi)。所以一早起來只要順手一拿或穿上衣服后,東西絕不會忘了帶。這各做法也是“防呆法“觀念的延伸使用。防呆法的意思簡單地說就是如何去防止錯(cuò)誤發(fā)生的方法。通常人性的弱點(diǎn)總是在怪罪一件錯(cuò)誤的發(fā)生,而較少去動腦筋想想如何去設(shè)計(jì)一些方法來避免錯(cuò)誤的發(fā)生。這也難怪,因?yàn)槲覀儽池?fù)了歷史的包袱那就是“人非圣賢,孰能無過”。而事實(shí)上,許多人誤解了這句話的意思,把它當(dāng)做“做錯(cuò)事是正常應(yīng)該有的現(xiàn)象”的負(fù)面意義。事實(shí)上,這句話的積極意義是在鼓勵(lì)吾人“不要怕改過,有了錯(cuò)誤應(yīng)該徹底檢討,努力改過向善”。、意義防呆法,其義即是防止呆笨的人做錯(cuò)事。亦即,連愚笨的人也不會做錯(cuò)事的設(shè)計(jì)方法,故又稱為愚巧
6、法。狹義:如何設(shè)計(jì)一個(gè)東西,使錯(cuò)誤絕不會發(fā)生。廣義:如何設(shè)計(jì)一個(gè)東西,而使錯(cuò)誤發(fā)生的機(jī)會減至最低的程度。因此,更具體的說“防呆法”是:1. 具有即使有人為疏忽也不會發(fā)生錯(cuò)誤的構(gòu)造一一不需要注意力。2. 具有外行人來做也不會錯(cuò)的構(gòu)造一一不需要經(jīng)驗(yàn)與直覺3具有不管是誰或在何時(shí)工作都不會岀差錯(cuò)的構(gòu)造一一不需要專門知識與高度的技能。三、功用1. 積極:使任何的錯(cuò)誤,絕不會發(fā)生。2. 消極:使錯(cuò)誤發(fā)生的機(jī)會減至最低程度。四、應(yīng)用范圍任何工作無論是在機(jī)械操作,產(chǎn)品使用上,以及文書處理上皆可應(yīng)用到。五、基本原則在進(jìn)行“防呆法”時(shí),有以下4原則可供參考:1. 使作業(yè)的動作輕松難于觀察、難拿、難動等作業(yè)即變得難
7、做,變得易疲勞而發(fā)生失誤。區(qū)分顏色使得容易看,或放大標(biāo)示,或加上把手使得容易拿,或使用搬運(yùn)器具使動作輕松。2使作業(yè)不要技能與直覺需要高度技能與直覺的作業(yè),容易發(fā)生失誤考慮治具及工具,進(jìn)行機(jī)械化,使新進(jìn)人員或支持人員也能做不岀錯(cuò)的作業(yè)。3. 使作業(yè)不會有危險(xiǎn)因不安全或不安定而會給人或產(chǎn)品帶來危險(xiǎn)時(shí),加以改善使之不會有危險(xiǎn)又,馬虎行之或勉強(qiáng)行之而發(fā)生危險(xiǎn)時(shí),設(shè)法裝設(shè)無法馬虎或無法勉強(qiáng)的裝置。4. 使作業(yè)不依賴感官斷的依賴像眼睛、耳朵、感觸等感官進(jìn)行作業(yè)時(shí),容易發(fā)生誤。制作治具或使之機(jī)械化,減少用人的感官來判作業(yè)。又,一定要依賴感官的作業(yè),譬如,當(dāng)信號一紅即同時(shí)有聲音岀現(xiàn),設(shè)法使之能做二重三重的判斷
8、。六、進(jìn)行步驟防呆法進(jìn)行方法的基本步驟如下:【步驟1】發(fā)現(xiàn)人為疏忽發(fā)生何種之人為疏忽,搜集數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查,重估自己的工作找出疏忽所在。平常即搜集像異材混入、表示失誤、數(shù)量不足、零件遣忘、記入錯(cuò)誤等之?dāng)?shù)據(jù),加以整理即可發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)。調(diào)查抱怨情報(bào)、工程檢查結(jié)果、產(chǎn)品檢查結(jié)果之?dāng)?shù)據(jù),掌握發(fā)生了何種之問題?!静襟E2】設(shè)定目標(biāo),制定實(shí)施計(jì)書目標(biāo)具體言之盡可能以數(shù)字表示。計(jì)書是明示什么什么時(shí)候誰如何進(jìn)行。【步驟3】調(diào)查人為疏的原因盡可能廣泛的收集情報(bào)呈數(shù)據(jù),設(shè)法找出真正的原因?!静襟E4】提岀防錯(cuò)法的改善案若掌握了原因,則岀創(chuàng)意將其消除。提岀創(chuàng)意的技法有腦力激蕩法查核表法5WIH法KJ法等。【步驟5】實(shí)施改善案
9、有只在自己的戰(zhàn)場中進(jìn)行者,有與其它部門協(xié)力進(jìn)行者,有依賴其它部門進(jìn)行者?!静襟E6】確認(rèn)活動成果活動后必須查核能否按照目標(biāo)獲得成果。【步驟7】維持管制狀態(tài)防呆法是任何人都能使作業(yè)不岀差錯(cuò)之一種構(gòu)造。不斷的注意改善狀況,若發(fā)生新問題時(shí)要能馬上處理,貫徹日常的管理乃是非常重要的事情。八、基本原理排除化:剔除會造成錯(cuò)誤的要因。替代化:利用更確實(shí)的方法來代替。容易化:使作業(yè)變得更容易、更合適、更獨(dú)特,或共同性以減低失敗。適合化、共同化、集中化、特殊/個(gè)別化。異常檢出:雖然已經(jīng)有不良或錯(cuò)誤現(xiàn)象,但在下一制程中,能將之檢出,以減少或剔除其危害性。緩和影鄉(xiāng):作業(yè)失敗的影鄉(xiāng)在其波及的過程中,用方法使其緩和或吸收
10、??蛻糁г箶?shù)據(jù)工程圖面制程設(shè)計(jì)表預(yù)測可能的人為錯(cuò)誤發(fā)生之原因及其對品質(zhì)之影鄉(xiāng)決定防呆法之項(xiàng)目(應(yīng)用防呆法原理)制訂防呆化工作之執(zhí)行計(jì)書依據(jù)計(jì)書實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化防呆化手冊防呆化流程圖九、應(yīng)用原理以下所舉“防呆法”應(yīng)用原理,系依居吾人在生活上所常見到的實(shí)例,舉岀來,希望能觸類旁通應(yīng)用于自己的工作上。1.斷根原理將會造成錯(cuò)誤的原因從根本上排除掉,使絕不發(fā)生錯(cuò)誤符號:(1) 藉“排除”的方法來達(dá)成例:錄音帶上若錄有重要的資料想永久保存時(shí),則可將側(cè)邊防再錄孔之一小塊塑料片剝下,便能防止再錄音。2. 保險(xiǎn)原理藉用二個(gè)以上的動作必需共同或依序執(zhí)行才能完成工作符號:(1) 藉“共同”動作必須同時(shí)執(zhí)行來完成例:開銀
11、行保險(xiǎn)箱時(shí),須以顧客之鑰匙與銀行之鑰匙,同時(shí)插入鑰匙孔,才能將保險(xiǎn)箱打開。例:操作沖床之工作,為預(yù)防操作人員不小心被手夾傷,所以設(shè)計(jì)一雙手必須同時(shí)按操作鈕下去,才能執(zhí)行工作。3. 自動原理以各種光學(xué)、電學(xué)、力學(xué)、機(jī)構(gòu)學(xué)、化學(xué)等原理來限制某些動作的執(zhí)行或不執(zhí)行,以避免錯(cuò)誤之發(fā)生。目前這些自動開關(guān)非常普遍,也是非常簡易的“自動化”之應(yīng)用。符號:(1) 以“浮力”的方式來控制例:抽水馬桶之水箱內(nèi)設(shè)有浮球,水升至某一高度時(shí),浮球推動拉桿,切斷水源。(2) 以“重量”控制的方式來完成例:電梯超載時(shí),門關(guān)不上,電梯不能上下,警告鐘也鳴起。(3) 以“光線”控制的方式來完成例:自動照相機(jī),光線若不足時(shí),則快
12、門按不下去。(4) 以“時(shí)間”控制的方式來完成例:洗手間內(nèi)的“烘手機(jī)”,按一次只有“一分鐘”,時(shí)間一到自動停止。(5) 以“方向”控制的方式來完成例:超級市場內(nèi)進(jìn)口及出口之單向欄柵,只能進(jìn)不能出?;蛑荒艹霾荒苓M(jìn)。(6) 以“電流”用量的方式來完成例:家庭的電源開關(guān)皆裝置保險(xiǎn)絲,用電過量時(shí),保險(xiǎn)絲就熔斷,造成斷電。(7) 以“溫度”控制的方式來完成例:家庭內(nèi)冷氣機(jī)之溫度控制,冷度夠時(shí),自動停止,溫度上升時(shí),自動開啟。(8) 以“壓力”控制的方式來完成例:廚房內(nèi)之快鍋內(nèi)壓力過大時(shí),則“液壓閥”就開啟,使鍋內(nèi)之壓力外液以免造成爆炸之危機(jī)。(9) 以“計(jì)數(shù)”控制的方式來完成例:防止忘記換基片改良前:因
13、基片磨損而必須換基片,但因忘記換基片而使基片尖端發(fā)生不合標(biāo)準(zhǔn)情形,此時(shí)即成為不合于塊金(NUGGE)T直徑之標(biāo)準(zhǔn)。改良后:使控制盤記憶常數(shù)達(dá)到基片換裝之常數(shù)時(shí)即停止機(jī)械。到達(dá)基準(zhǔn)數(shù)時(shí)燈泡點(diǎn)燈機(jī)械停止動作由此換裝基件效果:消除忘記換裝基片使不良變零4. 相符原理藉用檢核是否相符合的動作,來防止錯(cuò)誤的發(fā)生。符號:(1) 依“形狀”的不同來達(dá)成,使其能正確連接起來。+6+0=18),取個(gè)位數(shù)“8”2+9+5=17"個(gè)位數(shù)為“7不符合,所以顯然“100029例:個(gè)人計(jì)算機(jī)與監(jiān)視器(monitor)或打印機(jī)之連結(jié)線用不同之形狀設(shè)計(jì)(2) 依“數(shù)學(xué)公式”檢核方式來完成例:“100029608”這
14、一組數(shù)字中,最后一字為檢查號“8”?!?”之由為系將每一位數(shù)字加起來得為18(1+0+0+0+2+9做為檢查號碼。假如有人將此數(shù)字寫錯(cuò)為“100029508"則“1+0+0+0-與原先之檢查號碼“8”不符合,所以顯然“7”與原先之檢查號碼“8508”這一組數(shù)字不對。此種應(yīng)用情形在計(jì)算機(jī)中常見到。此為一簡單之例子。(3)以”發(fā)音”方式來檢核(4)以“數(shù)量”方式來檢核例:開刀手術(shù)前后必須點(diǎn)核數(shù)量有否符合,以免有工具遺留在人體內(nèi),忘了拿出來。5. 順序原理避免工作之順序或流程前后倒置,可依編號順序排列,可以減少或避免錯(cuò)誤的發(fā)生。符號:(1)以“編號”方式來完成例:流程單上所記載之工作順序,
15、依數(shù)目字之順序編列下去例:兒童之勞作教材,加以編號依序工作,終能完成模型玩具。善這(2) 以“斜線”方式來完成例:許多檔案歸檔在資料柜內(nèi),每次拿出來看之后,再放回去時(shí),放錯(cuò)了地方,可用斜線標(biāo)志的方式來改個(gè)問題。6.隔離原理藉分隔不同區(qū)域的方式,來達(dá)到保獲某些地區(qū),使其不能造成危險(xiǎn)或錯(cuò)誤的現(xiàn)象發(fā)生。隔離原理亦稱保獲原理。符號:例:家庭中危險(xiǎn)的物品放入專門之柜子中加鎖并置于高處,預(yù)防無知的小孩取用而造成危險(xiǎn)。例:家庭中之鍋鼎把手煮菜時(shí)太熟,加上電木隔熱不夠時(shí),仍需戴手套或取濕布來拿鍋鼎以達(dá)保獲之作用。例:電動圓鋸有一保獲鋸片套,以防止鋸到手。7. 復(fù)制原理同一件工作,如需做二次以上,最好采用“復(fù)制
16、”方式來達(dá)成,省時(shí)又不錯(cuò)誤。符號:(1)以“復(fù)寫”方式來完成例:緊常見到的例子就是“統(tǒng)一發(fā)票”。(2) 以“拓印”方式來完成例:信用卡上的號碼都是浮凸起來的,購物時(shí)只須將信用卡放在拓印機(jī)上底下放上非碳復(fù)寫紙,將滾軸輾過即可將號碼拓印在紙上,又快又不會發(fā)生錯(cuò)誤。(3) 以“復(fù)誦”方式來完成例:軍隊(duì)作戰(zhàn)時(shí),上級長官下達(dá)命令之后,必須由屬下人員,將命令復(fù)誦一次,以確保大家完全明了命令之內(nèi)容避免錯(cuò)誤的發(fā)生。8. 層別原理為避免將不同之工作做錯(cuò),而設(shè)法加以區(qū)別出來。符號:(1)以線條之粗細(xì)或形狀加以區(qū)別例:所得稅之申報(bào)單將申報(bào)人必需填與之?dāng)?shù)據(jù)范圍記載在粗線框內(nèi)。例:回函條請沿虛線之位置撕下。(2)以不同
17、之顏色來代表不同之意義或工作之內(nèi)容例:公文卷宗紅色:代表緊急文件白色:代表正常文件黃色:代表機(jī)密文件例:在生產(chǎn)在線將不良品掛上“紅色”之標(biāo)貼將重修品掛上“黃色”之標(biāo)貼將良品掛上“綠色”之標(biāo)貼警告原理如有不正常的現(xiàn)象發(fā)生,能以聲光或其它方式顯示出各種“警告”的訊號,以避免錯(cuò)誤的發(fā)生。符號:例:車子速度過高時(shí),警告燈就亮了。例:安全帶沒系好,警告燈就亮了,或車速開不快了。例:操作計(jì)算機(jī)時(shí),按錯(cuò)鍵時(shí),發(fā)出警告聲音。9. 緩和原理以藉各種方法來減少錯(cuò)誤發(fā)生后所造成的損害,雖然不能完全排除錯(cuò)誤的發(fā)生,但是可以降低其損害的程度。符號:例:雞蛋之隔層裝運(yùn)盒減少搬運(yùn)途中的損傷。例:汽車之安全帶,騎機(jī)車戴安全帽
18、。例:加保利龍或紙板以減少產(chǎn)品在搬運(yùn)中之碰傷。例:原子筆放在桌上老是被別人不經(jīng)意中拿走,怎么辦呢?貼上姓名條或加條繩子固定在桌上。第三部分、動作改善法、目的學(xué)習(xí)有關(guān)動作改善的二十個(gè)基本原則。應(yīng)用這些原則來改善個(gè)人、家庭及公司內(nèi)的工作方法,以達(dá)到舒適、省力、省時(shí)、有效率的境界。、意義為配合人體手臂及手之動作,將有關(guān)之事物,歸納出最省力省時(shí)的動作原則,用以檢視工作場所及操作效率是否有值得改善之處,以減少工作人員的疲勞并提高工作效率。1. 動作改善原則為“吉爾勃斯”(Gilbreths)所首創(chuàng)稱為“動作經(jīng)濟(jì)與效率法則”,后經(jīng)若干學(xué)者詳加研究改進(jìn)而成,稱之為“動作經(jīng)濟(jì)原則”,為更易表現(xiàn)其含義,我們稱之
19、為“動作改善原則”。2. 動作改善原則可分為三大類二十項(xiàng)。3. 三大分類為:(1) 有關(guān)于人體運(yùn)用方面之原則,共包含8項(xiàng)。(2) 有關(guān)于工作場所之布置與環(huán)境之原則,共包含6項(xiàng)。(3) 有關(guān)于工具和設(shè)備之設(shè)計(jì)原則,共包含6項(xiàng)。說細(xì)之二十項(xiàng)原則將在后面詳加介紹。三、應(yīng)用范圍適用于生活上個(gè)人及家庭內(nèi)之工作改善。1. 適用于工廠或辦公室有關(guān)于人體工作方面的改善。四、功用1. 減少操作人員的疲勞。2. 縮短操作人員的操作時(shí)間。3. 提高工作的效率。五、有關(guān)人體運(yùn)用原則原則1:兩手同時(shí)開始及完成動作符號:原則2:除休息時(shí)間外,兩手不應(yīng)同時(shí)空閑符號:原則3:兩臂之動作應(yīng)反向同時(shí)對稱符號:說明:此三原則相互關(guān)
20、連可一并來討論。大多數(shù)人均慣于一手持住東西另一手去工作。這是吾人所不期望的浪費(fèi)動作。應(yīng)當(dāng)使雙手一起工作,同時(shí)開始,同時(shí)結(jié)束,并以對稱方式進(jìn)行。在大多數(shù)的情況下,許多工作均可由雙手來操作完成,因此工作應(yīng)適當(dāng)?shù)胤植荚陔p手的工作區(qū)域,使雙手能同時(shí)發(fā)揮。單手操作使人體容易產(chǎn)生心理上及生理上不平衡的感覺,為克服此種不平衡吾人必須運(yùn)用身體的應(yīng)力去反制,因而使得我們的身心容易疲勞。對稱式的動作方式,自然使操作者的身體部位產(chǎn)生平衡的感覺,而減少運(yùn)用身體的應(yīng)力機(jī)會,使得工作者較輕松愉快而不容易疲勞。1. “雙手,同時(shí),對稱”動作之范例一一螺釘之裝配欲將一個(gè)螺釘彈簧華司平面華司及橡皮華司,組合成下列的情形:原來的
21、工作方式如下:動作順序如下:(1) 左手取一螺釘,回原位,持住。(2) 左手取一彈簧華司裝上螺釘。(3) 再取一平面華司裝上螺釘。(4) 再取一橡皮華司裝上螺釘。(5) 左手取成品放入成品箱內(nèi)。第一次改良后的方法:運(yùn)用原理:1.雙手同時(shí)開始及結(jié)束除體息時(shí)間外雙手沒有同時(shí)空間2. 反向同時(shí)對稱運(yùn)動。3. 零件工具依動作順序排列。改良方法:1.將零件盒除中間之外,皆分成二份,依動作順序?qū)ΨQ排列。2.設(shè)計(jì)一個(gè)夾具使裝配組件能放入夾具內(nèi)。動作順序:1.雙手同時(shí)反向?qū)ΨQ移動至橡皮零件盒處。2. 拿取華司放回夾具處放下。3. 重復(fù)上述動作由外往內(nèi),去取平面華司,放回在夾具內(nèi)之橡皮華司上方。4 重復(fù)上述動作
22、,去取彈簧華司放回在夾具內(nèi)之平面華司上方。5 重復(fù)上述動作,去取螺釘,回到夾具處塞入華司內(nèi)。6 將已組合好之組件放到成品處。7.雙手再同時(shí)去取橡皮華司,重復(fù)上述1至6之步驟。改善效益:雙手沒有任何空間的時(shí)間第二次改良后的方法:運(yùn)用原理:1.零件/工具盡量靠近在作業(yè)員之前方。2.墮送輸送。改良方法:1.將零件依正常工作區(qū)域之半圓范圍內(nèi)盡量靠近夾具處排列。2.將零件盒斜放,使其能自然流下,以替代“拿起”的動作。下方3在夾具二側(cè)設(shè)置滑槽,組合好之成品只需要起移動約一寸左右即可丟入滑槽內(nèi)流至之成品盒內(nèi)。動作順序:如前述,惟距離較短,皆在正常工作范圍內(nèi)。第三次改良后的方法:運(yùn)用原理:1.利用重力墮送零件
23、盒2.利用較低等級之手動作,以手及前臂之動作替代上臂及肩膀之動作。3.動作有節(jié)奏譻韻律。改良方法:使用較高之零件重力墮送盒,使零件能自動流近作業(yè)員處,因而作業(yè)員可使用較低等級之前臂手動作而使得工作較有節(jié)奏及韻律感。動作順序:如前述,惟動作距離更短,動作應(yīng)用更低等級且較有韻律感,效率最好。原則4:盡可能以最低等級動作工作符號:說明:人體的手動作可分成下列五個(gè)等級。愈底等級的動作,所耗費(fèi)的時(shí)間愈短愈不容易疲勞。為使工作能有高效率,及不易疲勞,我們必須盡量利用低等級的動作來工作。所以工作物/工具與搬運(yùn)距離應(yīng)愈近愈好使工作的范圍盡量縮小。級別-一一-二-三四五運(yùn)動樞軸指節(jié)手腕肘肩身體人體運(yùn)動部份手指+
24、手掌+前臂+上臂+肩動作范圍手指節(jié)之長度手掌之長度前臂之長度上臂之長度上臂+身軀彎曲速度12345體力消耗最少少中多最多動作力量最弱弱中強(qiáng)最強(qiáng)疲勞度最小小中大最大時(shí)間以25mm為主0.0016分0.0017分0.0018分0.0026分生活之例:臺燈之開燈動作改善前:動作為三級須運(yùn)用前臂、手掌及手指之動作改善后:動作為一級僅須運(yùn)用手指之動作即可“動作級數(shù)”之例從臺車上取東西改善前:須俯身取東西動作為五級改善后:不須俯身取東西,動作為四級原則5:物體之“動量"盡可能利用之符號:說明:所謂“動量”即俗稱“動力”。依物理學(xué)公式一個(gè)物體的“動量(M)”是為其“質(zhì)量(m)"與“速度(
25、V)"之乘積。在工廠中工人搬運(yùn)一個(gè)物體的總重量可包含三部份,是為,物體本身的重量,搬運(yùn)或運(yùn)用的工具本身之重量以及所運(yùn)用身體部位本身的重量。因此我們必須充分運(yùn)用此三者的“重量"與速度以發(fā)揮其動量來完成工作。但若工作中無須利用動量時(shí),則須設(shè)法減少其“動量",換句話說,必須設(shè)法減少上述三者的質(zhì)量,例如減輕工具的重量。就如在大多數(shù)的情況下,同尺寸大小的鏟子比輕的鏟子較容易引起疲勞。而且動作的距離必須縮短以減少其速度。以及常見到要將重物往上拋時(shí),吾人會先做一些小弧度的擺動動作,然后再瞬間將之往上拋。其目的即是在產(chǎn)生速度,以增加其動量,使工作較不易疲勞。生活之例:釘“釘子”一
26、般來說,以適當(dāng)重量(質(zhì)量)之鐵錘以及較大幅度之“錘幅"(產(chǎn)生大速度)所產(chǎn)生之動量較小重量(小質(zhì)量)以“小錘幅”(小速度)所產(chǎn)生之動量來得多,因此也較易釘“釘子”,時(shí)間也較短了。2. “動量”之例一一鏟煤早期之煤炭均以人工方式,以鏟子將煤炭鏟入火車上。每次鏟起之重量不同時(shí)會影響其工作之速度。也同時(shí)會影響其動量。經(jīng)研究的結(jié)果如下,發(fā)現(xiàn)最適當(dāng)?shù)闹亓渴敲看午P起21磅,則每天之工作量最高為35噸。每鏟之鏟起重量38磅33磅21磅15磅每天之工作量25噸30噸35噸28噸原則6:連續(xù)曲線運(yùn)動較方向突變直線運(yùn)動為佳符號:說明:拿一只鉛筆在紙上,一上一下劃下來。詳細(xì)分析其動作內(nèi)容可由2個(gè)階段構(gòu)成,即
27、“移動,停止再改變方向"。在此例中科學(xué)家研究的結(jié)果顯示約75至80%的時(shí)間來移動鉛筆,1525%勺時(shí)間是用來改變手的方向。換句話說此1525%改變方向的時(shí)間是沒有生產(chǎn)性的,進(jìn)一步的研究再顯示岀連續(xù)性的曲線運(yùn)動其工作效率比方向突變的直線運(yùn)動來得較佳。方向突變不但浪費(fèi)時(shí)間而且也容易引起疲勞。原則7:彈道式運(yùn)動較輕快符號:說明:人體的(固定式肌肉)動作部份可以劃分成二組。一組為控制向內(nèi)收縮的肌肉,另一組為控制向夕卜拋岀的控制肌肉。當(dāng)二者平衡時(shí),手則靜止不動,當(dāng)二者不平衡時(shí),則產(chǎn)生動作岀來。例如以食指及大姆指拿筆來寫字的動作就是上式固定式二組不同配合運(yùn)用肌肉支動的最佳例子。而彈道式運(yùn)動是一個(gè)
28、較快而且容易的運(yùn)作方式,因其只運(yùn)用了其中一組的肌肉動作方向。彈道式運(yùn)動只有在初期,要開始動作之時(shí),可以加以控制,一旦運(yùn)動岀去之后就無法予改變方向,例如揮動高爾夫球桿時(shí),一旦擊岀之后,桿子必會順勢揮岀,無法予以在中途(例如在肩部之高度)停頓下來。彈道式運(yùn)動只有在下列情形下才會停止下來。(1)反方向的肌肉制止力量。(2)碰到阻礙物。(3)運(yùn)動的動量消失了,如高爾夫球桿揮至超越頭項(xiàng)時(shí),動量已消失了,自然就停頓下來了。彈道式運(yùn)動方式,效率較高,速度較快,較有力量較精確,而且不容易引起肌肉疼痛。比固定式的運(yùn)動方式較舒暢,木匠打釘子之動作就是一個(gè)很好的運(yùn)用彈道式之動作方式。此外例如英文打字、彈鋼琴、拉小提
29、琴及運(yùn)動選手之動作都是很好的例子。原則8:動作宜輕松有節(jié)奏符號:說明:依動作順序給予正確的安排使工作產(chǎn)生韻律節(jié)奏,可使工作人員減少疲勞及心神壓力。韻律節(jié)奏即是指有定期性的重復(fù)動作發(fā)生,但是有時(shí)一個(gè)動作也許是很有規(guī)律,定期性的發(fā)生,卻無法給人有“韻律節(jié)奏的感覺”,例如一只手以揮圓圈的方式定速、定期規(guī)律揮動。如欲變成有韻律感則必須做下列的改變,手之動作途徑須成橢圓式,在軌道的某一段其速度應(yīng)比其余的部份來得快,這樣才能有節(jié)拍的情況產(chǎn)生而有韻律感。3. “動量、曲線、彈道、節(jié)奏”動作之例一一大錘錘鋼板整個(gè)工作循環(huán)由大錘慢慢堤起,逐漸往后上方擺起增加速度,至頭頂上方解除肌肉之反制力而利用重力加速度及彈道
30、式軌道落下,產(chǎn)生最大之“動量”打擊鋼板發(fā)生“吃”一擊,整個(gè)過程為一個(gè)有韻律節(jié)奏的過程。六、有關(guān)工作場所之布置與環(huán)境之原則原則9:工具物料應(yīng)置于固定處所符號說明:使工作人員都能在相同的地點(diǎn)拿到所需要的工具或零件,是改善動作效率很有效的一種方式。地點(diǎn)固定可以減少無謂的“找”浪費(fèi)同時(shí)有助于動作習(xí)慣的養(yǎng)成,以便能很快地自動拿取所需的東西。因此不但有助于工作效率的提高,同時(shí)也可以減少因找尋時(shí)所引起的精神集中需求,焦慮煩躁而產(chǎn)生的不良副作用如產(chǎn)品做壞,意外災(zāi)害等等。改善前:數(shù)字分布雜亂無章,必須花費(fèi)時(shí)間尋找,才能依序連接。192218234172437445162536456152635467142734
31、478132833489122932491011303150改善后:數(shù)字已依照固定順序排列,僅須依序連接即可,節(jié)省尋找時(shí)間所以動作較快。1.“固定處所”布置之例熟練者T眼看書稿T不看打字機(jī)打字機(jī)之鍵盤若不固定則每次都要找尋原則10:工具物料裝置應(yīng)依工作順序排列并置于近處符號:說明:??吹皆诠ぷ髋_或機(jī)器上將工具一線排開放置使用,這是不正確的方式。因?yàn)楣ぷ魅藛T在工作臺上的動作范圍及路徑是呈圓弧的狀態(tài)而非直線的關(guān)態(tài)。一線排開不但有違前述之動作原理并使工作距離加長。以平面來說正常的工人工作范圍有一定的界線,此稱之為正常工作范圍,右手之正常工作范圍為以右手掃過桌面的圓弧面積,即是左手之正常工作范圍也是類
32、似。左、右手重迭之工作范圍即是雙手均可操作到之工作范圍。因此,吾人在安排工具零件之位置時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮到手之動作等級及工作范圍之配合。欲使工作能在最小的工作范圍內(nèi)工作,必須盡可能使用較低等級的動作才能達(dá)到。垂直面的最大工作區(qū)域以雙手舉起之最高點(diǎn)為范圍。2.“正常工作范圍”之范例小零件桌面上之布置改善前:零件盒一線排開改善后:零件盒依正常范圍以弧形按動作順序排開原則11:利用重力喂料,愈近愈佳零件物料之供給,應(yīng)利用重力喂料及各種盛具送至工作點(diǎn),愈近愈佳。符號:原則12:利用重力墮送符號:說明:零件盒底部設(shè)計(jì)成傾斜面使零件能以重力方式自動喂料到前緣地方而減少動作之距離及方式。如果零件太重不易自動喂料時(shí)
33、也可采用震動送料的方式來達(dá)成此目的。產(chǎn)品做好之后,最好能以重力方式自然落至成品盒處,以減少手之搬運(yùn)或移動而減少疲勞及縮短時(shí)間。生活之例:乒乓球裝入盒內(nèi)改善前:動作距離長,容易疲勞改善后:利用重力喂料,減少動作距離及疲勞2. “重力喂料及墮送“之例改善前耗費(fèi)手之動作去拿零件加工及放置于成品盒改善后:零件自動喂料到工作點(diǎn),加工后手一放開即自動落下到成品盒。節(jié)省時(shí)間及減少疲勞。原則13:適當(dāng)之照明符號:說明:適合某件工作的照明設(shè)計(jì)并不見得會適合另一件工作之需求。例如鐘表修護(hù)之類的精細(xì)工作所需之照明與皮革或錫板之表面缺點(diǎn)檢查之照相設(shè)計(jì)一定是不同的。所以所謂適當(dāng)?shù)恼彰?是指包括適合其工作的充足光度。(1
34、) 光線的顏色必須適當(dāng),沒有反光。(2) 正確的投射方向。同時(shí),必須記住一個(gè)物體的“可見度”是由下列的因素來決定:(1) 物體本身的“明亮度”。(2) 物體與背景物的“對比度”。(3) 物體本身的尺寸大小。(4) 物體與眼睛之距離。(5) 其它的因素例如,注意力分散,疲勞,反應(yīng)時(shí)間及反光等。因此在考慮適當(dāng)?shù)恼彰鲿r(shí),須充分運(yùn)用上述的影響因素來配合,例如縫制深黑色衣服視覺較困難,困此其所需的照明度要比白衣服來得多。對較精細(xì)的工作如鐘表裝配或反射系數(shù)較低的物體如黑色物體,建議必須要有更高的照明度及采用淺色的背景。又如透明或半透明之對象如飲料瓶、布料、壓克力、薄膜片等都可利用下方投射光源來檢查有無汽泡
35、、異物、裂痕等。生活之例:穿針線改善前不容易瞄準(zhǔn)針孔改善后加一張色紙,產(chǎn)生背景,較易瞄準(zhǔn)穿孔3. “適當(dāng)照明”之例一一不銹鋼湯匙檢查改善前A:待檢湯匙E:良好之湯匙CH:不同類列之不良湯匙J:照明燈光來源現(xiàn)象:要檢查湯匙之兩面必須轉(zhuǎn)180度,分二次才能完成改善后:A:待檢湯匙之傾斜料盒E:良好之湯匙C-F:不同類別之不良湯匙G:上方照明燈光來源H:下方照明燈光來源優(yōu)點(diǎn):湯匙僅需轉(zhuǎn)動60度即可完成二面之檢查工作。原則14:工作臺椅高度應(yīng)適當(dāng)舒適符號:說明:長久站立或坐著工作,都會比隨意交替更換坐立之工作姿勢較容易引起疲勞。所以工作臺之高度設(shè)計(jì)以及坐椅之設(shè)計(jì)以能滿足坐立皆可為較佳。工作椅之高度及姿
36、勢應(yīng)可讓工作人員自行調(diào)整以滿足其個(gè)別舒適為原則。此外,肘部以能放在工作臺面上較佳,以減少肘部之移動及疲勞。例如鉆床控制桿可以加長使肘部不離開桌面則工作效率可以提高。又如采用高腳椅時(shí),則下方必須放置放腳墊的設(shè)計(jì),不要使雙腳懸空,容易引起疲勞。不正確的坐立姿勢都會引起身體各部份肌肉的不平衡而容易引起疲勞。正確的坐椅設(shè)計(jì)應(yīng)能使頸部至臀部之間保持成一直線,不要使腰部有彎曲的現(xiàn)象。一個(gè)良好的坐椅設(shè)計(jì)應(yīng)具有下列之特征:(1) 高低可調(diào)整。(2) 堅(jiān)固耐用。不會搖擺。最好采用鋼制,坐墊及靠背采用木制或適當(dāng)之墊狀物。(3) 坐墊應(yīng)考慮人體工學(xué)之形狀成形,使身體之重量能平均分配于坐椅上,較舒適。(4) 必須有靠
37、背以支撐下方部位之脊椎骨。4. “工作臺椅高度”之例一一棒球拋光改善前工人須站立,彎身取棒球放入機(jī)器上方之投料口,費(fèi)時(shí)又易疲勞。改善后工人可站立或坐著,取棒球放入機(jī)器上方之投料口。可變化姿勢,省時(shí)又不易疲勞。七、有關(guān)于工具設(shè)備之原則原則15:盡量以足踏夾具替代手之工作符號:說明:在工廠里我們可以發(fā)現(xiàn)許多機(jī)器設(shè)備的設(shè)計(jì),都是單手在操作,另一只手持住東西或空間者,沒有發(fā)揮雙手及雙腳的全部功能,我們可以考慮設(shè)計(jì)夾具或治具來解除以手持物的工作并可設(shè)計(jì)各種足踏的方式來控制操作機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn),以充分利用吾人的雙手及雙腳,就如開汽車一樣。足踏的正確之設(shè)計(jì)必須考慮之因素有:(1) 踏板面積之大小。(2) 對踩踏時(shí)
38、身體重量負(fù)荷之大小。(3) 設(shè)計(jì)之方式,不要使操作者在操作時(shí)產(chǎn)生身體重心不穩(wěn)的現(xiàn)象?!白闾ぁ钡脑O(shè)計(jì)方式有五種方式,其效果如下所示生活之例:裝垃圾裝入袋內(nèi)改善前需二人工作,共同持袋打開袋口,另一人倒入垃圾改善后設(shè)立一支撐架裝袋口打開及支撐袋子,免除以手物之動作改善前一手拿塑料袋一手放入垃圾改善后裝塑料袋支撐在架子上,可免除手之持住動作,可一面剔菜一面放入袋內(nèi)1. “足踏/夾具”之例一一焊接工作改善前每焊接一段時(shí)間之后就必須停下來,再轉(zhuǎn)動管子再繼續(xù)焊接改善后以自動旋轉(zhuǎn)夾具,控制旋轉(zhuǎn)速度可繼續(xù)焊接至完成*-為止,不須中途停留下來轉(zhuǎn)動管子原則16:盡可能將二種工具合并符號說明:將工具從一端轉(zhuǎn)換另一端來
39、使用,其所需時(shí)間比放下手工具再取另一手工具所需時(shí)間來得短。因此,應(yīng)當(dāng)將二種以上之工具盡可能合并在一起。常見的有兩用釘錘,雙頭板手,附橡皮之鉛筆。生活之例:原則17:工具物料預(yù)放在工作位置符號:說明:“預(yù)放”是指將物體預(yù)先放置在適當(dāng)之使用位置上,使手在抓取該物體后即可移動至工作物上去操作,而不要再去調(diào)整該物體之方向,以減少調(diào)整及對準(zhǔn)之時(shí)間提高工作效率。常見的例子就是辦公桌上的筆架,將筆斜插在筆架上,需用時(shí)伸手抓筆即可在書寫的方向上。若平放在桌上時(shí),則必需先抓取筆再調(diào)整方向以便書寫,時(shí)間較浪費(fèi)。生活之例:蓋印章改善前印面朝上,使用時(shí)必須先拿取印章,再翻轉(zhuǎn)過來使印面朝下方能使用改善后將印章之印面朝下
40、放置使在“預(yù)放”之原則18:依手負(fù)責(zé)荷能力分配工作符號:說明:前述之原則盡量利用愈低等級的動作來工作。而手指的動作就是最低等級的動作。但是左右手的十個(gè)手指其負(fù)荷能力是有差別的,如下表所示,咽此在工作設(shè)計(jì)時(shí)我們必須考慮多利用負(fù)荷能力較強(qiáng)的手指來工作以發(fā)揮效果。手另V左手右手手另V小無中食食中無小能力順序87531246故設(shè)計(jì)工具時(shí)應(yīng)按各個(gè)手指的能力予以合適分配,盡量利用能力強(qiáng)者,以獲取較大的效率為宜。生活之例:“手指負(fù)荷能力”之倒壓橡皮球(墊)4. “手指負(fù)荷能力”之例:英文打字機(jī)英文打字的工作是利用手指的負(fù)荷來完成。根據(jù)研究發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的字鍵安排方式并不是很合乎動作經(jīng)濟(jì)原則如下表所示雖然我們知道現(xiàn)
41、有的字鍵安排方式不佳,但卻無法加以改進(jìn),是因限于二個(gè)現(xiàn)實(shí)的困難:(1) 全世界許多人已習(xí)慣于現(xiàn)有的字鍵操作方式,再訓(xùn)練會很困難。(2) 采用新式的鍵盤會使許多現(xiàn)有的設(shè)備必須花費(fèi)許多的額外金錢去改善。原則19:手柄接觸面盡可能加大符號:說明:任何依賴手來操作之部位,其力量之來源系藉手掌與物體之接觸面及摩擦力而傳達(dá)到工具或機(jī)器。若接觸面積及摩擦系數(shù)愈大,則所傳達(dá)之力量也就愈大。而且手掌之單位面積之受力愈小,可使操作較輕松愉快而且皮膚較不易受傷。此乃為何大多數(shù)的工具其手柄或握把之部份均設(shè)計(jì)成曲面狀之原因。生活之例:磨年糕改善前依賴單手接觸之面積有限,傳動力量較少,較易引起疲勞改善后5.手柄設(shè)計(jì)&qu
42、ot;之例以前動作過程:(1) 抓住手柄往下大幅度旋轉(zhuǎn)(3)向前方推出缺點(diǎn):動作多,手掌接觸面較小,而容易痛,旋轉(zhuǎn)動作屬第三級動作時(shí)間較慢。雙手皆可接觸把柄,傳動力量增加,較輕松愉快把柄(1)(2)現(xiàn)在動作過程:抓住手柄立即小幅度旋轉(zhuǎn)(瞬間連續(xù)動作)向前方推出優(yōu)點(diǎn):動作少,手掌接觸面大,手掌不會痛。旋轉(zhuǎn)動作屬第二級動作,時(shí)間較快。原則20:操作桿應(yīng)盡可能少變更姿勢符號:說明:操作機(jī)器時(shí),應(yīng)使操作者盡可能在其正常的工作區(qū)域來操作,以及減少高等級的身體動作如彎身、轉(zhuǎn)身、側(cè)身、斜身等為佳。各種操作按鈕,操作桿之設(shè)計(jì)如能在正確的位置上設(shè)計(jì),則可以減少疲勞增加工作效率。5. “操作桿位置之例”生活之例:
43、汽車開窗子之動作改善前:駕駛者右方之車窗欲開/開時(shí),必須側(cè)身搖動把柄,于行車時(shí)容易發(fā)生危險(xiǎn)。改善后:以電動窗方式設(shè)計(jì),駕駛者只需在床位邊按下按鈕即可完成開/開動作,舒服又安全動作改善的基本方向前面各節(jié)中,吾人已群探討過動作改善的原則,為方便動作分析及改善起見,吾人可將之再歸納成下列的4個(gè)基本方向基本方向改善之著眼點(diǎn)開于人體關(guān)于操作場所布置關(guān)于工具設(shè)備兩手同時(shí)使用檢討不可避免之遲延及持住等動素。1. 兩手同時(shí)開始并同時(shí)完成其工作。2. 雙臂之動作應(yīng)對稱,反向并同時(shí)為之。3. 須長久持住之工作物,盡量使用夾具。4. 簡易并須用力之操作,使用足踏工具。1.刪除不必要之動作。5.裝配用之材料檢討尋找選
44、II動作擇計(jì)書預(yù)2.必要之動作設(shè)法簡3.材料及工具按零件應(yīng)使用容單兀力求減少對等動素;簡化化或合并。順序排列。器安裝。握取與裝4.材料及工具6.工具設(shè)備之設(shè)配。使其處于可計(jì)應(yīng)力求減少III動工作之狀動作次數(shù),并作跑離態(tài)。利用機(jī)械之最力求縮大能力。短檢討手腕動作之距7.設(shè)法將兩種以離;減少全身移動上之工具合并之動作。之。1.使用身體部位之最小范圍。4.利用物體之動力使其自動墮至2.使用身體之最適當(dāng)3.材料,零件裝配區(qū)域或制部位。應(yīng)放置于正成品箱內(nèi)。常工作范圍5.動作經(jīng)路已成1.避免使用限制性之內(nèi)。一定規(guī)則時(shí),動作。4.工作地點(diǎn)調(diào)設(shè)法使用工減少動作之困難2.采用曲線之圓滑動整于適當(dāng)之具。性,避免改
45、變工作,避免改變方高度。6.使用重力工IV舒適作姿勢,減少須用向。具。的工作力之動作。3.利用慣性,重力及自然力。九、動作改善的技巧工作改善之技巧,不外乎剔除、合并、重排與簡化四者。以下分別列出其改善要點(diǎn):1. 剔除剔除所有可能的作業(yè)、步驟或動作(包括身體、足、手臂或眼)。(1) 剔除工作中的不規(guī)律性,使動作成為自發(fā)性,并使各種物品置放于固定地點(diǎn)剔除以手作為持物工具的工作。(2) 剔除不方便或不正常的動作。(3) 剔除必須使用肌力才能維持的姿勢。(4) 剔除必須使用肌力的工作,而以動力工具取代之。(5) 剔除必須克服動量的工作。(6) 剔除危險(xiǎn)的工作。(7) 剔除所有不必要閑置時(shí)間。2. 合并
46、把必須突然改變方向的各個(gè)小動作結(jié)合成一個(gè)連續(xù)的曲線動作。(1) 合并各種工具,使成為多用途。(2) 合并可能的作業(yè)。(3) 合并可能同時(shí)進(jìn)行的動作。3. 重組使工作平均分配于兩手,兩手之同時(shí)動作最好呈對稱性。(1) 組作業(yè)時(shí),應(yīng)把工作平均分配于各成員。(2) 把工作安排成清晰的直線順序。4. 簡化(1)使用最低等級的肌肉工作。(2)減少視覺動作并降低必須注視的次數(shù)。(3) 保持在正常動作范圍內(nèi)工作。(4)縮短動作距離使手柄、操作桿、足踏板、按鈕均在手足可及之處。(4) 在須要運(yùn)用肌力時(shí),,應(yīng)盡量利用工具或工作物的動量。(5) 使用最簡單的動素組合來完成工作。(6) 減少每一動作的復(fù)雜性。第四部
47、分、目的學(xué)習(xí)本手法的目的是在:熟習(xí)有系統(tǒng)的質(zhì)問技巧,以協(xié)助吾人發(fā)掘問題的真正根源所在以及可能的創(chuàng)造改善途徑。二、意義所謂5X5WIH5W是指:WHER何處,在什么地方,空間WHEN可時(shí),在什么時(shí)候時(shí)間WHAT何者,是什么東西/事生產(chǎn)對象WHO何人,是什么人做/生產(chǎn)主體WHY為何,為什么如此這五個(gè)字母之開頭都是由“W開始,所以稱之為“5W。1H是指HOW如可,怎么做的。這個(gè)英文字母是由“H開頭,所以稱之為“1H”。5X是5次。表示對問題的質(zhì)疑不要只問一次而要多問幾次,不是剛好只問5次,可多亦可少。5W1H是一個(gè)探討問題的技巧,“5X”是告訴我們同樣的“5W1H最好要“多問幾次”才好,才能將問題的
48、癥結(jié)所在發(fā)掘出來。類似我們的“打破砂鍋問到底”之精神。老李的家人在看電視節(jié)目興運(yùn)現(xiàn)場實(shí)況轉(zhuǎn)播,正看得津津有味,渾然忘我之境界時(shí),突然電視機(jī)壞了,沒辦法只好請了修護(hù)中心的人來修理,修理人員檢查了半天,終于發(fā)現(xiàn)原來毛病是里面有一電子零件一一電阻環(huán)了。于是修護(hù)人員就拿了一個(gè)新的電阻換上了,老李很高興他們一家人又可以享受看電視的樂趣??墒沁^了一個(gè)星期之后,老李的電視機(jī)又再次故障了,不能看電視,怎么調(diào)也看不出影像。沒法,只好再打電話請?jiān)瓉淼男拮o(hù)中心的人來修理。毛病一查原來換上去一個(gè)星期的怎又會壞了呢?心想大概是倒霉,換上了一個(gè)可靠性不高的電阻,所以就再重新?lián)Q了一個(gè)電阻,老李又可再看他的電視了。但是好景不
49、長,這個(gè)電視機(jī)隔不久又再壞了,老李真是很生氣。認(rèn)為這個(gè)修護(hù)人員的技術(shù)不好,不知真正問題之所在,所以要求修護(hù)中心另派高手前來修理,修護(hù)中心的老板沒辦法最后只有親自出馬來修理。查看后仍然是原來的電阻壞了,這時(shí)這位老板經(jīng)驗(yàn)比較老到,認(rèn)為這不是只換電阻就可解決的,必定有其它的原因造成問題之所在。所以,他重新用他的電表測量一下,發(fā)現(xiàn)電流有過高的現(xiàn)象,因而造成電阻無法負(fù)荷燒壞。但是為什么電流過高了?他再繼續(xù)探討下去,原來在設(shè)計(jì)時(shí)之電流就比電阻可容忍的電流量來得高,所以顯然的,問題的根源是在設(shè)計(jì)的問題上,沒有設(shè)計(jì)周到,因此他把這個(gè)問題反映給制造工廠的設(shè)計(jì)單位研究。后來他們經(jīng)過重新設(shè)計(jì)改變了電流的流量,終于徹
50、底解決了問題之根源。這個(gè)故事給了我們一個(gè)啟示,那就是對一個(gè)問題的探討,我們必須深入,不要只看到表面的現(xiàn)象而采取改善的措施,必須要有“打破砂鍋問到底”之精神,一而再,再而三,三而四,多問幾次“為什么是這樣?為什么不是這樣?為什么?為什么?為什么?”,終于我們可以發(fā)掘?qū)缯嬲膯栴}根源所在。在運(yùn)用此5W1H質(zhì)問時(shí),最重要的乃是要有充分的精神準(zhǔn)備一一完全把握操作的本貌事實(shí),并且經(jīng)常對之抱持獨(dú)自的深入思考,以謀解決。從生產(chǎn)的觀點(diǎn)來看,吾人做任何一件事都必須牽連到有關(guān)時(shí)間、空間、人、物、方法的范疇。因此如要加以改善就必須針對這些范疇來探討。三、應(yīng)用范圍改善的提前是發(fā)現(xiàn)問題,而發(fā)現(xiàn)問題則全待于懷疑的態(tài)度。因
51、此,懷疑為改善之母,應(yīng)非過甚之詞。然而懷疑并非僅是籠統(tǒng)的抽象思維,應(yīng)該是有系統(tǒng)的,循序漸進(jìn)的,而且是有具體的方向。5W1H是一種找尋問題之根源及尋求善的系統(tǒng)化質(zhì)問工具。如果沒有采用系統(tǒng)化的質(zhì)問技巧,吾人往往會疏漏了某些值得去改善的地方。四、功用5W1H功力無限大,可適用于任何行業(yè)不同地點(diǎn)的任何工作上。對某些特別的問題可使用某些特定的質(zhì)疑方法就可以了。五、質(zhì)問的技巧(1) 對“目的”(What)的質(zhì)問:現(xiàn)有的這些部份,工作或動作,對于目標(biāo)(對象物)到底產(chǎn)生了何種作用?其目的何在?為此,宜進(jìn)行以下的質(zhì)問:做了些什么?是否可以做些別的事物?為何要這么做?做些什么較好?這一質(zhì)問的主要目的是在刪除不必要
52、的動作。為什么領(lǐng)一枝鉛筆也要填單?為什么這么小的事情要蓋機(jī)關(guān)大?。繛槭裁匆粡埖怯洷硪葍蓚€(gè)月?為什么要重重管制?為什么不讓他們自由竟?fàn)帲繛槭裁匆??不做有何不可?為什么不用機(jī)械來代替人力?目的是什么?條件是什么?那一部份工作要做?重點(diǎn)是什么?什么有關(guān)系?賣什么東西最合宜?規(guī)范是什么?功用是什么?等等例:我國經(jīng)濟(jì)成長國民生活水準(zhǔn)大幅度上升,買小汽車的人也逐漸增多。因此每逢假期高速公路車滿為患,行車速度減慢,因而有慢速公路之譏。形成慢速公路的原因除了車子多以外,最為人所詬病者為收費(fèi)站收費(fèi)的問題所引起的塞車現(xiàn)象。我們雖然對交通是門外漢,不過站在探討問題的立場可以嘗試以5W1H的方法,以客觀態(tài)度來檢討
53、一下問題所在:要設(shè)置“收費(fèi)站”的目的何在?首先應(yīng)做調(diào)查的工作,看看世界各國有收費(fèi)的高速公路占多少比例。他們設(shè)立收費(fèi)站的目的是什么,是為取得維護(hù)保養(yǎng)的資金來源嗎?是為償還高速公路之投資成本嗎?他們是如何收費(fèi),依據(jù)什么類別來收費(fèi),收費(fèi)的方式采用何種方法,收費(fèi)站地點(diǎn)設(shè)在那里,等等。什么原因使得高速公路可以不必收費(fèi),不收費(fèi)時(shí),道路的維護(hù)保養(yǎng)的資金是從那里來呢?對我們來說,如果高速公路不收費(fèi)的話是不是可以?如果是可以的話,那我們根本就不要考慮設(shè)立“收費(fèi)站”的問題,這是從剔除的觀點(diǎn)來達(dá)到改善的目的。如果說我們因?yàn)橛蟹N種現(xiàn)實(shí)的理由使得我們?nèi)匀槐仨氁扇∈召M(fèi)的方式,我們就可以繼續(xù)往下探討。(2) 對有關(guān)“人”
54、(MAN)的方面的問題:改變?nèi)藛T的配置組合及工作分擔(dān)(分工)方式。將操作者同事間的關(guān)系,操作者與機(jī)械設(shè)備或工具的關(guān)系予以改變,檢視其效率是否能提高。為此,宜進(jìn)行以下的質(zhì)問:是誰做的?為何由他做?是否可由別人做?誰最適合做這些事?為什么不把它授權(quán)股長去決定?誰來辦最方便?誰不可以辦?誰是顧客?誰會贊成?誰疲忽略了?誰是決策人?誰需要來受訓(xùn)?誰是未來的顧客?等等。此一質(zhì)問的目的,在尋求可能的“合并,重組變更”的改善方向,收費(fèi)站有關(guān)的人不外乎是收票員與駕駛員之間的關(guān)系,有關(guān)駕駛員的部份他的責(zé)任是拿錢出來買票及付票給收費(fèi)員。分析現(xiàn)在的動作是由一位收票員負(fù)責(zé)拿錢拿票找錢等動作造成收費(fèi)時(shí)間過長而引起塞車等候。我們?yōu)槭裁床辉O(shè)法使每一位駕駛員只需付票即可,收票員只需收票即可,以加速通行。因此,我們應(yīng)當(dāng)讓駕駛員在上高速公路之前或在第一個(gè)收費(fèi)站時(shí),可以購買他所需的任意張數(shù)的回?cái)?shù)票,而不要限制只賣10張一本。同時(shí),收票員也可在收票亭前方派出流動售票員在收票亭前方先賣票,以減少收費(fèi)等候的時(shí)間,這對高速公路的行車安全與速度都有幫助。又依駕駛員所駕的車種類別,我們也可以加以統(tǒng)計(jì)分類,各有多少比例的小客車、聯(lián)結(jié)車、大貨車、大客車在通行,從中研究是否可以減少不同之收費(fèi)類別。(3
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